7 Κομψά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα έργου
Διαφήμιση
Μπορεί να έχετε δει ένα χρονοδιάγραμμα του ταξιδιού ενός φίλου στο Facebook με την πάροδο των ετών και σκέφτηκε ότι ήταν ένας ιδιαίτερα ελκυστικός και εντυπωσιακός τρόπος Πώς να οικοδομήσουμε μια αξέχαστη και όμορφη Facebook Timeline Πώς να οικοδομήσουμε μια αξέχαστη και ωραία Facebook Timeline Το timeline του Facebook σας χάλια. Δεν υπάρχει φωτογραφία εξώφυλλου, έχετε ξεχάσει να ορίσετε την εικόνα προφίλ και κανείς δεν ξοδεύει χρόνο εκεί. Πρόκειται για μια συλλογή από απρόσμενες, βαρετές ενημερώσεις. Αυτό πρέπει να τελειώσει. Διαβάστε περισσότερα για να συμπυκνώσετε τις πληροφορίες σε ένα απλό διάγραμμα. Ωστόσο, οι χρονοδιαγράμματα δεν περιορίζονται μόνο στους χρήστες του Facebook.
Είτε είστε φοιτητής είτε επαγγελματίας, η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος για την εργασία σας μπορεί να είναι εξαιρετικά σημαντική. Σας βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και σας βοηθά να εστιάσετε στην ολοκλήρωση των μελλοντικών ορόσημων έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία.
Εδώ είναι μερικά ηλεκτρονικά εργαλεία που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εξαιρετικά χρονοδιαγράμματα για τα έργα σας.
1. Χρονοδιάγραμμα γραφείου
Πρόκειται για έναν βραβευμένο προγραμματιστή έργου με εξαιρετικές επιλογές λήψης χρονοδιαγραμμάτων. Είναι χρήσιμο για τους επαγγελματίες, λόγω των εξαιρετικών επιλογών γραφικών που προσφέρουν ελκυστικές παρουσιάσεις 10 Συμβουλές PowerPoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασης 10 Συμβουλές του PowerPoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασης Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Microsoft PowerPoint για να αποφύγετε τα συνηθισμένα λάθη, επαγγελματική παρουσίαση. Διαβάστε περισσότερα .
Πλεονεκτήματα:
- Λειτουργεί απευθείας με το PowerPoint χωρίς να απαιτείται άλλο λογισμικό.
- Προσφέρει πολλά ελεύθερα και επαγγελματικά προσαρμοσμένα στυλ και πρότυπα για την ταχεία δημιουργία χρονικών ορίων.
- Μπορεί να συγχρονίσει και να εισάγει αρχεία απευθείας από το Microsoft Project και το Microsoft Excel.
- Η έκδοση Premium του λογισμικού είναι σε λογικές τιμές.
- Εξαιρετική υποστήριξη πελατών.
Μειονεκτήματα:
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε υπολογιστή με Windows που έρχεται προεγκατεστημένος με το Microsoft PowerPoint.
- Λειτουργεί καλύτερα για γρήγορες / απλές δημιουργίες χρονικού ορίου, αλλά δεν χειρίζεται πιο σύνθετα χρονοδιαγράμματα.
Εγγραφείτε: Χρονοδιάγραμμα γραφείου (Δωρεάν, $ 59 για άδεια 1 έτους)
2. Preceden
Μια δημοφιλής επιλογή μεταξύ των φοιτητών και των εκπαιδευτικών, το Preceden σας επιτρέπει να δημιουργείτε παράλληλα χρονοδιαγράμματα και συνοδευτικά διαγράμματα. Μπορούν να δημιουργηθούν πολλαπλά μοναδικά χρονοδιαγράμματα προσθέτοντας στρώματα στην αρχική χρονική γραμμή.
Πλεονεκτήματα:
- Μπορείτε να μοιραστείτε το χρονοδιάγραμμα με άλλους χρήστες με τη μορφή PDF, ενσωματωμένου κώδικα URL, CSV κ.λπ.
- Τα χρονοδιαγράμματα μπορούν να καλύπτουν περιόδους μεταξύ ετών έως και μεταξύ δευτερολέπτων.
- Τα παράλληλα στρώματα σάς επιτρέπουν να βλέπετε εύκολα τις συνδέσεις μεταξύ διαφορετικών τύπων δεδομένων.
Μειονεκτήματα:
- Για τους δωρεάν χρήστες, τα χρονοδιαγράμματα τους είναι ορατά στο κοινό ανά πάσα στιγμή στην ιστοσελίδα Preceden.
- Όλες οι λειτουργίες του προγράμματος δεν λειτουργούν σε iPad ή κινητά.
- Οι ελεύθεροι χρήστες μπορούν να προσθέσουν μέχρι και πέντε συμβάντα σε ένα χρονοδιάγραμμα.
