Τα 12 καλύτερα δελτία πρακτικών συνάντησης για επαγγελματίες

• Παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Είτε οι επαγγελματικές σας συναντήσεις είναι online είτε αυτοπροσώπως, η παρακολούθηση με τα πρακτικά και τις σημειώσεις των συναντήσεων είναι ένας σίγουρος τρόπος να κρατηθούν όλοι οι συμμετέχοντες στην ίδια σελίδα με αυτό που συνέβη και τι θα συμβεί στη συνέχεια. Για να καταγράψετε αυτά τα λεπτά συνάντησης, είναι διαθέσιμα εύχρηστα πρότυπα για διάφορες εφαρμογές. Εδώ είναι 12 τρομερές επιλογές για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τα πρακτικά της συνάντησης (mom) για τις σημειώσεις σας.

Ξεκλειδώστε τώρα το φύλλο εξαπάτησης "Essential Google Keyboard Shortcuts"!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Πρότυπα πρακτικών συνάντησης για το Microsoft Word

Πρότυπα τρίτων

Το Microsoft Word είναι πιθανώς μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για λεπτά συνάντησης και οι διαθέσιμες επιλογές προτύπου είναι άφθονες. Εδώ είναι μερικά μόνο πρότυπα που είναι αποτελεσματικά και χρήσιμα.

Από το Vertex42, αυτό το βασικό πρότυπο παρέχει μόνο μερικά τμήματα που αρκούν για μικρές συναντήσεις. Αυτό το στυλ λειτουργεί καλά για συναντήσεις κατάστασης ομάδας, one-on-one συγκεντρώσεις και ανεπίσημες συναντήσεις τελευταίας στιγμής. Μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα μια σύντομη ατζέντα, να συμπεριλάβετε στοιχεία δράσης, να προσθέσετε συμμετέχοντες και να γράψετε άλλες σημειώσεις όπως είναι απαραίτητο.

Για ένα λεπτομερές πρότυπο λεπτών συνάντησης, αυτή η επιλογή και από το Vertex42 σάς επιτρέπει να προσθέσετε πληροφορίες για περισσότερες επίσημες συναντήσεις. Είτε παίρνετε μαζί με το τμήμα, το προσωπικό ή την επιτροπή σας, αυτές οι πρόσθετες λεπτομέρειες φέρνουν περισσότερη διατύπωση στο έγγραφο από το βασικό πρότυπο.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε ονόματα για ποιον ονόμασαν τη σύσκεψη, τον χρονομέτρη και τον παραλήπτη σημείωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν αντικειμενικό τύπο και έναν τύπο συνάντησης μαζί με τις αποφάσεις που έγιναν κατά τη διάρκεια της συνόδου.

Microsoft Word 2016

Εάν είστε χρήστης του Microsoft Word 2016, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα πρότυπα λεπτών συνάντησης μέσα στην εφαρμογή. Επιλέξτε Αρχείο> Νέα για να ανοίξετε την ενότητα προτύπου. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τις λέξεις " Συνάντηση πρακτικών" για να βρείτε σχετικά αποτελέσματα.

Αυτό το λεπτομερές πρότυπο λεπτών συνάντησης όχι μόνο προσθέτει μια πινελιά χρώματος στο έγγραφό σας, αλλά είναι επίσης διαμορφωμένο σε ένα ωραίο, τακτοποιημένο τραπέζι. Θα δείτε μια ενότητα στην κορυφή για την προσθήκη ονομάτων όπως ακριβώς και με το λεπτομερές πρότυπο από το Vertex42.

Αυτός επίσης χωρίζει κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης στο δικό του τμήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εμφανίσετε ξεχωριστά τη συζήτηση, τα συμπεράσματα, την προθεσμία, το υπεύθυνο άτομο και τα στοιχεία δράσης για κάθε θέμα. Αυτή η μορφή προσφέρει εξαιρετική οργάνωση σημειώσεων για συναντήσεις έργων όπου έχουν ανατεθεί καθήκοντα και οι προθεσμίες είναι κρίσιμες.

Ένα άλλο ελκυστικό και χρήσιμο πρότυπο στο Word 2016 εμπίπτει στην κατηγορία του συνεδρίου PTA. Περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα τμήματα για τις εκθέσεις κύριων και επιτροπών, τις λεπτομέρειες του προϋπολογισμού και τις πληροφορίες του διοικητικού συμβουλίου. Κάθε περιοχή έχει καθαρό διαχωρισμό για εύκολη ανάγνωση και μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες σε μορφή παραγράφου ή σφαίρας.

Προφανώς δημιουργήθηκε για συναντήσεις PTA, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για επαγγελματικές συναντήσεις, συνέδρια ή συνεδριάσεις επιτροπών εθελοντών με λίγες μόνο προσαρμογές στους τίτλους των τμημάτων.

