Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σας ως το τέλειο πρόγραμμα παραγωγικότητας
Διαφήμιση
Μια εφαρμογή για περιοδικά δεν είναι απλώς ένα μέρος για να βγάλετε τις προσωπικές σας σκέψεις στο τέλος της ημέρας. Πρόκειται για έναν αποτελεσματικό σχεδιασμό εργασίας σε μεταμφίεση, και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε την επαγγελματική ή προσωπική παραγωγικότητα με τις συμβουλές μας εκκίνησης παρακάτω.
1. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για να σχεδιάσετε μπροστά και να παραμείνετε εστιασμένοι
Μια καλή εφαρμογή για το περιοδικό είναι βέβαιο ότι θα έρθει με ενσωματωμένο ημερολόγιο και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να απεικονίσετε εύκολα την ημέρα, την εβδομάδα, τον μήνα ή ακόμα και ολόκληρο το χρόνο. (Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε καταχωρήσεις στο μέλλον.)
Το προεπιλεγμένο περιοδικό που συνοδεύει κάθε ημερομηνία μπορεί να περιέχει μια βασική λίστα υποχρεώσεων ή μια λίστα των MIT (πιο σημαντικές εργασίες). Εάν το γεμίζετε για ολόκληρη την εβδομάδα ή τον μήνα, μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε ημερομηνία για αυτή τη φάση και να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα των προτεραιοτήτων σας σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα.
Θα διαπιστώσετε ότι η ρύθμιση του ημερολογίου διατηρεί την εστίασή σας εδώ και τώρα και διασφαλίζει ότι παίρνετε τα πράγματα μια μέρα τη φορά.
Ορισμένες εφαρμογές προσθέτουν σημάδια για τη διάκριση μεταξύ ημερών με και χωρίς καταχωρήσεις περιοδικών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να παρακολουθήσετε την παραγωγικότητά σας διαγράφοντας τις καταχωρίσεις για ημέρες στις οποίες δεν έχετε εκπληρώσει τους στόχους σας. (Μετακινήστε τις αντίστοιχες σημειώσεις σε μια διαφορετική θέση.) Αυτή η προσέγγιση βοηθάει όταν τα οπτικά σημάδια σας παρακινήσουν να κάνετε καλύτερα.
2. Ορίστε ένα πρότυπο περιοδικών για την καθημερινή λίστα υποχρεώσεων
Ο προγραμματισμός μπροστά είναι απαραίτητος, αλλά καθιστά έτσι περιθώριο για την πραγματικότητα των συνεχώς μεταβαλλόμενων καθηκόντων και προτεραιοτήτων. Εκεί, ο καθημερινός κατάλογος υποχρεώσεων διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Σας βοηθά να αναθεωρήσετε τα σχέδιά σας για το αύριο, λαμβάνοντας υπόψη το τι συνέβη σήμερα.
Για τον καθημερινό σας σχεδιασμό, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο περιοδικών για να εξοικονομήσετε χρόνο.
Τα τυπικά πρότυπα περιοδικών σας προειδοποιούν με ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο που περάσατε την ημέρα σας. Αλλά εδώ, σας προτείνουμε να αρχίσετε με ένα πρότυπο που εστιάζει στο πώς θέλετε να περάσετε την ημέρα σας. Ένα προσαρμοσμένο πρότυπο λειτουργεί καλύτερα.
Μπορείτε να πάρετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το σχεδιασμό και τη χρήση σας, όπως:
- Ποιο είναι το ένα πράγμα που χρειάζομαι απολύτως σήμερα;
- Τα τρία πρώτα μου καθήκοντα κατά σειρά προτεραιότητας:
- Ποιος πρωταρχικός στόχος θα εργαστώ προς το παρόν;
Εάν προτιμάτε μια προσέγγιση ρευστού, περιγράψτε τα καθήκοντά σας όπως τα οραματίζετε. Με άλλα λόγια, καταγράψτε τη συνομιλία σχετικά με την εργασία που έχετε με τον εαυτό σας μέσα στο κεφάλι σας. Αν δεν είστε σίγουροι για το πώς να προχωρήσετε με αυτό, πάρτε ένα σύνθημα από το εβδομαδιαίο σχέδιο του Cal Newport. Μπορείτε να προσθέσετε επιβεβαιώσεις ή εμπνευσμένα αποσπάσματα και εικόνες για να ζωντανέψετε τα σχέδιά σας για την ημέρα.
Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε στην καταχώριση της λίστας υποχρεώσεων κάθε ημέρας την προηγούμενη μέρα, οπότε δεν χάνετε χρόνο το πρωί για να αποφασίσετε τι να εργαστείτε στη συνέχεια. Για να μετατρέψετε αυτήν την εργασία σχεδιασμού σε συνήθεια, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία υπενθύμισης της εφαρμογής για το περιοδικό σας για έγκαιρη ειδοποίηση.
