3 τύποι λιστών που πραγματικά σας βοηθούν να είστε πιο παραγωγικοί

• Παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Όσον αφορά την οργάνωση και την παραγωγικότητα, οι λίστες υποχρεώσεων είναι το απόλυτο εργαλείο. Αλλά σε κάποιο σημείο, μετατρέπονται σε άλλη δικαιολογία για αναβολή. Ποιος χρειάζεται τόσες πολλές λίστες υποχρεώσεων; Οι τρεις τύποι που έχουμε απαριθμήσει παρακάτω θα κάνουν. Θα σας δώσουν όλη τη δύναμη δημιουργίας λίστας που χρειάζεστε χωρίς ένα πολύπλοκο σύστημα που καταλαμβάνει πολύ χρόνο.

Συμμετοχή στο δωρεάν μάθημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης διάρκειας 10 ημερών και εξοικονομήστε 10+ ώρες την εβδομάδα!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Γιατί να κάνετε όλους τους λίστες;

Η έρευνα για την ανθρώπινη ψυχολογία μας έδωσε πολλές ενδιαφέρουσες ιδέες για το γιατί καταρτίζουμε λίστες και πώς βλέπουμε γενικά την παραγωγικότητα. Το φαινόμενο Zeigarnik είναι ένα παράδειγμα. Δηλώνει ότι οι άνθρωποι θυμούνται ατελείς ή διακεκομμένες εργασίες καλύτερα από τις ολοκληρωμένες. Είναι ένας χρήσιμος μηχανισμός, αλλά μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορεί επίσης να σαμποτάρει την παραγωγικότητά μας.

Ένα συχνά αναφερόμενο απόσπασμα από το βιβλίο Willpower: Ανακαλύπτοντας την Μεγαλύτερη Ανθρώπινη Δύναμη, διαβάζει:

"Αποδεικνύεται ότι το φαινόμενο Zeigarnik δεν είναι, όπως υποθέσαμε για δεκαετίες, μια υπενθύμιση που συνεχίζεται αμείωτη μέχρι να γίνει η εργασία [...] Αντ 'αυτού, το ασυνείδητο ζητά από το συνειδητό μυαλό να κάνει ένα σχέδιο [...] Μόλις το σχέδιο είναι σχηματίζεται, το ασυνείδητο μπορεί να σταματήσει να γκρίνιαζει το συνειδητό μυαλό με υπενθυμίσεις. "

Έχοντας ένα σαφές μυαλό Πρακτική ευχαρίστηση με τη βοήθεια από το iPhone σας και αυτές τις εφαρμογές Πρακτική Ευχαριστίες με τη βοήθεια από το iPhone σας και αυτές τις εφαρμογές Εσωτερική ηρεμία και ηρεμία; Υπάρχει μια εφαρμογή για αυτό. Διαβάστε περισσότερα πηγαίνει πολύ μακριά για να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε ένα μόνο έργο. Αυτή είναι η αρχή πίσω από ένα από τα πιο δημοφιλή συστήματα παραγωγικότητας γύρω από το Getting Things Done. Αλλά δεν χρειάζεται να το κάνετε όλα αυτά. Μπορείτε να κολλήσετε με αυτούς τους τρεις καταλόγους και να είστε σίγουροι ότι το ασυνείδητό σας θα κλείσει και θα σας αφήσει να κάνετε κάποια εργασία.

1. Η εβδομαδιαία λίστα προτεραιότητας

Κάθε Κυριακή, πάρτε 10-15 λεπτά για να ορίσετε τις προτεραιότητές σας για την επόμενη εβδομάδα. Αυτά δεν πρέπει να είναι πράγματα που μπορείτε να απαλλαγείτε από τη λίστα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε στοιχεία όπως "να καλύψετε τα ακαδημαϊκά πράγματα" και "να επαναλάβετε την κατάρτιση" σε εβδομαδιαίες λίστες προτεραιότητας. Αυτά τα στοιχεία είναι συχνά καλύτερα χωρισμένα σε μικρότερες εργασίες στην καθημερινή σας λίστα εργασιών.

Σκοπός του εβδομαδιαίου καταλόγου είναι να βγάζετε αυτά τα πραγματικά μεγάλα αντικείμενα από το ασυνείδητο και πάνω στο χαρτί. Γράψτε τους στην αρχή της εβδομάδας. Τότε μπορείτε να σταματήσετε να ανησυχείτε γι 'αυτά επειδή το ασυνείδητο θα ξέρει ότι έχετε ένα σχέδιο για να το κάνετε. Τουλάχιστον μπορεί να είναι βέβαιος ότι δεν θα ξεχάσετε γι 'αυτά επειδή είναι καταγεγραμμένα με μελάνι.

Κρατήστε τη λίστα εβδομαδιαίων προτεραιοτήτων σύντομη και απλή - πρέπει να κάνετε τρία έως πέντε στοιχεία. Θυμηθείτε να επιμείνετε σε αντικειμενικούς στόχους και κατευθυντήριες γραμμές για την εβδομάδα, όχι να ολοκληρώσετε τις εργασίες. Σαρώστε αυτήν τη λίστα κάθε πρωί και χρησιμοποιήστε την για να ενημερώσετε τον καθημερινό κατάλογό σας.

2. Η λίστα κατάταξης

Η δημιουργία μιας ενιαίας λίστας υποχρεώσεων για την ημέρα θα κρατήσει τα πάντα σωστά και υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για τη διαχείριση αυτής της λίστας. Επιλέξτε ένα αειθαλές φαβορί όπως Trello ή Wunderlist ή κολλήστε σε ένα εξαιρετικά απλό εργαλείο λίστας εργασιών.

