5 τρόποι για να γράψετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια
Διαφήμιση
Πόσο συχνά λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας κάνει να αναρωτιέστε: «Αναρωτιέμαι γιατί μου το έστειλαν αυτό; Τι πρέπει να κάνω με αυτό; "Ως ενήλικας, είναι μια βασική δεξιότητα να γνωρίζετε πώς να γράφετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξοικονομούν χρόνο και παίρνουν απαντήσεις.
Παρόλο που στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, ίσως να μην είστε σπουδαίοι στη σύνταξη αυτών των μηνυμάτων. Και όπως και με οποιαδήποτε μορφή επικοινωνίας, η εθιμοτυπία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξελίσσεται όσο περνά ο καιρός. Μπορείτε να μάθετε μερικούς από αυτούς τους τρόπους υποστήριξης δεδομένων για να γράφετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές και ιστότοπους για εύκολα πρότυπα και κανόνες.
1. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα μπορούσε να είναι καλύτερο (Web): 10 κοινά σφάλματα και διορθώσεις
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ορισμένους κανόνες που δεν έχουν καθοριστεί και δεν υπάρχουν. Είναι εκπληκτικό το πόσο συχνά παραβιάζουμε αυτούς τους κανόνες. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα μπορούσε να είναι καλύτερο είναι ένας γρήγορος οδηγός για 10 κοινά σφάλματα και πώς να τα διορθώσετε.
Συχνά δεν τις παρατηρούμε, όπως είναι συνηθισμένες. Για παράδειγμα, αποφεύγοντας ασαφείς υποκείμενες γραμμές και συμπεριλαμβάνοντας πρόσκληση για δράση για τον παραλήπτη, μοιάζουν με κοινή λογική. Αλλά περάστε από τα εισερχόμενά σας και θα βρείτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα παραλείψετε εντελώς.
Κάθε μία από τις 10 βλάβες περιλαμβάνει επίσης μια σύντομη εγγραφή στο σωστό πρωτόκολλο που ακολουθεί. Εάν πρέπει να πείτε σε κάποιον άλλον ότι ακολουθεί κάποιον από τους κανόνες, ο ιστότοπος έχει εύχρηστους συνδέσμους για κάθε σημείο. Η προσέγγισή τους παραδείγματος μπορεί να φαίνεται λίγο επιθετική ή αγενής σε μερικούς, έτσι τσίμπημα με τον τόνο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τον παραλήπτη.
2. Δικτυακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Web): Δωρεάν πρότυπα για την ανάπτυξη καριέρας
Συναντάς κάποιον που μπορεί να βοηθήσει με τη δουλειά σου, να ανταλλάξει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έπειτα πρέπει να τα παρακολουθήσεις. Αλλά πως? Οι περισσότεροι από εμάς αγωνίζονται να βρουν τις σωστές λέξεις για να φτάσουν σε μια χάρη, μια δουλειά ή να προωθήσουν περαιτέρω την εργασία που σχετίζεται με αυτές. Resume Worded, ένας από τους καλύτερους ιστότοπους βιογραφικών και βιογραφικών σημείων 5 Χρήσιμοι κατά τόπους ιστότοποι για την προετοιμασία βιογραφικού σημειώματος που διαβάζεται το 2018 5 Χρήσιμοι ιστότοποι συνέχισης για την προετοιμασία βιογραφικού σημειώματος που διαβάζεται το 2018 Είναι το 2018 και το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να το αντικατοπτρίζει αυτό. Με τις σωστές εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέρνο και όμορφο βιογραφικό σημείωμα για να υποβάλετε αίτηση για εργασία. Διαβάστε περισσότερα, δημιουργήστε μια συλλογή από πάνω από 50 πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τέτοιες περιπτώσεις.
Υπάρχει ένα εύχρηστο πλαίσιο αναζήτησης ή μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ετικέτες όπως τα κρύα ή ζεστά πρότυπα δικτύωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ζητώντας εισαγωγές ή συμβουλές και επανασύνδεση με παλιές επαφές. Περιηγηθείτε στη λίστα και θα βρείτε πρότυπα που είναι ειδικά για διαφορετικούς σκοπούς, όπως ξεχωριστά πρότυπα για παρακολούθηση με έναν μη ανταποκριτή και έναν ανταποκριτή.
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να δείτε το πλήρες κείμενο και αντιγράψτε-επικολλήστε το στο πλαίσιο σύνθεσης email. Το πρότυπο εξηγεί επίσης τη λογική και σας επιτρέπει να εισάγετε μερικές συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι έχει το επιθυμητό αποτέλεσμα στον παραλήπτη.
3. Κρύο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Web): Δωρεάν πρότυπα για την επικοινωνία με τους αλλοδαπούς
Ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα στη δικτύωση είναι να στείλετε ένα κρύο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δηλαδή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που δεν σας γνωρίζει και να τον ζητήσετε κάτι. Θα μπορούσε να είναι μια χάρη, μια πώληση ή οτιδήποτε άλλο, αλλά είναι τρομακτικό να το ζητήσετε από έναν ξένο.
Το Cold Email Template είναι μια συλλογή από 40 δωρεάν πρότυπα για τα κρύα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μεταξύ άλλων, ο κατάλογος περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παραπομπές, επανασύνδεση με προοπτικές, πωλήσεις πραγμάτων, ζεστούς τρόπους για την οικοδόμηση σχέσεων και απλά μηνύματα προς το σημείο. Η εφαρμογή για τις επαφές Markd ανέπτυξε τη συλλογή , ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχονται από διαφορετικές πηγές, όπως Freshworks, Sumo, Μεσαίες θέσεις κ.ο.κ.
