5 Time Trackers για να σταματήσουν να σπαταλούν χρόνο και να βελτιώσουν τη διαχείριση του χρόνου
Διαφήμιση
Εάν συχνά βρίσκεστε να επιθυμείτε περισσότερος χρόνος για να κάνετε τα πράγματα που θέλετε να κάνετε, αυτές οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και οι χάρες διαχείρισης χρόνου θα σας δώσουν περισσότερο χρόνο στη διάθεσή σας.
Μπορεί να είναι δύσκολο να υπολογίσετε τη σπατάλη χρόνου εάν δεν παρακολουθείτε θρησκευτικά τα λεπτά και τις ώρες σας. Αλλά εάν αρχίσετε να βλέπετε την ημέρα σας ως μπλοκ χρόνου 10 λεπτών αντί για 24 πλήρεις ώρες, τότε ίσως μπορέσετε να εντοπίσετε τη διαρροή χρόνου. Ή αντί να διαγράψετε 10 σπατάλη λεπτά κάθε μέρα, μια έξυπνη αριθμομηχανή μπορεί να δείξει πώς αυτό ανέρχεται σε ημέρες ή εβδομάδες του χαμένου χρόνου διακοπών.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτές οι εφαρμογές και οι ασκήσεις είναι σημαντικές.
1. Υπολογιστής χρόνου πλύσης (Web): Πόσο χρόνο σπαταλάτε;
Το λογισμικό SOP Way We Do δημιούργησε μια μικρή διασκεδαστική αριθμομηχανή για να υπολογίσετε πόσο χρόνο σπαταλάτε σε ένα χρόνο κάνοντας πράγματα που θα μπορούσατε εύκολα να αποφύγετε ή να βελτιώνετε. Δεν είναι ακριβής αριθμομηχανή, αλλά θα πρέπει να σας δώσει μια γενική ιδέα.
Ο χρονομετρητής Υπολογιστής χρόνου δίδει έμφαση σε πράγματα που συνήθως διαγράφετε ως παράπλευρο κόστος της καθημερινής ζωής. Για παράδειγμα, σας ζητά να υπολογίσετε πόσες αναποτελεσματικές συναντήσεις παρακολουθείτε και πόσο χρόνο χάνετε. Ή πόσο συχνά ταξιδεύετε για δουλειά ή ακόμα και πόσο χρόνο ξοδεύετε για το χειρισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα αυτά τα μικρά καθήκοντα μπορούν να προστεθούν στην ανεπαρκή διαχείριση του χρόνου.
Όταν το βλέπεις σαν ένα μικρό μέρος μιας ημέρας, σκέφτεσαι ότι δεν είναι μεγάλη υπόθεση. "Είναι μόνο 20 λεπτά", θα πείτε στον εαυτό σας. Αλλά όταν προσθέτετε όλα αυτά τα σπατάλες χρόνου μέσω αυτής της αριθμομηχανής, ξαφνικά είναι ένα πολύ μεγαλύτερο ποσό που σας κοιτάζει στο πρόσωπο. Ημέρες ή εβδομάδες που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για διακοπές ή για το έργο πάθους σας.
2. 144 μπλοκ (Web): Παρακολουθήστε 10-Minute Time Blocks για την Ημέρα
Ανακαλύπτετε τον εαυτό σας αναρωτιέστε πώς πέρασε μια ώρα πολύ γρήγορα; Λοιπόν, μια κανονική 24ωρη ημέρα έχει 1440 λεπτά. Τι γίνεται αν τους χωρίσατε σε μπλοκ χρόνου 10 λεπτών και καταλάβατε τι κάνατε με καθένα; 144 Blocks είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου για να σημειώσετε τη δραστηριότητά σας έξι φορές την ώρα.
Η εφαρμογή Ιστού είναι επίσης εύκολη στη χρήση σε οθόνες κινητής τηλεφωνίας, χάρη στην κάθετη μορφή της. Οι κουλοχέρηδες των 10 λεπτών κάθε ώρας εμφανίζονται ως μπλοκ. Πατήστε ένα μπλοκ και θα λάβετε μια λίστα δραστηριοτήτων. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα από ευρύτερες υποκατηγορίες όπως ύπνος, εργασία, μετακίνηση, σχολείο, φαγητό, αναψυχή, άσκηση κ.λπ.
