Πώς να ρυθμίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον τομέα σας δωρεάν με το Zoho Mail
Διαφήμιση
Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τελειώνει στο @ your_name.com έχει ένα γλυκό δαχτυλίδι σε αυτό. Ευτυχώς, είναι αρκετά εύκολο να λάβετε μια τέτοια προσωπική διεύθυνση δωρεάν με το Zoho Mail. Θα σας δείξουμε ακριβώς πώς να το κάνετε αυτό, αμέσως μετά την περιγραφή της προετοιμασίας που πρέπει να κάνετε.
Προετοιμασία εργασίας: Καταχωρίστε ένα όνομα τομέα
Πριν μπορέσετε να ρυθμίσετε το Zoho για να φιλοξενήσει το email σας σε μια διεύθυνση URL, θα χρειαστεί να αγοράσετε τη διεύθυνση URL ή τον τομέα από έναν καταχωρητή ονομάτων τομέα Οι 7 Καλύτεροι Καταχωρητές Ονομάτων Τομέα για την εκκίνηση της ιστοσελίδας σας Οι 7 Καλύτεροι Καταχωρητές Ονόματος Χώρου για την εκκίνηση της ιστοσελίδας σας ο ιστότοπος χρειάζεται αναγνωρίσιμο όνομα τομέα. Ας δούμε μερικούς από τους καλύτερους καταχωρητές ονομάτων τομέα για να ξεκινήσετε τον ιστότοπό σας. Διαβάστε περισσότερα . Εδώ είναι οι καταχωρητές που σας προτείνουμε:
(Εάν δεν είστε σίγουροι για το ακριβές όνομα τομέα, αυτά τα παραδείγματα ονόματος τομέα θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι σημαίνει αυτό.)
Το ίδιο το Zoho έχει υπηρεσία καταχώρησης ονόματος τομέα. Αν αποφασίσετε να πάτε με αυτό, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να αγοράσετε το όνομα τομέα μέσω Zoho κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ρύθμισης φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για τους σκοπούς του σεμιναρίου μας, ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη έναν τομέα έτοιμο να ξεκινήσει.
Σημείωση: Τα σχέδια φιλοξενίας ιστοσελίδων περιλαμβάνουν συνήθως φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης. Έτσι, αν έχετε πληρώσει για ένα τέτοιο σχέδιο για τη δημιουργία ενός ιστοχώρου, δεν χρειάζεστε το Zoho για να φιλοξενήσει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον τομέα σας. Όμως, μπορείτε να εγγραφείτε για λογαριασμό εν πάση περιπτώσει αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα e-mail και άλλες εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο.
Εναλλακτική εγκατάσταση του Email Hosting
Ορισμένοι καταχωρητές ονομάτων τομέα - για παράδειγμα, iwantmyname.com - μπορείτε να προσθέσετε διάφορες δημοφιλείς υπηρεσίες στον τομέα σας με μερικά κλικ. Ελέγξτε με τον καταχωρητή σας εάν έχει μια τέτοια απλή διαδικασία ρύθμισης για τη φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Zoho.
Αν το κάνει, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το σεμινάριο και να ακολουθήσετε αυτήν την εναλλακτική μέθοδο εγκατάστασης για να εξοικονομήσετε χρόνο. Αν δεν συμβαίνει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε το Zoho Mail με μη αυτόματο τρόπο για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προσαρμοσμένο τομέα. Η εμπειρία εγκατάστασης μπορεί να διαφέρει ελαφρώς εάν χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη έκδοση του Zoho, όπως το zoho.in.
Βήμα 1: Εγγραφείτε για επιχειρησιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με το Zoho
Θα χρειαστείτε έναν επιχειρησιακό λογαριασμό email για να φιλοξενήσετε email σε έναν προσαρμοσμένο τομέα. (Με προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τελειώνει στο @ zoho.com .)
