Τα πρότυπα OneNote είναι απαραίτητα για την πραγματική παραγωγικότητα.  Εδώ είναι όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα OneNote.

Πώς να χρησιμοποιήσετε πρότυπα OneNote: Όλα όσα πρέπει να ξέρετε

Διαφήμιση Μια καλή δομή λήψης σημειώσεων σας απαλλάσσει από το βάρος της ανάμνησης και της παρακολούθησης των πάντων. Όταν αναπτύσσετε ένα σωστό σύστημα, μπορείτε να αρχίσετε να εστιάζετε στο περιεχόμενο, τα επιχειρήματα και τις ιδέες. Η δημιουργία ενός προτύπου από την αρχή σας δίνει παρόμοια οφέλη. Παρέχουν στις σελίδες συνεπή εμφάνιση, σας δίνουν ευελιξία στη δόμηση διαφορετικών τύπων εγγράφων και εξοικονομείτε χρόνο. Εδώ εί

Διαφήμιση

Μια καλή δομή λήψης σημειώσεων σας απαλλάσσει από το βάρος της ανάμνησης και της παρακολούθησης των πάντων. Όταν αναπτύσσετε ένα σωστό σύστημα, μπορείτε να αρχίσετε να εστιάζετε στο περιεχόμενο, τα επιχειρήματα και τις ιδέες. Η δημιουργία ενός προτύπου από την αρχή σας δίνει παρόμοια οφέλη.

Παρέχουν στις σελίδες συνεπή εμφάνιση, σας δίνουν ευελιξία στη δόμηση διαφορετικών τύπων εγγράφων και εξοικονομείτε χρόνο. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε πρότυπα για να εκπληρώσετε το δυναμικό λήψης σημειώσεων στο OneNote.

Ποια είναι τα πρότυπα σελίδων του OneNote;

Το OneNote 2016 διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων σελίδων. Σας προσφέρουν προκαθορισμένες διατάξεις με διάφορες επιλογές μορφοποίησης για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε καθαρές και δομημένες σημειώσεις. Από προεπιλογή, το OneNote σάς επιτρέπει να επιλέξετε από πέντε κατηγορίες προτύπων: Ακαδημαϊκό, Κενό, Επιχειρησιακό, Διακοσμητικό και Σχεδιαστές.

Όλα έρχονται με μοναδικό στυλ και σχεδιασμό. Για παράδειγμα, η κατηγορία Ακαδημαϊκά προσφέρει πρότυπα για τη λήψη σημειώσεων σε διάφορα θέματα. Ο Διακοσμητικός κατάλογος περιλαμβάνει φωτορεαλιστικά υπόβαθρα για να γίνουν πιο ελκυστικές οι σελίδες. Πολλά από τα πρότυπα περιλαμβάνουν επίσης κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης. Μπορείτε να προσθέσετε το κείμενό σας για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε σημειώσεις.

Προσθήκη προτύπου OneNote

Για να προσθέσετε ένα πρότυπο, μεταβείτε στο Τμήμα της επιλογής σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πρότυπα σελίδας. Από το μενού, επιλέξτε Επιλογή πρότυπων σελίδας .

επιλέξτε την εντολή πρότυπο σελίδας στο OneNote

Από το παράθυρο Πρότυπα, κάντε κλικ σε μια κατηγορία για να αναπτύξετε τη λίστα των προτύπων. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα βάσει του σχεδιασμού.

επιλέξτε ένα πρότυπο από το παράθυρο του OneNote

Μενού πρότυπων σελίδων

Το OneNote διατηρεί μια λίστα με πρότυπα που εφαρμόστηκαν πρόσφατα. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο πρότυπο σε μια νέα σελίδα. Κάντε κλικ στο κουμπί Πρότυπα σελίδας για να δείτε αυτήν τη λίστα. Σημείωση - Δεν θα βρείτε πρότυπα που εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ για αυτό το κουμπί για πρώτη φορά.

