Mail vs. Outlook: Ποια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κατάλληλη για σας στα Windows 10;
Διαφήμιση
Η Microsoft προσφέρει δύο προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λειτουργικό σύστημα Windows 10 - Mail και Outlook .
Αλλά ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ του Mail και του Outlook; Ποια είναι τα υπέρ και τα κατά; Και ποια εφαρμογή είναι κατάλληλη για την περίπτωσή σας;
Συνεχίστε να διαβάζετε καθώς προσπαθούμε να διαπιστώσουμε ποια εφαρμογή είναι ο καλύτερος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows.
Είναι το Outlook δωρεάν;
Για εσάς και τους άλλους χρήστες, ίσως η πιο κρίσιμη διαφορά μεταξύ Mail και Outlook θα είναι το κόστος.
Το ταχυδρομείο είναι εντελώς δωρεάν σε όλες τις εκδόσεις των Windows 10 . είναι προεγκατεστημένο στο λειτουργικό σύστημα. Αν και το Mail είναι μια αυτόνομη εφαρμογή στο λειτουργικό σας σύστημα, στην πραγματικότητα έρχεται ως μια διπλή εφαρμογή που ονομάζεται Mail και Ημερολόγιο στο Microsoft Store. Δεν υπάρχει τρόπος να εγκαταστήσετε το ένα χωρίς το άλλο.
Το Outlook είναι μια πληρωμένη εφαρμογή από την πρώτη της προσθήκη στο Microsoft Office το 1997. Σήμερα διανέμεται με το Office 365 Personal και το Office 365 Home. Δεν περιλαμβάνεται στο πακέτο Office 365 Student.
Εάν ζείτε στις Η.Π.Α., το αρχικό γραφείο Office 365 Personal plan κοστίζει 69, 99 δολάρια ανά έτος.
Αλληλογραφία έναντι Outlook: Χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η πιο σημαντική πτυχή του κάθε πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι - προφανώς - πώς χειρίζεται τα μηνύματα.
Φυσικά, και οι δύο εφαρμογές της Microsoft μπορούν να κάνουν τα βασικά, αλλά αν σκάψετε λίγο βαθύτερα, υπάρχουν κάποιες κρίσιμες διαφορές μεταξύ των δύο. Ανάλογα με τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε από την εφαρμογή, θα μπορούσαν να είναι διαλυτές.
Από τα δύο, το Outlook είναι πιο πλούσιο σε χαρακτηριστικά. Αυτό είναι ένα κοινό θέμα σε όλες τις κατηγορίες που θα συζητήσουμε.
Για παράδειγμα, το Outlook προσφέρει τη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απλού κειμένου, ενός τρόπου καθαρισμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κατηγοριών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μιας λειτουργίας Ignore και υποστήριξης μηνυμάτων IRM . Αυτό απουσιάζει στο Mail.
Το Outlook επίσης προσφέρει μοναδικά κανόνες εισερχομένων, τοπικό αποθηκευτικό χώρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα κοινόχρηστο εισερχόμενο .
Στην περιστροφή, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή αφής, η αλληλογραφία είναι η καλύτερη επιλογή. Προσφέρει εξατομικευμένες χειρονομίες που δεν αποτελούν μέρος του Outlook.
Πρόσβαση και διαχείριση των επαφών σας
Πέρα από τη βασική διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δύο άλλα βασικά χαρακτηριστικά ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οι επαφές και το ημερολόγιο.
Το Mail τραβά τη λίστα επαφών του από την εγγενή εφαρμογή επαφών των Windows 10 - People . Μπορείτε να προσθέσετε τους υπάρχοντες λογαριασμούς σας στο Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange και iCloud και η εφαρμογή θα εισαγάγει αυτόματα τις επαφές σας και θα τις ενσωματώσει στην υπάρχουσα λίστα σας. Είναι εύκολο να προσθέσετε και άλλους λογαριασμούς IMAP και POP3.
Πρέπει να εκτελέσετε εργασίες διαχείρισης επαφών μέσω της εφαρμογής Άτομα. δεν υπάρχει τρόπος να επεξεργαστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας στην ίδια την εφαρμογή αλληλογραφίας.
Θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι έχουν επίσης το χαρακτηριστικό Pivot . Θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις πρόσφατες αλληλεπιδράσεις σας με κάθε επαφή, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συναντήσεων και των κοινόχρηστων αρχείων.
Σε αντίθεση, το Outlook μπορεί να τραβήξει τα στοιχεία επικοινωνίας από τους συνδεδεμένους λογαριασμούς σας, αλλά επιτρέπει επίσης τοπική αποθήκευση στον υπολογιστή σας.
Ημερολόγια στο Outlook vs. Mail
Όπως αναφέρθηκε στην αρχή του άρθρου, το τμήμα Ημερολογίου της εφαρμογής Mail είναι μέρος της ίδιας εγκατάστασης ρίζας.
Τα ημερολόγια από όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς σας θα εμφανιστούν, υποθέτοντας ότι έχετε παραχωρήσει τα σωστά προνόμια. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο από μέσα στο Αλληλογραφίο. θα χρειαστεί να ανοίξετε ξεχωριστά την εφαρμογή Ημερολόγιο.
Παρόλο που είναι προσβάσιμη μέσω μιας ξεχωριστής πύλης, η εφαρμογή Ημερολογίου δεν λείπει καθόλου από τις λειτουργίες. Για άλλη μια φορά, δεν διαθέτει τα επαγγελματικά εργαλεία του Outlook, αλλά μπορεί να χειριστεί τα αρχεία CalDAV και τις συνδρομές σε ημερολόγια με βάση το σύννεφο χωρίς δυσκολία.
