10 Ισχυρά πρότυπα διαχείρισης έργων Excel για παρακολούθηση

• Παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Τα πρότυπα διαχείρισης έργων αποτελούν βασικό συστατικό για την αναπαραγωγή επιτυχημένων έργων. Με τα δωρεάν πρότυπα του Microsoft Excel, μπορείτε να μετατρέψετε τα απλά υπολογιστικά φύλλα σας σε ισχυρά εργαλεία διαχείρισης έργου.

Ξεκλειδώστε το φύλλο εξαπατήσεων "Essential Excel Formulas" τώρα!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μερικά από τα πιο χρήσιμα και δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργου και παρακολούθησης έργων του Microsoft Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το επόμενο έργο σας.

Σε αυτό το άρθρο:

• Πρότυπα διαχείρισης έργου του Microsoft Excel
• Πρότυπα διαχείρισης έργων τρίτου μέρους για το Excel
• Διαχείριση προτύπων του Microsoft Excel

Πρότυπα διαχείρισης έργου του Microsoft Excel

Ας δούμε τα καλύτερα πρότυπα διαχείρισης έργων του Microsoft Excel.

Σημείωση: Καλύπτουμε εδώ τόσο πρότυπα όσο και πρότυπα τρίτων. Για να βρείτε τα προεγκατεστημένα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Excel, ανοίξτε το Excel και αναζητήστε την αντίστοιχη λέξη-κλειδί από την οθόνη Νέο έγγραφο. Εάν είστε ήδη στο Excel, μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο για να εμφανιστεί η αναζήτηση του προτύπου. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση προτύπων Microsoft Excel παρακάτω.

Πρότυπα χρονικής γραμμής του Excel Project

Το Excel έρχεται με πολλά χρονικά και πρότυπα γραφημάτων Gantt που παρέχει η Microsoft, αλλά ενσωματώνει επίσης πρότυπα από το Vertex42, έναν από τους πιο δημοφιλείς πόρους τρίτων για υπολογιστικά φύλλα.

1. Χρονοδιάγραμμα προγράμματος εργασίας

Το πρότυπο Χρονοδιάγραμμα του Σχεδίου Εργασίας είναι κατάλληλο για ένα βασικό έργο με πολλαπλές φάσεις. Όταν εισάγετε τα δεδομένα σας στο φύλλο εργασίας, ο χάρτης πορείας θα ενημερωθεί αυτόματα.

Αυτό το πρότυπο έρχεται προεγκατεστημένο με το Microsoft Excel 2016.

2. Χρονοδιάγραμμα εντοπισμού ημερομηνίας Gantt

Χάρτες Gantt Χρειάζεστε ένα πρότυπο διάγραμμα Gantt για το Excel ή το PowerPoint; Εδώ είναι 10 μοναδικές επιλογές Χρειάζεστε ένα πρότυπο διάγραμμα Gantt για Excel ή PowerPoint; Εδώ είναι 10 μοναδικές επιλογές Δεν χρειάζεστε το Microsoft Project για να παρακολουθείτε την πρόοδο. Αυτά τα πρότυπα γραφημάτων Gantt για το Excel και το PowerPoint θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το έργο σας εξίσου καλά. Διαβάστε περισσότερα είναι ένα βασικό εργαλείο σε κάθε εργαλείο του project manager. Σας βοηθούν να απεικονίσετε τη ροή των εργασιών σας και να παρακολουθήσετε την πρόοδο.

Με αυτό το πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο γράφημα Gantt με ελάχιστη προσπάθεια. Απλώς πληκτρολογήστε κάθε εργασία, συμπληρώστε με περιγραφή, ποιος έχει ανατεθεί, ποσοστό που υποδεικνύει την πρόοδο, την ημερομηνία έναρξης και τις κατανεμημένες ημέρες μέχρι να ολοκληρωθεί.

Αυτό το πρότυπο είναι προεπιλεγμένο από το Microsoft Excel.

3. Ορόσημο του έργου Milestone και Task Timeline

Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τα ορόσημα σε ένα βασικό χρονοδιάγραμμα, αυτό το πρότυπο που παρέχεται από το Vertex42 είναι ιδανικό. Συνδυάζει τα καλύτερα στοιχεία ενός διαγράμματος Gantt, δηλαδή την απεικόνιση της ροής εργασιών, με ορόσημα που αιωρούνται πάνω από το χρονοδιάγραμμα. Απλά συμπληρώστε τους αντίστοιχους πίνακες για να συμπληρώσετε την εικόνα.

Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρότυπο αναζητώντας στο Excel.

Πρότυπο σχεδίου προγράμματος Excel

Ένα σχέδιο έργου είναι ένα έγγραφο Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Στη διαχείριση έργων, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Για να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε το έργο σας, μπορεί να χρειαστείτε πολλές διαφορετικές εκθέσεις, φόρμες ή σχέδια. Έχουμε συντάξει μια επιλογή από πρότυπα του Word για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα που ίσως απαιτούν διαγράμματα Excel, αλλά διαφορετικά συντίθενται στο Microsoft Word. Για βασικά έργα, ωστόσο, μπορεί να ξεφύγετε μόνο με ένα έγγραφο του Microsoft Excel.

4. Απλός χάρτης Gantt

Όταν αναζητάτε το χώρο αποθήκευσης προτύπων του Excel για πρότυπα σχεδίων έργου, θα βρείτε κυρίως διαφορετικές παραλλαγές του διαγράμματος Gantt, συμπεριλαμβανομένου αυτού του Simple Gantt Chart από το Vertex42. Αυτό που το ξεχωρίζει από το διάγραμμα Gantt παραπάνω είναι η συμπερίληψη των φάσεων του έργου.

Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνεται στο Microsoft Excel.

5. Πρότυπο προγραμματιστή συμβάντων

Ένα σχέδιο έργου δεν είναι πραγματικά κάτι που βάζετε μαζί στο Excel. Αλλά εάν το σχέδιό σας είναι αρκετά απλό, όπως ο σχεδιασμός ενός πάρτι, το στερεό πρότυπο μιας σελίδας που αναφέρει βασικές εργασίες και σας επιτρέπει να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα και έναν προϋπολογισμό είναι το μόνο που χρειάζεστε. Αυτό το πρότυπο από τα πρότυπα του Office Online είναι μια εξαιρετική αρχή.

Πρότυπο παρακολούθησης έργου Excel

Μια αναζήτηση για τον ιχνηλάτη θα φέρει ένα άγριο μίγμα από προσωπικά και επιχειρηματικά σχετιζόμενα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων Excel για παρακολούθηση. Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας τις κατηγορίες που σχετίζονται με την εργασία διαχείρισης έργου που ασχολείστε.

6. Παρακολούθηση κόστους βάσει δραστηριοτήτων

Αυτό το πρότυπο παρακολούθησης μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε μια γενική εικόνα των άμεσων, έμμεσων και γενικών και διοικητικών δαπανών για προϊόντα.

7. Πρότυπο παρακολούθησης έργου

Αυτό το πρότυπο Vertex42 είναι απαραίτητο αν χειρίζεστε πολλούς διαφορετικούς πελάτες, έργα ή / και παραδοτέα. Συνδυάζει τα στοιχεία του έργου, τις δαπάνες, τις καταστάσεις εργασιών και τις ημερομηνίες λήξης.

Πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου

Το Microsoft Office έχει τη δική του κατηγορία για επιχειρηματικά σχέδια Πώς να γράψετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο Πώς να γράψετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο Είστε έτοιμος να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση; Ξεκινήστε με ένα σχέδιο! Ακολουθήστε το περίγραμμα επιχειρηματικού μας σχεδίου ή χρησιμοποιήστε ένα από τα πρότυπα που έχουμε συντάξει. Διαβάστε περισσότερα . Χρησιμοποιήστε την προτεινόμενη αναζήτηση επιχείρησης και επιλέξτε την κατηγορία Business Plans στα δεξιά.

Θα βρείτε τα ακόλουθα πρότυπα Microsoft Excel:

• Δαπάνες εκκίνησης
• Λίστα ελέγχου επιχειρηματικού σχεδίου
• Λίστα ελέγχου επιχειρηματικού σχεδίου με ανάλυση SWOT

Για περισσότερα πρότυπα επιχειρηματικών σχεδίων Τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου Τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου Κάθε επιχείρηση χρειάζεται ένα σχέδιο. Αυτά τα πρότυπα θα κάνουν τη σύνταξη του επιχειρηματικού σας σχεδίου εύκολη. Μια έξυπνη δομή, καθοδηγητικές ερωτήσεις και ένα έξυπνο σχέδιο θα σας δώσουν μια ξεχωριστή καριέρα στη νέα σας καριέρα. Διαβάστε περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο ειδικό άρθρο μας.

