Πώς να ξεκινήσετε τη χρήση των Εγγράφων Google σε συσκευές κινητής τηλεφωνίας
Διαφήμιση
Τα Έγγραφα Google έχουν γίνει ένα κοινό εργαλείο για όποιον χρειάζεται να δημιουργήσει ένα έγγραφο. Πολλοί από εσάς είστε ήδη εξοικειωμένοι με την έκδοση desktop, και μπορεί ήδη να είναι ένα απαραίτητο εργαλείο.
Αν όχι, μπορεί να γίνει ο κόμβος για τα έγγραφά σας όταν ταξιδεύετε.
Φανταστείτε ότι δεν έχετε πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή σας στο δρόμο και πρέπει να ελέγξετε ένα έγγραφο. Αυτή η κατάσταση είναι κατάλληλη για την έκδοση Google Docs για κινητά.
Ετσι δουλευει.
Βήμα 1: Ρύθμιση Εγγράφων Google στο τηλέφωνό σας
Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τα Έγγραφα Google, σας συνιστούμε να ελέγξετε το άρθρο μας σχετικά με τα Έγγραφα Google και τον τρόπο χρήσης τους. Τι είναι τα Έγγραφα Google και πώς να το χρησιμοποιήσετε Τι είναι τα Έγγραφα Google και πώς να τα χρησιμοποιείτε Τα Έγγραφα Google μπορούν κάνει περισσότερα από όσα μπορεί να συνειδητοποιήσετε. Ας δούμε πώς λειτουργούν τα Έγγραφα Google. Διαβάστε περισσότερα . Τελειώστε την ανάγνωση αυτού, και έπειτα επιστρέψτε εδώ.
Αν είστε εξοικειωμένοι με τα Έγγραφα Google, το επόμενο πράγμα που θα θέλετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας. Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή, ανοίξτε την και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google.
Σημείωση: Χρησιμοποιώ το iOS για αυτό το σεμινάριο, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν μικρές διαφορές στην τοποθέτηση των κουμπιών αν χρησιμοποιείτε το Android. Η Google έχει μεγάλη επιτυχία να εξορθολογεί τις εφαρμογές της, οπότε οι αλλαγές θα πρέπει να είναι ελάχιστες.
Αφού συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα που μοιάζει με το αριστερό στιγμιότυπο οθόνης. Εάν κάνετε κλικ στα έξι τετράγωνα στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, τα Έγγραφα Google θα αλλάξουν τα έγγραφά σας στην προβολή Πλέγμα .
Όταν βρίσκεστε σε προβολή πλέγματος, θα δείτε μια προεπισκόπηση κάθε εγγράφου που ανοίξατε πρόσφατα. Ένα παράδειγμα αυτού μπορεί να δει στο μεσαίο στιγμιότυπο οθόνης που βρίσκεται παραπάνω.
Οι κύριοι έλεγχοι εγγράφων Google
Αν κάνετε κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας, τα Έγγραφα Google θα επεκτείνουν τα κύρια στοιχεία ελέγχου της εφαρμογής σας. Εδώ θα βρείτε:
- Πρόσφατα έγγραφα.
- Τα έγγραφα με αστέρι.
- Έγγραφα που είναι "Κοινόχρηστα μαζί μου".
- Το κάδο απορριμμάτων σας.
- Ένας σύνδεσμος στο Google Drive.
- Οι ρυθμίσεις σας.
Τα στοιχεία του Λογαριασμού σας Google
Στην κορυφή αυτού του μενού - όπου βλέπετε τον μπλε κύκλο στο τρίτο μας στιγμιότυπο οθόνης - θα βρείτε μια ενότητα που περιέχει το avatar σας, το όνομα χρήστη σας και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Θα δείτε επίσης ένα μικρό γκρίζο βέλος που βλέπει προς τα κάτω δίπλα σε αυτό.
Αυτό το βέλος σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε ένα αναπτυσσόμενο μενού που ελέγχει το λογαριασμό σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα αντιμετωπίσετε τρεις επιλογές:
- Διαχειριστείτε το Λογαριασμό σας Google.
- Προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό.
- Διαχειριστείτε λογαριασμούς σε αυτήν τη συσκευή.
Πατήστε αυτό το αναπτυσσόμενο βέλος τώρα.
Βήμα 2: Προσαρμογή των ρυθμίσεων του Λογαριασμού σας Google
Για να διαχειριστείτε τον Λογαριασμό σας Google, πατήστε το αντίστοιχο κουμπί που λέει το ίδιο πράγμα. Στη νέα οθόνη, μπορείτε να ελέγξετε:
- Προσωπικές πληροφορίες.
- Δεδομένα & εξατομίκευση.
- Ασφάλεια.
- Άνθρωποι και κοινή χρήση.