Εγγραφή: Preceden (Δωρεάν για φοιτητές, $ 29 για επαγγελματίες)
3. Sutori
Ακόμη ένα άλλο από τα αγαπημένα δάσκαλοι και φοιτητές, το Sutori σπάει από την παράδοση άλλων κατασκευαστών χρονοδιαγράμματος. Μοιράζεται πληροφορίες μέσω αλληλεπιδραστικών χρονοδιαγραμμάτων και ιστοριών χρησιμοποιώντας μια ελκυστική διάρθρωση της αφήγησης. Μπορείτε να επιλέξετε από προκατασκευασμένες ιστορίες ή να δημιουργήσετε τη δική σας.
Πλεονεκτήματα:
- Άφθονη χρήση για επιλογές πολυμέσων όπως κείμενο, εικόνες και βίντεο για τη δημιουργία πολύχρωμων και εμπρός χρονικών ορίων.
- Απλός και εύκολος στην κατανόηση σχεδιασμός λογισμικού.
- Μπορείτε να προσθέσετε κουίζ με τα χρονοδιαγράμματα για να ενθαρρύνετε την καλύτερη μάθηση και διατήρηση.
- Μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματος και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την εργασία σας.
- Εξαιρετική για τη δημιουργία σεναρίων αλληλεπίδρασης για νέους μαθητές σχετικά με ένα θέμα.
Μειονεκτήματα:
- Τα καλύτερα πρότυπα ιστορίας απαιτούν την άδεια πριμοδότησης 1 έτους.
- Είναι περισσότερο προσανατολισμένο προς την εκπαιδευτική χρήση και δεν είναι τόσο χρήσιμο για έργα στο χώρο εργασίας.
Εγγραφή: Sutori (Δωρεάν, $ 49 για άδεια 1 έτους)
4. Timeglider
Αυτή είναι μια υπηρεσία ιστού αφιερωμένη στη δημιουργία χρονικών ορίων που μπορούν να καλύψουν αιώνες ή δευτερόλεπτα. Χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία χρονικών ορίων ιστορικών γεγονότων που μπορούν να προβληθούν από άλλους χρήστες.
Πλεονεκτήματα:
- Η χρονολογική σειρά μπορεί να μεγεθυνθεί και να μετακινηθεί προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
- Τα συμβάντα μπορούν να κωδικοποιηθούν με χρώμα για εύκολη αναφορά.
- Μπορείτε να μοιραστείτε το χρονοδιάγραμμα στον ιστότοπό σας χρησιμοποιώντας τον κώδικα URL.
- Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους για να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα.
Μειονεκτήματα:
- Δεν προσφέρει τόσες δυνατότητες όπως ορισμένοι άλλοι κατασκευαστές χρόνου.
- Μπορεί να είναι περιορισμένη στις εφαρμογές της.
Εγγραφείτε: Timeglider (Δωρεάν, $ 5 / mo για premium χαρακτηριστικά)
5. SmartDraw
Ένα λογισμικό διαγραμμάτων που παρέχει εκατοντάδες προ-επιλεγμένα πρότυπα και διαγράμματα για αυτόματη μορφοποίηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο χρονοδιαγράμματος που περιλαμβάνει χάρτες διαδικασιών, διαγράμματα ροής, χρονοδιαγράμματα, mockups κ.λπ.
Πλεονεκτήματα:
- Μπορεί να λειτουργεί σε οποιαδήποτε συνδεδεμένη στο διαδίκτυο συσκευή.
- Πλήρης ενοποίηση MS Office, Box και GSuite.
- Λειτουργίες κοινής χρήσης αρχείων και συνεργασίας.
- Τα προ-κατασκευασμένα πρότυπα επιτρέπουν σε ανειδίκευτους χρήστες να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα εύκολα.
Μειονεκτήματα:
- Δεν αποθηκεύεται αυτόματα εκτός αν χρησιμοποιείτε το Cloud.
- Καταναλώνει πολλούς τρέχοντες πόρους του υπολογιστή και μπορεί να επιβραδύνει την ταχύτητα του μηχανήματος.
Εγγραφή: SmartDraw ($ 10 / mo για έναν χρήστη)
6. Ομάδα εβδομάδας
Ένα λογισμικό διαχείρισης ομάδας που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τα καθήκοντα πολλών ανθρώπων στην ομάδα σας που διαδίδονται σε ένα χρονοδιάγραμμα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν την πρόοδο των συμπατριωτών τους με ένα δελτίο χρόνου.
Πλεονεκτήματα:
- Ελκυστικό σχέδιο και εύκολο στη χρήση.
- Ενσωμάτωση με το Basecam και το Trello.
- Η χρονολογική σειρά μπορεί να μεταφορτωθεί ως PDF.