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα του Zoho Mail. Εκεί, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή τώρα . Αυτό θα σας οδηγήσει στη σελίδα τιμολόγησης Mail Mail, όπου θα πρέπει να επιλέξετε μια τιμολογιακή βαθμίδα.
Αν θέλετε να φιλοξενήσετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν μόνο τομέα, το σχέδιο Forever Free του Zoho πρέπει να είναι αρκετό. Φυσικά, η διαδικασία εγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φιλοξενίας παραμένει λίγο πολύ η ίδια ανεξάρτητα από το ποιο σχέδιο θα πάτε.
Αφού επιλέξετε το κουμπί εγγραφής για το σχέδιο που χρειάζεστε, ήρθε η ώρα να συνδέσετε τον τομέα σας:
- Επιλέξτε την καταχώρηση με έναν τομέα που ήδη διαθέτω το κουμπί επιλογής.
- Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα τομέα (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης) στο παρεχόμενο πεδίο. Το bit bit του URL είναι προπληρωμένο για εσάς.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη δίπλα στο πεδίο.
Το Zoho θα σας ζητήσει στη συνέχεια μερικά προσωπικά στοιχεία, όπως:
- Το όνομα χρήστη για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ρυθμίσετε. Το Zoho το συνδέει αυτόματα με το όνομα τομέα και την επέκτασή σας και αντιμετωπίζει αυτόν τον πρώτο χρήστη ως διαχειριστή.
- Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαφής για ειδικά σενάρια, όπως για την επαναφορά του κωδικού πρόσβασής σας. Αυτό θα πρέπει να είναι διαφορετικό από αυτό που δημιουργείτε τώρα.
Αφού εισαγάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία εγγραφής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμφωνώ με τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών και την Πολιτική Απορρήτου και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια . Στη συνέχεια, επαληθεύστε τη σύνοψη του Zoho για τα στοιχεία εγγραφής σας και πατήστε το κουμπί Εγγραφή για να δημιουργήσετε το λογαριασμό σας.
Σε αυτό το σημείο, το Zoho θα σας ζητήσει να επαληθεύσετε τον αριθμό του κινητού σας και να ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας 2ΑF ή δύο παράγοντα για το λογαριασμό σας. Το πρώτο βήμα είναι υποχρεωτικό. Αν δεν είστε έτοιμοι να ενεργοποιήσετε το 2FA, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα χρησιμοποιώντας την επιλογή Υπενθύμιση αργότερα .
Βήμα 2: Προσθήκη και επαλήθευση του τομέα σας
Τώρα έχετε εισάγει τον πίνακα ελέγχου του τομέα ή την οθόνη ρύθμισης τομέα . Και ήρθε η ώρα να επιβεβαιώσετε ότι έχετε όντως τον τομέα στον οποίο έχετε συνδέσει το Zoho. Αυτό εξηγεί στο Zoho ότι έχετε δικαιώματα διαχειριστή για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του Zoho με τον συνδεδεμένο τομέα.
Για να επαληθεύσετε τον τομέα σας, μπορείτε να ακολουθήσετε μία από αυτές τις τρεις μεθόδους:
- Μέθοδος TXT
- Μέθοδος CNAME
- Μέθοδος HTML
Θα λάβετε τις οδηγίες του Zoho για κάθε μέθοδο αφού επιλέξετε τον πάροχο φιλοξενίας DNS από τον διαχειριστή DNS του τομέα του τομέα επιλογής από το αναπτυσσόμενο μενού της λίστας . Χρησιμοποιήστε αυτό το online σεμινάριο για να προσδιορίσετε τον κεντρικό υπολογιστή DNS για τον τομέα σας.
(Οι παροχείς DNS διαφέρουν από τους καταχωρητές ονομάτων τομέα, αν και οι τελευταίοι διπλασιάζονται σε ορισμένες περιπτώσεις ως πάροχοι DNS).
