5 Εργαλεία Boss να είναι ένας καλύτερος διαχειριστής και να κάνει την ομάδα σας ευτυχισμένη
Διαφήμιση
Το να είσαι αφεντικό δεν είναι εύκολο. Αλλά εάν καταλάβετε τι πρέπει να βελτιώσετε, αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε συναντήσεις και παίρνετε συμβουλές από ειδικούς, μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολο να είστε καλύτερος ηγέτης ομάδας.
Μέσα από αυτό το άρθρο, θα μάθετε περισσότερα για το δικό σας στυλ διοίκησης και ηγεσίας, καθώς και όπου πρέπει να βελτιώσετε. Άλλες εφαρμογές σας βοηθούν να γνωρίσετε καλύτερα την ομάδα σας και να κάνετε τις συνεδριάσεις πιο αποτελεσματικές. Και μπορείτε να κατεβάσετε ένα εύχρηστο δωρεάν ebook γεμάτο συμβουλές από διαχειριστές προϊόντων επιτυχημένων εταιρειών.
1. Mind Tools Quizzes (Web): Δοκιμάστε τη διοίκηση, την ηγεσία και τις ικανότητες των ανθρώπων
Το Mind Tools, το αποθετήριο της παραγωγικότητας και οι πόροι αυτο-βελτίωσης, έχει μερικά ενδιαφέροντα εργαλεία για να καταλάβεις πού βρίσκεσαι σήμερα ως προϊστάμενος. Θα ξέρετε πώς κάνετε και πώς μπορείτε να βελτιώσετε μέσα από μια σειρά από τρεις κουίζ:
- Πόσο καλές είναι οι ικανότητες διαχείρισης;
- Πόσο καλή είναι οι δεξιότητες ηγεσίας σας;
- Πόσο καλές είναι οι ικανότητες των ανθρώπων σας;
Συνδυασμένα, αυτά τα τρία σύνολα δεξιοτήτων υπόσχονται να σας κάνουν καλύτερο διαχειριστή. Κάθε κουίζ έχει 20 δηλώσεις, και πρέπει να υπολογίσετε πόσο ακριβής ισχύει για εσάς. Το συνολικό σας σκορ είναι μια δίκαιη ένδειξη για το πώς το κάνετε.
Αλλά αυτό δεν είναι όλα. Mind Tools εξηγεί περαιτέρω την προσωπικότητα και το στυλ διαχείρισης σας, δείχνοντας ποιες δηλώσεις ισχύουν για ποια χαρακτηριστικά γνωρίσματα που είναι απαραίτητα για να είστε καλός προϊστάμενος. Πηγαίνετε πίσω και δείτε τι βαθμολογήσατε σε αυτές τις δηλώσεις και θα ξέρετε πού μπορείτε να βελτιώσετε.
2. Icebreaker (Web): Γνωρίστε την ομάδα σας
Ένας καλός διευθυντής κάνει σημαντικές σχέσεις με τους υφισταμένους του, σχηματίζοντας μια συνεκτική ομάδα που έχει τις πλάτες του άλλου. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο με μια νέα ομάδα. Τόσο πώς γνωρίζετε καλύτερα ο ένας τον άλλον; Το Icebreaker είναι μια διασκεδαστική εφαρμογή ομάδας Q & A.
Ξεκινήστε επιλέγοντας πόσο καλά γνωρίζετε την ομάδα σας αυτή τη στιγμή, είτε είναι καινούργια (εύκολη), ήδη μια σφιχτή μονάδα (μέση) ή τόσο κοντά που είστε σχεδόν οικογενειακά (σκληρά). Η εφαρμογή θα ρίξει έπειτα ερώτηση μετά από ερώτηση, οι απαντήσεις των οποίων θα σας πουν περισσότερα για το άτομο.
Οι ερωτήσεις ποικίλλουν από το φανταστικό έως το εργασιακό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρωτήσετε ποια ώρα της ημέρας εσείς είστε πιο συγκεντρωμένοι και γεμάτοι ενέργεια. Το επόμενο θα μπορούσε να ρωτήσει τι πιστεύετε ότι θα πρέπει να είναι η επόμενη γεύση και το χρώμα των M & M. Είναι όλα σχετικά με το να γνωρίσετε ο ένας τον άλλον καλύτερα και να συμμετάσχετε σε μια συνομιλία που φέρνει κάτω τις ασπίδες μας.