Η χρήση οποιουδήποτε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τόσο απλή όσο η αντιγραφή-επικόλληση στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και η συμπλήρωση ή αντικατάσταση των κατάλληλων πεδίων. Θυμηθείτε, αυτά είναι πρότυπα, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε τα ως σημείο εκκίνησης και προσαρμόστε τα, όπου είναι δυνατόν. Ο ιστότοπος διαθέτει ένα πλαίσιο αναζήτησης και φιλτράρει επίσης, εάν είστε σε βιασύνη.
4. 12 Done-For-You Email Scripts (Ebook): Λεπτομερή πρότυπα για να ανοίξετε τις πόρτες
Venture καπιταλιστής και σύμβουλος καριέρας Zak Slayback διάτρητο πάνω από το βάρος του. Αντάλλαξε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανθρώπους που δεν τον γνώριζαν ή τι προσέφερε. Σε αυτόν τον σύντομο 50-σελίδα οδηγό ebook, έχει συλλέξει 12 από τα πιο δοκιμασμένα και δοκιμασμένα scripts ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Slayback είναι το πρώτο που λέει ότι δεν είναι μαγικά πρότυπα. Πρέπει να συμπληρώσετε τα κενά. Αλλά σε αντίθεση με άλλα πρότυπα, εξηγεί τι πρέπει να γράψετε και γιατί. Υπάρχει μεγάλη έμφαση στην πραγματοποίηση προσωπικών συνδέσεων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι αρκετά πραγματική ώστε ο παραλήπτης να μην πιστεύει ότι εργάζεστε από ένα σενάριο.
Τα 12 σενάρια καλύπτουν θέματα όπως η δημιουργία συναντήσεων, η ανάδραση, η εισαγωγή και παραπομπές, καθώς και άλλες καταστάσεις που πιθανόν να αντιμετωπίσετε στην επαγγελματική σας σταδιοδρομία. Το ebook είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους συγγραφείς που αναζητούν κριτική, μετοχές από ανθρώπους που θαυμάζουν ή επισκέψεις σε blogging guest.
Θα χρειαστεί να εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο του Slayback για να αποκτήσετε δωρεάν το ebook. Όπως πάντα, σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε μια καυστήρα ή μια υπηρεσία ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για αυτό.
5. Οδηγίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους σπουδαστές (Web): Βασική εθιμοτυπία για το Πανεπιστήμιο
Ακόμα κι αν μπορείτε να κάνετε κείμενο και τιτίβισμα με τους καλύτερους από αυτούς, επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα διαφορετικό παιχνίδι μπάλα. Οι μαθητές αγωνίζονται ιδιαίτερα με τους άγραφους κανόνες των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και οι καθηγητές ενοχλούνται. Το εκπαιδευτικό blog Inside Higher Ed συγκέντρωσε τις βασικές οδηγίες για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές.
Το άρθρο είναι μια διορατική ανάγνωση στα κοινά λάθη που κάνουν οι μαθητές, και τα προβλήματα που τους προκαλούν στην πρώτη θέση. Αλλά τι είναι ακόμη καλύτερο οι σύνδεσμοι μέσα στο άρθρο. Στο εσωτερικό του Higher Ed επισημαίνει μερικούς πολύτιμους λίθους που γράφτηκαν από καθηγητές για τους μαθητές τους:
- Πώς να στείλετε ηλεκτρονικά τον καθηγητή σας (χωρίς να ενοχλείται η λειτουργία AF) - 10 στοιχεία ενός αποτελεσματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα απλό πρότυπο που πρέπει να ακολουθήσετε.
- 5 τρόποι για να πάρετε έναν πολυάσχολο καθηγητή για να απαντήσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας - Τα πέντε πράγματα που ο καθηγητής σας ψάχνει πριν απαντήσουν.
- Πώς να στείλετε email σε έναν καθηγητή - Πώς να γράψετε ένα συνοπτικό αλλά επεξηγηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, κυρίως, την εθιμοτυπία παρακολούθησης.
Είτε εφαρμόζετε μόνο ένα από αυτά, και τα τρία, ή το άρθρο Inside Higher Ed εξαρτάται από εσάς. Αλλά αν είστε φοιτητής, πρέπει να τα διαβάσετε όλα για να καταλάβετε πόσο ένα κακό e-mail μπορεί να σας επαναφέρει και πόσο εύκολο είναι να τα διορθώσετε.
Εργαλεία για τη σύνταξη καλύτερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όλοι οι παραπάνω ειδικοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν κάποιες συμβουλές που είναι συνεπείς. Όλοι νομίζουν ότι πρέπει να ελέγξετε το ορθογραφικό και να διορθώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαμορφώσετε το κείμενο για ευανάγνωστο, να είστε σύντομα και σύντομα και να αποφύγετε τα ανόητα λάθη. Λοιπόν, υπάρχουν εφαρμογές για να σας βοηθήσουμε με αυτό.
Από τις αυτόματες προτάσεις για την ορθογραφία και τη γραμματική για την αποφυγή του κουμπιού απάντησης -όλων όταν είστε BCC-ed, χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία για να γράψετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι άνθρωποι θα διαβάσουν και θα απαντήσουν σε 5 Εργαλεία για να γράψουν καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι οι άνθρωποι θα διαβάζουν και θα απαντούν σε 5 εργαλεία να γράψω καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι άνθρωποι θα διαβάζουν και θα απαντούν στο γράψιμο δεν είναι καφές του καθενός. Αλλά δεν χρειάζεται να είστε ένας σπουδαίος συγγραφέας για να στείλετε ένα εξαιρετικό email. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικά εργαλεία για την εξασφάλιση ποιοτικών μηνυμάτων. Διαβάστε περισσότερα . Τέτοιες μικρές λεπτομέρειες έχουν συχνά μεγάλη επίδραση.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Cool Web Apps, Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
