Γιατί οι Εργασίες Google Calendar είναι η μόνη εφαρμογή που χρειάζεστε

• Παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Στις αρχές του 2018, η Google μετέφερε όλους τους χρήστες στη νεότερη έκδοση του Ημερολογίου Google. Οι εργασίες Google είναι πλέον πιο ολοκληρωμένες στο Ημερολόγιο Google. Αυτό κάνει έναν ισχυρό συνδυασμό που θα μπορούσε ενδεχομένως να αντικαταστήσει άλλες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Ξεκλειδώστε τώρα το φύλλο εξαπάτησης "Essential Google Keyboard Shortcuts"!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα σχετικά με τη χρήση μιας εξωτερικής εφαρμογής, αν είστε χρήστης του Ημερολογίου Google, διατηρεί το ημερολόγιό σας συγχρονισμένο με την εφαρμογή ανανέωσης. Υπάρχουν τρόποι για τον συγχρονισμό πολλών από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές εκεί έξω, αλλά κανένας δεν είναι πολύ βολικός.

Αντ 'αυτού: Γιατί να μην κρατήσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας και το ημερολόγιό σας όλα σε ένα καλά οργανωμένο μέρος;

Προβολή εργασιών Google παράλληλα με το Ημερολόγιο Google

Αν δεν έχετε προσαρμόσει το Ημερολόγιο Google, η προεπιλεγμένη προβολή φαίνεται αρκετά απλή (αν όχι λίγο βαρετή).

Αυτή η βαρετή πρόσοψη είναι παραπλανητική. Η ενεργοποίηση των Εργασιών Google προσθέτει ένα βαθμό λειτουργικότητας που ίσως δεν περιμένετε.

Οι Εργασίες Google αποτελούσαν μία από τις χειρότερες εφαρμογές στο διαδίκτυο. Για να ενσωματώσετε πιο χρήσιμες λειτουργίες, θα έπρεπε να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο προγράμματος περιήγησης όπως το GTasks. Αλλά η πιο πρόσφατη έκδοση των Εργασιών Google Πώς οι Νέες Δραστηριότητες Google σας βοηθούν να διαχειριστείτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας Πώς οι Νέες Δραστηριότητες Google σας βοηθούν να Διαχειριστείτε τη Λίστα Αναγκών σας Οι Εργασίες Google έχουν μια νέα ματιά. Είναι εξίσου εύκολο να οργανώσετε το to-dos σας στα εισερχόμενα του Gmail. Διαβάστε περισσότερα είναι πολύ πιο χρήσιμη.

Μόνο όταν το χρησιμοποιείτε μαζί με το Ημερολόγιο Google, γίνεται σαφές ότι θα μπορούσε να είναι η τελευταία εφαρμογή που χρειάζεστε ποτέ.

Μπορείτε να ανοίξετε τις Εργασίες Google κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της στη δεξιά πλευρά του Ημερολογίου Google.

Αυτό συνδέει τις Εργασίες Google στο πλάι του Ημερολογίου Google.

Μόλις ενεργοποιηθεί αυτό, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να δημιουργείτε τις διάφορες λίστες εργασιών.

Ωστόσο, προτού φτάσουμε σε αυτό, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την ενοποίηση των Εργασιών Google με το Ημερολόγιο Google.

Κάνετε αυτό στο μενού πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του Ημερολογίου Google. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τις Εργασίες εντός του ημερολογίου.

Τώρα που όλα είναι ενεργοποιημένα, ήρθε η ώρα να οργανώσετε και να οργανώσετε τις εργασίες σας.

Εάν χρησιμοποιείτε κάποια άλλη εφαρμογή που σας ενδιαφέρει, όπως Todoist ή RememberTheMilk, συνιστούμε να περάσετε από την παρακάτω διαδικασία για να μεταφέρετε αυτές τις εργασίες.

Χρησιμοποιώντας τις παρακάτω τεχνικές, οι Εργασίες Google και το Ημερολόγιο Google μπορούν να κάνουν ό, τι μπορούν να κάνουν αυτές οι εφαρμογές, καθώς και περισσότερα.

Πώς να δημιουργήσετε λίστες εργασιών της Google

Πολλή δύναμη αυτού του συνδυασμού προέρχεται από τον τρόπο με τον οποίο οργανώνετε τα καθήκοντά σας μέσα από το Google Tasks.