Κάθε κατηγορία έχει το δικό της χρώμα και καθώς προσθέτετε αυτά τα 10λεπτα μπλοκ, αυτό ενημερώνει ένα κύριο γράφημα πίτας για το πώς περάσατε την ημέρα σας. Είναι μια γρήγορη οπτική αναπαράσταση του πού πηγαίνει ο χρόνος σας. Αφού γεμίσετε τακτικά τα 144 μπλοκ, θα βρείτε ευρύτερα μοτίβα στους εβδομαδιαίους πίνακες ελέγχου.
3. Πρότυπο προϋπολογισμού χρόνου (Excel, φύλλα): Δωρεάν πρότυπο υπολογιστικού φύλλου σε χρόνο προϋπολογισμού
Το πρότυπο προϋπολογισμού χρόνου είναι ένα πρότυπο διαχείρισης χρόνου ελεύθερου χρόνου από το Smartsheet, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel ή το Google Sheets. Για πιο παραδοσιακή καταγραφή, δείτε αυτά τα δωρεάν πρότυπα κατανομής χρόνου για να παρακολουθείτε τις ώρες σας Χρειάζεστε ένα πρότυπο Timesheet για να παρακολουθείτε τις ώρες σας; Εδώ είναι 12! Χρειάζεστε ένα πρότυπο Timesheet για να παρακολουθείτε τις ώρες σας; Εδώ είναι 12! Χρειάζεστε ένα πρότυπο κατανομής χρόνου για το Excel ή το Word; Καταρτίσαμε μια σειρά από διαφορετικά πρότυπα για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τις ώρες σας. Διαβάστε περισσότερα .
Αυτό το υπολογιστικό φύλλο προτείνει τη φιλοσοφία ότι πρέπει να αντιμετωπίζετε τον χρόνο σαν οικονομικό προϋπολογισμό. Σε έναν οικονομικό προϋπολογισμό, έχετε ένα περιορισμένο χρηματικό ποσό που κατανέμετε σε διαφορετικές δραστηριότητες για να εξισορροπήσετε τις δαπάνες σας και να αποφύγετε τις υπερβολικές δαπάνες. Το πρότυπο προϋπολογισμού χρόνου ισχύει για τη διαχείριση χρόνου, ζητώντας σας να διαιρέσετε τις 168 ώρες μιας εβδομάδας σε διάφορες δραστηριότητες.
Καθώς προσθέτετε λεπτά σε κάθε δραστηριότητα κάθε μέρα της εβδομάδας, το συνολικό ποσό των ωρών θα μειωθεί. Αυξήστε και μειώστε το χρόνο ανά δραστηριότητα μέχρι να "ισορροπήσετε" τον προϋπολογισμό χρόνου και να χρησιμοποιήσετε και τις 168 ώρες.
Pro tip: Ξεκινήστε με τις ώρες ύπνου σας ανά ημέρα, αλλιώς θα συνεχίσετε να προσθέτετε άλλες δραστηριότητες και να είστε πολύ καμένος για να κάνετε τίποτα.
Λήψη: Πρότυπο προϋπολογισμού χρόνου (δωρεάν)
4. SaveMyTime (Android): Παρακολούθηση του χρόνου κάθε φορά που η οθόνη ξυπνά
Το SaveMyTime είναι ο καλύτερος χειροκίνητος χρονομετρητής για το Android που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Αρχίζοντας μια οθόνη εκκίνησης κάθε φορά που ξυπνάτε το τηλέφωνο, είναι η πιο απλή υπενθύμιση για την προσθήκη στο ημερολόγιο δραστηριότητάς σας.
Η εφαρμογή δεν είναι ούτε σκληρή. Μπορείτε να πατήσετε "Ρωτήστε με αργότερα" για να την απορρίψετε όταν βρίσκεστε σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Διαφορετικά, η εφαρμογή σας ζητά να προσθέσετε ποιο από τα εννέα είδη δραστηριοτήτων που έχετε κάνει από την τελευταία φορά που καταγράψατε οτιδήποτε. Πατήστε οποιαδήποτε δραστηριότητα και είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας, εξασφαλίζοντας ότι η εφαρμογή παρακολούθησε τον τρόπο με τον οποίο περάσατε το χρόνο σας.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλαπλές δραστηριότητες. Σε αυτήν την επιλογή, θα πρέπει να καθορίσετε πόσες ώρες από το χρόνο που περάσατε για κάποια από τις δραστηριότητες. Εάν δεν είστε ιδιαίτερα πειθαρχημένοι για την καταγραφή των δραστηριοτήτων σας σε μια συσκευή παρακολούθησης χρόνου, το SaveMyTime είναι μια διακριτική επιλογή.
