7 Εργαλεία για συγχρονισμό του Microsoft Outlook Με το Ημερολόγιο Google

• Παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Το 2014, η διακοπή του Google Calendar Sync άφησε πίσω δύο ορφανά - το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook και το Ημερολόγιο Google. Ήταν ένα άμεσο πλήγμα στην παραγωγικότητα για όσους χρησιμοποίησαν τόσο για έξυπνη διαχείριση εργασιών. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε ακόμα να συνδέσετε το Outlook με το Ημερολόγιο Google.

Ξεκλειδώστε το φύλλο εξαπάτησης "Essential Microsoft Keyboard Shortcuts" τώρα!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Το μόνο ερώτημα που πρέπει να θέσετε είναι γιατί.

Γιατί συγχρονίζετε το Microsoft Outlook με το Ημερολόγιο Google;

Κρατώντας δύο διαφορετικά ημερολόγια μπορεί να χρειαστεί χρόνος. Αλλά υπάρχουν κάποιες καταστάσεις που καθιστούν αναγκαία αυτή τη χειραψία. Είναι κάποιος από αυτούς τους λόγους;

• Εργάζεστε σε δύο εργασίες που χρησιμοποιούν ένα από τα ημερολόγια.
• Τα δύο ημερολόγια μπορεί να εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς - ίσως, το ένα είναι ένα προσωπικό ημερολόγιο και το άλλο είναι για δουλειά.
• Ταξιδεύετε πολύ και εμπιστεύεστε το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook στην επιφάνεια εργασίας περισσότερο από το Ημερολόγιο Google στον ιστό. Παρόλα αυτά, το Ημερολόγιο Google μπορεί να λειτουργεί και εκτός σύνδεσης.
• Έχετε δημιουργήσει ένα Ημερολόγιο Google για συνεργασία σε μια ειδική εργασία και θα θέλατε να δείτε τις πληροφορίες στο Microsoft Outlook.
• Ίσως, αγαπάτε τα ημερολόγια και δεν μπορείτε να ξεφύγετε από αυτά.

Στην απασχολησιμότητα της ζωής, θα θέλατε να δείτε τα γεγονότα και στα δύο ημερολόγια-μαζί. Κρατήστε τους συγχρονισμένους. Χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία τρίτου μέρους αντί για την επίσημη προσθήκη Google.

Τα καλύτερα εργαλεία για συγχρονισμό του ημερολογίου Google με το Outlook

Κρατήστε το Microsoft Outlook και το Ημερολόγιο οργανωμένο και αυξάνει την παραγωγικότητά σας στο Outlook καθώς ξεκινάτε τη συγχώνευση δεδομένων με αυτό στο Ημερολόγιο Google με αυτά τα εργαλεία.

1. Συγχρονισμός ημερολογίου για το Outlook και το Ημερολόγιο Google (δωρεάν, πληρωμένο)

Το συγχρονισμό ημερολογίου (ver.3.9.3) είναι ένα λογισμικό που σας επιτρέπει να ρυθμίζετε συγχρονισμό μονής κατεύθυνσης με το Microsoft Outlook ή το Google ως master. Ο περιορισμός μονής κατεύθυνσης καταργείται στην έκδοση Paid. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει επίσης να συγχρονίζετε ραντεβού και συμβάντα εντός των τελευταίων 30 ημερών.

Η έκδοση Pro ($ 9, 99) σας επιτρέπει να συγχρονίζετε αμφίδρομα όλα τα συμβάντα και ακόμη και να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένα εύρη ημερομηνιών. Η ελευθερία χρήσης πολλαπλών ημερολογίων και επιπλέον προφίλ είναι επίσης μια πρόσθετη εγκοπή για την έκδοση Pro.