Αν δεν έχετε διαβάσει πώς μπορείτε να συνδυάσετε εφαρμογές στόχων με εφαρμογές στόχων Επιτύχετε τους στόχους σας συνδυάζοντας μια εφαρμογή στόχου και μια εφαρμογή "Τρόπος εφαρμογής" Επιτύχετε τους στόχους σας συνδυάζοντας μια εφαρμογή στόχου και μια εφαρμογή "Τρόπος εφαρμογής" Μια εφαρμογή στόχου και μια -η εφαρμογή μπορεί να σας δώσει ισχυρά αποτελέσματα όταν τα συνδυάσετε για να καλύψετε τα μεγάλα όνειρά σας. Διαβάστε περισσότερα, πάρτε λίγο χρόνο για να το κάνετε τώρα. Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να οργανώσετε τις λίστες εργασιών Google.

Συγκεντρώστε τους καταλόγους στόχων που θέλετε να ολοκληρώσετε και τη σχετική λίστα των καθηκόντων τους για να τα ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια ενιαία λίστα για κάθε έναν από αυτούς τους στόχους υψηλού επιπέδου.

Μέσα από αυτές τις λίστες είναι όπου δημιουργείτε τους υπο-στόχους.

Οι δευτερεύοντες στόχοι προστίθενται ως κανονικές εργασίες. Θα προσθέσετε τα επιμέρους υποτμήματά τους μέσα σε αυτά.

Κάντε κλικ στο υποκείμενο και, στη συνέχεια, απαριθμήστε όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το ολοκληρώσετε.

Με τις Εργασίες Google, αυτό είναι εύκολο. Πατήστε το εικονίδιο επεξεργασίας για να ανοίξετε το δευτερεύον στόχο. Πληκτρολογείτε μόνο το καθένα και πατήστε Enter για να πληκτρολογήσετε το επόμενο.

Τέλος, δώστε σε κάθε μία από αυτές τις υποδιαγραφές ρεαλιστικές ημερομηνίες λήξης.

Θυμηθείτε ότι θα φορτώσετε όλους τους στόχους και τις εργασίες σας στο Ημερολόγιο Google. Λαμβάνοντας λοιπόν όλα όσα σχεδιάζετε να λάβετε υπόψη, θα εξασφαλίσετε ρεαλιστικές ημερομηνίες λήξης.

Θα παρατηρήσετε ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης στις υποενότητες όταν τις δημιουργείτε για πρώτη φορά. Πρέπει να επιστρέψετε στο κύριο επίπεδο λίστας και να τα προσθέσετε εκεί. Προσθέστε την ημερομηνία λήξης εδώ κάνοντας κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας για αυτήν την εργασία.

Προσθέστε την ημερομηνία λήξης σε αυτή τη σελίδα.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ημερομηνίας, θα σας δοθεί ένα αναδυόμενο ημερολόγιο για να επιλέξετε την ημερομηνία.

Κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς προσθέτετε ημερομηνίες είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία "έναρξης" για όταν θέλετε να αρχίσετε να εργάζεστε στην εργασία. Σε αυτό το σημείο αποτυγχάνουν όλες οι υπόλοιπες εφαρμογές.

Αυτό είναι το πρώτο σημαντικό όφελος από τη χρήση αυτής της προσέγγισης σε σχέση με άλλες εφαρμογές. Οι περισσότερες εφαρμογές θα τοποθετήσουν την εργασία σας στη λίστα προτεραιότητας με βάση την ημερομηνία λήξης.

Η τακτοποιημένη ολοκλήρωση εργασιών Google με το Ημερολόγιο Google λύνει αυτό το πρόβλημα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Εργασίες Google στο Google Calendar

Όταν ενεργοποιείτε τις Εργασίες στο αριστερό μενού πλοήγησης, προσθέτει κάθε ημερομηνία λήξης της εργασίας στο ημερολόγιο.

Θα δείτε τα καθήκοντά σας αναγραφόμενα στην κορυφή κάθε ημέρας που οφείλονται.

Αυτή η οπτική απεικόνιση είναι επίσης χρήσιμη για να αποκαλύψετε αν έχετε υπερφορτωθεί κάποια συγκεκριμένη ημέρα κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Στην αρχή κάθε εβδομάδας, κατά προτίμηση την Κυριακή, μπορείτε να μετατοπίζετε τα καθήκοντα γύρω σας για να εξισορροπήσετε το εβδομαδιαίο φόρτο εργασίας.

Κάνετε αυτό κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα αντικείμενα εργασίας στο επάνω μέρος του ημερολογίου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας και αλλάξτε την ημερομηνία λήξης.

Αυτό είναι το δεύτερο πλεονέκτημα έναντι άλλων εφαρμογών. Οι περισσότερες εφαρμογές δεν παρέχουν ένα οπτικό ημερολόγιο μέσα στην ίδια την εφαρμογή, οπότε είναι δύσκολο να προγραμματίσετε το φόρτο εργασίας σας. Δεν είναι επίσης αυτό το απρόσκοπτο να μετατοπίζετε τα καθήκοντα γύρω από την πτήση βάσει του οπτικού φόρτου εργασίας σας.