τα πρότυπα που εφαρμόσατε πρόσφατα στο μενού προτύπων σελίδων

Ορισμός προεπιλεγμένου προτύπου OneNote

Αν σχεδιάζετε να χρησιμοποιείτε ξανά το ίδιο πρότυπο, μπορείτε να το ορίσετε ως προεπιλεγμένο πρότυπο για κάθε νέα σελίδα που δημιουργείτε σε μια ενότητα. Ακριβώς κάτω από το πλαίσιο Πάντα να χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο πεδίο προτύπου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το πρότυπο από τη λίστα.

να χρησιμοποιείτε πάντα μια συγκεκριμένη επιλογή προτύπου στο OneNote

Πώς να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο OneNote

Μόλις βρείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε να τα προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Με τα ισχυρά ενσωματωμένα εργαλεία, το OneNote σάς επιτρέπει να τροποποιείτε το περιεχόμενο και την εμφάνιση χωρίς καμία προσπάθεια. Αρχικά, δημιουργήστε μια νέα σελίδα με βάση το πρότυπο σελίδας.

Θα επεξεργαστούμε το πρότυπο "Σημειώσεις κλάσης ιστορικού" για να το καταστήσουμε κατάλληλο για εκτύπωση. Πρέπει να αφαιρέσουμε την εικόνα φόντου για να μειώσουμε το κόστος μελάνης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο παρασκήνιο και καταργήστε την επιλογή Ορισμός εικόνας ως φόντο . Με αυτό που έγινε, διαγράψτε την εικόνα.

καταργήστε την επιλογή της εικόνας φόντου στο πρότυπο σημειώσεων ιστορικού

Για να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή μέσω της Κορδέλας. Κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος χαρτιού και από το παράθυρο που εμφανίζεται αλλάξτε το μέγεθος και τα περιθώρια. Εάν σχεδιάζετε να εκτυπώνετε τις σημειώσεις σας στο μέλλον, η μικροαλλαγή αυτών των επιλογών μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε υπό έλεγχο τις διατάξεις σας.

αλλάξτε το μέγεθος χαρτιού και τα περιθώρια στο OneNote

Στο τελευταίο βήμα, ανοίξτε ξανά το μενού " Πρότυπο σελίδας " και κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση τρέχουσας σελίδας" ως πρότυπο . Όταν το κάνετε αυτό, δημιουργεί ένα νέο πρότυπο σελίδας και δεν αντικαθιστά το υπάρχον πρότυπο.

αποθηκεύστε την τρέχουσα σελίδα ως πρότυπο

Όπου το OneNote αποθηκεύει τα πρότυπα σελίδας

Το OneNote αποθηκεύει τα πρότυπα σελίδων στη διεύθυνση

 C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\My Templates.one 

Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το φορητό υπολογιστή απευθείας από το OneNote μέσω της επιλογής αρχείου ή κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο My Templates.one για να το ανοίξετε στο OneNote. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα πρότυπα σελίδων με άλλους χρήστες. Αντιγράψτε το αρχείο προτύπου και μοιραστείτε το μέσω της διεπαφής OneNote.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο OneNote

Μόλις είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε και να επεξεργαστείτε τα ενσωματωμένα πρότυπα, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε το δικό σας από την αρχή. Τα βασικά είναι ως επί το πλείστον τα ίδια, αλλά σκεφτείτε εκ των προτέρων για αυτές τις πτυχές:

