OmniFocus εναντίον πράγματα: Η καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Mac, σε σύγκριση
Διαφήμιση
Εάν είστε ακόμα απασχολημένοι από μακριά, η παρακολούθηση όλων που πρέπει να κάνετε δεν είναι ακριβώς εύκολη. Αμέτρητες εφαρμογές πλημμυρίζουν το App Store της Apple, προσφέροντας περισσότερα χαρακτηριστικά από αυτά που θα χρειαστείτε ποτέ.
Το πρόβλημα είναι ότι οι άνθρωποι τείνουν να εργάζονται διαφορετικά. Έτσι, εάν μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών λειτουργεί για εσάς, μπορεί να μην λειτουργήσει για κάποιον άλλο.
Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε, θα κάνουμε μια σύγκριση δύο εξαιρετικών διαχειριστών εργασιών για macOS και iOS: OmniFocus 3 και Things 3.
Και οι δύο κοστίζουν περισσότερο από πολλές παρόμοιες εφαρμογές και οι δύο είναι διαθέσιμες μόνο σε συσκευές macOS και iOS αυτήν τη στιγμή. Οι εφαρμογές έχουν ομοιότητες, αλλά είναι επίσης διαφορετικές σε μερικούς βασικούς τρόπους.
Προσέγγιση στη διαχείριση εργασιών
Ακριβώς όπως οι άνθρωποι δουλεύουν διαφορετικά, το ίδιο κάνουν οι εφαρμογές. Ενώ έχουν πολλά κοινά, το OmniFocus και τα πράγματα υιοθετούν διαφορετικές προσεγγίσεις για το πώς θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τη ζωή και την εργασία σας.
OmniFocus
Το OmniFocus είναι μεγάλο, χαρακτηριστικό και μπορεί να είναι περίπλοκο. Αυτό δεν σημαίνει ότι η εφαρμογή δεν μπορεί να είναι απλή, απλώς δεν χρησιμοποιείτε το μεγαλύτερο μέρος της, αν τη χρησιμοποιείτε ως απλή λίστα λειτουργιών.
Όταν ξεκίνησε για πρώτη φορά, το OmniFocus επικεντρώθηκε σε μεγάλο βαθμό στο σύστημα Getting Things Done ( David) του David Allen (GTD) . Εξακολουθεί να οφείλεται σε αυτό το σύστημα, αλλά οι πρόσφατες εκδόσεις του OmniFocus είναι πολύ πιο ανοιχτές.
Η αρχική έκδοση του OmniFocus χρησιμοποίησε Contexts, κατευθείαν από το Getting Things Done. Αυτά σας επιτρέπουν να οργανώσετε την εργασία σας από εκεί που πρέπει να είστε ή τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία. Για παράδειγμα, αυτά θα μπορούσαν να είναι το σπίτι, το γραφείο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Το OmniFocus 3 έχει αντικαταστήσει το Contexts με ετικέτες. Αυτό προσφέρει πολύ περισσότερη ελευθερία στον τρόπο οργάνωσης των καθηκόντων σας. Η βασική διαφορά είναι ότι μπορείτε να έχετε περισσότερες από μία ετικέτες ανά εργασία, κάτι που δεν ήταν εφικτό με τα Contexts.
Πράγματα
Τα πράγματα εστιάζουν πάντα στην εξέταση των καθηκόντων σας ως Έργα . Αυτό σας επιτρέπει να τα οργανώσετε βήμα-βήμα, όμως
Η εφαρμογή έχει επίσης μια πιο χαλαρή προσέγγιση των καθηκόντων, όπως υποδηλώνει η σημερινή της σημαία. Αυτό σας επιτρέπει να τοποθετήσετε ένα στοιχείο στη λίστα σας για σήμερα, αλλά αν δεν το πλησιάσετε, η εργασία θα παραμείνει εκεί αύριο. Δεν υπάρχει κόκκινη ένδειξη, καμία υπογράμμιση, καμία ενοχή.
