Πώς να διαχειριστείτε τα ψηφιακά αρχεία σας: 9 συμβουλές και εργαλεία για να σας κρατήσει οργανωμένο
Διαφήμιση
Το διαδίκτυο δεν διαθέτει λειτουργικό σύστημα. Δεν υπάρχει κοινό ταμπλό στο οποίο να μπορείτε να συνδεθείτε και να διαχειριστείτε την ψηφιακή σας ζωή από ένα μέρος. Είστε αναγκασμένοι να παρακολουθείτε πολλούς λογαριασμούς, υπηρεσίες και πολλά άλλα. Έτσι, όταν έρθει η ώρα για να εντοπίσετε αυτό το συγκεκριμένο αρχείο ή ένα κομμάτι των δεδομένων, δεν έχετε αρκετούς τύπους επιλογών, εκτός από το να περάσετε με το χέρι τους καθένας και να το βρείτε.
Μπορείτε, ωστόσο, να κάνετε αυτή τη διαδικασία πολύ λιγότερο απογοητευτική με τα εργαλεία τρίτων. Ως εκ τούτου, εδώ είναι εννέα συμβουλές και εφαρμογές για τη διαχείριση της ψηφιακής και της διαδικτυακής ζωής σας σαν ειδικός.
1. FYI: Διαχείριση πολλαπλών Cloud και τοπικών αποθεμάτων από μια ενιαία πλατφόρμα
Εάν είστε κάποιος (όπως εγώ) που ζει τη ζωή σύννεφο, ξέρετε πόσο δυσκίνητη μπορεί να είναι όταν τα αρχεία μας είναι διάσπαρτα σε διάφορους τομείς. Μια νέα υπηρεσία που ονομάζεται FYI πιστεύει ότι μπορεί να βοηθήσει και το κάνει αυτό φέρνοντας όλα αυτά σε μια κοινή πλατφόρμα.
Το FYI σάς επιτρέπει να συνδέετε λογαριασμούς για μια σειρά διαφορετικών υπηρεσιών και τα δεδομένα σας να εμφανίζονται σε ένα μόνο χρονοδιάγραμμα, ώστε να είναι πιο εύκολο για εσάς να τα αναζητήσετε και να τα αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά. Οι προγραμματιστές έχουν προσθέσει συμβατότητα για την πλειοψηφία των κορυφαίων τίτλων όπως το Google Suite, το Dropbox, το OneDrive, το Slack και πολλά άλλα.
Επιπλέον, το FYI διαθέτει επίσης εφαρμογές Mac και Windows που μπορείτε να εγκαταστήσετε εάν θέλετε να ενσωματώσετε και τα τοπικά αρχεία επιφάνειας εργασίας σας. Είναι αναμφισβήτητα το όνειρο του χρήστη του Διαδικτύου. Επιπλέον, μπορεί να δείξει ακόμη και άλλα άτομα με τα οποία συνεργάστηκε σε υπηρεσίες όπως τα Έγγραφα Google. Η δωρεάν συνδρομή επιτρέπει τη σύνδεση πέντε εφαρμογών τρίτων μερών. Για περισσότερα, θα χρειαστεί να αφαιρέσετε μια μηνιαία αμοιβή για τις πληρωμένες βαθμίδες.
2. Αναζήτηση ιστορικού: Αναζητήστε εσωτερικές ιστοσελίδες που έχετε περιηγηθεί στο παρελθόν
Το ιστορικό του φυλλομετρητή σας δεν θα είναι τόσο εύχρηστο αν δεν είστε βέβαιοι για την ιστοσελίδα που αναζητάτε στην πρώτη θέση. Για αυτό, δοκιμάστε την Αναζήτηση ιστορικού, ένα πρόσθετο για προγράμματα περιήγησης που αναγράφει όλα όσα έχετε περιηγηθεί.