Ακολουθήσατε τις οδηγίες βήμα προς βήμα του Zoho για να επαληθεύσετε τον τομέα σας; Έπειτα ήρθε η ώρα να περιμένετε να ενημερωθούν οι ενημερωμένες πληροφορίες για να φτάσουν στον ιστό. Με άλλα λόγια, πρέπει να περιμένετε τη διάδοση DNS, η οποία μπορεί να διαρκέσει μερικές ώρες. Ακολουθεί η έννοια της διάδοσης DNS και πώς μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή της.
Μόλις οι αλλαγές DNS έχουν πολλαπλασιαστεί, επιστρέψτε στην οθόνη του Πίνακα Ελέγχου από πριν. Εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί Επαλήθευση ... που ταιριάζει με τη μέθοδο επαλήθευσης που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, αν έχετε προσθέσει μια εγγραφή TXT για επαλήθευση, κάντε κλικ στο κουμπί Επαλήθευση με TXT .
Εδώ, ο Zoho σας ζητά να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του κύριου χρήστη. Μη διστάσετε να επεξεργαστείτε το όνομα χρήστη που επιλέξατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής. Ο πρώτος χρήστης γίνεται αυτόματα Super Administrator και έχει τον πλήρη έλεγχο του λογαριασμού.
Βήμα 3: Ρύθμιση εγγραφών MX για να ξεκινήσει η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους χρήστες στο λογαριασμό και να δημιουργήσετε κοινόχρηστες διευθύνσεις ή ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει αυτά τα βήματα προτού διαμορφώσετε την παράδοση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη νέα σας διεύθυνση (-ες) ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θα αρχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο αφού ρυθμίσετε σωστά τις εγγραφές MX για τον τομέα σας με τον κεντρικό υπολογιστή DNS. Εδώ επίσης, το Zoho παρέχει τις απαραίτητες οδηγίες αφού επιλέξετε τον κεντρικό υπολογιστή DNS.
Μόλις ακολουθήσετε τις οδηγίες και ενημερώσετε τις εγγραφές MX, επιστρέψτε στον Πίνακα Ελέγχου και κάντε κλικ στο κουμπί MX Lookup . Στη γραμμή επιβεβαίωσης που ακολουθεί, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Τώρα έχετε ρυθμίσει όλους να λαμβάνετε μηνύματα στο νέο σας γραμματοκιβώτιο Zoho. Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να προσθέσετε εγγραφές SPF και εγγραφές DKIM στον τομέα σας. Αυτά θα προστατεύσουν τον τομέα σας, καθώς και τα εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους αποστολείς ανεπιθύμητων μηνυμάτων και άλλες κακόβουλες οντότητες.
Το Zoho επίσης σας καθοδηγεί στη διαδικασία της μετεγκατάστασης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπάρχοντα παροχέα και της ρύθμισης των εφαρμογών του Zoho Mail για κινητά. Αυτό σας φέρνει στο τέλος της επίσημης εγκατάστασης του Zoho για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον δικό σας τομέα. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο χώρο εργασίας για να ξεκινήσετε με το νέο γραμματοκιβώτιο και τις εφαρμογές παραγωγικότητας που πηγαίνουν μαζί του.
Αποκτήστε μια καλύτερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Zoho είναι μία από τις λίγες αξιόπιστες και βολικές επιλογές που παρέχουν φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς διαφημίσεις για τον προσαρμοσμένο τομέα σας χωρίς κανένα κόστος. Αυτή η λειτουργία είναι ένας από τους κορυφαίους λόγους που σας συνιστούμε να αποκτήσετε λογαριασμό Zoho Χρειάζεστε εναλλακτική λύση για το Google Suite; 4 λόγοι για να δοκιμάσετε το Zoho Χρειάζεστε εναλλακτική λύση για το Google Suite; 4 λόγοι για να δοκιμάσετε το Zoho Χρειάζεστε εναλλακτική λύση για το Google Suite; Σκεφτείτε το Zoho και τη δέσμη των εφαρμογών του για να δείτε αν ταιριάζει καλύτερα με τη ροή της παραγωγικότητας! Διαβάστε περισσότερα .
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Όνομα τομέα, Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Web Hosting.