Λήψη: SaveMyTime για Android (δωρεάν)
5. Clockify (Όλες οι μεγάλες πλατφόρμες): Δωρεάν Cross-Platform Time Tracker
Το Clockify έχει γίνει μια νέα δύναμη ανάμεσα στις εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου, ειδικά δεδομένου του αριθμού των χαρακτηριστικών που προσφέρει στην ελεύθερη έκδοση. Δεν θα βρείτε άλλες εφαρμογές που κάνουν όλα αυτά ενώ εργάζεστε σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες. Και αυτή είναι μια από τις λίγες εφαρμογές που διαθέτουν τόσο tracker χρόνου όσο και φύλλο χρόνου, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε δραστηριότητα σε οποιαδήποτε από τις κλασσικές μεθόδους διαχείρισης χρόνου.
Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε, ο χρονομετρητής χρειάζεται να ξεκινήσετε και να σταματήσετε ένα χρονοδιακόπτη, καθώς και να γράψετε ποια εργασία κάνετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αυτό και να καταγράψετε εάν είναι τιμολογητέα (κάτι που θα πληρώσετε για ή όχι), καθιστώντας το πιο χρήσιμο για τους ελεύθερους επαγγελματίες.
Η λειτουργία του φύλλου χρόνου σας δείχνει μια επισκόπηση της εβδομάδας, διαιρούμενη με ημέρες και δραστηριότητες. Σε κάθε κελί, προσθέστε τον αριθμό των ωρών που περάσατε. Μια εξαιρετικά βολική επιλογή είναι το απλό κουμπί "αντίγραφο της περασμένης εβδομάδας", το οποίο γεμίζει αμέσως όλα τα κελιά για να κάνουν τις επαναλαμβανόμενες ρουτίνες πιο εύκολο να γεμίσουν.
Επιλέξτε οποιαδήποτε μέθοδο, αλλά βεβαιωθείτε ότι τη συμπληρώσατε. Είναι εύκολο και βολικό να ξεκινήσετε ένα χρονοδιακόπτη ή να προσθέσετε μια καταχώρηση, έτσι δεν έχετε οποιεσδήποτε δικαιολογίες. Μεταβείτε στον πίνακα οργάνων ή στις αναφορές σε οποιοδήποτε σημείο για να δείτε ανάλυση των στατιστικών σας. Παρόλο που μερικές από τις προχωρημένες επιλογές είναι κρυμμένες πίσω από τα paywalls, δεν θα τους χάσετε ως αρχάριους στην παρακολούθηση του χρόνου.
Λήψη: Clockify για Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (δωρεάν)
Άλλα ειδικά λογισμικά παρακολούθησης χρόνου
Η διαχείριση του χρόνου αφορά μόνο τη γνώση του πού πηγαίνουν οι ώρες σας. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως αυτές που περιγράφονται παραπάνω για να καταγράψετε τη δραστηριότητά σας αφού το έχετε κάνει, είτε να χρησιμοποιήσετε τη συνήθεια να ξεκινάτε ένα χρονόμετρο χρονομέτρησης όταν ξεκινάτε μια νέα εργασία.
Εάν είστε σοβαροί για την παρακολούθηση του χρόνου, τότε χρειάζεστε μια καλή εφαρμογή για αυτό. Και όπως με κάθε εφαρμογή παραγωγικότητας, χρειάζεστε κάτι που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, αν συνεχίσετε να το μετατρέπετε σε συνήθεια. Διαβάστε για αυτές τις επτά εύκολες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου 7 Εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που είναι εύκολο στη χρήση για οποιεσδήποτε εργασίες οπουδήποτε 7 Εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου εύκολης στη χρήση για οποιεσδήποτε εργασίες οπουδήποτε Θα παρακολουθείτε το χρόνο σας; Ας δούμε πώς μπορεί να σας βοηθήσει η παρακολούθηση του χρόνου καθώς σας προτείνουμε ορισμένες από τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που είναι διαθέσιμες σε όλες τις πλατφόρμες σήμερα. Διαβάστε περισσότερα για να καταλάβετε ποια είναι η πλέον κατάλληλη για το πώς εργάζεστε.
Image Credit: kantver / Depositphotos
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Cool Web Apps, Κόλπα παραγωγικότητας, Διαχείριση χρόνου, Λογισμικό χρονοδιακόπτη.