Ο βοηθός αναζήτησης σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε απευθείας περιεχόμενο μέσα στις ιστοσελίδες που έχετε ανοίξει στο παρελθόν. Η επέκταση λειτουργεί με σχεδόν κάθε τύπο ιστότοπου, καθώς καταγράφει το κείμενο που περιέχει. Μπορεί να μην είναι καλή ιδέα όμως αν έχετε βελτιστοποιήσει την περιήγησή σας για μέγιστη προστασία προσωπικών δεδομένων.
3. Εγκαταστήστε ένα εργαλείο Backup Desktop
Τα τοπικά σας δεδομένα είναι εξίσου επιτακτικά για την ψηφιακή σας ζωή, όπως και τα σύννεφα. Αντίθετα από πριν από μερικά χρόνια, ωστόσο, είναι σήμερα απροσδόκητα απλό να διατηρήσουμε και τα δύο αυτά σε συγχρονισμό με ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην επιφάνεια εργασίας. Οι περισσότερες υπηρεσίες online αποθήκευσης όπως το Google Drive προσφέρουν μια εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Το Google Drive θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας και θα συγχρονίσει τα αρχεία σας Το Google Drive θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας και θα συγχρονίσει τα αρχεία σας Η Google αντικαθιστά το Google Drive για PC και Mac με ένα νέο εργαλείο που καλεί Backup και συγχρονισμού. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας. Διαβάστε περισσότερα μέσα από τα οποία μπορείτε να συγχρονίσετε τα αρχεία του υπολογιστή σας με το σύννεφο και το αντίστροφο. Είναι επίσης δωρεάν, εφ 'όσον έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο για ανταλλακτικά και μπορεί να διαμορφωθεί χωρίς οποιεσδήποτε παρενοχλήσεις.
4. WayTab: Πιάσε όλους τους αποθηκευμένους συνδέσμους
Το Διαδίκτυο είναι κατακλυσμένο με περιεχόμενο που θέλετε να έχετε αρκετό χρόνο για. Αλλά δεν το κάνετε. Οι περισσότεροι από εμάς, ως εκ τούτου, συνδέσμους σελιδοδεικτών για όταν παίρνουμε κάποιο χρόνο αναψυχής ή εγγραφείτε για μια υπηρεσία αποθήκευσης για μεταγενέστερη 9 Εργαλεία για να αποθηκεύσετε αυτό που διαβάζετε στον Ιστό για αργότερα 9 Εργαλεία για να αποθηκεύσετε αυτό που διαβάζετε στον Ιστό για αργότερα Έχετε πάει ποτέ πίσω στο Internet για κάτι που διαβάζετε και απλά δεν το βρήκατε; Νομίζω ότι όλοι έχουμε - είναι αρκετά απογοητευτικό. Το πρόβλημα έρχεται όταν δεν παίρνουμε το χρόνο ... Διαβάστε περισσότερα. Αποδεικνύεται ότι, εύρεση χρόνου για τον έλεγχο αυτών των καταλόγων είναι μια αποθαρρυντική εργασία πάρα πολύ.
Εισαγάγετε το WayTab, μια επέκταση του Chrome που αναλαμβάνει τη σελίδα της νέας καρτέλας του προγράμματος περιήγησης για να σας δείξει έναν τυχαίο σύνδεσμο από έναν από τους συνδεδεμένους λογαριασμούς. Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι σε οποιαδήποτε κανονική μέρα, ξεκινάτε μια νέα καρτέλα μερικές φορές και όχι κάθε φορά που πρόκειται να επισκεφθείτε έναν άλλο ιστότοπο που σχετίζεται με την εργασία.
Δοκιμάστε αυτό όταν πρόκειται να ξεκινήσετε να λέτε στο YouTube για ένα γρήγορο διάλειμμα. Θα μπορούσατε αντ 'αυτού να διαβάσετε αυτό το σύνδεσμο αυτό που είχατε αποθηκεύσει εβδομάδες πριν Το WayTab είναι συμβατό με πλήθος εφαρμογών όπως το Pocket, οι σελιδοδείκτες του Chrome, το Pinterest, το Twitter και πολλά άλλα.
