Πώς να κρύψετε και να αποκρύψετε οτιδήποτε θέλετε στο Microsoft Excel
Διαφήμιση
Αν έχετε πολλά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή εργάζεστε σε μια μικρή οθόνη, μπορείτε να αποκρύψετε τιμές στο Microsoft Excel για να διευκολύνετε την προβολή και ανάλυση των δεδομένων σας.
Εδώ είναι όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης δεδομένων στο Excel και τη διαχείριση των πληροφοριών με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε.
Πώς να κρύψει το κείμενο υπερχείλισης στο Excel
Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα κελί και το κείμενο είναι ευρύτερο από το κελί, το κείμενο υπερχειλίζει στα παρακείμενα κελιά στη σειρά. Εάν υπάρχει κάποιο κείμενο στην παρακείμενη κελιά, το κείμενο στο πρώτο κελί εμποδίζεται από το κείμενο στο παρακείμενο κελί.
Μπορείτε να το επιλύσετε με το να τυλίξετε το κείμενο στο πρώτο κελί. Αλλά αυτό αυξάνει το ύψος ολόκληρης της σειράς.
Αν δεν θέλετε να εμφανίσετε το κείμενο υπερχείλισης, ακόμα και όταν δεν υπάρχει τίποτα στα παρακείμενα κελιά, μπορείτε να αποκρύψετε το κείμενο υπερχείλισης.
Επιλέξτε το κελί που περιέχει το κείμενο που ξεχειλίζει και κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
- Πατήστε Ctrl + 1 .
Στο παράθυρο διαλόγου Format Cells, κάντε κλικ στην καρτέλα Alignment ( Ευθυγράμμιση ). Στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπλήρωση από την αναπτυσσόμενη λίστα Οριζόντια και κάντε κλικ στο OK .
Το κείμενο υπερχείλισης στο πρώτο κελί δεν εμφανίζεται ακόμη και όταν δεν υπάρχει τίποτα στο κελί στα δεξιά.
Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τα σχόλια
Τα σχόλια στο Excel σάς επιτρέπουν να σχολιάζετε τα φύλλα εργασίας σας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν συνεργάζεστε σε φύλλα εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις ή να προσθέσετε σημειώσεις για τον εαυτό σας ή για άλλους για να εξηγήσετε τύπους ή πώς να χρησιμοποιήσετε μέρος ενός φύλλου εργασίας.
Μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε τα σχόλια αν υπάρχουν πολλά στο φύλλο εργασίας σας. Οι παρατηρήσεις θα μπορούσαν να δυσκολέψουν την ανάγνωση των δεδομένων σας.
Από προεπιλογή, τα κελιά με σχόλια περιέχουν ένα μικρό έγχρωμο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία που ονομάζεται δείκτης σχολίων . Αυτοί οι δείκτες μπορούν επίσης να αποκρύπτονται με τη μετάβαση στις επιλογές του Excel, όπως θα δούμε παρακάτω.
- Για να αποκρύψετε ένα σχόλιο σε ένα μεμονωμένο κελί, επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σχολίων στην ενότητα " Σχόλια " της καρτέλας " Ανασκόπηση ".
- Για να εμφανίσετε ξανά το σχόλιο, επιλέξτε το ίδιο κελί και αλλάξτε ξανά το κουμπί Εμφάνιση σχολίων .
- Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε σχόλια σε πολλά κελιά χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift και Ctrl για να επιλέξετε τα κελιά και να αλλάξετε την ορατότητα με το κουμπί Εμφάνιση σχολίου .
- Για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα, απλώς κάντε κλικ στο Εμφάνιση σχολίων στην ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Επανεξέταση . Αυτή η επιλογή εμφανίζει όλα τα σχόλια σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Ενώ αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, όλα τα βιβλία εργασίας που ανοίγετε ή δημιουργείτε θα εμφανίζουν όλα τα σχόλια έως ότου απενεργοποιήσετε το κουμπί.
5 βήματα για τον έλεγχο της ορατότητας των σχολίων στο Excel
- Για να αποκρύψετε και τα δύο σχόλια και δείκτες σχολίων, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στα δεξιά στην ενότητα Εμφάνιση .
- Επιλέξτε Κανένα σχόλιο ή δείκτη κάτω από Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση . Οι δείκτες και τα σχόλια είναι κρυμμένα και τα σχόλια δεν θα εμφανιστούν όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά.
