Οι καλύτερες εφαρμογές ιστού που χτίστηκαν γύρω από τις δημοφιλείς μεθόδους παραγωγικότητας
Διαφήμιση
Μπορείτε να ορκιστείτε από το κλείδωμα του χρόνου, το Matrix Eisenhower ή την τεχνική Kanban για να κάνετε τη δουλειά σας; Θέλετε να πάτε ψηφιακά με αυτές τις τεχνικές αναλογικής παραγωγικότητας; Αυτό είναι εύκολο να το κάνετε αν βρείτε τη σωστή εφαρμογή.
Για να σας βοηθήσουμε εκεί, έχουμε στρογγυλοποιήσει τις καλύτερες εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για δημοφιλείς μεθόδους παραγωγικότητας. Έχουμε επιλέξει μόνο εφαρμογές ιστού για να εξασφαλίσουμε τη μέγιστη φορητότητα, αλλά σίγουρα θα βρείτε κατάλληλες εναλλακτικές λύσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές με γρήγορη αναζήτηση ιστού αν προτιμάτε αυτές.
1. Taskade: Για τη Μέθοδο Bullet Journal
Η μέθοδος Bullet Journal είναι αρκετά δημοφιλής για την ευελιξία της ως σημειωτή, λίστα υποχρεώσεων, περιοδικό, ημερολόγιο και πολλά άλλα. Περιλαμβάνει την ταχεία καταγραφή ιδεών, συμβάντων κ.λπ. με τη μορφή καταλόγων με κουκκίδες. Για να εξοικειωθείτε με αυτή τη μέθοδο, διαβάστε την επίσημη εισαγωγή στο Bullet Journaling.
Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το Evernote ως Bullet Journal, θα πρέπει να κάνετε λιγότερη προσπάθεια να ρυθμίσετε το ημερολόγιό σας εάν πηγαίνετε στο Taskade. Αυτό ισχύει ακόμα και αν παραλείψετε το πρότυπο Bullet Journal του Taskade και ξεκινήστε με μια κενή πλάκα. Λίστα ελέγχου, σημειώσεις, συνημμένα, τμήματα, σχόλια - Η Taskade υποστηρίζει όλα αυτά. Μπορείτε να εμφανίσετε τις καταχωρήσεις του ημερολογίου σας ως λίστα, πίνακες, ή ακόμα και ως mindmap.
Το Taskade είναι μία από αυτές τις εφαρμογές που κάνουν το περιοδικό bullet εύκολο. Μια γρήγορη περιοδεία της δοκιμαστικής έκδοσης του Taskade θα πρέπει να σας πείσει γι 'αυτό.
Η μέθοδος Bullet Journal έχει μερικές επίσημες εφαρμογές, αλλά αυτές είναι διαθέσιμες μόνο για κινητές συσκευές. Το Taskade είναι μια καλύτερη επιλογή εάν θέλετε μια εφαρμογή σφαιρών που λειτουργεί σε κάθε δημοφιλή πλατφόρμα.
Επίσκεψη: Taskade (Δωρεάν, premium συνδρομή διαθέσιμη)
2. Chains.cc: Για τη μέθοδο Μην σπάστε την αλυσίδα
Θέλετε να βρείτε 10 ιδέες γύρω από ένα δεδομένο θέμα ή να γράψετε χίλιες λέξεις κάθε μέρα; Το Chains.cc σας παρακινεί να κάνετε τέτοιες εργασίες παρακολουθώντας την επιτυχία σας για κάθε δραστηριότητα.
Όταν βλέπετε μια αλυσίδα κερδών που δημιουργήθηκε από την επίτευξη των στόχων σας καθημερινά, θα θέλατε να "σπάσετε την αλυσίδα" χάνοντας μια μέρα; Πιθανότατα όχι. Η μέθοδος Do not Break the Chain και Chains.cc βασίζονται σε αυτό το ψυχολογικό δίλημμα για να σας ωθήσουν να διατηρήσετε την επιτυχία σας. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα αλυσίδα για κάθε συνήθεια που θέλετε να δημιουργήσετε ή δραστηριότητα, την πρόοδο που θέλετε να παρακολουθείτε.
