Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Sheets για να κρατήσετε κάθε μέρος της ζωής σας οργανωμένο

• Παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Δεν χρειάζεστε λαμπερές νέες εφαρμογές και ιστότοπους για να οργανώσετε τη ζωή σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το αξιόπιστο υπολογιστικό φύλλο. Αν έχετε λογαριασμό Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Sheets για την εργασία.

Ξεκλειδώστε τώρα το φύλλο εξαπάτησης "Essential Google Keyboard Shortcuts"!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Με τις δυνατότητες κοινής χρήσης του Φύλλου Google και τα συμπαγή και εύχρηστα πρότυπα, μπορείτε να παραμείνετε στην κορυφή του προϋπολογισμού σας, του χρονοδιαγράμματος, της λίστας υποχρεώσεων και άλλων. Ας δούμε πώς να οργανωθείτε με το Google Sheets.

Γιατί τα φύλλα Google;

Ας εξερευνήσουμε τι κάνει το Google Sheets μια τόσο σταθερή πρόταση για να οργανώσει όλες τις πτυχές της ζωής σας.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα δωρεάν πρότυπο. Τα Φύλλα Google διαθέτουν μια συλλογή προτύπων, οπότε δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε τον τροχό ή να εξηγήσετε τους τύπους υπολογιστικών φύλλων εάν αυτό δεν είναι το πράγμα σας. Εάν προσπαθείτε για απλότητα, κολλήστε με τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων της Google. Θα σας δείξουμε πώς να τις έχετε πρόσβαση καθώς προχωράμε. Για περισσότερες επιλογές προτύπων, δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τα καλύτερα πρότυπα φύλλων Google 4 τρόποι να βρείτε τα καλύτερα πρότυπα φύλλων Google 4 τρόποι να βρείτε τα καλύτερα πρότυπα φύλλων Google Ψάχνετε για πρότυπα φύλλων Google; Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να βρείτε τα σωστά πρότυπα φύλλων Google και να τα χρησιμοποιήσετε για την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα .

Μπορείτε να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε σε αρχεία. Είτε χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google για προσωπικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς, μπορείτε εύκολα να τα μοιράζεστε με την οικογένεια ή τους συναδέλφους σας.

Παίρνετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Χάρη σε αυτά, μπορείτε να προβάλετε οποιεσδήποτε αλλαγές σε ένα αρχείο φύλλων Google καθώς γίνονται.

Αποφεύγετε τα διπλά. Με την ικανότητα να εργάζεστε σε ένα μόνο κύριο έγγραφο και να επιστρέφετε εγκαίρως σε παλαιότερες εκδόσεις του ίδιου, θα είναι ευκολότερο να αποφύγετε τη σύγχυση με τα διπλότυπα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές. Εάν είστε οπτικός στοχαστής ή αν επιθυμείτε απλώς μια γενική επισκόπηση του τι κάνετε, θα εκτιμήσετε την επιλογή δημιουργίας αναφορών, διαγραμμάτων και άλλων απεικονίσεων από τα δεδομένα του Φύλλου Google. Θα βρείτε επίσης αυτή τη δυνατότητα στο Microsoft Excel, αλλά αξίζει να σημειώσετε και εδώ.

Εξοικονομήστε χρόνο με αυτοματοποίηση. Όπως με το Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενα μενού στα κελιά για επαναλαμβανόμενα στοιχεία, να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών με μορφοποίηση υπό όρους και να χρησιμοποιήσετε τους τύπους για να δημιουργήσετε δεδομένα αυτόματα.

Φυσικά, όλες αυτές οι συμβουλές έρχονται με την κατανόηση ότι τοποθετείτε προσωπικές πληροφορίες στο σύννεφο και όπου μπορείτε επίσης να παρέχετε πρόσβαση τρίτων στα προσωπικά σας δεδομένα.

Φύλλα Google έναντι του Microsoft Excel

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να επιλέξετε το φύλλο Google για το Excel Excel έναντι του Google Sheets: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς; Excel vs. φύλλα Google: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς; Χρειάζεστε πραγματικά το Excel; Και οι επιτραπέζιες και οι ηλεκτρονικές λύσεις έχουν τα πλεονεκτήματά τους Εάν έχετε πρόβλημα να επιλέξετε μεταξύ Excel και Φύλλα Google για τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας, ας σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε. Διαβάστε περισσότερα και αντίστροφα. Αλλά αν βρείτε ότι το Excel είναι η καλύτερη εφαρμογή, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω ιδέες στην προσπάθειά σας για την τελειότητα υπολογιστικών φύλλων.