Και οι γεύσεις Free και Pro είναι διαθέσιμες και ως φορητές εκδόσεις. Ας υπογραμμίσουμε τις βασικές λειτουργίες του βοηθητικού προγράμματος συγχρονισμού συγχρονισμού.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Επιλέξτε ένα ημερολόγιο για συγχρονισμό.
• Συγχρονισμός των κατηγοριών / χρωμάτων του Outlook στο Ημερολόγιο Google.
• Ο συγχρονισμός μονής κατεύθυνσης υποστηρίζει διαγραφές διπλών συμβάντων.
• Αυτόματος συγχρονισμός, συγχρονισμός σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και συγχρονισμός με προσαρμοσμένα εύρη ημερομηνιών.
• Ταίριασμα υπενθύμισης του Outlook σε μια αναδυόμενη υπενθύμιση στο Google με συγχρονισμό.
• Αυτοματοποιήστε το συγχρονισμό στο παρασκήνιο για κάθε 5 λεπτά ή ορίστε μια καθορισμένη ώρα.
• Υποστηρίζει τον έλεγχο ταυτότητας σε 2 βήματα της Google, όταν είναι ενεργοποιημένη.
• Συγχρονίστε τα συμβάντα και επισημάνετε τα ως Ιδιωτικά.

2. Outlook Sync του Google Calendar (Δωρεάν)

Το Outlook Sync του Google Calendar (έκδοση 2.7.0 Beta) είναι εντελώς δωρεάν και υποστηρίζει αμφίδρομο συγχρονισμό. Αυτό είναι το χαρακτηριστικό που περιστρέφει την ελεύθερη όψη του πρώτου λογισμικού σε αυτήν τη λίστα. Κατεβάστε το ως πρόγραμμα εγκατάστασης ή ως φορητή εφαρμογή. Το εργαλείο συγχρονισμού λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Outlook από το 2003 έως το 2016 64-bit και το Office 365.

Μπορείτε να μεταφέρετε όλα τα χαρακτηριστικά συμβάντων από το ένα ημερολόγιο στο άλλο. Τα συμβάντα μπορούν να συγχωνευθούν με τα υπάρχοντα σε ένα ημερολόγιο. Επίσης, λάβετε μια ερώτηση προτού το εργαλείο διαγράψει ένα διπλό γεγονός.

Το εργαλείο συγχρονισμού ημερολογίου είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση για τους φίλους της ιδιωτικής ζωής. Τα συμβάντα μπορούν να επισημαίνονται ως ιδιωτικά. Ακόμα και οι λέξεις σε μια γραμμή θέματος μπορούν να καλυφθούν αν έχετε προβλήματα ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να το κάνετε να λειτουργεί πίσω από έναν διακομιστή μεσολάβησης ιστού.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Επιλέξτε τα χαρακτηριστικά συμβάντος για συγχρονισμό.
• Ρυθμίστε τη συχνότητα για το συγχρονισμό ενημερώσεων ημερολογίου.
• Ορίστε προσαρμοσμένα εύρη ημερομηνιών για να καλύψετε όλα τα παρελθόντα και μελλοντικά συμβάντα.
• Συγχρονίστε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο ή επιλέξτε από τα άλλα μη προεπιλεγμένα ημερολόγια του Outlook.
• Υποστηρίζονται πλήρεις εξαγωγές ημερολογίων CSV.
• Συγχρονίζει σωστά τα επαναλαμβανόμενα στοιχεία ως σειρά.

3. gSyncit (Πληρωμένο, Δοκιμαστικό λογισμικό)

Το gSyncit (έκδοση 5.3.19) είναι ένα πληρωμένο λογισμικό που συγχρονίζει το Microsoft Outlook με μια σειρά από εφαρμογές παραγωγικότητας όπως Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox και Simplenote. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για συγχρονισμό με ημερολόγια λογαριασμών Google, επαφές, εργασίες και σημειώσεις.

Η δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται σε ένα ημερολόγιο Google και Microsoft Outlook. Και, μπορείτε να συγχρονίσετε μόνο 50 εγγραφές και δεν μπορείτε να συγχρονίσετε διαγραφές οποιωνδήποτε επαφών, σημειώσεων ή εργασιών. Ο αυτόματος συγχρονισμός είναι επίσης απενεργοποιημένος. Το gSyncit λειτουργεί με τα Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 και Office 365.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Διατίθεται σε εκδόσεις 32-bit και 64-bit.
• Συγχρονίστε τα χρώματα συμβάντων Google με τις κατηγορίες του Outlook.
• Πειραματικό: Συγχρονίστε τις σημειώσεις του Outlook με τις σημειώσεις του Google Keep.
• Επιλέξτε επιλεκτικά τον συγχρονισμό δημόσιων και ιδιωτικών ραντεβού.
• Προσαρμόστε τις επιλογές συγχρονισμού για να καθορίσετε τον τρόπο, πότε και τι θέλετε να συγχρονίσετε.
• Ο πολλαπλός συγχρονισμός λογαριασμού υποστηρίζεται.