Για κάθε εργασία που ολοκληρώνετε, σημειώστε την ως πραγματοποιώντας κάνοντας κλικ στον κύκλο της στην αλυσίδα για την αντίστοιχη ημέρα. Αν θέλετε το Chains.cc να σας δώσει ένα διάλειμμα το Σαββατοκύριακο ή οποιαδήποτε άλλη μέρα, μπορείτε να διαμορφώσετε κάθε αλυσίδα για να αγνοήσετε συγκεκριμένες ημέρες.
Επίσκεψη: Chains.cc (δωρεάν)
3. Tomato Timers: Για την Τεχνική Pomodoro
Εάν αγωνίζεστε με μία μόνο εργασία, η τεχνική Pomodoro μπορεί να σας διευκολύνει. Είναι τόσο απλό που μπορείτε να το εφαρμόσετε με σχεδόν οποιαδήποτε αναλογική ή ψηφιακή, online ή offline συσκευή χρονοδιακόπτη. (Πολλές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών και έργων περιλαμβάνουν αυτές τις ημέρες ένα χρονόμετρο Pomodoro.)
Για να συνοψίσω αυτή τη μέθοδο: εργάζεστε σε διαστήματα 25 λεπτών (ονομάζεται Πομοδόρος) με 5λεπτά διαλείμματα μεταξύ τους. Μετά από κάθε τέσσερις Πομόδωρους, κάνετε ένα διάλειμμα 20 ή 30 λεπτών.
Δείτε πόσο εύκολο είναι να συνεργαστείτε με την τεχνική Pomodoro; Σας συνιστούμε να χρονομετρηθούν τα Tomato Timers και να παρακολουθήσετε την εργασία σας με αυτή τη μέθοδο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή χωρίς να εγγραφείτε! Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καταγράψετε τις εργασίες σας, να πατήσετε το κουμπί χρονοδιακόπτη και να εστιάσετε στην ολοκλήρωση των εργασιών μία προς μία.
Αν θέλετε να ολοκληρώσετε τέσσερις Pomodoros στη σειρά χωρίς να χρειαστεί να ξεκινήσετε το χρονοδιακόπτη με το χέρι μετά από κάθε Pomodoro, πατήστε το κουμπί Loop στην εφαρμογή.
Το Tomato Timers κάνει μια εξαιρετική εφαρμογή για να δουλέψει και με τη μέθοδο του Ivy Lee. Αν ακολουθήσετε αυτή τη μέθοδο, έχετε ακριβώς έξι εργασίες στον κατάλογο των υποχρεώσεών σας με τη φθίνουσα σειρά της σπουδαιότητάς τους και εργάζεστε μέσω αυτών μία προς μία. Μπορείτε να τροποποιήσετε το χρονοδιακόπτη για να ορίσετε προσαρμοσμένα διαστήματα για εργασία και διαλείμματα.
Επισκεφθείτε: Χρονοδιακόπτες ντομάτας (δωρεάν)
4. Trello: Για την τεχνική Kanban
Το Trello είναι μία από τις καλύτερες ψηφιακές εφαρμογές της Kanban, της ιαπωνικής τεχνικής διαχείρισης εργασιών.
Ένας πίνακας Trello σας δίνει μια γενική εικόνα του έργου σας, ενώ τα χαρτιά καταρρίπτουν το έργο σε βήματα ή εργασίες. Οι λίστες στον πίνακα διαιρούν περαιτέρω τα καθήκοντα με βάση την πρόοδό τους. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Trello για τη διαχείριση έργου Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και πώς μπορεί να σας βοηθήσει το Trello. Διαβάστε περισσότερα, διαβάστε τον οδηγό μας σχετικά με το θέμα:
Η εφαρμογή έχει κάνει την τεχνική τόσο δημοφιλής που στον online κόσμο Trello είναι Kanban και Kanban είναι Trello. Έτσι, αν ορκίζομαι από την Kanban εκτός σύνδεσης, η χρήση της εφαρμογής Trello online είναι μια μη-brainer.
