Τα καλύτερα πρότυπα ροής για το Microsoft Office
Διαφήμιση
Η δημιουργία ενός διαγράμματος ροής μπορεί να είναι ένα πολύ εύκολο έργο για μερικούς. Και αν έχετε το χρόνο για να διαθέσετε, μπορείτε να κάνετε ένα λειτουργικό διάγραμμα ροής που είναι επίσης πανέμορφο. Αλλά έχετε πραγματικά αυτόν τον επιπλέον χρόνο για να χτίσετε ένα ροδάκινο από έναν κενό καμβά;
Αυτά τα πρότυπα για το Microsoft Office σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε γρήγορα ένα διάγραμμα ροής στο Word, το Excel ή το PowerPoint. Είτε πρόκειται για επιχειρηματικό σκοπό είτε για προσωπικό σκοπό, θα ξεκινήσετε με μια εξαιρετική εκκίνηση με αυτές τις εύχρηστες και εύκολα επεξεργάσιμες επιλογές.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής;
Εάν πρέπει να τεκμηριώσετε ή να εξηγήσετε μια διαδικασία ή μια διαδικασία, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος από ό, τι με ένα οπτικό. Αντί να εξηγεί τα βήματα σε ένα έγγραφο, ένα διάγραμμα ροής δίνει μια σαφή εικόνα που είναι εύκολο να ακολουθηθεί. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις περισσότερες επιχειρήσεις, καθώς και στην προσωπική σας ζωή.
Επιπλέον, μπορεί να βοηθήσει στην επικοινωνία μεταξύ των ομάδων. Όπως περιγράφεται στην ενότητα μικρών επιχειρήσεων του Chron.com, μια εφημερίδα που εδρεύει στο Χιούστον:
"Ο σκοπός των διαγραμμάτων ροής είναι να γνωστοποιήσουν πώς μια διαδικασία λειτουργεί ή θα έπρεπε να λειτουργήσει χωρίς οποιαδήποτε σύγχυση τεχνική φρασεολογία."
Τα καλύτερα διαγράμματα ροής για το Microsoft Word
Διάγραμμα ροής διεργασιών
Ένα βασικό διάγραμμα ροής διαδικασίας χρησιμοποιείται πιο συχνά και κανονικά αυτό που οι άνθρωποι σκέφτονται όταν λέτε "flowchart." Αυτό το πρότυπο από το MyWordTemplates.org σας δίνει μια ολοκληρωμένη ροή διαδικασιών που απλά επεξεργάζεστε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Είναι κατάλληλο για τους περισσότερους τύπους ροής διαδικασιών.
Διάγραμμα ροπής
Εάν θέλετε ένα διάγραμμα ροής που εμφανίζει μια διαδικασία, αλλά και διαιρεί τα βήματα σε κατηγορίες, τότε χρειάζεστε ένα διάγραμμα ροής για κολύμπι (ή για κολύμβηση). Όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot παρακάτω, οι κατηγορίες εμφανίζονται μεταξύ παράλληλων γραμμών (λωρίδες).
Αυτός ο τύπος προτύπου διαγράμματος ροής, επίσης από το MyWordTemplates.org, χρησιμοποιείται συνήθως για επιχειρηματικές διαδικασίες που περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα τμήματα.
Διάγραμμα ροής πωλήσεων
Παρόλο που το πρότυπο αυτό χαρακτηρίζεται ως ροή ροής πωλήσεων, μπορείτε να δείτε από τη ροή εργασιών ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για τις περισσότερες διαδικασίες. Έχει μια όμορφη εμφάνιση πορτρέτου με παραδοσιακά χρώματα επιχειρήσεων. Αυτό το δωρεάν πρότυπο διαγράμματος ροής έρχεται σε μέγεθος A4 και γράμματα σε μία μόνο λήψη.
Τα καλύτερα διαγράμματα ροής για το Microsoft Excel
Απλό διάγραμμα ροής
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε το αναπτυξιακό σας διάγραμμα, τότε ελέγξτε έξω αυτό το πρότυπο με τίτλο Example Template Chart Template στην ιστοσελίδα του Template.net. (Σημείωση: Δεν υπάρχει σύνδεσμος προεπισκόπησης για το πρότυπο, επομένως απλώς κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα μέχρι να δείτε τον τίτλο που αναφέρεται.) Όπως και το πρότυπο του Word, θα δείτε μια βασική ροή που είναι εύκολη στην επεξεργασία.
Βασικό διάγραμμα ροής
Αυτό το βασικό δωρεάν πρότυπο διαγράμματος ροής έχει καθαρή εμφάνιση και πρότυπα μεγέθους A4 και letter. Καθώς μετακινείτε τα σχήματα, συνδέονται οι υποδοχές, διευκολύνοντας την αναδιάταξη. Ωστόσο, το κείμενο μέσα στα σχήματα πρέπει να μετακινηθεί χωριστά.
Απλό διάγραμμα διαδικασίας
Μια άλλη επιλογή για ένα απλό διάγραμμα ροής είναι αυτό το επόμενο πρότυπο από την Edraw. Προσφέρει τα βασικά σχήματα και συνδέσμους διαγράμματος ροής, τα οποία είναι εύκολα επεξεργάσιμα για περισσότερους τύπους διαγραμμάτων διεργασίας.
Σταυροειδές λειτουργικό διάγραμμα ροής
Αυτό το πρότυπο διασταυρούμενου λειτουργικού διαγράμματος ροής, επίσης από το Edraw, καλείται μερικές φορές ένα αναπτυξιακό διάγραμμα ανάπτυξης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τα βήματα της διαδικασίας σας καθώς και τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ ομάδων, ομάδων ή τμημάτων.