3. Δημιουργία πολλαπλών περιοδικών για να παραμείνετε οργανωμένα
Αν πάτε με μια εφαρμογή που υποστηρίζει πολλά περιοδικά και ετικέτες, μπορεί να διπλασιαστεί ως κατάλληλη εφαρμογή σημειώσεων. Αναζητήστε μια λύση με προηγμένες επιλογές μορφοποίησης, υποστήριξη Markdown, στατιστικά στοιχεία γραφής κλπ. Ανάλογα με το είδος της ανάληψης σημειώσεων που σκοπεύετε να κάνετε.
Πολλαπλές καταχωρήσεις θα διευκολύνουν την ταξινόμηση των διαδικασιών σκέψης σας σε λογικά πλαίσια. Ένα περιοδικό μπορεί να κρατήσει τις λίστες εργασιών σας και ένα άλλο, ας πούμε, την κύρια ιδέα, το σχέδιο, την έκθεση, και τέτοια που εργάζεστε.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό περιοδικό για να το χρησιμοποιήσετε ως ένα ειδικό scratchpad. Αποθηκεύστε χρήσιμα αποσπάσματα κειμένου, εικονογράμματα email, το περίεργο εγκεφαλικό κύμα κλπ. Σε αυτό το περιοδικό κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αν θέλετε, μια ενιαία καταχώριση περιοδικών μπορεί να λειτουργήσει ως το scratchpad για ολόκληρο το μήνα. Βεβαιωθείτε ότι μεταφέρετε τα περιεχόμενά της στην κανονική εφαρμογή λήψης σημειώσεων στο τέλος της ημέρας.
4. Καταγράψτε τις ολοκληρωμένες εργασίες σας
Συμπληρώστε κάθε μέρα μια λίστα "Έγινε", η οποία περιέχει μόνο εκείνες τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει ή πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Είναι ένας θετικός τρόπος να κοιτάξετε την εργάσιμη ημέρα σας, χωρίς να χτυπάτε τον εαυτό σας για εργασίες που έχετε αφήσει ανενεργές.
Μπορείτε να προσθέσετε σχετικά αρχεία ή στιγμιότυπα της δουλειάς σας στη λίστα "Έγινε" για να σας υπενθυμίσω τις ικανότητές σας σε μελλοντικές στιγμές αυτοπεποίθησης.
5. Προσθέστε προσωπικές σημειώσεις
Οι μέρες σας είναι τόσο πολύ για τις ιδέες, τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας, όπως και για τη δουλειά σας. Έτσι προσθέτοντας μια προσωπική πινελιά στο περιοδικό εργασίας σας δεν θα ήταν κακό.
Μη διστάσετε να δημιουργήσετε μια ειδική καταχώριση περιοδικών για να απαριθμήσετε τα κυριώτερα σημεία της προσωπικής σας ζωής, να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας ή να σκεφτείτε την ημέρα σας. Εάν η εφαρμογή του περιοδικού σας υποστηρίζει είσοδο ήχου, το προσωπικό ημερολόγιό σας μπορεί να είναι μια σειρά από προφορικές εγγραφές αντί για καταχωρήσεις κειμένου.
Για όλα όσα γνωρίζετε, μπορεί να σκοντάψετε μια λύση σε ένα πρόβλημα εργασίας όταν κάνετε αυτές τις προσωπικές καταχωρήσεις. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο ο εγκέφαλός σας λειτουργεί μετά από όλα τα σημεία σύνδεσης με τους πιο παράξενους τρόπους όταν δεν ψάχνετε.
Πάρτε το φορτίο της ημέρας σας με ένα περιοδικό εργασίας
Η απλή συνήθεια του περιοδικού μπορεί να ξεκινήσει την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, η προσέγγιση που περιγράψαμε παραπάνω θα λειτουργήσει μόνο αν επιλέξετε μια εφαρμογή για περιοδικά που ταιριάζει στη ροή εργασίας σας. Για να το διασφαλίσετε, ξεκινήστε την αναζήτηση της εφαρμογής σας με μια λίστα με τις λειτουργίες που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς.
Εάν δεν θέλετε να κατεβάσετε ή να εγγραφείτε σε άλλη εφαρμογή, γιατί να μην επαναχρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που χρησιμοποιείτε ήδη; Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως ημερολόγιο. Εάν ορκίζεστε από το Bullet Journal, πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως περιοδικό bullet για δουλειές Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως Bullet Journal Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως Bullet Journal Υπάρχουν πολλοί τρόποι χρήσης των ημερολογίων και των εφαρμογών. Πάρτε το Evernote, ένα σύστημα περιοδικών που ονομάζεται Bullet Journal και δεν υπάρχει εμπειρία κωδικοποίησης, για να δημιουργήσετε ένα πλήρως οργανωμένο σύστημα οργάνωσης για τον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα ?
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με τα εξής: Bullet Journal, Productivity Tricks.