Νικητής: Ισοπαλία
Επειδή αυτή είναι μια τέτοια εξατομικευμένη πτυχή, δεν μπορούμε να πούμε ότι μία εφαρμογή ή η άλλη είναι καλύτερη όταν πρόκειται για την προσέγγισή της.
Διεπαφή χρήστη και σχεδιασμός
Μια εφαρμογή δεν μπορεί να λειτουργήσει για εσάς αν δεν σας αρέσει να τη χρησιμοποιείτε. Εξαιτίας αυτού, το σχεδιασμό και το UI αυτών των εφαρμογών είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές.
OmniFocus
Μερικοί άνθρωποι προτιμούν τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν στην επαγγελματική τους ζωή για να δουν, καλά, επαγγελματίες. Εάν είστε αυτός ο τύπος ατόμου, το OmniFocus σίγουρα θα σας απευθύνει έκκληση. Η εφαρμογή δεν είναι ακριβώς εχθρική, αλλά μοιάζει να σημαίνει επιχείρηση.
Ενώ το OmniFocus 3 ξαναχτίστηκε μεγάλο μέρος της εφαρμογής από το έδαφος μέχρι τώρα, απέκτησε ακόμα χαρακτηριστικά με την πάροδο των χρόνων, όπως άλλες εφαρμογές που υπήρχαν για λίγο. Αυτό δίνει στο OmniFocus μια πολυάσχολη ματιά, αν και αυτό είναι πιο εμφανές στο MacOS παρά στην iOS.
Πράγματα
Τα έργα στα πράγματα είναι χτισμένα γύρω από την ολοκλήρωση. Αυτές δεν είναι μόνο οι δύσκολες κατηγορίες. Καθώς ολοκληρώνετε τις εργασίες στο εσωτερικό ενός έργου, θα δείτε έναν κυκλικό δείκτη που αρχίζει να γεμίζει.
Όπως είδαμε στο παρελθόν, το καλύτερο εργαλείο για να κάνετε είναι αυτό που πραγματικά χρησιμοποιείτε Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που πραγματικά χρησιμοποιείτε Σε έναν κόσμο που κυνηγάει την παραγωγικότητα, κάθε νέα και λαμπερή η εφαρμογή για την παραγωγικότητα υπόσχεται κάτι νέο. Αλλά χάνουμε κάτι όταν αλλάζουμε πολύ συχνά τις εφαρμογές παραγωγικότητας; Διαβάστε περισσότερα . Αν οι δείκτες οπτικής προόδου σας κρατούν ξανά πίσω στην εφαρμογή, αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα. Η εφαρμογή κάνει επίσης μεγάλη χρήση του λευκού χώρου, με μια συνολική καθαρότερη και φιλικότερη εμφάνιση από το OmniFocus.
Νικητής: Πράγματα
Δεν υπάρχει τίποτα κακό με τον τρόπο εμφάνισης του OmniFocus. Τούτου λεχθέντος, τα πράγματα φαίνονται καλύτερα και πιθανότατα θα είναι ευκολότερα χρήσιμα για μερικούς ανθρώπους.
Χαρακτηριστικά
Αυτό είναι το πραγματικό κρέας αυτής της σύγκρισης κεφαλής-κεφαλής. Μετά από όλα, τι καλό είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, αν δεν διαθέτει τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε;
OmniFocus
Το OmniFocus είναι διαθέσιμο σε εκδόσεις Standard και Pro. Για πολλούς ανθρώπους, η τυπική έκδοση θα είναι μια χαρά. Παίρνετε πρόσβαση σε Έργα, Ετικέτες και τις ενσωματωμένες προοπτικές που σας επιτρέπουν να βλέπετε την εργασία σας με διαφορετικούς τρόπους.