Λήψη: gSyncit για Windows ($ 19.99)

4. Συγχρονισμός G Suite για το Microsoft Outlook (Χρήστες Google Apps)

Αν βρίσκεστε σε μια ομάδα συνεργασίας, το G Suite είναι ένα συνιστώμενο εργαλείο παραγωγικότητας στο cloud. Η σουίτα περιλαμβάνει το Gmail, τα Έγγραφα, το Drive και το Ημερολόγιο. Το επιχειρησιακό λογισμικό σας δίνει επίσης τη δυνατότητα διαλειτουργικότητας με το Microsoft Outlook και πρόσθετες επιλογές ασφάλειας, όπως τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα και το SSO.

Το G Suite Sync για το Microsoft Outlook (έκδοση 4.0.19.0) είναι το gangplank μεταξύ των δύο εργαλείων. Ονομάστηκε νωρίτερα το Google Apps Sync για το Microsoft Outlook.

Μια λεπτομερής σύγκριση και των δύο ημερολογίων είναι διαθέσιμη στη σελίδα υποστήριξης G Suite.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Συγχρονίστε πολλαπλά ημερολόγια στο Ημερολόγιο Google από το Microsoft Outlook.
• Συμπεριλάβετε συμβάντα, υπενθυμίσεις, περιγραφές, συμμετέχοντες και τοποθεσίες.
• Μοιραστείτε ένα ημερολόγιο από το Ημερολόγιο Google με άλλους χρήστες του Microsoft Outlook.
• Η κατάσταση ελεύθερης ή απασχολημένης συγχρονίζεται και στα δύο ημερολόγια.

5. Microsoft Flow

Το Microsoft Flow είναι σχεδιασμένο να είναι ο φονιάς IFTTT. Όπως και το IFTTT, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας Η IFTTT Hacks για την υπερδύναμη της ζωής σας με το Ημερολόγιο Google Το ημερολόγιό σας αποτελεί μεγάλο μέρος της παραγωγικότητάς σας και η σωστή διαχείριση της μπορεί να κάνει πραγματική διαφορά. Οι σωστές συνταγές IFTTT μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλάβετε την ευθύνη του ημερολογίου σας Google και να το εκτελέσετε ... Διαβάστε περισσότερα που συνδέουν μαζί δύο ή περισσότερες υπηρεσίες online.

Αυτή τη στιγμή, υπάρχουν συνολικά 240 σύνδεσμοι για διάφορες ηλεκτρονικές υπηρεσίες και μία από αυτές είναι η γέφυρα μεταξύ του Google Calendar και του Ημερολογίου του Microsoft Outlook. Υπάρχουν ξεχωριστές υποδοχές σύνδεσης για το Outlook 365 και το Outlook.com

Για το Outlook.com: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδετήρα ημερολογίου Ημερολογίου Google στο Microsoft Outlook.com για συγχρονισμό συμβάντων μεταξύ των δύο. Ή χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο του Outlook.com στην υποδοχή Ημερολόγιο Google για να φέρετε αντίγραφο ενός συμβάντος που δημιουργήθηκε στο Ημερολόγιο του Microsoft Outlook στο Ημερολόγιο Google.

Για το Outlook 365: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συγχρονισμό ημερολογίου του Office 365 στο Ημερολόγιο Google και το συγχρονισμό ημερολογίου Google με τους συνδέσμους ημερολογίου του Office 365 για να καλύψετε τον συγχρονισμό αμφίδρομης επικοινωνίας.

Η συνδεσιμότητα cloud της Microsoft Flow είναι μια απλή λύση για να διατηρήσετε και τα δύο ημερολόγια συγχρονισμένα σε όλες τις πλατφόρμες.