  • Στόχοι: Οι στόχοι σας πρέπει να είναι σαφείς. Τι θέλετε να επιτύχετε με το πρότυπο. Είναι για τη διαχείριση έργου, τον προγραμματισμό γεγονότων, τις σημειώσεις για το βράχο ή για περισσότερα;
  • Λεπτομέρειες: Ένα πρότυπο πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Μπορείτε να διαγράψετε πάντα τα λιγότερο σημαντικά δεδομένα αργότερα, αλλά η προσθήκη περισσότερων μπορεί να περιπλέξει τη δομή του προτύπου.
  • Προσαρμογή: Τα πρότυπα θα πρέπει επίσης να καθιστούν ξεκάθαρες τις περιοχές προσαρμογής. Αν συνεργάζεστε με αυτό το πρότυπο με άλλους χρήστες, τότε επισημάνετε τις κρίσιμες περιοχές με οπτικές ενδείξεις.
  • Ονομασία: Χρησιμοποιήστε ένα τυποποιημένο σύστημα ονοματοδοσίας για πρότυπα. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες με έναν αριθμό αναθεώρησης για λόγους απλότητας. Μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε μια κύρια σελίδα όλων των αναθεωρήσεων.

Σχεδίαση ενός προτύπου OneNote

Πρόκειται να δημιουργήσω έναν προγραμματιστή έργου για να συνοψίσω όλα τα έργα, τις λεπτομέρειες των πελατών, τις προσδοκίες και τα καθήκοντα. Θα προσθέσουμε το λογότυπο της εταιρείας για να φτιάξουμε το πρότυπο επαγγελματικά.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Εικόνες . Από το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τη φωτογραφία σας. Τοποθετήστε την εικόνα σας ώστε να ταιριάζει στο πρότυπό σας.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Ορισμός εικόνας ως φόντο . Αυτό θα σας αποτρέψει από τυχαία μετακίνηση της εικόνας γύρω όταν ρυθμίζετε το πρότυπο.

εισαγάγετε ένα λογότυπο της εταιρείας στο πρότυπο

Οι πίνακες αποτελούν εξαιρετικό μέσο για την παρουσίαση των πληροφοριών. Δημιουργούν οπτικό ενδιαφέρον και φέρνουν την τάξη σε άγνωστες λίστες σημειώσεων. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Πίνακες .

Σύρετε το ποντίκι πάνω από τα πλαίσια για να επιλέξετε πόσες σειρές και στήλες θέλετε στον πίνακα. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον πίνακα με κείμενο, αριθμούς, αρχεία και άλλα.

δημιουργώντας έναν πίνακα στο πρότυπό σας

Με το ενσωματωμένο απλό σύστημα wiki Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό wiki χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNote Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό wiki χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNote Ένα wiki είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Εδώ είναι πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε ένα wiki με το OneNote. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να συνδέσετε τα στοιχεία του πελάτη σε μια άλλη σελίδα σε ένα σημειωματάριο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε όλες τις πληροφορίες μαζί χωρίς να γεμίσετε το πρότυπο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια λίστα υποχρεώσεων με ετικέτες και ακόμη και να ενσωματώσετε αρχεία για να παρακολουθείτε το έργο. Το OneNote σας προσφέρει μερικούς μοναδικούς τρόπους για τη διαχείριση εργασιών. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να δημιουργήσετε μια λίστα με δυνατότητα υποβολής εκτάκτων αναφορών στο OneNote 6 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα υποχρεώσεων σας 6 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα υποχρεώσεων Εξασφαλίζετε τη λίστα των υποχρεώσεων του OneNote; Εφαρμόστε τις συμβουλές μας για καλύτερες λίστες ελέγχου OneNote. Διαβάστε περισσότερα .

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προτύπων OneNote

  • Όταν ρυθμίζετε ένα πρότυπο, ενεργοποιήστε την προβολή> Γραμμές κανόνων για να διευκολύνετε την ευθυγράμμιση πλαισίων κειμένου, εικόνων και άλλου περιεχομένου. Εναλλαγή αυτής της επιλογής πριν από την αποθήκευση του προτύπου.
  • Διατηρήστε συνεπή τα στυλ, τις επικεφαλίδες, τους τύπους γραμματοσειρών και τα μεγέθη σας. Παρόλο που η Onetastic μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα στυλ, αποφύγετε τη χρήση τους κατά τη δημιουργία του προτύπου.
  • Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης είναι σαφές και εύκολο να αναγνωριστεί Εάν συνεργάζεστε με άλλο χρήστη, προσθέστε ετικέτες για λόγους σαφήνειας.
  • Διατηρήστε τις επικεφαλίδες ξεχωριστές από άλλα περιεχόμενα όπως πίνακες και εικόνες. Τα πλαίσια κειμένου αναπτύσσονται συχνά όταν γεμίζουν με περιεχόμενο, καθιστώντας το πρότυπο σας γεμάτο.
  • Μην χρησιμοποιείτε μια φωτογραφία ως φόντο, εκτός εάν είναι απαραίτητη για το πρότυπό σας. Οι εικόνες φόντου επηρεάζουν το μέγεθος του αρχείου, προσθέτουν πολυπλοκότητα και αυξάνουν το κόστος εκτύπωσης.