Ο τρόπος με τον οποίο κατατάσσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας εξαρτάται από εσάς. Μία από τις επιλογές είναι η καταγραφή τριών εργασιών υψηλής προτεραιότητας, τριών εργασιών μεσαίας προτεραιότητας και ορισμένων με χαμηλή προτεραιότητα.

Θα μπορούσατε επίσης να τα ταξινομήσετε ανά πλαίσιο και να διατηρήσετε μια λίστα με τις εργασίες "Αρχική", τις εργασίες "Εργασίες" και τις εργασίες "Fitness", για παράδειγμα. Στην εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις "Συναντήσεις", "Κλήσεις" και "Έργα".

Μια τρίτη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τα εισερχόμενά σας ως λίστα υποχρεώσεων Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε μια λίστα υποχρεώσεων και το ημερολόγιο με μια επέκταση του Chrome Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε μια λίστα υποχρεώσεων και στο ημερολόγιο Με μια επέκταση του Chrome Ψάχνετε για μια ευκολότερη τρόπος για να συνδέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το to-dos στο ημερολόγιό σας; Κοιτάξτε όχι περισσότερο από το Handle for Gmail. Αυτή η επέκταση του Google Chrome θα ταιριάζει στη ρουτίνα σας και θα ενισχύσει την παραγωγικότητα σας. Διαβάστε περισσότερα .

Ανεξάρτητα από το πώς χωρίζετε τη λίστα σας, βεβαιωθείτε ότι το διατηρείτε διαχειρίσιμο. Υπάρχει ένα όριο για το πόσο μπορείτε να κάνετε σε 24 ώρες. Εκτός αυτού, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα πρέπει να αντιμετωπίσετε απρογραμμάτιστες διακοπές διαφόρων μεγεθών σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα.

Εάν θέλετε να απλοποιήσετε την παραγωγικότητα, εδώ είναι μια ιδέα που μπορεί να σας βοηθήσει. Προέρχεται από την ιστορία μιας γυναίκας που εργάστηκε στο Πεντάγωνο. Όταν ρωτήθηκε ποια ήταν η στρατηγική της για να γίνουν τα πράγματα ήταν, είπε ότι έγραψε τα καθήκοντά της κατά σειρά προτεραιότητας και μετά διέσχισε τα πάντα κάτω από το τρίτο θέμα.

3. Η λίστα τελειωμένων

Η "λίστα τελειωμένων" έχει συγκεντρωθεί τελευταία ως ένα χρήσιμο εργαλείο στην παραγωγικότητα. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη λίστα που έχει γίνει, είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται σαν: μια λίστα με τα πράγματα που έχετε καταφέρει κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Ποιο είναι το σημείο αυτό, ρωτάτε; Διαχείριση άγχους. Έχοντας πάρα πολλά πράγματα να κάνουμε και δεν παίρνουμε αρκετά κάνει είναι και οι δύο παράγοντες άγχους με τον δικό τους τρόπο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας βοηθά να μάθετε πόσα έχετε καταφέρει να κάνετε σε μια μέρα και επίσης, τι πρέπει να συνεχίσετε ή να παραμείνετε μακριά λίστα σας για να κάνετε στο μέλλον.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τα στοιχεία υψηλής προτεραιότητάς σας για την ημέρα είναι "προγραμματίστε μια τριμηνιαία συνάντηση", "γράψτε εβδομαδιαία αναφορά" και "καθαρό γκαράζ".

Εάν τα ελέγξετε μακριά, βεβαίως, έχετε ένα αρχείο συμπληρώνοντας τρία πράγματα. Αλλά αν γράψετε ότι απαντήσατε επίσης δύο κλήσεις σχετικά με τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ, καταρτίσατε μια λίστα δυνητικών υποψηφίων για μίσθωση, έστειλε έξι μηνύματα σχετικά με την έγκριση έργου και πήρατε μερικά είδη παντοπωλείων στο δρόμο προς το σπίτι, θα δείτε πώς πολλά που έχεις κάνει.

Μπορεί να μην είναι όλα καθήκοντα υψηλής προτεραιότητας, αλλά εξακολουθούν να είναι καθήκοντα που πρέπει να φροντίσετε. Η γνώση ότι τα κάνατε μπορεί να αποτελέσει πηγή ικανοποίησης. Τα καθήκοντα όπως αυτά αποτελούν μεγάλο ποσοστό της παραγωγικότητάς σας και δεν πρέπει να τα παραμελήσετε. Πραγματικά κάνετε περισσότερα σε μια μέρα από όσο νομίζετε!

Πάρτε τα πάντα με ελάχιστο άγχος

Φυσικά, ο καθένας έχει τις δικές του στρατηγικές διαχείρισης καθηκόντων. Κατανοήστε ένα αποτελεσματικό για τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας τις τρεις λίστες παραπάνω ως εφαλτήριο.

Οι λίστες εργασιών εμφανίζονται να είναι αντιπαραγωγικές για εσάς; Μπορείτε να είστε παραγωγικοί ακόμη και χωρίς μια λίστα υποχρεώσεων Πώς να είστε πιο παραγωγικοί χωρίς μια λίστα υποχρεώσεων Πώς να είστε πιο παραγωγικοί χωρίς μια λίστα υποχρεώσεων Θα μπορούσε η δουλειά σας να σας κρατήσει πίσω; Πολλοί εξαιρετικά παραγωγικοί άνθρωποι λένε ναι. Μπορεί να είναι καιρός να σκοτώσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας! Σας δείχνουμε τι πρέπει να κάνετε αντ 'αυτού. Διαβάστε περισσότερα !

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: GTD, Παραγωγικότητα Κόλπα, Διαχείριση χρόνου, Λίστα υποχρεώσεων.