9 Apps Automator Μπορείτε να δημιουργήσετε σε λιγότερο από 5 λεπτά

• Μακ

Διαφήμιση

Οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουν τις δεξιότητες ή το χρόνο να δημιουργήσουν τις δικές μας πλήρεις εφαρμογές για Mac και plugins. Αλλά με το Automator, μια εγγενή εφαρμογή Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εφαρμογές και ροές εργασίας που εξοικονομούν χρόνο και να τις προσαρμόσετε όπως κρίνετε κατάλληλο.

Για να σας δείξουμε πόσο χρήσιμες είναι οι εφαρμογές Automator, ας δούμε κάποιες πρακτικές εφαρμογές που μπορείτε να δημιουργήσετε σε λιγότερο από πέντε λεπτά. Αλλά πρώτα, ας δούμε πώς λειτουργούν οι εφαρμογές του Automator γενικά.

Εισαγωγή στις εφαρμογές Automator

Οι εφαρμογές Automator λειτουργούν σαν οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή στο Mac σας. Όταν ξεκινάτε την εφαρμογή, ανοίγει και σας λέτε τι να κάνετε.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εφαρμογή για να εκτελέσετε μια εργασία χωρίς να ξεκινήσετε το ίδιο το παράθυρο εφαρμογής - απλά κάντε κλικ στη σχετική εφαρμογή και θα εκτελέσει τις εντολές που έχουν προγραμματιστεί σε αυτήν. Μη διστάσετε να μεταφέρετε τις εφαρμογές του Automator στη βάση ή να τις προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων Finder.

Με την εισαγωγή αυτή, ας προχωρήσουμε σε αυτές τις εφαρμογές Automator που σας υποσχεθήκαμε. Θα χρησιμοποιήσουμε την πρώτη ως παράδειγμα για να σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε και να εκτελέσετε μια εφαρμογή Automator. Τότε θα είναι εύκολο να δημιουργήσετε το υπόλοιπο σύνολο.

1. Αποστολή μηνύματος αλληλογραφίας

Γιατί να δημιουργήσετε αυτήν την εφαρμογή όταν μπορείτε αντ 'αυτού να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα αλληλογραφίας στο Mail όταν το χρειάζεστε; Η εφαρμογή μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο εάν στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συγκεκριμένο / παρόμοιο μήνυμα σε ένα άτομο ή ομάδα ατόμων. Δημιουργεί αυτόματα ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια προκαθορισμένη λίστα παραληπτών, θέμα και μήνυμα.

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της εφαρμογής, ξεκινήστε την εφαρμογή Automator που ζει στο φάκελο " Εφαρμογές " στο Finder. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο στο πλαίσιο διαλόγου Finder που ανοίγει. Αυτό αναδεικνύει τον επιλογέα προτύπων, όπου πρέπει να επιλέξετε Εφαρμογή ως τύπος εγγράφου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή .

Τώρα, ας παρουσιάσουμε τα διάφορα μέρη του Automator και να δημιουργήσουμε την εφαρμογή " Αποστολή μηνυμάτων αλληλογραφίας ".

1. Επιλέξτε Mail στην αριστερή στήλη του Automator. (Αυτή η στήλη παραθέτει τις εγγενείς εφαρμογές και βοηθητικές εφαρμογές για τις οποίες υπάρχουν διαθέσιμες ειδικές ενέργειες.)
2. Στην επόμενη στήλη, από το σύνολο ενεργειών που αναφέρονται για την εφαρμογή "Αλληλογραφία", επιλέξτε τη δράση "Νέα αλληλογραφία ".
   1. Παρατηρήστε ότι όταν επιλέγετε μια ενέργεια, το Automator παρέχει μια σύντομη περιγραφή αυτού που κάνει κάτω από τις δύο πρώτες στήλες. Εάν η περιγραφή αυτή δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου του Automator.
3. Σύρετε τη νέα ενέργεια μηνύματος αλληλογραφίας στο παράθυρο ροής εργασίας, η οποία είναι η στήλη στην άκρα δεξιά.
4. Συμπληρώστε τα πεδία δράσης με τη διεύθυνση ή τις διευθύνσεις των παραληπτών, τη γραμμή θέματος και το περιεχόμενο αν είναι παρόμοια κάθε φορά.
5. Θέλετε να επεξεργαστείτε το μήνυμα προτού το στείλετε κάθε φορά; Στη συνέχεια, πρώτα κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κάτω μέρος του πλαισίου δράσης και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όταν το ροή εργασίας τρέχει . Αυτό το τσίμπημα ανοίγει το νέο παράθυρο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επεξεργασία κάθε φορά που ξεκινάτε την εφαρμογή.
   1. Περάστε αυτό το βήμα, εάν θέλετε το Automator να στέλνει αυτόματα το μήνυμα κατά την εκκίνηση της εφαρμογής.
6. Τέλος, αφού ρυθμίσετε τη ροή εργασιών, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί " Εκτέλεση της γραμμής εργαλείων" για να δείτε αν λειτουργεί η ροή εργασίας. Η δοκιμαστική λειτουργία δεν θα λειτουργήσει πάντα, ανάλογα με τη ροή εργασιών που προσπαθείτε να δημιουργήσετε. Ωστόσο, για τις περισσότερες από τις εφαρμογές που αναφέρονται εδώ, μπορείτε να εκτελέσετε τη ροή εργασιών εφαρμογής και να την δοκιμάσετε πριν την αποθηκεύσετε.
7. Μετά την εκτέλεση της δοκιμής, κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη ροή εργασιών στο φάκελο " Εφαρμογές " ή σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία Finder της επιλογής σας. Αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε περισσότερες εφαρμογές Automator, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε έναν ειδικό φάκελο για αυτούς.