Πρότυπα σε OneNote για Windows 10

Το OneNote 2016 υποστηρίζει πλήρως τα πρότυπα σελίδων. Αλλά τι γίνεται με το OneNote για Windows 10; Η Microsoft κάνει μεγάλη πρόοδο για να φέρει πίσω χρήσιμα χαρακτηριστικά. Σε κάποιο σημείο έχουν προσθέσει χαρακτηριστικά που σχετίζονται με το πρότυπο.

Ρυθμίστε μια σημείωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για ένα πρότυπο. Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση σας στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένου προτύπου . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για επιβεβαίωση.

οριστεί ως προεπιλεγμένο πρότυπο στην εφαρμογή OneNote

Για να καταργήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα και επιλέξτε Κατάργηση προεπιλεγμένου προτύπου . Εάν δεν βλέπετε αυτήν τη λειτουργία ακόμα, ενεργοποιήστε την Εξερεύνηση πειραμάτων στις Ρυθμίσεις ή συνδέστε το build του Insider για να λάβετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Είναι πολύ ωραίο να αλλάξετε από το OneNote 2016 Γιατί πρέπει να αλλάξετε από το OneNote 2016 σε OneNote για Windows 10 Γιατί πρέπει να αλλάξετε από το OneNote 2016 σε OneNote για Windows 10 Το OneNote 2016 τερματίζεται σταδιακά. Θα σας εξηγήσουμε τι συμβαίνει με το OneNote 2016 και θα σας δείξουμε τα μεγάλα πλεονεκτήματα της μετάβασης στο OneNote για Windows 10. Διαβάστε περισσότερα.

καταργήστε το προεπιλεγμένο πρότυπο για την ενότητα στην εφαρμογή OneNote

Πού να κατεβάσετε πρότυπα OneNote

Τα πρότυπα χρειάζονται χρόνο για να χτίσουν, και είναι εύκολο να αναρωτηθούμε αν αξίζουν την επένδυση. Κατά τη γνώμη μου, αξίζει τον κόπο σας. Δεν θα ξεχάσετε ποτέ να αφήσετε σημαντικές πληροφορίες και να εξασφαλίσετε μια σταθερή εμφάνιση. Απλώς να γνωρίζετε τους στόχους, τις βέλτιστες πρακτικές και τις συμβουλές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο.

Η ανάπτυξη ενός προτύπου από το μηδέν απαιτεί προσαρμογές δομής και ροής εργασιών. Μπορεί ή δεν μπορεί να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για να σας βοηθήσουμε να εξοικονομήσετε χρόνο και να δημιουργήσετε έμπνευση, εδώ είναι μερικοί καλύτεροι ιστότοποι για να κατεβάσετε πρότυπα OneNote για τη χρήση σας σε διαφορετικά έργα. Οι 6 καλύτεροι ιστότοποι για να λάβετε πρότυπα Microsoft OneNote Οι 6 καλύτερες τοποθεσίες για λήψη προτύπων Microsoft OneNote Ένα πρότυπο Microsoft OneNote μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε η ζωή σου. Πιάσε αυτά τα έτοιμα πρότυπα OneNote από αυτές τις ιστοσελίδες. Διαβάστε περισσότερα .

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: το Microsoft OneNote, τις εφαρμογές λήψης σημείων, τα πρότυπα του Office.