Αναζήτηση για πρότυπα στο διαδίκτυο

Δεν ήταν δυνατή η εύρεση του ακριβούς προτύπου διαχείρισης έργου που χρειάζεστε στο Excel; Μεταβείτε σε έναν ηλεκτρονικό πόρο τρίτου μέρους για μια ευρύτερη επιλογή προτύπων υπολογιστικών φύλλων του Excel. Συνιστούμε τους ακόλουθους ιστότοπους.

Vertex42

Αυτός ο ιστότοπος διαθέτει μερικά μεγάλα πρότυπα διαχείρισης έργων για το Microsoft Office 2003 και επάνω. Ο ιστότοπος σημειώνει ότι τα πρότυπα σχετίζονται κυρίως με τον προγραμματισμό των έργων. Οτιδήποτε πιο πολύπλοκο μπορεί να απαιτεί το Microsoft Project ή άλλο λογισμικό διαχείρισης έργων.

Στη σελίδα αφιερωμένη στη διαχείριση έργων, θα βρείτε μια λίστα με χρήσιμο υλικό, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, των εξής:

• Χρονοδιάγραμμα
• Προϋπολογισμός Έργου
• Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής

Κάθε σελίδα περιέχει μια γρήγορη ανασκόπηση του τι κάνει το πρότυπο, ένα ή περισσότερα πρότυπα και άλλες συμβουλές και κόλπα για το αντίστοιχο εργαλείο διαχείρισης έργου. Είναι ένας εξαιρετικός πόρος για τους υπεύθυνους διαχείρισης έργων.

TidyForm

Το TidyForm έχει μια αξιόλογη επιλογή προτύπων διαχείρισης έργων του Microsoft Excel. Οι πιο δημοφιλείς κατηγορίες παρατίθενται στην αρχική σελίδα. Αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως αυτό που χρειάζεστε, μεταβείτε στην ενότητα Επιχειρήσεις ή δοκιμάστε τη λειτουργία αναζήτησης.

Όταν μετακινηθείτε στο κάτω μέρος μιας ενότητας, θα δείτε μια λίστα δημοφιλών κατηγοριών και σχετικών κατηγοριών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει όταν προσπαθείτε να βρείτε ακριβώς το σωστό πρότυπο.

Συνιστούμε τις ακόλουθες σελίδες:

• Gantt διάγραμμα
• Πρόταση έργου
• Αναλυτική δομή εργασιών

Ακόμα ψάχνετε για το τέλειο πρότυπο; Μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα του Excel Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα του Excel είναι καθολικά χρήσιμα - μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε τα οικονομικά σας σε τάξη, να διαχειριστείτε ένα έργο, και να οργανώσετε τη ζωή σας. Σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο. Διαβάστε περισσότερα για να λάβετε ακριβώς αυτό που θέλετε.

Διαχείριση προτύπων του Microsoft Excel

Πρώτον, ας δούμε τα πρότυπα που έχετε ήδη εγκαταστήσει στο Microsoft Excel. Για το σκοπό αυτής της επίδειξης, χρησιμοποιήσαμε το Excel 2016, αλλά η διαδικασία είναι παρόμοια στο Microsoft Office 2013 και στο Office 2019.

Προεπιλογές

Όταν ξεκινάτε το Microsoft Excel, το πρώτο παράθυρο που βλέπετε θα περιέχει ένα πεδίο αναζήτησης για online πρότυπα. Όταν ξεκινάτε από ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο για να φτάσετε στην ίδια προβολή.

Το Microsoft Excel συνοδεύεται από μια σειρά προ-εγκατεστημένων προτύπων. Εμφανίζονται κάτω από το πεδίο αναζήτησης. Μπορείτε να συνδέσετε τα αγαπημένα σας κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο σύμβολο στην κάτω δεξιά γωνία της καταχώρισης.

Αναζήτηση σε απευθείας σύνδεση για περισσότερα πρότυπα έργων

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να βρείτε το είδος του προτύπου που χρειάζεστε είναι να το ψάξετε. Μόλις ξεκινήσετε μια αναζήτηση, για παράδειγμα για το όρο έργο, θα δείτε επίσης τις κατηγορίες προτύπων που αναγράφονται δίπλα στα πρότυπα που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας.