Η λίστα των χαρακτηριστικών του ημερολογίου που είναι μοναδικά για το Outlook απευθύνεται αποκλειστικά στους επιχειρησιακούς χρήστες.
Περιλαμβάνουν έναν τρόπο να προτείνουν νέους χρόνους για τα γεγονότα, την ανταλλαγή ημερολογίου, την δυνατότητα να ανοίξουν τα ημερολόγια των συναδέλφων (ανάλογα με τα δικαιώματα), τη διαβίβαση συνεδριάσεων, τη δημοσίευση ημερολογίου, τις ομάδες ημερολογίου, τις ορατές πληροφορίες για τη διαθεσιμότητα κάθε συμμετέχοντος και ακόμη και έναν εντοπιστή αίθουσας συνεδριάσεων . Μπορείτε εύκολα να συγχρονίσετε το Outlook με το ημερολόγιό σας Google 7 Εργαλεία για το συγχρονισμό του Microsoft Outlook Με το Google Calendar 7 Εργαλεία για το συγχρονισμό του Microsoft Outlook με το Ημερολόγιο Google Για να συγχρονίσετε το ημερολόγιο του Outlook με το Google, χρειάζεστε καλά εργαλεία. Σας παρουσιάζουμε τους καλύτερους για να κρατήσετε και τα δύο ημερολόγια σε συγχρονισμό. Διαβάστε περισσότερα .
Επιπλέον, το ημερολόγιο στο Outlook είναι μέρος της κύριας εφαρμογής. μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν χρησιμοποιώντας την καρτέλα στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Η αλληλογραφία αλληλογραφίας και αλληλογραφίας με άλλες εφαρμογές;
Το Mail δεν προσφέρει καμία ενοποίηση με εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε υπηρεσίες όπως το Google Drive, το Evernote ή το Todoist, θα χρειαστεί να αλλάξετε σε διαφορετικό παράθυρο. Σημαντικό είναι επίσης ότι δεν υπάρχει ενσωμάτωση με το Microsoft Office.
Οι μοναδικές εφαρμογές που είναι καθ 'οιονδήποτε τρόπο "ολοκληρωμένες" είναι το Ημερολόγιο, οι Άνθρωποι και οι συνεχώς βελτιούμενες Microsoft To-Do 10 Συμβουλές για να μετατρέψεις τη Microsoft σε μια σοβαρή δουλειά 10 Συμβουλές για να μετατρέψεις την Microsoft σε μια σοβαρή εργασία Ο διαχειριστής της Microsoft To-Do έχει βελτιωθεί ανυπολόγιστα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να κάνετε μια δεύτερη ματιά και να την μετατρέψετε σε έναν ισχυρό διαχειριστή εργασιών. Διαβάστε περισσότερα . Στην πράξη, η εφαρμογή "Mail" περιλαμβάνει μόνο συνδέσμους προς αυτά. είναι ακόμα εξωτερικά.
Το Outlook είναι το αντίθετο. Όχι μόνο υπάρχει μια απρόσκοπτη εμπειρία με άλλες εφαρμογές της Microsoft για την παραγωγικότητα όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, αλλά υπάρχει και μια μακρά λίστα με πρόσθετα του Outlook διαθέσιμα μέσω του καταστήματος AppSource της Microsoft.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk και πολλά άλλα. Όλα τα πρόσθετα φέρνουν τη λειτουργικότητα της αντίστοιχης εφαρμογής απευθείας στο Outlook. μπορείτε να αλληλεπιδράσετε μαζί τους χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε τα εισερχόμενά σας.
Ποια εφαρμογή email πρέπει να επιλέξετε;
Είναι δύσκολο να αρνηθεί κανείς ότι σε χαρτί, το Outlook είναι το καλύτερο από τα δύο apps. Είναι ένα εργαλείο επιχειρηματικής ποιότητας που έχει σημαντικά περισσότερα χαρακτηριστικά.
Αλλά περισσότερα χαρακτηριστικά δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η εφαρμογή είναι κατάλληλη για όλους. Ακόμη και οι έμπειροι χρήστες του Outlook θα δυσκολευτούν να βρουν μια περίπτωση χρήσης για κάθε λειτουργία που προσφέρει η εφαρμογή.
Πράγματι, η πολυπλοκότητα του Outlook μπορεί να είναι πολύ δύσκολη. Οι περισσότεροι άνθρωποι απλά δεν χρειάζονται αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας (και τη σχετική πολυπλοκότητα που συμβαδίζει με τη ρύθμιση όλων των πρόσθετων λειτουργιών).
Αν η περίπτωσή σας είναι "κανονική" - και με αυτό εννοούμε ότι θέλετε κεντρικό διανομέα για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ημερολόγιά σας, αλλά δεν τρέχετε ένα δίκτυο χρηστών ή μια μεγάλη επιχείρηση - για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας .
Οι οικιακοί χρήστες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να χρησιμοποιούν το Outlook μόνο αν είναι αυτοεμογνωσμένοι φρικιότητες παραγωγικότητας. Οι επαγγελματίες χρήστες είναι η αγορά-στόχος.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows
Οι δύο εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft είναι και οι δύο μεγάλες με τον δικό τους τρόπο, αλλά δεν είναι η μόνη επίδειξη στην πόλη.
Πολλοί έμποροι τρίτων έχουν αναπτύξει εξαιρετικά εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, δείτε το άρθρο μας σχετικά με τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows Τα 5 καλύτερα δωρεάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Desktop PC σας Οι 5 καλύτεροι δωρεάν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το επιτραπέζιο υπολογιστή σας Θέλετε τον καλύτερο δωρεάν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Συγκεντρώσαμε το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows, Mac και Linux που δεν θα σας κοστίσει ούτε μια δεκάρα. Διαβάστε περισσότερα .
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Microsoft Outlook, Windows Mail.
