Πώς το monday.com μπορεί να υπερφορτώσει την συνεργασία της ομάδας σας
Αυτή η ανάρτηση κατέστη δυνατή από το monday.com μέσω αποζημίωσης. Το πραγματικό περιεχόμενο και οι απόψεις είναι οι μοναδικές απόψεις του συγγραφέα, ο οποίος διατηρεί την συντακτική ανεξαρτησία, ακόμη και όταν χορηγείται μια θέση. Για περισσότερες λεπτομέρειες, διαβάστε την αποποίηση ευθυνών μας.
Οι συναντήσεις ομάδας έργου έχουν περάσει από εβδομαδιαίες υποθέσεις σε καθημερινές αναβαθμίσεις. Και για να καλύψουν τις ανάγκες της σύγχρονης διαχείρισης του έργου, οι άνθρωποι πρέπει να υιοθετήσουν νεότερες μεθόδους επιχειρηματικών πρακτικών.
Το monday.com είναι ένα εργαλείο οπτικής συνεργασίας που βοηθά την ομάδα σας να διαχειρίζεται έργα, να τηρεί προθεσμίες και να δημιουργεί μια διαφανή καλλιέργεια εργασίας. Με μια ματιά, μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο οποιουδήποτε έργου. Διατηρεί επίσης μηνύματα και αρχεία σε ένα μέρος έτσι ώστε η ομάδα σας να παραμένει σε συγχρονισμό.
Ας δούμε το monday.com και τα χαρακτηριστικά που προσφέρει για να διευκολύνει και να διευκολύνει τη διαχείριση του έργου.
Ξεκινώντας με τη Δευτέρα
Η απόκτηση της ομάδας σας είναι μια απλή διαδικασία. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Πέμπτης και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας Η εφαρμογή σάς ρωτάει μια σειρά ερωτήσεων για να προσαρμόσετε τον πίνακα οργάνων ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αυτά περιλαμβάνουν τον αριθμό των χρηστών που έχετε, τι σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε για την εφαρμογή, το όνομα του χώρου εργασίας σας, τι κάνει η ομάδα σας και πολλά άλλα.
Κατανοήστε τη βασική ορολογία
Το monday.com λειτουργεί σε τρία βασικά στοιχεία: πίνακες, ομάδες και αντικείμενα . Ένας πίνακας είναι ένας εικονικός πίνακας για την αποθήκευση των έργων σας. Μια ομάδα είναι μια έγχρωμη κωδικοποίηση που περιέχει τα αντικείμενα (ή τις εργασίες σας). Μπορούν να είναι μια εβδομάδα, ένας μήνας, ένα συγκεκριμένο βήμα ενός έργου ή οτιδήποτε άλλο θέλετε. Κάθε ομάδα μπορεί να περιέχει δεκάδες αντικείμενα.
Τα στοιχεία είναι τα βασικά δομικά στοιχεία της Δευτέρας. Κάθε στοιχείο αντιπροσωπεύει μια μεμονωμένη σειρά ή στοιχείο γραμμής στο οποίο εργάζεται ένα μέλος της ομάδας. Το περιεχόμενο αυτού του στοιχείου εξαρτάται από το σχέδιο του σκάφους.
Για παράδειγμα, στο blogging, αυτά αντιπροσωπεύουν τα ξεχωριστά άρθρα, έναν συγγραφέα που εργάζεται σε αυτό το άρθρο, την ημερομηνία δημοσίευσης και άλλα. Η εργασία θα πρέπει να έχει ένα σαφές, ενεργό μήνυμα που θα συνοψίζεται σε μία απλή περιγραφή.
Δημιουργήστε το σύστημα παραγωγικότητας με το monday.com
Στο πρώτο βήμα, θα δημιουργήσουμε ένα νέο συμβούλιο. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Plus (+) δίπλα στα πλαίσια για να εμφανιστεί το μενού του πίνακα. Επιλέξτε το Blank Board για να ξεκινήσετε από την αρχή ή να εισάγετε τα δεδομένα σας απευθείας από Asana, Trello ή ένα αρχείο CSV.
Για να προσθέσετε ένα πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε από ένα πρότυπο . Το monday.com σας προσφέρει πολλά προκαθορισμένα πρότυπα, όπως το μάρκετινγκ, την παραγωγή περιεχομένου, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα.