Περιορίστε την αναζήτησή σας

Ένα όμορφο χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας πολλαπλές κατηγορίες. Αυτό σας βοηθά να αποκλείσετε πρότυπα που μπορεί να αντιστοιχούν στη λέξη-κλειδί σας, αλλά όχι στην κατηγορία που επιθυμείτε. Στο μειονέκτημα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το τέλειο πρότυπο δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Excel.

Προεπισκόπηση & Δημιουργία του προτύπου σας

Όταν κάνετε κλικ σε ένα πρότυπο, θα δείτε μια προεπισκόπηση με μια σύντομη περιγραφή του τι προσφέρει το πρότυπο. Μπορείτε επίσης να προσαρτήσετε το πρότυπο από την προεπισκόπηση του. το σύμβολο βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία.

Για να κάνετε λήψη και χρήση ενός προτύπου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, το οποίο θα ανοίξει ένα νέο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel με το προπληρωμένο πρότυπο.

Πρότυπο έτοιμο, Ορισμός, Μετάβαση

Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, ανατρέξτε στη λίστα των χρήσιμων προτύπων γραφείου 10 Πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου στο γραφείο 10 Πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου στο γραφείο Υπάρχουν έγγραφα που γράφετε ξανά και ξανά; Είτε πρόκειται για ημερήσια διάταξη, τιμολόγια ή αναφορές κατάστασης, τα πρότυπα μπορούν να διευκολύνουν την εργασία σας. Έχουμε δημιουργήσει 10 ιδέες για πρότυπα για να σας εξοικονομήσουμε χρόνο. Διαβάστε περισσότερα και αποθηκεύστε τα πρότυπα επιστολών επιχειρήσεων 15 Πρότυπα επιστολών επιχειρήσεων για το Microsoft Word για εξοικονόμηση χρόνου 15 Πρότυπα επιστολών επιχειρήσεων για το Microsoft Word για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα είναι εξοικονόμηση χρόνου. Εδώ συγκεντρώσαμε 15 πρότυπα επιχειρηματικών επιστολών, από επιστολές προθέσεων, μέσω σημειώσεων της Thank You, σε αναφορές. Αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με εμπιστοσύνη. Διαβάστε περισσότερα .

Έχουμε καλύψει πολλές συμβουλές διαχείρισης έργων και κόλπα το παρελθόν. Μόλις είστε καλοί με τα πρότυπα, ίσως θελήσετε να εξετάσετε πρόσθετα εργαλεία και λύσεις. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι το Outlook είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση του έργου Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook για απλή εργασία διαχείρισης έργου και πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook για απλή εργασία διαχείρισης έργου και το Outlook μπορεί να λειτουργήσει ως ένα απλό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Σας παρουσιάζουμε πώς να ρυθμίσετε τις Εργασίες του Outlook για να ορίσετε υπενθυμίσεις και ημερομηνίες λήξης, να ορίσετε το to-dos και το γραβάτα. Διαβάστε περισσότερα ? Παρομοίως, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για τη διαχείριση έργου Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη Διαχείριση Έργων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη Διαχείριση Έργων Το OneNote είναι το ιδανικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση απλών έργων σε μικρές ομάδες. Και είναι εντελώς δωρεάν. Δείτε πώς το OneNote μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τα σχέδιά σας! Διαβάστε περισσότερα . Και θα μπορούσατε να ενσωματώσετε το OneNote με το Outlook για τη διαχείριση έργου Γυρίστε το Outlook σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με την ενσωμάτωση του OneNote Γυρίστε το Outlook σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με την ενσωμάτωση του OneNote Το OneNote μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι νομίζετε. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μετατρέψετε το Outlook σας σε λίστα σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneNote για Outlook. Διαβάστε περισσότερα ? Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες.

Αν εξακολουθείτε να ψάχνετε για ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου Οδηγός για αρχάριους για τη χρήση του Asana για την παρακολούθηση οποιουδήποτε έργου Ένας οδηγός για αρχάριους για τη χρήση του Asana για την παρακολούθηση οποιουδήποτε έργου Το Asana είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Δείτε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε ένα έργο χρησιμοποιώντας Asana. Διαβάστε περισσότερα, δώστε στον Asana μια δοκιμή.

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Τεχνολογία Επιχειρήσεων, Microsoft Excel, Πρότυπα Γραφείου, Εργαλείο Σχεδιασμού, Διαχείριση Έργων, Διαχείριση Χρόνου.