Το 6 Λογισμικό και Εφαρμογές Παρακολούθησης Καλύτερου Χρόνου
Διαφήμιση
Είναι εύκολο να χάσετε το χρόνο. Μετά από όλα, είστε απασχολημένοι και multitasking μεταξύ των καθηκόντων κάθε μέρα. Αλλά ακόμα κι αν ταιριάζετε όλα αυτά που εκκρεμούν στο to-dos, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε πού ξοδεύετε τον πολύτιμο χρόνο σας. Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, είναι σημαντικό να υπολογίζετε για όλες αυτές τις χρεωστικές ώρες.
Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που σας βοηθούν να κάνετε ακριβώς αυτό με ελάχιστη ταλαιπωρία. Εδώ είναι οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε.
1. HourStack (Web, Android, iOS)
Το HourStack είναι ένα απλό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου. Μπορείτε να δείτε με μια ματιά πώς μοιάζει η εβδομάδα σας με τη διεπαφή Kanban.
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες καταχωρήσεις για εργασίες, να μετακινήσετε τα slots τους σε οποιοδήποτε μέρος της ημέρας ή της εβδομάδας, ακόμα και να τα σύρετε για να αυξήσετε τη διάρκεια που τους διατίθεται.
Το HourStack σας επιτρέπει να οργανώσετε το χώρο εργασίας σας σε διάφορα έργα και ετικέτες. Ο ενσωματωμένος χρονοδιακόπτης σας ενημερώνει με ακρίβεια πόση ώρα έχετε αφήσει για μια εργασία. Στο τέλος της ημέρας, οι ολοκληρωμένες πληροφορίες και τα γραφήματα της εφαρμογής δείχνουν πόσο χρόνο έχετε αποθηκεύσει.
Για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας, μπορείτε να ενσωματώσετε την εφαρμογή με το Slack, το Todoist, το Ημερολόγιο Google και άλλα.
Θέλετε να παρακολουθείτε χρόνο σε ομαδικά προγράμματα; Το HourStack έχει επαγγελματικές και επιχειρηματικές γεύσεις για ομάδες.
Το HourStack έχει εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου Android και iOS, αλλά στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να βασιστείτε στην εφαρμογή ιστού. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν για 14 ημέρες και μετά από αυτό, θα πρέπει να πληρώσετε τουλάχιστον $ 7 κάθε μήνα.
Λήψη: HourStack για iOS (δωρεάν δοκιμή, προγράμματα εγγραφής)
2. Η έγκαιρη (Web, Windows, macOS, Android, iOS)
Ακριβώς ξεχωρίζει με ένα σύνολο έξυπνων ικανοτήτων και μοντέρνου σχεδιασμού. Όπως το HourStack, το Timely έχει μια ευέλικτη διάταξη, όπου μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα μπλοκ εργασίας σας.
Μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα σας ανά ώρες, έργα και μέλη, αν βρίσκεστε σε μια ομάδα. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο για να εμφανίσετε αναφορές παραγωγικότητας και χρησιμοποιήστε τις ως υποστήριξη για τον προϋπολογισμό που έχει οριστεί για κάθε έργο.
Το σημαντικότερο χαρακτηριστικό του Timely είναι η αυτόματη μονάδα παρακολούθησης που ονομάζεται μνήμη .
Πρόκειται για ξεχωριστή και προαιρετική εγκατάσταση για Windows και MacOS. Ρυθμίστε το AI και θα παρακολουθείτε σχεδόν όλα όσα κάνετε στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας. Συγκεντρώνει τα δεδομένα και προτείνει ημερήσια αρχεία καταγραφής, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα.
Για παράδειγμα, αν πήγετε στο Starbucks και πυροδότησε το Microsoft Powerpoint, η Timely θα σας συστήσει να προσθέσετε αυτό το παράθυρο στο ταμπλό σας ως σύσκεψη. Μπορείτε να συνδεθείτε εγκαίρως σε πολλές εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, όπως το Ημερολόγιο Google, για ακόμα πιο ανοιχτή εμπειρία.