3. Άχρηστες συναντήσεις (Web): Τι σκέφτεται η ομάδα σας για συναντήσεις
Ένα καλό αφεντικό εξασφαλίζει ότι οι συναντήσεις έχουν σαφείς στόχους, τρέχουν σαν ρολόι, ο καθένας έχει την ευκαιρία να συνεισφέρει και αποφέρει αποτελέσματα. Ωστόσο, ως προϊστάμενος, ίσως να παραπλανήσετε τον εαυτό σας για να σκεφτείτε ότι είχατε μια καλή συνάντηση, ενώ οι υπάλληλοί σας παραπονιούνται για το πώς ήταν χάσιμο χρόνου.
Άχρηστες συναντήσεις είναι ένα ανώνυμο εργαλείο ανατροφοδότησης που αξιολογεί συναντήσεις βασισμένες σε μερικά βασικά σημεία για το πώς να τρέχει αποτελεσματικές συναντήσεις 5 τρόποι για να οργανώσετε συναντήσεις αποτελεσματικά και να σταματήσετε τη σπατάλη χρόνου 5 τρόποι για να οργανώσετε συναντήσεις αποτελεσματικά και να σταματήσετε να σπαταλάτε χρόνο Πώς κάνετε τις συνεδριάσεις πιο αποτελεσματικές αντί για ένα μεγάλο χάσιμο χρόνου; Αυτοί οι ιστότοποι και οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα . Ως προϊστάμενος, μετά τη συνάντησή σας, δημιουργήστε μια νέα έρευνα σε Άχρηστες Συναντήσεις και στείλτε τη σύνδεση στους υπαλλήλους σας. Είναι εντελώς ανώνυμο, οπότε είναι ελεύθεροι να δώσουν ειλικρινή ανατροφοδότηση χωρίς φόβο.
Η γρήγορη έρευνα διάρκειας δύο λεπτών ζητά από τους συμμετέχοντες να αξιολογήσουν τη συνάντηση σε κλίμακα για διαφορετικά ερωτήματα, όπως εάν υπήρχε μια ημερήσια διάταξη και τη συνάντησή της, οι χρονοδιαγράμματα της συνάντησης και ο τρόπος με τον οποίο αισθάνθηκε ο εργαζόμενος στη συνάντηση. Υπάρχουν επίσης πλαίσια κειμένου για γενική ανατροφοδότηση.
Ως προϊστάμενος, βλέπετε ένα πίνακα ελέγχου των αποτελεσμάτων, το οποίο εμφανίζει κατά μέσο όρο τις βαθμολογίες των εργαζομένων και όλα τα πλαίσια κειμένου ανατροφοδότησης. Αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τη μοναδική σύνδεση και την ανατροφοδότηση, δεν υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης για να αποθηκεύσετε αυτόματα την ανατροφοδότηση.
4. SoapboxHQ (Web): Δωρεάν πρότυπα για κάθε τύπο συνάντησης
Δεν είστε σίγουροι πώς να πραγματοποιήσετε μια καλή συνάντηση; Μέχρι να το κρεμάσετε, το SoapboxHQ διαθέτει δωρεάν πρότυπα για τα διευθυντικά στελέχη να διεξάγουν διαφορετικούς τύπους συναντήσεων. Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής σας δίνει μόνο συναντήσεις ομάδας, όχι one-on-one.
Τα πρότυπα καλύπτουν τους συνηθέστερους τύπους συναντήσεων. Σε αυτές περιλαμβάνονται η βασική ατζέντα των συναντήσεων, η συνάντηση της ομάδας πωλήσεων, το kickoff του έργου, η ανταλλαγή απόψεων, οι συναντήσεις SCRUM, η ανάλυση SWOT, ο τριμηνιαίος προγραμματισμός, η συνάντηση όλων των χεριών κλπ. Ξεκινήστε μια συνάντηση και περάστε τα βήματα.
Κάθε βήμα έχει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για αυτό. Είναι σημαντικό να επιμείνουμε σε αυτούς τους χρόνους, ώστε να ξέρετε ότι δεν φιλοξενούντε περιττές μακρές και βαρετές συναντήσεις. Μπορείτε ακόμη να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας στην εφαρμογή και να συζητήσετε μέσα σε αυτήν ή να προσθέσετε οι ίδιοι τις σημειώσεις. Ωστόσο, δεν μπορείτε να ορίσετε βήματα στα μέλη της ομάδας ή να προσθέσετε προθεσμίες. γι 'αυτό, θα χρειαστείτε την έκδοση pro.