Εάν δεν σας αρέσει το προεπιλεγμένο εικονίδιο που εμφανίζεται για τις εφαρμογές Automator, μπορείτε να αλλάξετε το εικονίδιο της εφαρμογής σε οποιαδήποτε εικόνα θέλετε. Πώς να αλλάξετε εύκολα τα εικονίδια της εφαρμογής σε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ εικόνα στο Mac Πώς να αλλάξετε εύκολα τα εικονίδια της εφαρμογής σε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ εικόνα για Mac Ugly τα εικονίδια εφαρμογών ενδέχεται να μην είναι το χειρότερο μέρος της ημέρας σας, αλλά μπορεί να είναι ενοχλητικό να τα κοιτάξετε. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε εικονίδιο εφαρμογής σε οποιαδήποτε εικόνα στο Mac. Διαβάστε περισσότερα .

Εντάξει, τώρα που μάθατε να δημιουργείτε αυτή την απλή εφαρμογή Automator, ας διερευνήσουμε τους άλλους που μπορείτε να δημιουργήσετε εξίσου γρήγορα.

Για να βρείτε κάθε ενέργεια που αναφέραμε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα της ενέργειας στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος της δεύτερης στήλης του Automator. Εάν απαιτείται, επεξεργαστείτε τις παραμέτρους για τις ενέργειες στο παράθυρο ροής εργασίας. Και να έχετε κατά νου ότι όταν η ροή εργασίας περιέχει περισσότερες από μία ενέργειες, είναι σημαντικό να τις προσθέσετε στο παράθυρο ροής εργασίας με τη συγκεκριμένη σειρά.

2. Εκτύπωση εγγράφων

Η ενέργεια " Στοιχείο αναζήτησης" (Print Finder Items), όταν αποθηκεύεται ως εφαρμογή, θα εκτυπώσει αυτόματα κάθε έγγραφο που τοποθετείτε σε αυτήν.

Αφού δημιουργήσετε την εφαρμογή χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, τοποθετήστε τη στη γραμμή εργαλείων Dock ή Finder. Τώρα, επιλέξτε ένα αρχείο εγγράφου και τοποθετήστε το πάνω από την αποθηκευμένη εφαρμογή για να εκτελέσετε τη ενέργεια και να εκτυπώσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας.

Για να τροποποιήσετε τις παραμέτρους εκτύπωσης πριν εκτελεστεί η ενέργεια, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όπως συζητήσαμε στο παραπάνω παράδειγμα δημιουργίας εφαρμογής.

3. Αναπαραγωγή μιας συγκεκριμένης λίστας αναπαραγωγής

Αυτή η εφαρμογή αναπαράγει μια επιλεγμένη λίστα αναπαραγωγής από τη βιβλιοθήκη του iTunes. Απαιτεί δύο δράσεις:

1. Λήψη ειδικών στοιχείων iTunes : Σύρετε το αγαπημένο σας playlist από το iTunes σε αυτήν την ενέργεια στο παράθυρο ροής εργασιών.
2. Αναπαραγωγή iTunes Playlist : Προσθέστε αυτή τη δεύτερη ενέργεια κάτω από την πρώτη.

Μόλις αποθηκεύσετε αυτήν τη ροή εργασίας ως εφαρμογή, μπορείτε να την ξεκινήσετε για να αναπαραγάγετε την καθορισμένη λίστα αναπαραγωγής.

4. Αντιγράψτε τα επιλεγμένα στοιχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

Αυτή η εφαρμογή θα αντιγράψει όλα τα αρχεία που μετακινούνται σε αυτό σε έναν καθορισμένο φάκελο. Και πάλι, ίσως θελήσετε να το βάλετε στη γραμμή εργαλείων Dock ή Finder. Όταν πρέπει να το χρησιμοποιήσετε, απλά σύρετε αρχεία στην εφαρμογή και θα τρέξει. Ακολουθούν οι ενέργειες που θα χρειαστείτε για τη δημιουργία της εφαρμογής:

1. Αντιγραφή στοιχείων Finder
2. Αποκαλύψτε τα στοιχεία του Finder

5. Απόκρυψη ανοιχτών εφαρμογών και εκκίνηση συγκεκριμένης εφαρμογής

Αυτή η μικρή εφαρμογή αποκρύπτει όλες τις τρέχουσες εφαρμογές σας και ανοίγει οποιαδήποτε εφαρμογή της επιλογής σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε και να αρχίσετε να εργάζεστε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε την ενέργεια " Απόκρυψη όλων των εφαρμογών " και, στη συνέχεια, την ενέργεια " Εκκίνηση εφαρμογής " στο παράθυρο ροής εργασιών.