Φυσικά, υπάρχουν κρίσιμες ανησυχίες σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής που σχετίζονται με τη μνήμη του Timely. Παρόλο που ο Timely λέει ρητά ότι δεν καταχράται τις πληροφορίες σας, η ψηφιακή σας ασφάλεια θα παραμείνει πάντα ισορροπημένη όταν η μνήμη είναι ενεργή. Ευτυχώς, το Timely είναι μια αρμόδια πλατφόρμα παρακολούθησης χρόνου χωρίς αυτό.
Έχει έγκαιρα διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης. Υπάρχει μια δοκιμή 14 ημερών που δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τα διαπιστευτήρια της πιστωτικής σας κάρτας.
Λήψη: έγκαιρη για Windows | macOS | Android | iOS (δωρεάν δοκιμή, προγράμματα εγγραφής)
3. Toggl (Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS)
Το Toggle δεν σας συντρίβει με ένα τεράστιο ταμπλό. Απλώς σας ζητά να προσθέσετε τη δουλειά σας προς το παρόν με τους χρονομετρητές One-Click . Αυτό περιλαμβάνει τα κουμπιά Toggl για το Chrome και τον Firefox.
Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο ή να εισαγάγετε δεδομένα ώρας με μη αυτόματο τρόπο στο τέλος της ημέρας ή της εβδομάδας.
Ο πίνακας ελέγχου καταγράφει την πλήρη πρόοδο σας. Το Toggl επίσης προετοιμάζει εξαντλητικές ιδέες και αναφορές για τις ρολόι σας.
Όπως κάθε καλό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, το Toggl προσφέρει όλα τα τυπικά χαρακτηριστικά που θα χρειαστείτε για προσωπικά ή ομαδικά έργα. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα να ζωντανεύετε ανάμεσα σε πολλά έργα, ομάδες και ετικέτες. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε τιμολογιακές χρεώσεις στις καταχωρήσεις χρόνου σας, αν χρεώνετε έναν πελάτη την ώρα.
Το Toggl έχει ένα Βασικό Ελεύθερο Σχέδιο. Μπορείτε να δοκιμάσετε τα πληρωμένα σχέδια για 30 ημέρες και στη συνέχεια να εγγραφείτε.
Λήψη: Toggl για επιφάνεια εργασίας | Android | iOS (δωρεάν, σχέδια εγγραφής)
4. Συγκομιδή (Android, iOS, Mac, Windows, Web)
Η συγκομιδή είναι ένα πλούσιο σε χαρακτηριστικά εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που στοιχηματίζει σε ένα καθαρότερο UX για να σας βοηθήσει στο χειρισμό του χρόνου σας. Οι εφαρμογές του διαθέτουν λειτουργικά στοιχεία και έντονη τυπογραφία που μπορεί να καταφέρει κανείς σε λίγα λεπτά.
Στην αρχική σελίδα, έχετε πρόσβαση στο φύλλο εργασίας σας και σε εβδομαδιαία επισκόπηση. Μπορείτε να προσθέσετε αβίαστα νέες εργασίες, να αρχίσετε χρονοδιακόπτες και να δείτε τι κάνουν οι συμπαίκτες σας. Επιπλέον, θα βρείτε αποκλειστικές καρτέλες για τη διαχείριση του προϋπολογισμού, των έργων και των αναφορών σας.
Επιπλέον, η Harvest λειτουργεί επίσης σαν μια εφαρμογή τιμολόγησης Οι 5 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές τιμολόγησης για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων Οι 5 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές τιμολόγησης για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων Συμπληρώσαμε τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Επιλέξτε αυτό που είναι καλύτερο για εσάς. Διαβάστε περισσότερα που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε άμεσα ένα λογαριασμό για την παρακολούθηση χρόνου και εξόδων.
Ένα βασικό πλεονέκτημα της επιλογής Harvest είναι ότι προσφέρει μια δωρεάν έκδοση για ένα άτομο με δύο έργα. Για περισσότερα, θα πρέπει να πάτε για τα διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης.
Λήψη: Συγκομιδή για Windows macOS | Android | iOS (δωρεάν, σχέδια εγγραφής)
5. TimeCamp (Android, iOS, Mac, Windows, Linux, Web)
Μπορείτε να σκεφτείτε το TimeCamp ως το ιδανικό πακέτο όλων των υπηρεσιών που έχουμε συζητήσει μέχρι στιγμής. Το εργαλείο παρακολούθησης χρόνου έχει μια ελάχιστη αίσθηση που είναι τόσο ρεαλιστική όσο και σύγχρονη.