Το Microsoft Word Online

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word Online, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλά διαφορετικά πρότυπα λεπτών συνάντησης από τον ιστότοπο του Microsoft Office. Όταν φτάσετε στον ιστότοπο, απλά επιλέξτε Λεπτά από την ενότητα Αναζήτηση κατά κατηγορία στα αριστερά.

Μια επιλογή είναι ένα επίσημο πρότυπο που περιλαμβάνει κλήση προς παραγγελία, έγκριση λεπτών, αναφορών και αναβολών. Στο κάτω μέρος υπάρχει μια θέση για τη γραμματέα να υπογράφει και να χρονολογεί τις σημειώσεις. Αυτός ο τύπος προτύπου με τα επίσημα τμήματα του είναι κατάλληλος για συνεδριάσεις επιτροπών, εκτελεστικών και διοικητικών συμβουλίων.

Μια άλλη καλή επιλογή προτύπου για το Word Online έχει μια πιο βασική μορφή με λίγο χρώμα. Με τμήματα για τους συμμετέχοντες, συζήτηση, ανακοινώσεις και στρογγυλή τράπεζα, πρόκειται για ένα στιγμιότυπο συνάντησης όλων των στόχων. Μπορείτε εύκολα να το χρησιμοποιήσετε για συναντήσεις περιοχής, ομάδας ή τμήματος.

Ενώ μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε τα στοιχεία σας σε αυτά τα πρότυπα χρησιμοποιώντας το Word Online, μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε και να τα αποκτήσετε πρόσβαση από το Microsoft OneDrive για επιπλέον ευελιξία.

Πρότυπα πρακτικών συνάντησης για το Microsoft OneNote

Το Microsoft OneNote είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote for Work Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote for Work Το OneNote είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία λήψης σημειώσεων. Θα σας δείξουμε πέντε λειτουργίες OneNote που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα για τη λήψη των λεπτών συνάντησης στη μορφή MOM. Με πέντε ενσωματωμένα πρότυπα για σημειώσεις επιχειρήσεων, μπορείτε να επιλέξετε από μια βασική σε μια επίσημη εμφάνιση με τμήματα που ταιριάζουν.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα στο OneNote 2016, επιλέξτε Εισαγωγή από την επάνω πλοήγηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα σελίδας . Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα με πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και μια επιλογή για να ανοίξετε όλα αυτά, επιλέγοντας τα Πρότυπα σελίδας στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Για παλαιότερες εκδόσεις του OneNote, ξεκινήστε ανοίγοντας μια νέα καρτέλα στο σημειωματάριό σας. Στη συνέχεια, θα δείτε τη Νέα Σελίδα στη δεξιά πλευρά και όταν κάνετε κλικ στο βέλος, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο όπου μπορείτε να επιλέξετε πρότυπα σελίδας .

Τα βασικά πρότυπα λεπτών συνάντησης είναι ιδανικά για μικρές συναντήσεις ομάδων ή ακόμα και για συναντήσεις με το αφεντικό σας. Τα δύο απλά πρότυπα για το OneNote έχουν μόνο τρία τμήματα, όπου μπορείτε να προσθέσετε την ατζέντα, τους συμμετέχοντες και τα στοιχεία δράσης.

Τα άτυπα αλλά λεπτομερή πρότυπα λεπτών συνάντησης είναι ιδανικά για εκείνες τις συναντήσεις που εμπίπτουν μεταξύ μιας μικρής ομάδας και μιας μεγάλης ομάδας στελεχών. Μαζί με τις βασικές πληροφορίες, αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν τμήματα για ανακοινώσεις, συζήτηση, στοιχεία προηγούμενων ενεργειών και επόμενα στοιχεία της συνάντησης.

Τα τυπικά πρότυπα λεπτών συνάντησης χρησιμοποιούνται συνήθως για εκτελεστικές, συμβουλευτικές ή επίσημες συναντήσεις με πολλά σημεία συζήτησης. Αυτό το πρότυπο OneNote περιλαμβάνει τμήματα για το άνοιγμα και το κλείσιμο της συνάντησης, τα εκκρεμή ζητήματα, τις νέες εργασίες και τις εγκρίσεις, εκτός από τα βασικά.

Πρότυπα πρακτικών συνάντησης για το Evernote

Εάν το Evernote είναι το εργαλείο επιλογής σημείων επιλογής σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote: Το Ανεπίσημο Εγχειρίδιο Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote: Το Ανεπίσημο Εγχειρίδιο Η εκμάθηση του Evernote για τη δική σας χρήση διαρκεί πολύ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε συγκεντρώσει αυτόν τον οδηγό για να σας δείξει πώς να επωφεληθείτε πλήρως από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Evernote. Διαβάστε περισσότερα, μερικά πρότυπα λεπτών συνάντησης διατίθενται στον ιστότοπο υποστήριξης Evernote. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό αυτών των προτύπων είναι ότι περιλαμβάνουν τόσο ημερήσια διάταξη συνεδρίασης όσο και πρακτικά συνεδριάσεων.