Εφαρμογές Smartphone για συγχρονισμό του Outlook με το Ημερολόγιο Google

Αυτό θα χρειαστεί μια αλλαγή στη συνήθεια του ημερολογίου σας. Αλλά σας δίνει την απλούστερη λύση ενώ είστε εν κινήσει. Όπως τα περισσότερα πράγματα αυτές τις μέρες, η λύση βρίσκεται στο χέρι σας 24 × 7. Το smartphone σας. Επιλέξτε μία από τις τρεις μεθόδους.

1. Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές για το Mobile Calendar

Το Microsoft Outlook και το Ημερολόγιο Google διαθέτουν εφαρμογές για Android και iOS. Η εγκατάσταση και των δύο εφαρμογών είναι μια απλή λύση, αλλά με έγκαιρες ειδοποιήσεις και έξυπνο προγραμματισμό, μπορείτε να ρυθμίσετε και τα δύο ημερολόγια για συγκεκριμένα συμβάντα.

Επίσης, η Microsoft εισήγαγε πρόσφατα κοινή υποστήριξη ημερολογίου στον πελάτη του Outlook. Τώρα, οι επαφές σας μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα ημερολόγια του Microsoft Outlook.

Λήψη: Microsoft Outlook για iOS | Android (δωρεάν).
Λήψη: Ημερολόγιο Google για iOS | Android (δωρεάν).

2. Χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο iPhone

Η εφαρμογή Ημερολόγιο σε iPhone και iPad μπορεί να εμφανίσει ένα συνδυασμένο ημερολόγιο Google και ημερολόγιο του Microsoft Outlook. Έχουμε εξετάσει πιο προσεκτικά πώς να συγχρονίσετε ένα ημερολόγιο του Outlook με το iPhone σας Ο καλύτερος τρόπος για να συγχρονίσετε ένα ημερολόγιο του Outlook με το iPhone σας Ο καλύτερος τρόπος για να συγχρονίσετε ένα ημερολόγιο του Outlook με το iPhone σας Πρέπει να συγχρονίσετε το ημερολόγιο του Outlook με το iPhone σας; Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης της εφαρμογής του Outlook για iPhone. Διαβάστε περισσότερα πριν.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί> Προσθήκη λογαριασμού> Πατήστε το λογότυπο του Outlook.com .

Ακολουθήστε την ίδια διαδρομή για να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google. ανατρέξτε στον οδηγό μας για την προσθήκη του Ημερολογίου Google στο iOS για περισσότερη βοήθεια.

Συνδεθείτε και στα δύο και αφήστε το συγχρονισμό. Όλα τα συμβάντα που προστίθενται σε κάθε ημερολόγιο θα εμφανίζονται στην εφαρμογή Ημερολόγιο.

Γιατί χρειάζεται να συγχρονίζετε το Outlook με το Ημερολόγιο Google;

Αυτό είναι το ζήτημα της παραγωγικότητας. Ναι, μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε όλα τα ημερολόγιά σας ενημερωμένα, αλλά δεν είναι άλλο εναέριο που πρέπει να χειριστείτε; Τόσο το Microsoft Outlook όσο και το Google υποστηρίζουν πολλά ημερολόγια, οπότε η χρήση αυτής της επιλογής μπορεί να είναι πιο εύκολη στη διαχείριση των συμβάντων σε δύο διαφορετικές υπηρεσίες.

Υποθέτω ότι μειώνεται η παραγωγικότητα γύρω από τα χρονοδιαγράμματα και τα συμβάντα σας. Και, οι συνήθειες που απομένουν για ένα προτιμώμενο ημερολογιακό εργαλείο.

Είναι πάντα καλύτερο να χρησιμοποιείτε ένα οικοσύστημα. Έτσι, αν είστε στο Google και θέλετε να προωθήσετε το Outlook Email σας στο Gmail Πώς να προωθήσετε το Outlook σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Gmail Πώς να προωθήσετε το Outlook Email σας στο Gmail Πρέπει να προωθήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το Outlook στο Gmail; Θα σας δείξουμε πώς να εισαγάγετε το Outlook στο Gmail και να φέρετε τα πάντα μαζί σας. Διαβάστε περισσότερα, εδώ μπορείτε να το κάνετε.

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Ημερολόγιο, Ημερολόγιο Google, Microsoft Outlook, Εργαλείο προγραμματισμού.