Αν χρησιμοποιείτε ημερομηνίες λήξης για να προσδιορίσετε τι πρέπει να κάνετε σε μια δεδομένη ημέρα, η προβολή Προβλέψεων θα είναι χρήσιμη. Όχι μόνο αυτό σας δείχνει ποια καθήκοντα έχετε σήμερα, αλλά τι έρχεται και τι γεγονότα είναι στο ημερολόγιό σας επίσης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ετικέτα όπου όλες οι διαθέσιμες εργασίες με αυτήν την ετικέτα θα εμφανιστούν επίσης.
Η έκδοση Pro του OmniFocus σας δίνει Προσαρμοσμένες Προοπτικές . Αυτά είναι ισχυρά και σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε ακριβώς ποια μέρη των έργων σας βλέπετε και πότε. Εάν είστε νέοι στο OmniFocus, αυτές μπορεί να είναι συντριπτικές, οπότε ίσως να μην θέλετε να βουτήξετε αμέσως στην έκδοση Pro.
Πράγματα
Τα πράγματα έχουν μόνο μία έκδοση και έρχονται με μια χούφτα ενσωματωμένες ετικέτες. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό, θα θέλετε να τα προσαρμόσετε ανάλογα με τον τρόπο που εργάζεστε. Δεδομένου ότι τα πράγματα δεν έχουν ενσωματωμένες προτεραιότητες, μπορείτε να μιμηθείτε αυτές χρησιμοποιώντας ετικέτες.
Οι ετικέτες μπορούν επίσης να δώσουν στις εργασίες σας κάποια πλαίσια GTD ή μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για ακατέργαστες εκτιμήσεις χρόνου. Για παράδειγμα, μια ετικέτα "Σήμερα" μπορεί να υποδείξει μια προτεραιότητα.
Θα δείτε επίσης τα συμβάντα ημερολογίου σας με τα πράγματα και θα εμφανίζονται πληροφορίες παρόμοιες με αυτές που εμφανίζει το OmniFocus. Σχετικά με τα πράγματα, η ποσότητα των μεταδεδομένων που εμφανίζονται είναι μικρότερη, γεγονός που καθιστά λίγο λιγότερο συντριπτική.
Ενώ το OmniFocus έχει ατελείωτα προσαρμόσιμα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα, τα πράγματα είναι πιο βασικά. Μπορείτε να έχετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και ακόμη και επαναλαμβανόμενα έργα, αλλά αυτά είναι κάπως πιο περιορισμένα από αυτά που θα βρείτε στο OmniFocus.
Νικητής: OmniFocus
Ομοιογενής συγχρονισμός
Πίσω, όταν και οι δύο εφαρμογές ήταν νεότερες, ο συγχρονισμός δεν ήταν το κοινό χαρακτηριστικό που είναι τώρα. Το OmniFocus πρόσφερε ροκ-στερεό συγχρονισμό, αλλά τα πράγματα δεν ήταν γρήγορο να προσθέσει αυτό το χαρακτηριστικό. Ακόμη και μετά από αυτό, τα πράγματα δεν ήταν γνωστά για γρήγορο ή εύκολο συγχρονισμό, τουλάχιστον όχι στην αρχή.
Ευτυχώς, έχουμε προχωρήσει πολύ. Ο συγχρονισμός είναι τώρα γεμάτος ροκ με τα δύο πράγματα και το OmniFocus. Αν το μόνο που σας ενδιαφέρει είναι να βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες σας είναι πάντα διαθέσιμες σε εσάς, είτε η εφαρμογή θα το χειριστεί τόσο καλά.
OmniFocus
Το OmniFocus κερδίζει ένα σημείο εδώ προσφέροντας πολλαπλές επιλογές συγχρονισμού. Μπορείτε να συγχρονίσετε μέσω των δικών του διακομιστών, κάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι θα θέλουν να επιλέξουν. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε μέσω του WebDAV, οπότε αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας διακομιστή, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
Πράγματα
Τα πράγματα συγχρονίζονται μέσω της δικής τους υπηρεσίας αντί της χρήσης του iCloud. Αυτό σας επιτρέπει να αποστέλλετε εύκολα στοιχεία e-mail και να τα προσθέτετε ως εργασίες. Ευτυχώς, όπως το OmniFocus, δεν χρειάζεται να πληρώσετε τέλη για συγχρονισμό χρησιμοποιώντας το Things Cloud.