Το TimeCamp έρχεται με σχεδόν κάθε εργαλείο που πρέπει να έχει ένα λογισμικό διαχείρισης χρόνου. Μπορείτε είτε να καταγράψετε την ημέρα σας μέσω του ταμπλό του Kanban είτε να το κάνετε βήμα-βήμα στην προβολή ημέρας. Μπορείτε να διαχωρίσετε τις εργασίες ανά έργο και να δημιουργήσετε εκτεταμένες αναφορές για πληροφορίες.
Αν εγκαταστήσετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του TimeCamp, μπορείτε επίσης να κρατήσετε καρτέλες στον υπολογιστή και σε διαλείμματα. Δεν είναι μόνο αυτό. Το TimeCamp προσφέρει 114 ενσωματώσεις με εφαρμογές τρίτων όπως Slack, Trello, Evernote, Podio κλπ.
Το TimeCamp είναι δωρεάν για άτομα, αρκεί να θέλετε να παρακολουθείτε μόνο το χρόνο σας. Για να χρησιμοποιήσετε προηγμένες λειτουργίες όπως πρόσθετα τρίτων, θα πρέπει να επιλέξετε μία από τις κατηγορίες τιμολόγησης.
Λήψη: TimeCamp για Windows | macOS | Android | iOS (δωρεάν, σχέδια εγγραφής)
6. Clockify (Mac, Windows, Android, iOS, Chrome, Firefox, Web)
Το Clockify είναι μία από τις πιο πλατιά πλατφόρμες παρακολούθησης που έχουν υιοθετηθεί ευρέως. Ο λόγος πίσω από αυτό είναι ότι είναι η μόνη εφαρμογή παρακολούθησης ελεύθερου χρόνου - ανεξάρτητα από το μέγεθος της ομάδας. Υπάρχουν πακέτα premium για μερικά επιπλέον προνόμια αλλά η πλειοψηφία των χρηστών δεν θα αισθανθεί την ανάγκη αναβάθμισης.
Το Clockify έχει τη συνηθισμένη σειρά χαρακτηριστικών παρακολούθησης του χρόνου. Υπάρχει ένας πίνακας εργαλείων που δεν σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέες καταχωρήσεις, να ξεκινάτε χρονομετρητές και να αναλύετε τα ιστορικά σας δεδομένα. Επιπλέον, το Clockify έχει μια ενότητα Tracker Time που τοποθετεί τα υπάρχοντα και τα προηγούμενα καθήκοντά σας σε αντίστροφη χρονολογική σειρά. Όπως και τα υπόλοιπα, το Clockify μπορεί να αναπτύξει αναφορές και έχει εφαρμογές για όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα.
Λήψη: Clockify για επιφάνεια εργασίας | Chrome | Firefox | Android | iOS (δωρεάν)
Βελτιώστε τη διαχείριση του χρόνου σας
Η διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητη εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας. Και με αυτές τις εφαρμογές, θα είναι πολύ πιο εύκολο για σας να παρακολουθείτε τις ώρες σας.
Αλλά απλά έχοντας ένα εργαλείο διαχείρισης χρόνου στο οπλοστάσιό σας πιθανότατα δεν θα το κόψει. Θα πρέπει επίσης να καταλάβετε πώς μπορείτε να κολλήσετε στα σχέδιά σας. Για να το κάνετε αυτό, εδώ είναι ένα σωρό σίγουροι τρόποι για να ακολουθήσετε τους στόχους σας διαχείρισης του χρόνου 9 Surefire Τρόποι για να ακολουθήσετε μέσω των στόχων διαχείρισης χρόνου σας 9 Surefire τρόποι για να ακολουθήσετε μέσω των στόχων διαχείρισης του χρόνου σας Θέλετε να εκπληρώσετε τους στόχους διαχείρισης του χρόνου σας, απλά δεν φαίνεται να ακολουθεί. Αυτές οι συμβουλές και εργαλεία θα σας βοηθήσουν να τα πάρετε πιο σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα .
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Freelance, Κόλπα παραγωγικότητας, Απομακρυσμένη εργασία, Διαχείριση χρόνου, Λογισμικό χρονοδιακόπτη.