Βρείτε τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Excel πιο λεπτομερή και πιο κατάλληλα για τις ανάγκες σας; Μη διστάσετε να τις εισαγάγετε και να τις χρησιμοποιήσετε στα Φύλλα Google!

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα φύλλων Google

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προεπιλεγμένα πρότυπα φύλλων Google; Ακολουθούν μερικοί τρόποι πρόσβασης σε αυτές:

• Μέσω του Google Drive: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην πλαϊνή γραμμή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βέλος δίπλα από τα Φύλλα Google στο μενού που εμφανίζεται και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Από ένα πρότυπο .
• Μέσω των φύλλων Google: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί συν στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή προτύπου που εμφανίζεται πάνω από το πρώτο κουμπί.
• Από ένα ενεργό φύλλο υπολογιστικών φύλλων Google: Κάντε κλικ στο Αρχείο> Νέο> Από πρότυπο .

Πάρτε τα έξοδά σας υπό έλεγχο με τα φύλλα του Google

Δημιουργήθηκαν υπολογιστικά φύλλα για τους προϋπολογισμούς. Αν παρακολουθείτε μηνιαία ή ετήσια έξοδα, τα φύλλα του Google καλύπτονται από εσάς.

Με λίγους τύπους υπολογιστικών φύλλων, είναι εύκολο να υπολογίσετε αυτόματα πόσα κερδίζετε και πόσα ξοδεύετε για να καταλάβετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας κάθε μήνα. Ξεκινήστε με τα μηνιαία πρότυπα προϋπολογισμού και ετήσιου προϋπολογισμού από την Προσωπική ενότητα των προτύπων Google.

Στο πρότυπο μηνιαίου προϋπολογισμού, θα βρείτε δύο φύλλα: το ένα είναι μια σύνοψη που χρησιμοποιεί τύπους για τον υπολογισμό των εξόδων και εσόδων σας και ο άλλος για την καταγραφή πιστώσεων και χρεώσεων.

Κατά τη χρήση αυτού του υπολογιστικού φύλλου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί μόνο τα κελιά που επισημαίνονται με ροζ χρώμα:

1. Στο φύλλο περίληψης, προσαρμόστε τα προγραμματισμένα έξοδα και τις κατηγορίες τους, καθώς και το προγραμματισμένο εισόδημά σας και τους τύπους τους.
2. Προσθέστε τα έξοδα και τα έσοδα στο φύλλο Συναλλαγών . Καθώς προσθέτετε στοιχεία εδώ, τα φύλλα ενημερώνουν αυτόματα το φύλλο περίληψης με τα σχετικά δεδομένα.

Το υπολογιστικό φύλλο μηνιαίου προϋπολογισμού είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε με μια ματιά αν υπερβαίνετε τον προϋπολογισμό σας για κάθε δεδομένο μήνα και σε ποια κατηγορία.

Στο τέλος κάθε μήνα μπορείτε να προσθέσετε τους μηνιαίους αριθμούς σας στο υπολογιστικό φύλλο ετήσιου προϋπολογισμού. Ας εξερευνήσουμε περαιτέρω αυτό το φύλλο:

1. Αρχικά, θα πρέπει να εισαγάγετε το αρχικό ισοζύγιο αποταμίευσης στο φύλλο εγκατάστασης .
2. Στο φύλλο εξόδων, συμπληρώστε τις μηνιαίες δαπάνες σας για κάθε κατηγορία.
3. Στο φύλλο εισοδήματος, εισάγετε το μηνιαίο σας εισόδημα για κάθε τύπο.
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει μόνο το φύλλο περίληψης . Τα φύλλα θα τα συμπληρώσουν αυτόματα με τα σωστά δεδομένα με βάση τα έξοδα και το εισόδημα που έχετε προσθέσει. Αυτό το φύλλο περιλαμβάνει ένα γραμμικό γράφημα για να σας δώσει μια σαφή εικόνα των οικονομικών σας κατά τη διάρκεια του έτους.

