Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Microsoft Outlook

• Παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας στο Gmail στο Microsoft Outlook; Είναι εύκολο να προσθέσετε το Gmail στο Outlook. Θα σας δείξουμε τις βασικές ρυθμίσεις του Gmail και του Microsoft Outlook για να συμβεί αυτό.

Ξεκλειδώστε το φύλλο εξαπάτησης "Essential Microsoft Keyboard Shortcuts" τώρα!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Θα προτιμούσατε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail; Αυτό είναι δυνατό.

Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες υποθέτουν ότι έχετε ήδη τουλάχιστον ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Εάν δεν το κάνετε, το Outlook θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό όταν το ανοίξετε για πρώτη φορά.

Βήμα 1: Ενεργοποιήστε το IMAP στο Gmail

Αρχικά, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το IMAP στις ρυθμίσεις του Gmail, ώστε το Outlook να έχει πρόσβαση στα μηνύματά σας. Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε αν χρειαστεί. Από τα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις .

Στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP, θα βρείτε τις ρυθμίσεις που χρειάζεστε. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στα πρωτόκολλα POP και IMAP IMAP vs. POP3: Τι είναι αυτό και ποιο θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε; IMAP vs. POP3: Τι είναι αυτό και ποιο θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε; Εάν έχετε ρυθμίσει ποτέ έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εφαρμογή, θα συναντήσετε σίγουρα τους όρους POP και IMAP. Θυμάσαι ποια επιλογή και γιατί; Εάν δεν είστε ... Διαβάστε περισσότερα για συγχρονισμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το IMAP, καθώς το POP είναι ξεπερασμένο και δεν λειτουργεί με πολλές συσκευές. Αν χρησιμοποιείτε το IMAP, επιλέξτε Απενεργοποίηση POP για να αποφύγετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα.

Στην ενότητα Πρόσβαση στο IMAP, επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση εναλλαγής IMAP . Εάν έχετε έναν τόνο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο των ορίων μεγέθους φακέλου . Αυτό σας επιτρέπει να περιορίζετε τον συγχρονισμό σε φακέλους με λιγότερα από ένα ορισμένο αριθμό μηνυμάτων.

Λάβετε υπόψη ότι το Gmail μπορεί προσωρινά να σας αποκλείσει από το λογαριασμό σας αν κάνετε λήψη τεράστιων ποσών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (άνω των 2, 5GB) την ημέρα. Αυτό είναι για την αποτροπή κατάχρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν χρησιμοποιείτε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων του Gmail

Αυτοί που χρησιμοποιούν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για να προσθέσουν ένα άλλο επίπεδο προστασίας στους λογαριασμούς τους Google πρέπει να κάνουν ένα επιπλέον βήμα πριν συνεχίσουν.

Το Outlook δεν υποστηρίζει κωδικούς δύο παραγόντων, επομένως η σύνδεση στο επόμενο βήμα θα αποτύχει εάν δεν δημιουργήσετε έναν ειδικό κωδικό πρόσβασης στις ρυθμίσεις του Gmail.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail και επιλέξτε Ο λογαριασμός μου . Κάντε κλικ στο πλαίσιο Σύνδεση και ασφάλεια και στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω και αναζητήστε την καταχώρηση των κωδικών πρόσβασης. Μπορεί να χρειαστεί να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης για να συνεχίσετε. Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για χρήση με εφαρμογές που δεν υποστηρίζουν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

Θα χρειαστεί να εισάγετε μόνο μία φορά, οπότε δεν χρειάζεται να το θυμάστε. Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή εφαρμογής επιλέξτε Αλληλογραφία, στη συνέχεια επιλέξτε Υπολογιστής Windows για συσκευή επιλογής . Αυτό είναι απλά για να σας βοηθήσει να θυμηθείτε τι είναι ο κωδικός πρόσβασης εφαρμογής, γι 'αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Άλλο για να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα.

Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, θα λάβετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής. Κρατήστε το πρακτικό για το επόμενο βήμα.

Βήμα 2: Προσθέστε το λογαριασμό Gmail στο Outlook

Τώρα που άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν πρόσβαση στο Gmail σας, ήρθε η ώρα να προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Outlook.

Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία. Στον πίνακα που προκύπτει, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Πληροφορίες . Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη λογαριασμού κοντά στην κορυφή για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.

Εισαγάγετε εδώ τη διεύθυνση Gmail και, στη συνέχεια, πατήστε Σύνδεση .

Στη συνέχεια, το Outlook θα σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail. Εισαγάγετε το και στη συνέχεια πατήστε Connect ξανά. Αν ακολουθήσατε τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής παραπάνω, πληκτρολογήστε τον κωδικό εδώ αντί για τον κανονικό κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail.