Αφού αλλάξετε την ημερομηνία λήξης, μετακινείται αυτόματα αυτή η εργασία στη νέα ημερομηνία του ημερολογίου.

Κάθε πρωί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη της εργασίας σας από τις Εργασίες Google για να αποκλείσετε τις ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν σχεδιάζετε να τις επεξεργαστείτε.

Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό την Κυριακή για όλη την εβδομάδα. Ωστόσο, η προετοιμασία της ημέρας σας το πρωί σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία. Με αυτόν τον τρόπο, αν συμβεί κάτι απροσδόκητο και πρέπει να αλλάξετε τα καθήκοντα σε μια άλλη μέρα, δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ολόκληρο το ημερολόγιό σας εξαιτίας αυτού.

Όποια συχνότητα επιλέγετε, αυτή η τακτική αναθεώρηση ακολουθεί το σημαντικό κανόνα 80/20 της διαχείρισης του χρόνου.

Αυτό είναι το τρίτο σημαντικό όφελος έναντι άλλων εφαρμογών. Με τις περισσότερες εφαρμογές, η καθημερινή λίστα υποχρεώσεων εκτυπώνεται αυτόματα βάσει ημερομηνιών.

Με αυτήν την οπτική προσέγγιση, θα δείτε γρήγορα αν έχετε ή όχι πραγματικά αρκετές ώρες την ημέρα για να ολοκληρώσετε τη λίστα.

Περισσότερες Συμβουλές διαχείρισης εργασιών της Google

Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε σε αυτή την οπτική προσέγγιση της διαχείρισης εργασιών, ειδικά αν είστε συνηθισμένοι στην παλιά μέθοδο που βασίζεται στη λίστα.

Λίγα περισσότερες συμβουλές:

• Συμπεριλάβετε την τελική ημερομηνία λήξης στο σημείωμα εργασιών, ώστε να ξέρετε πόσο μακριά μπορείτε να προωθήσετε τις εργασίες
• Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης της δέσμης εργασιών Πώς να τις εργασίες παρτίδας με το ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την εστίαση και την παραγωγικότητα Πώς να παρτίδες εργασίες με το ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την εστίαση και την παραγωγικότητα Το Multitasking δεν λειτουργεί. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χτυπάτε τα κόστη μεταγωγής με τη διεξαγωγή πολλών παρόμοιων εργασιών. Αυτό θα επιταχύνει την εστίαση και την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα όταν προγραμματίζετε κάθε μέρα
• Προσπαθήστε να διατηρήσετε μια υγιή εβδομαδιαία ισορροπία μεταξύ των καθηκόντων για βραχυπρόθεσμους στόχους και μακροπρόθεσμους στόχους
• Για επαναλαμβανόμενες εργασίες (όπως workouts), αντί να ολοκληρώσετε την εργασία, επανασχεδιάστε τις

Η χρήση των Εργασιών Google και του Ημερολογίου Google διατηρεί τα πιο σημαντικά καθήκοντα μπροστά σας κάθε μέρα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτόν τον συνδυασμό, δεν υπάρχει πρόβλημα. Έχετε πολλές άλλες εφαρμογές λίστας πολλαπλών εφαρμογών και μοναδικές εφαρμογές παραγωγικότητας για να διαλέξετε!

Αν ψάχνετε για περισσότερες ιδέες για να παραμείνετε παραγωγικοί, ελέγξτε τις αδράνειες ζωής της παραγωγικότητας από την Reddit Οι 7 Καλύτερες Ζωές Παραγωγικότητας από την Reddit που Εργάζονται Οι 7 Καλύτερες Ζωές Παραγωγικότητας από την Reddit That Work Θρυμματισμένοι στον ωκεανό των συνομιλιών Reddit είναι πραγματικοί Λύσεις σε καθημερινά προβλήματα. Ας φιλτράρουμε μερικά από αυτά για να βελτιώσουμε την παραγωγικότητά μας. Διαβάστε περισσότερα ότι πραγματικά δουλεύουν. Έχοντας μια μεγάλη στρατηγική προγραμματισμού είναι μόνο το πρώτο βήμα. Υπάρχουν πολλά περισσότερα που πηγαίνουν για να βεβαιωθείτε ότι εστιάζετε στα πιο σημαντικά πράγματα την κατάλληλη στιγμή!

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με το: Ημερολόγιο Google, Εργασίες Google, Διαχείριση εργασιών, Διαχείριση χρόνου, Λίστα υποχρεώσεων.