Θα βρείτε όλα τα είδη προτύπων φύλλου οικονομικού σχεδιασμού 15 Πρότυπα υπολογιστικών φύλλων Excel για τη διαχείριση των οικονομικών σας 15 Πρότυπα υπολογιστικών φύλλων Excel για τη διαχείριση των οικονομικών σας Να παρακολουθείτε πάντα την οικονομική σας υγεία. Αυτά τα δωρεάν πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι τα εργαλεία που χρειάζεστε για τη διαχείριση των χρημάτων σας. Διαβάστε περισσότερα στο διαδίκτυο. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με αυτά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού οι ίδιοι Κάντε έναν Προσωπικό Προϋπολογισμό στο Excel σε 4 εύκολα βήματα Κάνετε έναν Προσωπικό Προϋπολογισμό στο Excel σε 4 εύκολα βήματα Έχετε τόσα πολλά χρέη που θα χρειαστούν δεκαετίες για να αποπληρώσει ; Ήρθε η ώρα να κάνετε έναν προϋπολογισμό και να εφαρμόσετε μερικά κόλπα Excel για να σας βοηθήσουμε να εξοφλήσετε το χρέος σας νωρίτερα. Διαβάστε περισσότερα ανά πάσα στιγμή.

Διαχείριση της λίστας εργασιών σας με τα φύλλα Google

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πάντα από λευκές σανίδες και φανταχτερά σημειωματάρια χαρτιού σε κινητές εφαρμογές και εργαλεία που βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας. Και αν προτιμάτε εργαλεία λίστας απλών εργασιών, το Google Sheets είναι μια εξαιρετική επιλογή.

Το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων της Google είναι και πάλι μια απλή επιλογή. Αποτελείται από τρεις μόνο στήλες: μια στήλη πλαισίου ελέγχου για να επισημάνει τις εργασίες ως ολοκληρωμένες, μια στήλη ημερομηνίας για εργασίες προγραμματισμού και μια τρίτη στήλη για την προσθήκη λεπτομερειών εργασιών. (Μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε στήλες για τις καταστάσεις προτεραιότητας και τις ημερομηνίες λήξης.)

Όταν επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, τα φύλλα διασχίζουν αυτόματα, αλλά τη διατηρούν στη λίστα.

Θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση για ολοκληρωμένες εργασίες; Αυτό είναι δυνατό. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αλλάξετε το κείμενο ή να συμπληρώσετε το χρώμα για συγκεκριμένα κελιά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google.

Εάν η λίστα υποχρεώσεων είναι υπερβολικά γεμάτη, κάντε δεξί κλικ στις γραμμές και επιλέξτε Απόκρυψη γραμμής για να απορρίψετε τα ολοκληρωμένα στοιχεία χωρίς να τα διαγράψετε. Δεν μπορείτε να δείτε την επιλογή απόκρυψης; Ενδέχεται να έχετε κάνει δεξιό κλικ σε ένα κελί στη σειρά αντί της ίδιας της σειράς. Δοκιμάστε ξανά, αλλά αυτή τη φορά κάντε δεξί κλικ στον αριθμό σειράς. Αυτό θα έπρεπε να κάνει το τέχνασμα.

Δεδομένου του συνεργατικού χαρακτήρα φύλλων Google, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια στήλη για να επισημάνετε την ιδιοκτησία των εργασιών. Αυτό επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν σε τι εργάζονται όλοι οι άλλοι.

Πάρτε το χρόνο σας πίσω με τα φύλλα του Google

Παρόλο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια αφιερωμένη εφαρμογή ή το Ημερολόγιο Google για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση του ημερήσιου χρονοδιαγράμματος, αξίζει να δώσετε ένα πλάνο στο Google Sheets. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι έχετε μία λιγότερο εφαρμογή για να αντιμετωπίσετε, η οποία είναι πάντα ένας επιθυμητός στόχος όταν η απλότητα αποτελεί προτεραιότητα.

Πηγαίνετε με το πρότυπο Χρονοδιάγραμμα για ένα ξεκίνημα κατά τη διαχείριση της σημαντικότερης νομισματικής σας ώρας.

Αυτός ο ημερήσιος σχεδιασμός του Φύλλων Google σάς προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για να καταγράψετε τα καθημερινά ραντεβού και τις εργασίες σας. Θα μπορούσατε ακόμη και να καταργήσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας συνδέοντας τις καθημερινές σας εργασίες μέχρι συγκεκριμένες χρονικές στιγμές. Αυτή η προσέγγιση είναι δημοφιλής ως αποκλεισμός χρόνου και πολλοί το θεωρούν ένα μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση.