5. Διαχείριση κωδικών πρόσβασης
Είναι εύκολο να ξεχάσετε την ιδιωτική ζωή ενώ ζωντανεύετε ανάμεσα σε τόσες πολλές υπηρεσίες ιστού. Αυτό είναι όπου ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης Πώς Διευθυντές κωδικού πρόσβασης Κρατήστε τους κωδικούς σας ασφαλή Πώς Διαχειριστές κωδικού πρόσβασης Διατηρήστε τους κωδικούς σας Ασφαλείς Κωδικοί πρόσβασης που είναι δύσκολο να σπάσουν είναι επίσης δύσκολο να θυμηθούν. Θέλετε να είστε ασφαλείς; Χρειάζεστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Δείτε πώς λειτουργούν και πώς σας κρατούν ασφαλή. Διαβάστε περισσότερα έρχεται. Μαζί με σας βοηθά να θυμάστε μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε λογαριασμό, κάνουν επίσης τη διαδικασία σύνδεσης πολύ πιο γρήγορα και λιγότερο αδέξια, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που βρίσκεστε.
Υπάρχουν αρκετοί διαχειριστές κωδικών πρόσβασης Αντίο 1Password; 5 Εναλλακτικοί Διευθυντές Δωρεάν Κωδικού Πρόσβασης για να Check Out Αντίο 1Password; 5 Εναλλακτικοί Διευθυντές Δωρεάν Κωδικού Πρόσβασης Μπορείτε να μείνετε ασφαλείς στο διαδίκτυο και να πάρετε όλα τα οφέλη ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης χωρίς να πληρώνετε δεκάρα. Δοκιμάστε αυτούς τους δωρεάν διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Διαβάστε περισσότερα διαθέσιμα αλλά αυτό που θα συνιστούσαμε είναι LastPass. Είναι ως επί το πλείστον δωρεάν, έρχεται με όλα τα χαρακτηριστικά που θα χρειαστείτε και μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.
6. SessionBox: Συνεδρίες για προγράμματα περιήγησης
Λαμβάνοντας υπόψη πόσο κάνετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, είναι άδικο να μην επιτρέπει ταυτόχρονες πολλαπλές περιόδους σύνδεσης για τον ίδιο ιστότοπο. Ευτυχώς, τα πρόσθετα τρίτων χρησιμοποιούν. Μεταξύ των θαλάσσιων επεκτάσεων που σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε περισσότερες από μία συνεδρίες περιήγησης στο ίδιο παράθυρο Πώς να διαχειριστείτε πολλαπλές περιόδους περιήγησης στο Google Chrome Πώς να διαχειριστείτε πολλαπλές περιόδους περιήγησης στο Google Chrome Αυτές οι εξαιρετικές επεκτάσεις Chrome σας βοηθούν να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς στο ίδιο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Με ευκολία. Διαβάστε περισσότερα,
Το SessionBox είναι αναμφισβήτητα το πιο ικανό. Μπορείτε να ξεκινήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου ιστότοπου, να τις χρωματίστε ή να τις ομαδοποιήσετε ή ακόμα και να μοιραστείτε αυτές τις περιόδους σύνδεσης με οποιονδήποτε άλλο, αν δεν θέλετε να τους στείλετε τα διαπιστευτήριά σας.
7. Το σύστημα αρχειοθέτησης Noguchi
Εκτός αν είστε καταναγκαστικός διοργανωτής και ετικέτα, καθώς και τοποθετήστε κάθε αρχείο σωστά στο δίσκο σας, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να ξοδέψετε πάρα πολύ χρόνο μόνο για την αναζήτηση τους. Για μια καλύτερη εμπειρία, δοκιμάστε να εφαρμόσετε το σύστημα αρχειοθέτησης Noguchi στο σύννεφο σας καθώς και στις τοπικές αποθήκες.