Εάν θέλετε να έχετε τις ίδιες λειτουργίες αλλά δεν θέλετε να έχετε κάποια εφαρμογή, το Owl Labs διαθέτει δωρεάν πρότυπα ημερήσιας διάταξης συσκέψεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα πρόγραμμα σουίτας γραφείου ή να εκτυπωθούν σε χαρτί.
5. Το εγχειρίδιο του προϊόντος διαχείρισης (Ebook): Δωρεάν συμβουλές από επιτυχημένους υπεύθυνους προϊόντων
Τι είναι ένας διαχειριστής προϊόντων; Ποιοι είναι οι ρόλοι και οι ευθύνες; Πώς εκτελείτε με επιτυχία αυτά τα καθήκοντα; Ποιες είναι μερικές μυστικές συμβουλές και κόλπα για να διευκολυνθεί η εργασία; Αυτές οι ερωτήσεις ενοχλούσαν τον Carl Shan και γι 'αυτό δημιούργησε το The Managerial Manager Handbook.
Πριν ξεκινήσει τη δική του δουλειά ως διευθυντής προϊόντων (PM), ο Shan συνέντευξη με αρκετούς ολοκληρωμένους PM από επιτυχημένες εταιρείες όπως το Google, το Facebook, η Microsoft και το Twitter. Ο Shan και η συν-δημιουργός του Brittany Cheng συνέταξαν στη συνέχεια όλες αυτές τις συνεντεύξεις σε αυτό το εγχειρίδιο. Η σελίδα πόρων έχει επίσης μια πρόσθετη συνέντευξη με την Ellen Chisa, πρωθυπουργό στο Kickstarter.
Κάθε συνέντευξη έχει το προσωπικό υπόβαθρο του Προέδρου και μια περίληψη των απαντήσεων, αλλά είναι καλύτερο να διαβάσετε το πλήρες κείμενο. Εκεί θα βρείτε ιστορίες και παραδείγματα που ξεκινούν την κατανόησή σας για το πώς να είστε διαχειριστής προϊόντων.
Το Εγχειρίδιο του Διαχειριστή Προϊόντων διατίθεται ως PDF, Mobi ή Epub στο Gumroad. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν ή να πληρώσετε ό, τι νομίζετε ότι είναι μια δίκαιη τιμή για να υποστηρίξετε τις προσπάθειες του Shan και του Cheng.
Λήψη: Το Εγχειρίδιο Διαχείρισης Προϊόντων (PDF, Mobi, Epub)
Λήψη: Συνέντευξη Συντροφιάς Ellen Chisa (PDF)
Άλλα εργαλεία για διευθυντές και ηγέτες
Τώρα που μάθατε περισσότερα για το πώς είστε ως διευθυντής, ποια είναι η δουλειά ενός αφεντικού και έχετε κάνει μερικούς τρόπους για να κάνετε καλύτερες συναντήσεις ομάδας, ήρθε η ώρα να εξετάσετε μερικά εργαλεία του εμπορίου.
Από ένα καθημερινό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μάθετε τι έκανε ο καθένας σε μια λίστα ελέγχου των επαναλαμβανόμενων υποχρεώσεων για τους προϊσταμένους, αυτές είναι κάποιες άλλες εφαρμογές που χρειάζεται ο κάθε διευθυντής ομάδας και ο ηγέτης: 5 Εργαλεία Κάθε διευθυντής ομάδας και ηγέτης χρειάζεται σαν αφεντικό: 5 εργαλεία Κάθε υπεύθυνος ομάδας και ηγέτης χρειάζεται τις ικανότητές σας για ηγετικές ικανότητες να κερδίσει πολλά από το σωστό είδος τεχνολογίας. Από τις βασικές λίστες ελέγχου έως την κατανόηση και την εκτέλεση των καθηκόντων σας, αυτές οι εφαρμογές και οι οδηγοί έχουν όλα. Διαβάστε περισσότερα . Έχει επίσης ένα εύχρηστο εργαλείο ανώνυμης ανατροφοδότησης για να καταλάβει πραγματικά τι σκέφτονται οι υπάλληλοί σας για εσάς.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Τεχνολογία Επιχειρήσεων, Cool Web Apps, Μαλακές Δεξιότητες.