Όταν δημιουργείτε μια πλακέτα, είναι ορατή σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας στο λογαριασμό σας. Εάν είστε ιδιοκτήτης, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του σκάφους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Hamburger στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Change Board Type .
Οι κοινόχρηστοι πίνακες σας επιτρέπουν να αλληλεπιδράτε με εξωτερικούς επισκέπτες, επιτρέποντάς σας να μοιραστείτε την πρόοδο με τους πελάτες σας ή με το κατάλογό σας με τους προμηθευτές σας. Αντίστροφα, τα ιδιωτικά συμβούλια είναι για εμπιστευτικές εργασίες. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο όποτε χρειάζεται.
Εργασία με ομάδες
Για να προσθέσετε μια νέα ομάδα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βέλος οποιασδήποτε ομάδας. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Προσθήκη ομάδας . Μια νέα καρτέλα θα εμφανιστεί στο πάνω μέρος της πλακέτας σας, ακριβώς κάτω από τη ράβδο φίλτρου.
Το μενού έχει μερικές ακόμα ενέργειες. Μπορείτε να αντιγράψετε μια ομάδα, να μετακινήσετε την ομάδα σε άλλο πίνακα, να αλλάξετε το χρώμα της ομάδας και να εξαγάγετε στο Excel.
Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε ομάδες, σκεφτείτε τι είδους ομάδα θα βοηθήσει την ομάδα σας να οργανώσει την εργασία της. Παρόλο που δεν υπάρχει όριο στη δημιουργία ομάδων, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό για να διευκολύνετε τη διαδικασία παρακολούθησης. Συζητήστε με την ομάδα σας για να κατανοήσετε πώς θέλουν να συνεργαστούν με ομάδες.
Εργασία με αντικείμενα
Για να προσθέσετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στο πλαίσιο που δηλώνει + Προσθήκη και πληκτρολογήστε τον τίτλο του στοιχείου. Στη συνέχεια πατήστε Enter . Αν νομίζετε ότι ο τίτλος είναι υπερβολικά μεγάλος, τότε σπάστε τις υποκείμενες σε ενέργεια εργασίες σε μικρότερες εργασίες.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, κάντε κλικ στον τίτλο του στοιχείου για να σύρετε το δεξί πλαίσιο στην κύρια προβολή. Στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Ενημερώσεις> Λίστα ελέγχου και πληκτρολογήστε τις εργασίες σας.
Ένα εικονίδιο λίστας ελέγχου θα εμφανιστεί δίπλα στον τίτλο του στοιχείου. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στοιχείο και κάντε κλικ στο κουμπί μενού που εμφανίζεται στα αριστερά για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές. Μπορείτε να αντιγράψετε ένα αντικείμενο, να μετακινήσετε το στοιχείο σε άλλη ομάδα ή σανίδα ή να το αρχειοθετήσετε.
Προσθήκη Στήλων στη Λίστα Εργασιών
Στο monday.com, κάθε είδος στοιχείου βρίσκεται κάτω από μια συγκεκριμένη στήλη. Αυτό σας βοηθά να δημιουργήσετε μια διαδικασία και έναν τρόπο να συμπεριλάβετε όλες τις πτυχές που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των εργασιών. Αλλά μπορείτε ακόμη να προσθέσετε περισσότερες στήλες για να ταιριάξετε τις απαιτήσεις της ομάδας σας.
Για να προσθέσετε μια στήλη, κάντε κλικ στο πλήκτρο Plus (+) στην άκρα δεξιά της πλακέτας. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε από τις επιλογές ή το κέντρο της στήλης . Παρακάτω υπάρχουν ορισμένοι τύποι στηλών:
- Άτομα: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κάθε εργασία σε ένα συγκεκριμένο μέλος ή σε πολλούς χρήστες.
- Κατάσταση: Για να παρακολουθείτε οπτικά την εξέλιξη των εργασιών σας.
- Ημερομηνία: Ορίστε ημερομηνίες λήξης για τις εργασίες σας.
- Φόρμουλα: Φόρτωση Excel με μαθηματικές δυνατότητες.
Ομαδική επικοινωνία και συνεργασία
Η επικοινωνία είναι μια κρίσιμη πτυχή της ομαδικής εργασίας επειδή κάθε ομάδα έχει διαφορετικούς ρόλους. Ευτυχώς, το Monday είναι αρκετά προσαρμόσιμο ώστε να ενσωματώνει κάθε είδος ατόμου στον οργανισμό σας.