Επίσκεψη: Trello (δωρεάν, προσφερόμενη συνδρομή)
5. Eisenhower Matrix: Για τη μέθοδο Matrix Eisenhower
Το Matrix Eisenhower σάς βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας αναγκάζοντάς σας να τα τοποθετήσετε σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες:
- Σημαντικό και επείγον: Αρχικές εργασίες
- Σημαντικό, αλλά όχι επείγον: Εργασίες για προγραμματισμό
- Επείγοντα, αλλά όχι σημαντικά: Καθήκοντα για ανάθεση
- Δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό: Εργασίες για να παραλείψετε
Αυτές οι κατηγορίες αποτελούν ένα πλέγμα 2Χ2 και, όπως ίσως έχετε υποθέσει, τα καθήκοντα στις δύο πρώτες κατηγορίες είναι εκείνα που πραγματικά χρειάζονται την προσοχή σας.
Η εφαρμογή Eisenhower Matrix σάς παρέχει έναν επεξεργάσιμο ιστό στο οποίο μπορείτε να τροφοδοτείτε τα καθήκοντά σας. Αν σας αρέσει να εργάζεστε με ένα χρονοδιακόπτη για να παραμείνετε επικεντρωμένοι στο έργο που έχετε, ενεργοποιήστε τη λειτουργία εστίασης μέσα στην εφαρμογή.
Επίσκεψη: Eisenhower Matrix (δωρεάν)
6. Σχέδιο: Για τη μέθοδο αποκλεισμού χρόνου
Ο αποκλεισμός χρόνου είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Σε αυτήν τη μέθοδο, προγραμματίζετε τις εργασίες σας στο ημερολόγιό σας, αναθέτοντάς τους σε συγκεκριμένα τμήματα του χρόνου. Μια εφαρμογή ιστού που σας διευκολύνει να το κάνετε είναι το Plan.
Το σχέδιο ενσωματώνει μια λίστα υποχρεώσεων με το ημερολόγιό σας στο Google ή το Outlook. Θα δείτε όχι μόνο τα γεγονότα και τις συναντήσεις που έχετε παρατάξει, αλλά μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε νέες εργασίες δίπλα-δίπλα. Η προβολή " Χρονολογική σειρά " στην εφαρμογή είναι ωραία. Σας βοηθά να απεικονίσετε το φόρτο εργασίας σας για ολόκληρο το μήνα.
Η εφαρμογή δεν φαίνεται απλή, αλλά φαίνεται εύκολη στην πλοήγηση και έχει πολλά χαρακτηριστικά για ανθρώπους που τους αρέσει να σχεδιάζουν την ημέρα τους λεπτομερώς.
Εάν θέλετε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει όχι μόνο το ημερολόγιό σας αλλά και ένα χρονόμετρο Pomodoro, δοκιμάστε το Toggl, το TickTick ή το SkedPal. Το Trello αποτελεί επίσης μια εξαιρετική εναλλακτική λύση σε αυτές τις εφαρμογές όταν ενεργοποιείτε το Power-Up Ημερολογίου.
Επίσκεψη: Σχέδιο (Δωρεάν, διατίθεται premium subscription)
Το μυστικό της παραγωγικότητας είναι ...
Δεν υπάρχει κανένα μυστικό στην παραγωγικότητα. Χρειάζεστε είτε μια μεγάλη δόση δύναμης θέλησης είτε ένα συνδυασμό των σωστών εργαλείων και τεχνικών που θα κάνουν τη δύναμη άνευ σημασίας. Εάν προτιμάτε το τελευταίο, επιλέξτε την εφαρμογή που ταιριάζει με τη μέθοδο της αγαπημένης σας παραγωγικότητας και αρχίστε να εργάζεστε μέσω αυτής της δικής σας δουλειάς!
Θέλετε να ξεκινήσετε τις εργασίες σας; Έχετε ένα εβδομαδιαίο σχέδιο έτοιμο να πάει κάτω από 30 λεπτά Πώς να σχεδιάσετε ολόκληρη την εβδομάδα σας σε λιγότερο από 30 λεπτά: 8 Συμβουλές παραγωγικότητας που λειτουργούν Πώς να προγραμματίσετε ολόκληρη την εβδομάδα σας σε λιγότερο από 30 λεπτά: 8 Συμβουλές παραγωγικότητας που λειτουργούν Με αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να κάνετε το δικό σας σχέδιο για μια εβδομάδα παραγωγικότητας σε μισή ώρα ή λιγότερο. Διαβάστε περισσότερα !
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: GTD, Παραγωγικότητα Κόλπα, Διαχείριση χρόνου, Λίστα υποχρεώσεων.