Για να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό - για να μεταβείτε ανάμεσα σε διαφορετικά έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικούς λογαριασμούς στο Google Drive στην ίδια συσκευή, πατήστε το αντίστοιχο κουμπί που βρίσκεται στο ίδιο αναπτυσσόμενο μενού. Η Google μπορεί να σας προειδοποιήσει με ειδοποίηση ώθησης, επιτρέποντάς σας να γνωρίζετε ότι το "Έγγραφα" θέλει να κάνει χρήση της google.com για να συνδεθεί.
Εάν λάβετε αυτήν την ειδοποίηση, πατήστε Συνέχεια . Μόλις το κάνετε, θα μεταφερθείτε στην επίσημη σελίδα εισόδου.
Σημείωση: Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επαλήθευση σε δύο βήματα, θα πρέπει ακόμα να καταχωρίσετε αυτές τις πληροφορίες στο κινητό τηλέφωνο.
Καταργήστε έναν Λογαριασμό Google
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αλλάξετε λογαριασμούς αντί να εκτελείτε πολλούς λογαριασμούς στην ίδια συσκευή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμών σε αυτήν τη συσκευή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Όταν βρίσκεστε εκεί, πατήστε Κατάργηση από αυτήν τη συσκευή για να εγγραφείτε.
Σημείωση: Εάν καταργήσετε τον λογαριασμό σας από την εφαρμογή "Έγγραφα", η Google θα καταργήσει την πρόσβαση του λογαριασμού σας από όλες τις εφαρμογές Google που είναι ενεργές στο τηλέφωνό σας. Αυτό περιλαμβάνει το Gmail αν το χρησιμοποιείτε.
Όταν πατήσετε Κατάργηση από αυτήν τη συσκευή, θα σας αποσταλεί μια τελευταία ειδοποίηση για να βεβαιωθείτε ότι είστε εντάξει με αυτήν την ενέργεια. Εάν είστε, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση .
Στη συνέχεια, τα Έγγραφα Google θα σας υπογράψουν. Μπορείτε να συνδεθείτε ξανά με το νέο λογαριασμό σας.
Βήμα 3: Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Μόλις συνδεθείτε ξανά, τα Έγγραφα Google θα επιστρέψουν στην κεντρική σελίδα της εφαρμογής. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ την εφαρμογή με αυτόν τον δεύτερο λογαριασμό, θα σας δείξει μια ελαφρώς διαφορετική οθόνη σύνδεσης, η οποία σας παρέχει μια βασική επισκόπηση της εφαρμογής και τι άλλαξε με αυτήν.
Σε αυτήν την περίπτωση, μία από αυτές τις αλλαγές είναι η δυνατότητα εργασίας εκτός σύνδεσης. Κάντε κλικ στην επιλογή Πήγαινε για να απορρίψετε αυτήν την ενότητα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο πολύχρωμο σύμβολο + στην κάτω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
Τα Έγγραφα Google θα γκριζάνουν την οθόνη σας και θα σας ζητήσουν να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από δύο διαφορετικές επιλογές:
- Επιλέξτε πρότυπο.
- Νέο έγγραφο.
Διάλεξα ένα νέο έγγραφο, επειδή μου αρέσει να δημιουργώ τα έγγραφά μου από το μηδέν.
Μόλις επιλέξετε την επιλογή που σας ταιριάζει, τα Έγγραφα Google θα σας ζητήσουν να το ονομάσετε. Αφού ονομάσετε το έγγραφό σας, πατήστε Δημιουργία .
Βήμα 4: Εκμάθηση του χώρου εργασίας του Google Docs
Αφού δημιουργήσετε το έγγραφό σας, θα μεταφερθείτε σε μια παρατεταμένη έκδοση του χώρου εργασίας των Εγγράφων Google, όπου μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Για να πληκτρολογήσετε, πατήστε το εικονίδιο με μπλε στυλό στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
Κάτω από τον χώρο εργασίας σας (και πάνω από το πληκτρολόγιό σας), θα δείτε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου. Κατά μήκος της κορυφής του χώρου εργασίας σας, υπάρχει ένα μπλε σημάδι. Αυτό το σημάδι ελέγχου σάς επιτρέπει να βγείτε από το χώρο εργασίας του εγγράφου αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.
Δίπλα στο μπλε σημάδι επιλογής, θα εμφανιστούν τα κουμπιά Αναίρεση και Επανάληψη . Θα δείτε επίσης το σύμβολο + για το μενού Εισαγωγή και ένα σύμβολο Α για προχωρημένες επιλογές μορφοποίησης.
Στο άκρο αυτής της γραμμής εργαλείων υπάρχουν τρεις κουκκίδες που αντιπροσωπεύουν ένα άλλο μενού με δυνατότητα συμπίεσης, το οποίο ελέγχει τις συνολικές λεπτομέρειες του εγγράφου. Κάντε κλικ σε αυτές τις τελείες.
Μόλις το μενού επεκταθεί, θα δείτε επιλογές για:
- Διάταξης εκτύπωσης.
- Προτείνετε αλλαγές.
- Βρίσκω και αντικαθιστώ.
- Εγκατάσταση σελίδας.
- Λεπτομέριες.