Για να συνεργαστούμε, θα δημιουργήσουμε πρώτα μια ομάδα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας και επιλέξτε Πρόσκληση μελών . Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση .
Κάντε κλικ στο κουμπί + Νέο και πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας, στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη νέων μελών της ομάδας και προσθέστε την ομάδα σας. Η δημιουργία μιας ομάδας έχει δύο οφέλη. Μπορείτε να αναφέρετε @TeamName σε μια ενημερωμένη έκδοση ή μια απάντηση για να ενημερώσετε ολόκληρη την ομάδα και ακόμη και να στείλετε αρχεία. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε όλα τα μέλη του TeamName ως συνδρομητές σε οποιοδήποτε συμβούλιο.
Τι κάνει το monday.com διαφορετικό
Με πολλά εργαλεία οργάνωσης ομάδας διαθέσιμα, πώς ξεχωρίζει το monday.com;
Ταμπλό
Αυτό είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό που δεν είναι διαθέσιμο σε άλλα εργαλεία. Τα Dashboards είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εμφανίσετε αυτό που είναι σημαντικό σε ένα μέρος. Μπορείτε να κατανοήσετε την πρόοδο του έργου, να παρακολουθήσετε τον προϋπολογισμό του, να αναθεωρήσετε το χρόνο που δαπανούν τα μέλη της ομάδας, να υπολογίσετε το φόρτο εργασίας και πολλά άλλα.
Λειτουργεί με τη συγκέντρωση δεδομένων από πολλαπλές κάρτες και τη συγκέντρωση τους σε μια θέση μέσω widgets. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Plus (+) για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα ελέγχου. Για να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη γραφικού στοιχείου . Ακολουθούν οι λεπτομέρειες ορισμένων χρήσιμων γραφικών στοιχείων:
- Counter: Το widget μετρητή είναι ιδανικό για την κατανόηση του πού βρίσκεται το έργο σε σχέση με τους αριθμούς, όπως το συνολικό κόστος, τα κέρδη και οι απώλειες και πολλά άλλα.
- Μπαταρία: Παρακολουθήστε την εξέλιξη των πολλαπλών πινακίδων σε ένα μέρος.
- Παρακολούθηση χρόνου : Παρακολούθηση χρόνου για κάθε μέλος της ομάδας σε όλα τα συμβούλια.
- Ημερολόγιο: Προσθέστε ένα ημερολόγιο για να δείτε ημερομηνίες λήξης των επερχόμενων έργων από πολλαπλούς πίνακες σε ένα μέρος.
Αυτοματοποίηση και ενσωμάτωση τρίτων
Το monday.com σας επιτρέπει να συνδέεστε άψογα με εργαλεία και υπηρεσίες τρίτων μερών για να εδραιώσετε την εργασία σας. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί ενοποίησης στο επάνω μέρος του πίνακα. Θα μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλες τις εφαρμογές που συνδέονται με το monday.com.
Αυτά περιλαμβάνουν το Slack, το Mailchimp, το Ημερολόγιο Google, το GitHub, το Shopify και πολλά άλλα. Η ροή ενοποίησης λειτουργεί σαν if-then δηλώσεις.
Κατά τη διαχείριση έργων, υπάρχουν μερικές επαναλαμβανόμενες εργασίες που πρέπει να κάνετε καθημερινά. Το monday.com σάς επιτρέπει να ορίσετε προκαθορισμένους κανόνες αυτοματοποίησης για να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε αυτόματα τα συμβάντα. Για να ξεκινήσετε, πατήστε το πλήκτρο Αυτοματισμού στο επάνω μέρος του πίνακα.
Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για να ειδοποιήσετε ένα μέλος της ομάδας όταν φτάσει η ημερομηνία λήξης ενός έργου, να ορίσετε υπενθυμίσεις ημερομηνίας λήξης, να ορίσετε επαναλαμβανόμενες ενέργειες για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ή να αντιγράψετε μια ομάδα και πολλά άλλα.
Προσαρμοστικότητα
Το monday.com διαθέτει προσαρμόσιμη διεπαφή. Μια ενέργεια σπάνια απαιτεί περισσότερα από ένα ή δύο πλήκτρα. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε στοιχεία για να αναδιατάξετε ομάδες και αντικείμενα στον πίνακα. Εάν εργάζεστε με πολλές ομάδες, μπορείτε να κρατήσετε τα διοικητικά συμβούλια σας οργανωμένα τοποθετώντάς τα σε φακέλους.
