Πώς να δομήσετε μια συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε κατά την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Διαφήμιση
Η αναζήτηση εργασίας είναι σαν το κυνήγι του χρυσού. Εάν παίζετε τις κάρτες σας σωστά, μπορείτε να χτυπήσετε πλούσιοι και να προσγειώσετε μια καριέρα. Εάν χρεώνετε, μπορείτε να χτυπήσετε τις πιθανότητές σας με αυτήν την εταιρεία.
Οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε με τις εταιρείες για τις οποίες θέλετε να εργαστείτε πολλαπλασιάζονται και μία από τις μεθόδους είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι πώς να διαρθρώσετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή για μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να βάλετε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός και να μην φυσήξετε τις πιθανότητές σας.
1. Κάντε την έρευνά σας
Το μεγαλύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν καν υποβάλετε αίτηση είναι να κάνετε την έρευνά σας.
Αυτή η έρευνα ισχύει για την ίδια την εταιρεία και για το πώς θέλετε να στείλετε την αίτησή σας. Ορισμένες εταιρείες δεν σας επιτρέπουν να υποβάλετε αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και αν δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο, θα απορριφθείτε αυτόματα.
Μόλις καταλάβετε αν σας επιτρέπεται να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με αυτή την απόσπαση εργασίας στην επιστολή. Εάν έχουν παράξενα αιτήματα για τη διατύπωση στην αίτησή σας, ή σας λένε να διαρθρώσετε τη γραμμή θέματος σας με κάποιο τρόπο, κάντε το. Εάν σας ζητήσουν να απευθυνθείτε στη συνοδευτική επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, κάντε και αυτό.
Αυτές οι οδηγίες είναι μια δοκιμή για να δείτε αν ακολουθείτε σωστά τις εντολές. Θέλουν επίσης να μάθουν αν έχετε ένα μάτι για τη λεπτομέρεια - και οι δύο πολύτιμες δεξιότητες στο χώρο εργασίας.
2. Θέμα Γραμμή
Η γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ίσως ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της αίτησής σας. Μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της εταιρείας που ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της σκέψης ότι είναι spam και ρίχνοντας το έξω.
Αν δεν έχετε συγκεκριμένες οδηγίες για τη γραμμή θέματος, είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε μια αναφορά στον γενικό σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Σε αυτό το παράδειγμα, κάτι σαν το "JOB APPLICATION: Entertainment Writer" είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Είναι ένας καλός, γρήγορος τρόπος να δηλώσετε με σαφήνεια το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Είναι επίσης ένα καλό μέρος για λέξεις-κλειδιά.
Σε άλλες περιπτώσεις, θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κοινόχρηστο εισερχόμενό σας, αλλά γνωρίζετε σε ποιον να απευθυνθείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε καταστάσεις όπως αυτές, μπορείτε να προσθέσετε κάτι όπως "ATTN: [Εισαγωγή ονόματος]" στην αρχή της γραμμής θέματος. Με αυτόν τον τρόπο όποιος βλέπει τα εισερχόμενα θα γνωρίζει σε ποιον θα το διαβιβάζει.
3. Εισαγωγές
Όταν εισάγετε τον εαυτό σας και απευθυνθείτε στο άτομο που θα διαβάσει την αίτησή σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που χρειάζεστε απολύτως. Πρέπει να:
- Καλά γράψτε το όνομα ή τον τίτλο τους σωστά.
- Ορίστε τον κατάλληλο "τόνο" με την εισαγωγή σας.
Πριν κάνετε την υποψηφιότητά σας, μάθετε πώς μοιάζει η δημόσια "εταιρεία" της εταιρείας. Τι είδους κουλτούρα προσπαθούν να βγάλουν στον κόσμο;
Είναι διασκεδαστικό και απλό; Είναι σοβαρά; Εάν είναι περιστασιακά, τότε είναι ίσως εντάξει να πάτε με ένα απλό "γεια" και να απευθυνθείτε στον διαχειριστή μίσθωσης με το πρώτο τους όνομα - αλλά μόνο αν ξέρετε το όνομά τους για να αρχίσετε.
Αν το άτομο στο οποίο επικοινωνείτε έχει συγκεκριμένο τίτλο που θέλει να αντιμετωπίσει, χρησιμοποιήστε το.
Όταν η εταιρεία είναι πιο σοβαρή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Αγαπητέ [εισάγετε το όνομα]" ή κάτι παρόμοιο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι τίτλοι όπως ο κ. Και η κα έχουν αποτύχει τα τελευταία χρόνια, καθώς δεν μπορείτε πάντα να μαντέψετε την οικογενειακή κατάσταση ή το φύλο ενός ατόμου από το online προφίλ τους.
Όλα αυτά είναι να πούμε ότι όταν εισάγετε τον εαυτό σας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η εισαγωγή σας ταιριάζει με την εταιρία σε εταιρικό, πολιτιστικό επίπεδο. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να είναι μια κόκκινη σημαία που μπορεί να έρθετε σε σύγκρουση με τις τιμές του χώρου εργασίας.
4. Βάλτε την συνοδευτική επιστολή στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Όταν αποστέλλετε την αίτησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλύτερο να τοποθετήσετε τη συνοδευτική σας επιστολή στο σώμα του ίδιου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό συμβαίνει επειδή όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η συνοδευτική σας επιστολή. Είναι το πρώτο πράγμα που θα δούμε ο διαχειριστής μίσθωσης, οπότε πρέπει να βάλλετε το καλύτερο δυνατό πόδι προς τα εμπρός.