- Για να εμφανίσετε ξανά τα σχόλια και τους δείκτες, επιλέξτε μία από τις άλλες δύο επιλογές. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των σχολίων στην ενότητα " Σχόλια " της καρτέλας " Ð Ðμвю".
Οι επιλογές στην περιοχή Για τα κελιά με σχόλια, που εμφανίζονται στις επιλογές Επιλογές του Excel και στην επιλογή Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση, συνδέονται.
Τα σχόλια είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική συνεργασία. Προσπαθήστε λοιπόν να μάθετε τα πάντα για τη διαχείριση των σχολίων στο Excel Ο Οδηγός για αρχάριους στα σχόλια στο Microsoft Excel Ο Οδηγός για αρχάριους για τα σχόλια στο Microsoft Excel Τα σχόλια βοηθούν στην επικοινωνία ιδεών, ερωτήσεων και προβλημάτων. Ας δούμε τους καλύτερους τρόπους διαχείρισης όλων των σχολίων σας στο Microsoft Excel. Διαβάστε περισσότερα αν μοιράζεστε ένα βιβλίο εργασίας σε μια ομάδα.
Πώς να κρύψετε και να αποκρύψετε ορισμένα κελιά
Δεν μπορείτε να κρύψετε τα ίδια τα κύτταρα, αλλά μπορείτε να αποκρύψετε τα περιεχόμενα των κυττάρων στο Excel. Ίσως έχετε κάποια δεδομένα που αναφέρονται από άλλα κελιά που δεν χρειάζεται να τα βλέπετε.
Για να αποκρύψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να κρύψετε (χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Shift και Ctrl για να επιλέξετε πολλά κελιά). Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
- Πατήστε Ctrl + 1 .
Στο παράθυρο διαλόγου Format Cells, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Number είναι ενεργή. Επιλέξτε " Προσαρμοσμένο" στο πλαίσιο " Κατηγορία ".
Πριν αλλάξετε τον τύπο, σημειώστε τι έχει επιλεγεί. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε τι να αλλάξετε πάλι όταν αποφασίζετε να εμφανίσετε ξανά το περιεχόμενο.
Καταχωρίστε τρία ερωτηματικά (;;;) στο πλαίσιο Τύπος και κάντε κλικ στο OK .
Τα περιεχόμενα στα επιλεγμένα κελιά είναι πλέον κρυμμένα, αλλά η τιμή, ο τύπος ή η λειτουργία σε κάθε κελί εξακολουθεί να εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.
Το κρυφό περιεχόμενο είναι ακόμα διαθέσιμο για χρήση σε τύπους και λειτουργίες σε άλλα κελιά. Εάν αντικαταστήσετε το περιεχόμενο σε ένα κρυφό κελί, το νέο περιεχόμενο θα είναι επίσης κρυμμένο. Το νέο περιεχόμενο είναι διαθέσιμο για χρήση σε άλλα κελιά όπως και το αρχικό περιεχόμενο.
Για να εμφανίσετε ξανά το περιεχόμενο σε ένα κελί, ακολουθήστε τα ίδια βήματα παραπάνω. Αλλά αυτή τη φορά, επιλέξτε την αρχική κατηγορία και τύπο για το κελί στο πλαίσιο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών ".
Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τη γραμμή τύπων
Όταν κρύβετε ένα κελί, όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα, εξακολουθείτε να βλέπετε το περιεχόμενο, τη φόρμουλα ή τη λειτουργία στη γραμμή φόρμουλας. Για να αποκρύψετε πλήρως τα περιεχόμενα ενός κελιού, πρέπει επίσης να αποκρύψετε τη Γραμμή φόρμουλας.
Στην καρτέλα Προβολή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου γραμμής φόρμουλας στην ενότητα Εμφάνιση .
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τη γραμμή τύπων στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .
Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετη στα αριστερά και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου εμφάνισης της γραμμής φόρτωσης στην ενότητα " Εμφάνιση " στα δεξιά.
Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τύπους
Από προεπιλογή, όταν εισάγετε έναν τύπο σε ένα κελί, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων και το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κελί.
Αν δεν θέλετε οι άλλοι να δουν τους τύπους σας, μπορείτε να τους κρύψετε. Ένας τρόπος είναι να αποκρύψετε τη Γραμμή Τύπων χρησιμοποιώντας την μέθοδο που περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Αλλά ο καθένας μπορεί να αποκαλύψει και πάλι το Formula Bar.
Μπορείτε να αποκρύψετε με ασφάλεια μια φόρμουλα σε ένα κελί, εφαρμόζοντας τη ρύθμιση " Κρυφό " στο κελί και στη συνέχεια προστατεύοντας το φύλλο εργασίας.
Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να αποκρύψετε τους τύπους και να κάνετε ένα από τα εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
- Πατήστε Ctrl + 1 .
Στην καρτέλα Προστασία, επιλέξτε το πλαίσιο Κρυφό . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Πρέπει ακόμα να προστατεύσετε το φύλλο για να αποκρύψετε τους τύπους.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία φύλλου στην ενότητα Προστασία στην καρτέλα Επανεξέταση .
Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο εργασίας Protect και τα περιεχόμενα του πλαισίου κλειδωμένων κελιών είναι επιλεγμένο.
Στο πλαίσιο Password for unprotect foil, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε την αποπροστασία του φύλλου εργασίας από άλλους. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά το συνιστούμε.
Από προεπιλογή, επιλέξτε "Κλειδωμένα κελιά" και " Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών", στο πλαίσιο " Να επιτρέπονται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας ". Μπορείτε να επιλέξετε πλαίσια για άλλες ενέργειες που θέλετε να επιτρέψουν στους χρήστες του φύλλου εργασίας σας να εκτελέσουν, αλλά ίσως να μην θέλετε να μην θέλετε άλλους χρήστες να αλλάξουν το φύλλο εργασίας σας.
Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας στο πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης .
Οι τύποι στα επιλεγμένα κελιά δεν εμφανίζονται στη Γραμμή τύπων τώρα. Ωστόσο, εξακολουθείτε να βλέπετε τα αποτελέσματα των τύπων στα κελιά, εκτός αν έχετε αποκρύψει τα περιεχόμενα αυτών των κελιών όπως περιγράφεται στην ενότητα "Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε ορισμένα κελιά" παραπάνω.
Για να εμφανίσετε ξανά τους τύπους, επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να εμφανίσετε τους τύπους και κάντε κλικ στην επιλογή Αποεπένδυση φύλλου στην ενότητα Προστασία της καρτέλας Αναθεώρηση .
Αν πληκτρολογήσατε έναν κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία του φύλλου, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Απαλοιφή φύλλου που εμφανίζεται. Αν δεν προστατεύσατε το φύλλο με κωδικό πρόσβασης, δεν εμφανίζονται άλλες προτροπές.
Οι τύποι δεν θα εμφανιστούν ακόμα. Επαναφέρετε τη διαδικασία που ακολουθήσατε για να αποκρύψετε τώρα τα περιεχόμενα των κελιών και να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Κρυφό .
Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία αποκρύψατε τους τύπους και κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
- Πατήστε Ctrl + 1 .
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου " Κρυφό " στην καρτέλα Προστασία και κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Οι τύποι για τα επιλεγμένα κελιά θα είναι πλέον ορατά στη Γραμμή Τύπων, αν δεν έχετε αποκρύψει τη Γραμμή Τύπων.
Πώς να κρύψετε και να αποκρύψετε σειρές και στήλες
Αν θέλετε να καταργήσετε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες από ένα φύλλο εργασίας, αλλά δεν θέλετε να τις διαγράψετε, μπορείτε να τις αποκρύψετε. Η διαδικασία για τις σειρές και τις στήλες είναι σχεδόν παρόμοια με την εξαίρεση της συντόμευσης πληκτρολογίου.
Απόκρυψη και απόκρυψη σειρών στο Excel
Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες διαδοχικές σειρές, επιλέξτε πρώτα τις σειρές. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Απόκρυψη .
- Πατήστε Ctrl + 9 .
Οι επιλεγμένες σειρές αντικαθίστανται με μια διπλή γραμμή στις επικεφαλίδες σειράς και μια παχιά γραμμή όπου ήταν οι σειρές. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε αλλού στο φύλλο εργασίας, η παχιά γραμμή απομακρύνεται. Αλλά μπορείτε να πείτε πού βρίσκονται οι κρυμμένες σειρές με τους αριθμούς γραμμών που λείπουν και τη διπλή γραμμή στις επικεφαλίδες σειράς.
Τα κελιά σε κρυμμένες σειρές και στήλες μπορούν ακόμα να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς ενώ είναι κρυμμένες.
Ο γρηγορότερος τρόπος να αποκρύψετε μια μόνο σειρά. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τον κρυφό δείκτη γραμμής και όταν ο δείκτης του ποντικιού μετατραπεί σε ένα χωρισμένο με δύο κεφαλές βέλος, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl + Shift + 9
Καταργήστε συγκεκριμένες παρακείμενες σειρές. Επιλέξτε τις γραμμές πάνω και κάτω από τις κρυφές σειρές. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Απόκρυψη .