Νικητής: OmniFocus
Το OmniFocus παίρνει αυτή την κατηγορία λόγω των πολλαπλών επιλογών συγχρονισμού του. Δεν πρόκειται να έχει σημασία για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το δικό σας διακομιστή για συγχρονισμό, είναι ωραίο να έχετε αυτήν την ασφαλή επιλογή.
Τιμολόγηση
Καμία από αυτές τις εφαρμογές δεν είναι φθηνή. Ανεξάρτητα από το τι επιλέγετε, θα πληρώνετε περισσότερα από όσα θα κάνατε για τους περισσότερους ανταγωνιστές τους. Η μόνη διαφορά είναι ότι πρόκειται για εφάπαξ αγορές, όχι για τις μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές που χρησιμοποιούν πολλές εφαρμογές.
OmniFocus
Η βασική έκδοση του OmniFocus for macOS πωλεί για $ 49, 99, ενώ η έκδοση Pro κοστίζει 99, 99 δολάρια. Για το iOS, η κανονική έκδοση κοστίζει 39, 99 δολάρια ενώ η έκδοση Pro είναι 59, 99 δολάρια. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Pro έκδοση του OmniFocus στο Mac και στο iPhone σας, θα χρειαστεί να αγοράσετε και τις δύο εκδόσεις για $ 159.98.
Πράγματα
Τα πράγματα χρησιμοποιούν επίσης ξεχωριστή τιμολόγηση για κάθε έκδοση της εφαρμογής. Η έκδοση macOS των Things 3 πωλεί για $ 49.99, ενώ η έκδοση iPhone πωλεί για $ 9.99. Η έκδοση iPad-ναι, είναι μια ξεχωριστή έκδοση-πωλεί για $ 19.99.
Νικητής: Πράγματα
Αυτή είναι μια απλή κλήση. Παρόλο που κοστίζει περισσότερο από πολλές άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, τα πράγματα είναι φθηνότερα από ό, τι το OmniFocus. Αυτό αρκεί για να βοηθήσει να κερδίσει αυτή την κατηγορία.
Τι γίνεται με τις επιλογές Cross-Platform;
Ας ελπίσουμε ότι η επιλογή ανάμεσα στο OmniFocus και τα πράγματα θα πρέπει τώρα να είναι λίγο πιο εύκολη. Αυτό είναι υπέροχο αν χρησιμοποιείτε μόνο μια συσκευή Mac και / ή iOS. Τι συμβαίνει αν χρησιμοποιείτε άλλες πλατφόρμες όπως τα Windows ή το Android;
Το OmniFocus εργάζεται σε μια έκδοση ιστού, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει εάν σκεφτόσασταν προς την εν λόγω εφαρμογή ούτως ή άλλως. Αν όχι, μην ανησυχείτε, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές. Έχουμε μια λίστα με μερικές από τις πιο δημοφιλείς διαδικτυακές πλατφόρμες για να κάνουμε λίστες To-Do List App Showdown: Any.do εναντίον Todoist εναντίον Wunderlist To-Do Λίστα Αναμέτρηση App: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Κάποια λίστα υποχρεώσεων οι εφαρμογές στέκονται πάνω από το κεφάλι και τους ώμους. Αλλά πώς συγκρίνουν και ποια είναι καλύτερη για εσάς; Θα σας βοηθήσουμε να μάθετε. Διαβάστε περισσότερα που θα σας δώσουν μια ιδέα για το πού να ξεκινήσετε.
Εξερευνήστε περισσότερα για: GTD, Διαχείριση εργασιών, Διαχείριση χρόνου, Λίστα υποχρεώσεων.