Τα καλύτερα διαγράμματα ροής για το Microsoft PowerPoint
Πρότυπο ροής δεδομένων PowerPoint
Ίσως θα θέλατε να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής σας στο PowerPoint για μια παρουσίαση ή λόγω απλών προτιμήσεων.
Αυτό το δωρεάν πρότυπο ροής PowerPoint από το SlideHunter.com περιλαμβάνει τρία διαφορετικά σχήματα, το καθένα με τη δική του διαφάνεια. Παρόλο που ονομάζονται πρότυπα ροής δεδομένων, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για ροές διαδικασιών.
Μορφή 1
Η πρώτη μορφή διαγράμματος ροής είναι χρήσιμη για μια διαδικασία λήψης αποφάσεων. Απλά ανοίξτε την ερώτησή σας στον κόκκινο κύκλο.
Μορφή 2
Η δεύτερη μορφή είναι ιδανική για καταστάσεις όπου πολλά κομμάτια πρέπει να ληφθούν ή να ολοκληρωθούν πριν να ξεκινήσει μια διαδικασία. Μπορείτε επίσης να το αντιστρέψετε για να ξεκινήσετε με τον κόκκινο κύκλο και να το επεκτείνετε από εκεί.
Μορφή 3
Η τρίτη μορφή διαγράμματος ροής του PowerPoint είναι χρήσιμη όταν θέλετε να παρουσιάσετε μια απλή διαδικασία χωρίς μια υπόθεση που βασίζεται στην απόφαση.
Διάγραμμα διαδικασίας
Ένα άλλο πρότυπο του SlideHunter.com για το PowerPoint με δύο επιλογές είναι αυτό το διάγραμμα διαδικασίας. Η μόνη διαφορά μεταξύ των δύο διαφανειών είναι ότι κάποιος χρησιμοποιεί χρώματα ενώ ο άλλος είναι γκρίζος. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την τρίτη διαφάνεια για το χρησιμοποιούμενο clipart, καθιστώντας εύκολη την αντιγραφή και επικόλληση σε άλλη διαφάνεια αν χρειαστεί.
Επεξεργασία πρότυπων ροής
Δεδομένου ότι κάθε πρότυπο χρησιμοποιείται σε μια εφαρμογή του Microsoft Office, μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας σε όλες χρησιμοποιώντας τις ίδιες ενέργειες.
- Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα επιλέγοντας το σχήμα, κάνοντας δεξί κλικ για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το χρώμα σας από την επιλογή Συμπλήρωση .
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο κάνοντας κλικ και έπειτα μέσα στα σχήματα.
- Μπορείτε να καταργήσετε αντικείμενα επιλέγοντάς τα και κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή .
- Μπορείτε να προσθέσετε παρόμοια αντικείμενα επιλέγοντάς τα και χρησιμοποιώντας μια ενέργεια αντιγραφής / επικόλλησης.
- Μπορείτε να προσθέσετε νέα αντικείμενα κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Σχήματα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή σας.
- Μπορείτε να μετακινήσετε ένα αντικείμενο επιλέγοντάς το και όταν εμφανιστεί το τετράπλευρο βέλος, σύρετε το στο νέο σημείο.
Τα flowcharts είναι εύκολο να δημιουργηθούν με τα πρότυπα
Το Microsoft Visio είναι ένα υπέροχο εργαλείο για τη δημιουργία διαγραμμάτων, καθώς αυτός είναι ο πρωταρχικός σκοπός του. Ωστόσο, αν έχετε μόνο τα βασικά του Microsoft Office με το Word, το Excel και το PowerPoint, τότε αυτά τα ελεύθερα πρότυπα ροής είναι για εσάς. Δεν υπάρχει κανένας λόγος να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής από την αρχή, ειδικά εάν χρειάζεστε ένα σε μια βιασύνη.
Επιλέξτε την αίτησή σας, κατεβάστε ένα από αυτά τα εκπληκτικά πρότυπα και ξεκινήστε να γράφετε αυτό το ροή!
Εναλλακτικά, δοκιμάστε ένα από αυτά τα δωρεάν εργαλεία διαγράμματος ροής για Windows Το καλύτερο Λογισμικό ελεύθερου ρολογιού για τα Windows Το καλύτερο Λογισμικό ροής χωρίς ροή για τα Windows Flowcharts μπορεί να απεικονίσει ιδέες και διαδικασίες. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό ροής για να εξομαλύνετε τη ζωή σας και να απαλλαγείτε από τις κακές συνήθειες. Διαβάστε περισσότερα, κατασκευαστές ροής για MacOS 5 Free Maker Maker για Mac για γρήγορη και εύκολη διαγράμματα 5 Free Maker Flowchart για Mac για γρήγορη και εύκολη διαγράμματα Εδώ είναι οι δωρεάν makers ροής για Mac που σας βοηθούν να δημιουργήσετε flowcharts με την επαγγελματική εμφάνιση που χρειάζεστε. Διαβάστε περισσότερα ή ένα online maker ροής Οι 7 Καλύτεροι Online Flowchart Makers Οι 7 καλύτεροι Free Online Flowchart Makers Χρειάζεστε τη δυνατότητα να δημιουργείτε διαγράμματα οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή χωρίς να ξοδεύετε πολλά, αν υπάρχουν, χρήματα; Εδώ είναι τα καλύτερα online εργαλεία διάγραμμα ροής που είναι δωρεάν ή σε λογικές τιμές. Διαβάστε περισσότερα .
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: το διάγραμμα ροής, το Microsoft Excel, τις συμβουλές του Microsoft Office, το Microsoft PowerPoint, το Microsoft Word, τα πρότυπα του Office.