Φυσικά, για τη δεύτερη ενέργεια, θα πρέπει επίσης να καθορίσετε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να ξεκινήσει ο Automator.

6. Δημιουργία αρχείου από επιλεγμένα αρχεία

Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε γρήγορα μια δέσμη αρχείων, αυτή η εφαρμογή είναι ο ευκολότερος τρόπος να το κάνετε. Αποθηκεύστε το στο Dock, τοποθετήστε τα επιλεγμένα αρχεία επάνω του και θα δημιουργήσει ένα αρχείο ZIP των αρχείων αυτών.

7. Αντιγράψτε τα περιεχόμενα του φυλλαδίου σε ένα αρχείο κειμένου

Αν αντιγράφετε κείμενο και το επικολλάτε σε αρχεία κειμένου συχνά, εξοικονομήστε μερικά κλικ με αυτήν την εφαρμογή. Όταν το εκτελείτε, η εφαρμογή επικολλάει αυτόματα το κείμενο που αντιγράφεται στο πρόχειρο σε ένα νέο έγγραφο TXT και αποθηκεύει το αρχείο σε μια θέση της επιλογής σας. Η ροή εργασιών για αυτήν την εφαρμογή περιέχει τις ενέργειες:

1. Αποκτήστε περιεχόμενο του προχείρου
2. Νέο αρχείο κειμένου

8. Ορίστε την επιφάνεια εργασίας

Εάν έχετε μια αγαπημένη εικόνα επιφάνειας εργασίας που θέλετε να αλλάζετε από καιρό σε καιρό, δεν χρειάζεται να ανοίξετε την εφαρμογή Προτιμήσεις συστήματος για να την ρυθμίσετε κάθε φορά. Δημιουργήστε μια εφαρμογή με τη χρήση των ενεργειών Get Specified Finder Items και Set Desktop Picture για να ορίσετε την αγαπημένη σας εικόνα ως ταπετσαρία με μερικά κλικ.

Θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε την πρώτη ενέργεια για να συμπεριλάβετε τη σχετική εικόνα ως μέρος της ροής εργασιών.

9. Εκκινήστε ιστοσελίδες

Η εφαρμογή " Εκκίνηση ιστοσελίδων " έχει οριστεί για την εκκίνηση συγκεκριμένων ιστοσελίδων, γεγονός που καθιστά εύκολο το άνοιγμα των αγαπημένων σας ιστοσελίδων όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας το πρωί. Αυτό σας εξοικονομεί το πρόβλημα να σκάβετε μέσα από τους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης.

Για να δημιουργήσετε την εφαρμογή, σύρετε τις ενέργειες Λήψη διευκρινισμένων διευθύνσεων URL και προβολή ιστοσελίδων στο παράθυρο ροής εργασιών. Φροντίστε να αντικαταστήσετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση URL στην πρώτη ενέργεια με τις επιλεγμένες ιστοσελίδες.

Λάβετε υπόψη ότι εκτός από την εκτόξευση ιστοσελίδων υπάρχουν περισσότεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τον Automator με το πρόγραμμα περιήγησης 6 τρόποι χρήσης του Mac Automator με το πρόγραμμα περιήγησης 6 τρόποι χρήσης του Mac Automator με το πρόγραμμα περιήγησης Χρησιμοποιήστε τις εντολές του προγράμματος περιήγησης του Automator για εξοικονόμηση χρόνου εκτέλεσης τακτικών ενεργειών στο Safari, ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Διαβάστε περισσότερα .

Ο αυτοματιστής μπορεί να αλλάξει τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το Mac

Οι εφαρμογές του Automator που δημιουργήσαμε παραπάνω είναι ένας εύκολος τρόπος να βουτήξετε τα δάχτυλα των ποδιών σας στον κόσμο της αυτοματοποίησης macOS. Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε αφού φτάσετε άνετα χρησιμοποιώντας το Automator. Δοκιμάστε μερικές ροές εργασίας Automator εξοικονόμησης χρόνου 8 Ροές εργασίας Automator εξοικονόμησης χρόνου για το Mac σας 8 Ροές εργασίας αυτοματοποιητή ροής για το Mac σας Η εφαρμογή Automator στο Mac σας διευκολύνει την αυτοματοποίηση κουραστικών εργασιών. Εδώ είναι υπέροχες ροές εργασίας εξοικονόμησης χρόνου που θα πρέπει να ρυθμίσετε. Διαβάστε περισσότερα επόμενο!

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Αυτοματισμοί Υπολογιστών, Mac Συμβουλές, Mac Κόλπα, Παραγωγικότητα Κόλπα, Αυτοματοποίηση εργασιών.