- Πατήστε Ctrl + Shift + 9 .
Καταργήστε όλες τις γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων (το μικρό τρίγωνο στη διασταύρωση της γραμμής και στις στήλες στην επάνω δεξιά γωνία).
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Απόκρυψη .
- Πατήστε Ctrl + Shift + 9 .
Τι γίνεται αν κρύβετε την πρώτη σειρά; Αυτή η μέθοδος εξαίρεσης δεν λειτουργεί στην πρώτη σειρά ενός φύλλου εργασίας επειδή δεν υπάρχει σειρά πάνω από την πρώτη σειρά.
Για να επιλέξετε την πρώτη σειρά, κάντε κλικ στο πλαίσιο Όνομα στα αριστερά της γραμμής τύπων, πληκτρολογήστε "A1" αν η κρυφή γραμμή είναι η κορυφαία στο φύλλο ή "A2" αν χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες στηλών όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πατήστε Enter . Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 9 .
Απόκρυψη και απόκρυψη στηλών σε Excel
Η επιλογή απόκρυψης στο Excel είναι παρόμοια και για τις δύο σειρές και τις στήλες. Επιλέξτε τη στήλη ή τις διαδοχικές στήλες που θέλετε να κρύψετε και κάντε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε Απόκρυψη .
- Πατήστε Ctrl + 0 (μηδέν).
Η ίδια διπλή γραμμή και παχιά γραμμή που βλέπετε όταν κρύβονται γραμμές εμφανίζονται στη θέση των κρυφών στηλών. Τα γράμματα στήλης είναι επίσης κρυμμένα.
Για να εμφανίσετε ξανά τις στήλες, επιλέξτε τις στήλες στα αριστερά και δεξιά των κρυφών στηλών. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε Απόκρυψη .
- Πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν).
Αν έχετε αποκρύψει την πρώτη στήλη (A), μπορείτε να την αποκρύψετε όπως κάνετε όταν κρύβετε την πρώτη σειρά.
Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να σύρετε τη χρωματιστή γραμμή προς τα δεξιά και να αποκαλύψετε την πρώτη κρυφή γραμμή. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το δείκτη που βλέπετε στην παρακάτω οθόνη έως ότου ο δρομέας αλλάξει σε διπλό βέλος. Σύρετε προς τα δεξιά.
Για να επιλέξετε την πρώτη στήλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο Όνομα στα αριστερά της γραμμής τύπων, πληκτρολογήστε "A1" και πατήστε Enter . Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν).
Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις, όταν η συντόμευση πληκτρολογίου δεν λειτουργεί. Αντί να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, πληκτρολογείτε "A1" και Enter για να επιλέξετε τη κρυφή στήλη. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Ομάδα κελιών> Μορφοποίηση> Ορατότητα> Απόκρυψη & απόκρυψη> Απόκρυψη στηλών .
Αν έχετε αποκρύψει πολλές σειρές και στήλες, μπορείτε να αποκρύψετε όλες τις κρυφές στήλες ταυτόχρονα.
Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο πλαίσιο μεταξύ των κεφαλίδων γραμμής και στηλών ή πατώντας Ctrl + A. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν) για να αποκρύψετε όλες τις κρυφές στήλες.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στις κεφαλίδες μιας γραμμής ή μιας στήλης ενώ έχει επιλεγεί ολόκληρο το φύλλο εργασίας και να επιλέξετε Unhide .
Εμφάνιση μόνο των δεδομένων που θέλετε να εμφανίζονται στο Excel
Η απόκρυψη δεδομένων είναι μια απλή αλλά χρήσιμη ικανότητα μάθησης στο Excel Ο Οδηγός για αρχάριους για το Microsoft Excel Ο Οδηγός για αρχάριους για το Microsoft Excel Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για αρχάριους για να ξεκινήσετε την εμπειρία σας με το Microsoft Excel. Οι βασικές συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα εδώ θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την εκμάθηση του Excel από μόνος σας. Διαβάστε περισσότερα, ειδικά εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα εργασίας σας σε μια παρουσίαση. Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε, ακόμη και αν χρειάζεστε μόνο κάποια δεδομένα για υπολογισμούς ή κάποια είναι ευαίσθητα ή ιδιωτικά.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Microsoft Excel, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, υπολογιστικό φύλλο.