Μπορείτε να συνδέσετε το κύριο συμβούλιο με μικρότερες πλακέτες για να δείτε μια επισκόπηση όλων και να παρακολουθήσετε τη ροή εργασίας της ομάδας σας. Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε δικαιώματα συμβουλίου για να δώσετε στους κατόχους τη δυνατότητα να προβάλλουν ή να τροποποιούν πληροφορίες. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για κοινόχρηστους πίνακες.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προφίλ και επιλέξτε Συντομεύσεις για να δείτε τη λίστα όλων των συντομεύσεων. Εάν εργάζεστε με πολλαπλούς πίνακες, ενεργοποιήστε το διακόπτη βιδών για εύκολη αναζήτηση και πλοήγηση από το ένα πίνακα στο άλλο. Υπάρχει επίσης μια γραμμή αναζήτησης για να φιλτράρετε αντικείμενα με βάση το μέλος της ομάδας, τη στήλη, τις ετικέτες ή οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε την αναζήτηση για μελλοντική χρήση.
Διαφορετικές απόψεις
Η προεπιλεγμένη προβολή του monday.com έχει μια απλή διάταξη διαμόρφωσης. Όταν η ομάδα σας συνεργάζεται με το διοικητικό συμβούλιο, προσθέτουν όλα τα είδη δεδομένων όπως αριθμούς, αρχεία, ημερομηνίες λήξης, μέλη και άλλα. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να δείτε τα δεδομένα από διαφορετική οπτική γωνία;
Στο επάνω μέρος του σκάφους σας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη προβολής . Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει με όλες τις προβολές του σκάφους. Επιλέξτε μια προβολή για να ξεκινήσετε. Ακολουθεί ανάλυση των προβολών του σκάφους:
- Αρχεία: Αυτή η προβολή σας δίνει μια καθαρή εικόνα των αρχείων που έχουν μεταφορτωθεί σε μια πλακέτα. Μπορείτε να δείτε τα αρχεία σας σε μια προβολή λίστας μαζί με τις μικρογραφίες και να φορτώσετε το αρχείο.
- Χρονοδιάγραμμα: Συνδέεται με τη στήλη Χρονοδιάγραμμα και σας δείχνει την ημερομηνία έναρξης και λήξης για κάθε στοιχείο, όπως ένα εύρος ημερομηνιών.
- Kanban: Προβάλετε το συμβούλιο σας με κάρτες και καταγράψτε σε αγωγό. Σας διευκρινίζει ποια καθήκοντα εκκρεμούν, κολλούν και άλλα.
Υποστήριξη 24/7
Αν κολλήσετε ενώ εργάζεστε με το monday.com για οποιονδήποτε λόγο ή θέλετε να μάθετε συγκεκριμένα βήματα για να περπατήσετε, τότε η υποστήριξη είναι διαθέσιμη όλο το εικοσιτετράωρο. Η ομάδα τους βασίζεται τόσο στο Ισραήλ όσο και στη Νέα Υόρκη και υπόσχονται να επιστρέψουν σε εσάς με μια απάντηση μέσα σε 30 λεπτά.
Ένα εργαλείο διαχείρισης έργου All-In-One
Το monday.com σας προσφέρει έναν τόνο εργαλείων για την εξατομίκευση και προσαρμογή του ταμπλό της επιχείρησής σας μέσω προσαρμοσμένης διασύνδεσης, ροών δεδομένων, αυτοματοποίησης και ομαδικής συνεργασίας.
Ξεκινώντας με το monday.com διαρκεί κάποιο χρονικό διάστημα, αλλά μόλις μάθετε τις λειτουργίες, θα έχετε εύκολη προσαρμογή στη ροή εργασίας. Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να δείτε αν είναι κατάλληλη για την ομάδα σας ή όχι. Και αν λειτουργεί για εσάς, ανατρέξτε στη σελίδα τιμολόγησης της Δευτέρας για περισσότερες λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της εφαρμογής Monday for Android, iOS και desktop.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Τεχνολογία Επιχειρήσεων, Εργαλεία Συνεργασίας, Λογισμικό Οργάνωσης.