Ένας άλλος τρόπος που μπορείτε να καταλάβετε πού πηγαίνει ο χρόνος σας είναι μέσω ενός φύλλου χρόνου. Εξάλλου, παρατηρώντας πώς ξοδεύετε κάθε ώρα της ημέρας σας είναι ένας καλός τρόπος για να καταλάβετε αν χρησιμοποιείτε το χρόνο σας με σύνεση.

Καταγράψτε πόσες ώρες ξοδεύετε για έργα, εργασίες, δουλειές και πολλά άλλα με το εβδομαδιαίο πρότυπο φύλλου εργασίας της Google. Περιλαμβάνει δύο φύλλα.

Το πρώτο φύλλο περιέχει τέσσερα δείγματα έργων με εβδομαδιαίο χρονικό πλαίσιο και τις ώρες καταγραφής για κάθε ημέρα. Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα με τα δικά σας και να προσθέσετε περισσότερες σειρές εάν έχετε περισσότερα έργα που πρόκειται να παρακολουθήσετε.

Το δεύτερο φύλλο σας δίνει μια ματιά για το πόσες φορές ξοδεύετε σε κάθε έργο ανά εβδομάδα και πόσες ώρες εργάζεστε ανά ημέρα.

Κανόνας τη ζωή σας με υπολογιστικά φύλλα

Καλύψαμε τις πιο κοινές πτυχές της ζωής σας που μπορείτε να οργανώσετε με τα Φύλλα Google. Δεν χρειάζεται να σταματήσετε εκεί! Αποκτήστε δημιουργικότητα και ρυθμίστε υπολογιστικά φύλλα για να διαχειριστείτε άλλες περιοχές της ζωής σας. Για παράδειγμα, με τα Φύλλα Google μπορείτε:

• Οργανωθείτε για το επόμενο ταξίδι σας με το πρότυπο του Google Planner Travel και το φύλλο εργασίας Travel Budget του Vertex42.
• Σχεδιάστε κάθε πτυχή του γάμου σας, από τα χρονοδιαγράμματα και τους προϋπολογισμούς έως τους καταλόγους προσκεκλημένων και προσκαλεί με το πρότυπο σχεδίου γάμου Γάμου του Google Sheets. Μπορείτε ακόμη να επαναπροσδιορίσετε το πρότυπο για να προγραμματίσετε άλλα είδη εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πάρτι γενεθλίων και των εραστών.
• Χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα pro / con à Rory Gilmore; Η Google έχει καλύψει εκεί με ένα πρότυπο και πλεονεκτήματα πρότυπο.
• Εάν προσπαθείτε να είστε προσεκτικοί σε αυτό που τρώτε, χρησιμοποιήστε το σχεδιασμό γευμάτων ή το ημερολόγιο τροφίμων του Vertex42. Ζευγάρι που με ένα γράφημα απώλειας βάρους αν σκοπεύετε να χάσετε λίγα λίρες.
• Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα chore για να οργανώσετε την οικιακή εργασία σας.

Εάν ρίξετε μια ματιά στη γκαλερί προτύπων της Google ή στη λίστα προτύπων του Vertex42, θα διαπιστώσετε πόσο περισσότερο θα μπορούσατε να κάνετε για να οργανωθείτε με ένα απλό υπολογιστικό φύλλο.

Και περιμένετε μέχρι να δείτε το είδος των προσαρμοσμένων προγραμματιστών που μπορείτε να δημιουργήσετε στα Έγγραφα Google 6 Custom Planners Μπορείτε εύκολα να πραγματοποιήσετε με το Google Drive 6 Προσαρμοσμένοι σχεδιασμοί που μπορείτε εύκολα να κάνετε με το Google Drive Γιατί να μην εγκαταλείψετε την εφαρμογή σας για να κάνετε έναν προγραμματιστή του Google Drive; Αυτοί οι διαδικτυακοί σχεδιαστές που γίνονται με εργαλεία της Google αποδεικνύουν την ευελιξία τους. Διαβάστε περισσότερα ! Τόσο το Google όσο και το Vertex42 διαθέτουν πολλά πρότυπα σχεδιαστή Google Docs για εξοικονόμηση χρόνου.

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: το Google Drive, τα φύλλα Google, το λογισμικό οργανισμού, το υπολογιστικό φύλλο, τη διαχείριση εργασιών, τη διαχείριση χρόνου και τη λίστα υποχρεώσεων.