Η ιδέα είναι μάλλον απλή. Η ιδέα είναι να διαχωρίσετε τα αρχεία σας σε δύο γονικούς φακέλους. Ένα για το τρέχον έτος και το άλλο για τα υπόλοιπα. Είναι ένα εκπληκτικά τέλειο τέχνασμα που θα επηρεάσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο αναζητάτε αρχεία.
8. Φωτογραφίες Google
Το Google Photos αποτελεί το χρυσό πρότυπο της διαχείρισης φωτογραφιών από τότε που ξεκίνησε εδώ και χρόνια. Και εξακολουθεί να είναι. Είτε πρόκειται απλώς για την προβολή της συγκεκριμένης φωτογραφίας του συζύγου σας που κάνατε το 2015 είτε για τη διατήρηση όλων των αντιγράφων ασφαλείας, το Google Photos προσφέρει και τις 12 εκπληκτικές δυνατότητες Google Photos που δεν γνωρίζατε για 12 εκπληκτικές λειτουργίες Google Photos που δεν γνωρίζατε για τις Φωτογραφίες Google είναι μια πολύ γνωστή υπηρεσία, αλλά έχει πολλά μικρά κόλπα. Εδώ είναι 12 εξαιρετικά χαρακτηριστικά των φωτογραφιών που ίσως έχετε χάσει. Διαβάστε περισσότερα . Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν αυτόματη δημιουργία λευκωμάτων, εργαλεία επεξεργασίας και άλλα.
9. TrackMySubs
Με τη στροφή προς τις υπηρεσίες Διαδικτύου, ήρθε ένα ρεύμα συνδρομών στη ζωή σας. Μουσική, τηλεοπτικές εκπομπές, εμπειρίες χωρίς διαφημίσεις, όλες απαιτούν μηνιαία χρέωση. Η παρακολούθηση αυτών των πληρωμών και η διασφάλιση ότι δεν πληρώνετε για μια εφαρμογή που δεν έχετε χρησιμοποιήσει κάποια στιγμή μπορεί να είναι δύσκολη.
Για να τερματίσετε αυτό το snafu, ρίξτε μια ματιά σε μια ιστοσελίδα που ονομάζεται TrackMySubs. Σας επιτρέπει να παραμείνετε στην κορυφή όλων των συνδρομών σας και σας ενημερώνει με κάθε στατιστικό στοιχείο που πρέπει να γνωρίζετε. Επιπλέον, το TrackMySubs μπορεί επίσης να σας ειδοποιήσει πριν από την λήξη της συνδρομής, επιτρέποντάς σας να ακυρώσετε πριν αφαιρέσει αυτόματα το τέλος ανανέωσης.
Ζήστε μια πιο οργανωμένη ψηφιακή ζωή
Η διαχείριση ενός ψηφιακού τρόπου ζωής δεν είναι με κανένα τρόπο κομμάτι κέικ. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί τρόποι και μέθοδοι που μπορείτε να υιοθετήσετε για να είστε πιο οργανωμένοι ειδικά με αρχεία. Ως εκ τούτου, εδώ είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση της τοπικής αποθήκευσης Δημιουργία εντολής από το χάος: 9 Μεγάλες ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων του υπολογιστή σας Δημιουργώντας εντολή από το χάος: 9 μεγάλες ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων του υπολογιστή σας Είναι απογοητευτικό δεν είναι όταν δεν μπορείτε να βρείτε ότι αρχείο? Όταν έχετε ψάξει σε κάθε φάκελο που μπορεί να φανταστεί στον υπολογιστή σας, και κατά κάποιο τρόπο χάθηκε .... Ή χειρότερα, διαγράφηκε. Τώρα, υπάρχουν εξαιρετικά εργαλεία αναζήτησης για Windows που ... Διαβάστε περισσότερα ή το Google Drive.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Cloud Storage, Google Drive, Λογισμικό Οργάνωσης.