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο πρέπει να δοκιμάσετε αυτή την προσέγγιση: δεν θέλετε ο διαχειριστής μίσθωσης να διαβάσει δύο φορές τη συνοδευτική σας επιστολή. Θυμηθείτε ότι αυτοί οι άνθρωποι είναι σύντομα στην ώρα τους.
Αν διαβάσουν μια παρατεταμένη εισαγωγή στο email σας, ακολουθούμενη από την πλήρη συνοδευτική επιστολή σε ένα συνημμένο, μπορεί να απογοητευτούν. Είναι λίγο υπερβολικό πλεόνασμα.
Αν όμως ζητήσουν να επισυνάψετε αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας, ακολουθήστε τις οδηγίες τους ακριβώς.
5. Αν επισυνάψετε κάτι, κάντε το PDF
Ορισμένες εταιρείες δεν αποδέχονται συνημμένα και αν επισυνάψετε ένα αρχείο στην αίτησή σας, θα πάει κατευθείαν στο ανεπιθύμητο mail. Εάν μια εταιρεία δεν δέχεται συνημμένα, συνήθως θα σας ενημερώνουν σχετικά με την απόσπαση της δουλειάς.
Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνημμένα ή ανησυχείτε ότι η αίτησή σας δεν θα περάσει με αυτά τα συνημμένα, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε συνδέσμους σε μια ηλεκτρονική έκδοση του βιογραφικού σας, όπως το προφίλ σας LinkedIn. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο αγκίστρωσης που χρησιμοποιείτε για αυτούς τους συνδέσμους είναι αρκετά περιγραφικό ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν σε τι κάνουν κλικ.
Αν μπορείτε να στείλετε συνημμένα, είναι συνήθως ένα ασφαλές στοίχημα να στέλνετε αυτά τα συνημμένα ως PDF. Πρόκειται για μια πολύ καθολική μορφή αρχείου που μπορεί να ανοίξει με διάφορα προγράμματα και σύγχρονα προγράμματα περιήγησης. Αυτό διευκολύνει τους ανθρώπους να βλέπουν το βιογραφικό σας όποτε και όπου μπορούν.
Ανησυχείτε ότι ενδέχεται να συμπεριλάβετε εσφαλμένες πληροφορίες στα συνημμένα σας; Εδώ είναι τι να μην συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας 10 πράγματα που δεν πρέπει να βάζετε στο βιογραφικό σημείωμά σας 10 πράγματα που δεν πρέπει να βάλετε το βιογραφικό σας Το βιογραφικό σας είναι η πρώτη γεύση από εσάς που βλέπει ένας πιθανός εργοδότης. Κάντε την πρώτη σας εντύπωση τέλεια. Εδώ είναι τι να μην θέσει το βιογραφικό σας και γιατί. Διαβάστε περισσότερα .
6. Μην Spam People
Τέλος, μην τινάζετε ανθρώπους αφού αποστείλετε την αίτησή σας. Μην τους στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ζητώντας αν έχουν διαβάσει ακόμα. Εάν το κάνετε, η αλληλογραφία σας ενδέχεται να θεωρηθεί σύντομα ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Ορισμένες εταιρείες στέλνουν αυτόματες απαντήσεις για να επιβεβαιώσουν ότι έχουν λάβει την αίτησή σας. Άλλοι δεν το κάνουν.
Μερικές φορές αυτές οι εταιρείες θα χρειαστούν πολύ χρόνο για να επιστρέψουν σε εσάς επειδή η διαδικασία εφαρμογής είναι ακόμα ανοιχτή. Μπορεί να μην απαντήσουν καθόλου. Αυτό είναι μόνο η φύση του παιχνιδιού.
Εάν η εταιρεία στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πίσω για να σας ζητήσει περισσότερες ερωτήσεις - αλλά δεν προσφέρει μια συνέντευξη - να είστε ευγενικοί και ευγενικοί.
Εάν απαντήσετε στις ερωτήσεις τους και δεν σας στείλουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από μερικές εβδομάδες, είναι εντάξει να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ρωτά εάν έχουν περισσότερες ερωτήσεις. Μπορείτε επίσης να τους ενημερώσετε ότι είστε ακόμα διαθέσιμος για συνέντευξη.
Ωστόσο, εάν η εταιρεία δεν ανταποκριθεί σε αυτήν την παρακολούθηση, ή απαντήσουν αρνητικά, μην τους στείλετε περισσότερα μηνύματα μετά από αυτό. Καταλάβετε ότι ορισμένες online εφαρμογές απλά δεν λειτουργούν. Μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε το χέρι σας σε άλλη εταιρεία αλλού.
Email με φροντίδα
Η αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποδυναμώσει, αλλά αν ακολουθήσετε αυτά τα βασικά βήματα, θα είστε στο σωστό δρόμο. Τουλάχιστον, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η αίτησή σας θα κριθεί με βάση την εμπειρία που έχετε - όχι σε κάποιο προφανές λάθος στην αίτησή σας.
Ψάχνετε για περισσότερες συμβουλές για την αναζήτηση εργασίας; Εδώ είναι μια λίστα με κοινά λάθη συνοδευτικών επιστολών 7 Online Λάθη Cover Letter που θα εκτροχιάσει την αναζήτηση εργασίας σας 7 Online Λάθη Cover Letter που θα εκτροχιάσει την αναζήτηση εργασίας σας Λάθη συνοδευτικών επιστολών μπορεί να εκτροχιάσει την αναζήτηση εργασίας σας. Κρατήστε προσοχή σε αυτά τα κρίσιμα λάθη και τσίμπησε τη συνοδευτική επιστολή για να τα αποφύγετε. Διαβάστε περισσότερα .
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Αναζήτηση εργασίας, Συνέχιση.