Για να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, επιλέξτε Προβολή στο Evernote από την επάνω δεξιά γωνία της σελίδας προεπισκόπησης προτύπου. Θα χρειαστεί να συνδεθείτε στην Evernote, εκτός αν είστε ήδη. Στη συνέχεια, θα δείτε το πρότυπο να εμφανίζεται σωστά σε μια σημείωση Evernote που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ελέγξτε τις οδηγίες πράσινες και αφαιρέστε τις για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο.

Το πρώτο πρότυπο είναι μια διευρυμένη επιλογή λεπτών συνάντησης που περιλαμβάνει στοιχεία ημερήσιας διάταξης και δράσης, το καθένα μέσα σε μια καθαρή δομή πίνακα μαζί με πλαίσια ελέγχου για ολοκληρωμένα στοιχεία. Υπάρχει επίσης ένα μικρό τμήμα για τη λήψη σημείων ελεύθερης μορφής. Αυτός ο τύπος μορφής είναι χρήσιμος για τις περισσότερες συνεδριάσεις μικρού έως μεσαίου μεγέθους που θεωρούνται ανεπίσημες, όπως συνεδριάσεις ομάδας ή εβδομαδιαίων ενημερώσεων.

Το δεύτερο πρότυπο είναι πολύ πρότυπο με τρία κύρια τμήματα για την ατζέντα, τις σημειώσεις και τα στοιχεία δράσης. Αυτή η επιλογή είναι πιο χρήσιμη για εξαιρετικά ανεπίσημες ή γρήγορες συσκέψεις one-on-one λόγω της απλής δομής της.

Το βολικό πράγμα για τη χρήση του Evernote για τα λεπτά της συνάντησής σας είναι ότι μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες Fed Up Of Inefficient Meetings; Στείλτε αυτές τις 8 κανόνες στον αφεντικό σας τρομάζω από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σας Εάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα απευθείας μέσω της εφαρμογής Evernote. Επιπλέον, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά προσκόλλησης και υπενθύμισης της Evernote.

Πρότυπα πρακτικών συνάντησης για Έγγραφα Google

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για τα έγγραφα της επιχείρησής σας 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα διευκολύνουν τη ζωή σας 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα διευκολύνουν τη ζωή σας Αυτά τα πρότυπα Έγγραφα Google που εξοικονομούν χρόνο σας θα σας βοηθήσουν να τελειώσετε τα έγγραφά σας αντί να προσπαθήσετε να τα βάλετε μαζί. Διαβάστε περισσότερα, τα πρότυπα λεπτών συνάντησης είναι άμεσα διαθέσιμα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές σας, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google Docs και στην κορυφή στην ενότητα Έναρξη νέου εγγράφου, επιλέξτε το βέλος Περισσότερα για να αναπτύξετε την ενότητα. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος κάτω από το έργο και θα δείτε μερικά πρότυπα σημειώσεων συνάντησης.

Τα τρία πρότυπα έχουν μια κάπως ανεπίσημη εμφάνιση και αίσθηση, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τους περισσότερους τύπους συναντήσεων από casual έως formal. Με τις απαραίτητες ενότητες για την ατζέντα, τους συμμετέχοντες, τα στοιχεία δράσης, τις σημειώσεις και τα επόμενα στοιχεία της συνάντησης, αυτές οι επιλογές είναι καλά οργανωμένες. Η μόνη διαφορά μεταξύ των τριών προτύπων είναι η γραμματοσειρά και το χρώμα.

Προετοιμαστείτε να καταγράψετε αυτά τα λεπτά συνάντησης

Είτε χρησιμοποιείτε τα Πρότυπα Agenda 15 για ελεύθερα συσκέψεις του Word 15 για πρότυπα Agenda για το Microsoft Word 15 για το Microsoft Word Αυτά τα δωρεάν πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων για το Microsoft Word μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε καλά για οποιοδήποτε τύπο συνάντησης. Διαβάστε περισσότερα, OneNote, Evernote ή Έγγραφα Google για τα λεπτά συνάντησής σας, το καθένα έχει ελκυστικές, οργανωμένες και χρήσιμες επιλογές προτύπου. Και εάν κανένα από τα διαθέσιμα πρότυπα δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα να εισαγάγετε ένα πρότυπο τρίτου μέρους και να το κάνετε να λειτουργήσει με το αγαπημένο σας εργαλείο λήψης σημειώσεων Ένας γρήγορος και βρώμικος οδηγός για την τέλεια ψηφιακή σημείωση-Λαμβάνοντας έναν γρήγορο και βρώμικο οδηγό για Perfect Digital Σημείωση-Λήψη Μάθετε πώς να κάνετε σημειώσεις με τον σωστό τρόπο. Εδώ είναι μερικές από τις πιο αποτελεσματικές συμβουλές για να γίνετε ψηφιακός επαγγελματίας. Διαβάστε περισσότερα .

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Evernote, Έγγραφα Google, Συνεδριάσεις, Microsoft OneNote, Microsoft Word, Πρότυπα του Office.