Εάν λάβετε ένα μήνυμα αποτυχίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει τον κωδικό πρόσβασής σας σωστά. Στη δοκιμή μας, έπρεπε να κάνουμε κλικ στην επιλογή " Επανάληψη μιας προσπάθειας" και η εγκατάσταση μετά από αυτό. Εάν είστε βέβαιοι ότι έχετε τα πάντα σωστά, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση σε εφαρμογές "λιγότερο ασφαλείς" στο λογαριασμό σας Google.

Όταν δείτε την ολοκλήρωση της ρύθμισης λογαριασμού, κάντε κλικ στο OK . Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του " Ρύθμιση Outlook Mobile" στο τηλέφωνό μου, πάρα κουτί, καθώς πιθανότατα έχετε ήδη την εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνό σας.

Οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook απαιτούσαν να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης του Gmail με μη αυτόματο τρόπο, αλλά είναι πολύ πιο απλό σε νεότερες εκδόσεις. Εάν το Outlook σας ζητά να εισάγετε ρυθμίσεις διακομιστή, η Google παρέχει μια εύκολη αναφορά με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Βήμα 3: Πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail στο Microsoft Outlook

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω, είστε έτοιμοι να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail στο Outlook. Εάν έχετε άλλους λογαριασμούς στο Outlook, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τις καρτέλες στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ σε ένα βέλος για να αναπτύξετε αυτόν τον λογαριασμό και να εμφανίσετε όλους τους φακέλους του.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα με περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Outlook, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο Από, για να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για να απαντήσετε. Προσέξτε με αυτό, καθώς είναι εύκολο να επιλέξετε λάθος λογαριασμό.

Βήμα 4: Επαφές του Gmail, Ημερολόγιο, Ρυθμίσεις στο Outlook

Όλοι είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Outlook τώρα, αλλά ίσως να θέλετε να κάνετε μερικές ακόμη αλλαγές.

Η παραπάνω διαδικασία συγχρονίζει μόνο το ταχυδρομείο σας στο Gmail στο Outlook. Δεν περιλαμβάνει επαφές ή το ημερολόγιό σας. Αν θέλετε να μεταφέρετε αυτές και στο Outlook, ακολουθήστε τους οδηγούς μας σχετικά με την εξαγωγή και την εισαγωγή επαφών email. Ένας γρήγορος οδηγός για την εισαγωγή και την εξαγωγή επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ένας γρήγορος οδηγός για την εισαγωγή και την εξαγωγή επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Θα χάσει τις επαφές σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι ένας εφιάλτης; Καλύτερα να τα υποστηρίξεις! Θα σας δείξουμε πώς για το Outlook, το Gmail και το Thunderbird. Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων επαφών πρέπει να είναι παρόμοια για άλλους πελάτες. Διαβάστε περισσότερα και πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με τα εργαλεία του Outlook 7 για να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook Με το Google Calendar 7 Εργαλεία για το συγχρονισμό του Microsoft Outlook Με το Ημερολόγιο Google Για να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Google χρειάζεστε καλά εργαλεία. Σας παρουσιάζουμε τους καλύτερους για να κρατήσετε και τα δύο ημερολόγια σε συγχρονισμό. Διαβάστε περισσότερα .

Αν σχεδιάζετε να χρησιμοποιείτε το λογαριασμό σας Gmail στο Outlook τις περισσότερες φορές, είναι λογικό να τον ορίσετε ως προεπιλεγμένο. Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες> Ρυθμίσεις λογαριασμού και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Στην καρτέλα " Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ", κάντε κλικ στη διεύθυνση Gmail και επιλέξτε " Ορισμός ως προεπιλογή" . Το Outlook θα ανοίξει αυτό το από προεπιλογή από προεπιλογή.

Τέλος, αν δεν θέλετε να συγχρονίσετε όλα τα μηνύματά σας με το Outlook, επιλέξτε το λογαριασμό σας στο ίδιο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλέξτε Αλλαγή . Θα δείτε ένα γραμματοκιβώτιο για να διατηρήσετε το ρυθμιστικό εκτός σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε από το Όλα σε μόλις 1 μήνα .

Εγινε! Η προσθήκη του Gmail στο Outlook είναι εύκολη

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε για να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook. Ενεργοποιήστε το IMAP στο Gmail, δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό στο Outlook και είναι έτοιμο για εσάς. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Outlook, καθώς η διατήρηση όλων σε ένα μέρος είναι ευκολότερη στη διαχείριση. Εάν αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσει, μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε να χρησιμοποιείτε το Gmail σαν desktop client και αν έχετε Mac, εδώ είναι εφαρμογές που φέρνουν το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας 4 Εύχρηστα εφαρμογές Mac που φέρνουν το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας 4 Handy Mac Apps Που φέρνουν το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας Love Gmail και εύχομαι να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στην επιφάνεια εργασίας Mac σας; Αυτές οι εφαρμογές φέρνουν το γνωστό περιβάλλον εργασίας του Gmail στον Mac σας. Διαβάστε περισσότερα .

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Desktop Email Client, Email Συμβουλές, Gmail, Microsoft Outlook.