Θα δείτε επίσης την εναλλαγή που θα σας επιτρέψει να προβάλετε το έγγραφο σας εκτός σύνδεσης, εάν το επιλέξετε. Μπορείτε να εξερευνήσετε καθεμία από αυτές τις επιλογές μόνοι σας.
Εάν είστε ικανοποιημένοι με τις τρέχουσες ρυθμίσεις σας, πατήστε στην περιοχή με γκρι χρώμα δίπλα στο μενού για έξοδο. Τα Έγγραφα Google θα σας μεταφέρουν στον εργασιακό χώρο.
Προσθήκη σχολίων
Η αφήγηση αναφορών σε άλλα έγγραφα είναι μια από τις πιο καλά άρεσε (και γνωστές) λειτουργίες των Εγγράφων Google. Μπορείτε να το κάνετε και στην εφαρμογή για κινητά.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να προσθέσετε ένα σχόλιο. Η πιο εύκολη μέθοδος είναι να επισημάνετε μια λέξη ή μια φράση. Μόλις το κάνετε, επιλέξτε την επιλογή " Προσθήκη σχολίου" όταν εμφανιστεί το πλαίσιο μορφοποίησης. Μετά από αυτό, θα μεταφερθείτε σε ένα ξεχωριστό παράθυρο όπου μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύνδεση.
Μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, κάντε κλικ στο μπλε βέλος για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Τα Έγγραφα Google θα σας μεταφέρουν στην κύρια οθόνη και θα αφήσετε το σχόλιό σας ανέπαφο.
Βήμα 5: Το μενού Εισαγωγή
Όταν εργάζεστε σε κινητά, ίσως θελήσετε να εισάγετε κάτι στο έγγραφό σας, είτε πρόκειται για έναν σύνδεσμο, μια εικόνα ή έναν πίνακα.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο σύμβολο + στο επάνω μέρος του χώρου εργασίας σας. Αυτό θα επεκτείνει το μενού Εισαγωγή, όπου έχετε πολλές επιλογές για να συμπεριλάβετε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου.
Βήμα 6: Η ενημερωμένη λίστα εγγράφων σας
Υπάρχουν πολλά εργαλεία που παρακάμπτουμε σήμερα, απλά επειδή υπάρχει μικρή διαφορά μεταξύ των εκδόσεων κινητών και επιτραπέζιων υπολογιστών αυτών. Αλλά ας πούμε ότι είστε έτοιμοι να βγείτε από το έγγραφό σας και να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη.
Για να βγείτε από το έγγραφό σας, πατήστε το μπλε μαρκάρισμα στην επάνω αριστερή γωνία.
Εάν βρίσκεστε σε iOS, αυτό το μπλε σημάδι θα μετατραπεί σε γκρι, πλάγια βέλος. Πατώντας σε αυτό το γκρι βέλος, θα μεταφερθείτε στο κύριο μενού.
Από εκεί, θα πρέπει να δείτε μια ενημερωμένη λίστα εγγράφων. Το έγγραφο στο οποίο μόλις εργαστήκατε βρίσκεται στην κορυφή.
Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα σε αυτό το έγγραφο. Θα μεταβείτε σε ένα τρίτο μενού όπου μπορείτε να δείτε ενέργειες ανώτατου επιπέδου σχετικά με αυτό το αρχείο και πού βρίσκεται στο Δίσκο σας.
Αυτό το μενού είναι διαφορετικό από το κύριο μενού που ελέγχει την εφαρμογή. Είναι επίσης διαφορετικό από το μενού που είδατε στον χώρο εργασίας σας, όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τις συγκεκριμένες διαστάσεις του έργου σας.
Αντίθετα, αυτό το μενού σάς επιτρέπει να μοιραστείτε το έγγραφο, να το μετακινήσετε και να το μετονομάσετε . Όταν τελειώσετε με τους ελέγχους, τελειώσατε. Μη διστάσετε να βγείτε από την εφαρμογή.
Αποκτήστε τα πράγματα με τα Έγγραφα Google
Με αυτά τα βασικά βήματα κάτω από τη ζώνη σας, θα πρέπει να εργάζεστε άνετα με τα Έγγραφα Google σε κινητά. Η εφαρμογή για κινητά δεν θα πάρει ποτέ τη θέση της έκδοσης για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά είναι σίγουρα καλό να έχουμε σε ένα σφιχτό σημείο.
Ψάχνετε για άλλες συμβουλές και κόλπα που μπορείτε να μάθετε; Πώς να ενσωματώσετε μια διαφάνεια Google σε ένα έγγραφο Google Πώς να ενσωματώσετε μια παρουσίαση Google σε ένα έγγραφο Google Δημιουργήστε ένα πιο δημιουργικό έγγραφο συνεργασίας με τη δυνατότητα να ενσωματώσετε μια διαφάνεια μέσα σε ένα Έγγραφο Google. Διαβάστε περισσότερα .
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Εργαλεία συνεργασίας, Έγγραφα Google, Google Drive, Κόλπα παραγωγικότητας.