- Επιτρέπει την κωδικοποίηση των χρωμάτων, τις ετικέτες πελατών και έργων, τα ορόσημα, τις δευτερεύουσες εργασίες και τη δυνατότητα εκχώρησης εργασιών σε μέλη της ομάδας.
Μειονεκτήματα:
- Δεν είναι δυνατή η μεταφόρτωση εικόνων σε επιμέρους εργασίες.
- Δεν είναι δυνατή η αλληλεπίδραση με τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα.
Εγγραφείτε: Teamweek (Δωρεάν έως 5 μέλη, $ 35 / mo για μεγαλύτερες ομάδες)
7. Χρονικά γραφικά
Μια δωρεάν online υπηρεσία που χρησιμοποιείται κυρίως για επιχειρηματικές και ακαδημαϊκές παρουσιάσεις. Χρησιμοποιεί τις αρχές προστασίας προσωπικών δεδομένων του Facebook Ο πλήρης οδηγός προστασίας προσωπικών δεδομένων του Facebook Ο πλήρης οδηγός προστασίας προσωπικών δεδομένων του Facebook Το απόρρητο στο Facebook είναι ένα περίπλοκο κτήνος. Πολλές σημαντικές ρυθμίσεις είναι κρυμμένες. Ακολουθεί μια ολοκληρωμένη ματιά σε κάθε ρύθμιση απορρήτου του Facebook που πρέπει να γνωρίζετε. Διαβάστε περισσότερα και βίντεο YouTube, που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε το χρονικό σας πλαίσιο ιδιωτικό, προσβάσιμο με σύνδεση ή δημόσιο.
Πλεονεκτήματα:
- Συγχρονίστε το χρονοδιάγραμμά σας με τις πηγές πληροφοριών σε απευθείας σύνδεση, ώστε οι αριθμοί σας να ενημερώνονται αυτόματα.
- Analytics για να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τις τάσεις δεδομένων στο χρονικό σας πλαίσιο και να κάνετε προβλέψεις για το μέλλον.
- Μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να βαθμολογήσουν το χρονοδιάγραμμά σας, κάνοντάς το δημόσιο.
- Μπορούν να προστεθούν γραφικά πολυμέσων στη χρονολογική σειρά.
- Υποστηρίζει μια ευρεία ποικιλία επιλογών για την ενσωμάτωση περιεχομένου στο χρονοδιάγραμμά σας.
- Η χρονολογική σειρά μπορεί να μεταφορτωθεί με τη μορφή XML, Excel, docX, PNG ή JSON.
Μειονεκτήματα:
- Τα ιδιωτικά χρονοδιαγράμματα απαιτούν ιδιότητα μέλους.
- Πρέπει να πληρώσετε για να χρησιμοποιήσετε τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά.
Εγγραφείτε: Time Graphics (Δωρεάν, $ 14 / mo για premium χαρακτηριστικά)
Παρακολουθήστε το Λογισμικό Timeline του Έργου
Η δημιουργία μιας χρονικής γραμμής είναι ένας πολύτιμος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι παραμένετε σε καλό δρόμο. Ειδικά αν εργάζεστε σε μια ομάδα. Οι λεπτομέρειες του έργου σας μπορεί να διαφέρουν. Μπορεί να είναι ένα κομμάτι της εργασίας, μια παρουσίαση ή ένα έργο στο χώρο εργασίας. Αλλά η τοποθέτηση των λεπτομερειών σε ένα χρονοδιάγραμμα θα είναι μια συνεχής υπενθύμιση του πόσο μακριά έχετε προχωρήσει και πόσο μακριά έχετε ακόμα αφήσει να πάτε.
Μετά από όλα, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα στο χώρο εργασίας σας Πώς να ενισχύσετε την ημέρα εργασίας σας Ενώ εργάζεστε λιγότερες ώρες Πώς να ωθήσετε την ημέρα εργασίας σας ενώ εργάζεστε Λιγότερες ώρες Εργασία πάρα πολλές ώρες μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την παραγωγικότητα. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να περιορίσετε τις ώρες και να συντομεύσετε την εργάσιμη ημέρα σας χωρίς να βλάψετε την επαγγελματική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα είναι μια συνεχής μάχη. Το είδος της οπτικής υπενθύμισης που προσφέρει ένα χρονοδιάγραμμα έχει μεγάλη χρησιμότητα για την καταπολέμηση της αναβλητικότητας που κάθε μαθητής και επαγγελματίας επαγγελματίας αντιμετωπίζει σε κάποιο σημείο. Σας βοηθά να κολλήσετε σε ένα σχέδιο και να αντιμετωπίσετε το έργο σας κομμάτι κομμάτι, κομμάτι κομμάτι μέχρι να το τελειώσετε τελικά.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Διαχείριση Έργου, Διαχείριση Χρόνου.
