6 Δωρεάν πρότυπα εγγράφων για επιχειρησιακές απαιτήσεις για το Microsoft Word
Διαφήμιση
Αν έχετε εκτελεστικό ρόλο, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε επιχειρηματικές απαιτήσεις. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο επιχειρηματικών απαιτήσεων εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια εντύπωση και να το κάνετε σε διπλό γρήγορο χρόνο.
Ένα έγγραφο επιχειρησιακών απαιτήσεων (BRD) είναι ένα σημαντικό έγγραφο που λαμβάνει μεγάλη προσοχή. Διαθέτει τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για έργα κάθε είδους και χρειάζεται συγκεκριμένες πληροφορίες.
Έτσι, αντί να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε αυτό το κρίσιμο έγγραφο από την αρχή, χρησιμοποιήστε ένα από αυτά τα χρήσιμα πρότυπα BRD για το Microsoft Word.
Πρότυπα εγγράφων με δομημένα πρότυπα
Για ένα καθαρό, σαφές και αποτελεσματικό έγγραφο για τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων, χρησιμοποιήστε ένα από αυτά τα πρότυπα δομημένα σε πίνακα. Αυτός ο τύπος μορφοποίησης καθιστά το έγγραφο απλό για ανάγνωση και εύκολο στη δημιουργία του. Επιπροσθέτως, επιτρέπει σε εκείνους που βλέπουν το έγγραφο να μπορούν να μεταπηδούν γρήγορα σε ορισμένες ενότητες.
Κάνοντας κλικ στους παρακάτω συνδέσμους, μπορείτε να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε δωρεάν τα πρότυπα.
Πρότυπο Ένα
Αυτό το πρώτο πρότυπο BRD από το Template Lab αρχίζει με δύο πίνακες αμέσως μετά τη σελίδα τίτλου. ένα για το ιστορικό εκδόσεων και το άλλο για τις εγκρίσεις εγγράφων. Αυτό είναι πρακτικό γιατί μπορείτε να δείτε αν έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση και αυτό έχει ήδη εγκριθεί.
Οι πρόσθετοι πίνακες στο πρότυπο περιλαμβάνουν λεπτομέρειες του έργου, πόρους εγγράφων, γλωσσάριο όρων, ενδιαφερόμενα μέρη, παραδοχές και τμήματα υποθέσεων χρήσης. Θα δείτε επίσης έναν συνδεδεμένο πίνακα περιεχομένων που κάνει το άλμα στην ενότητα που χρειάζεστε ένα αεράκι.
Ο πίνακας επαγγελματικών απαιτήσεων παρέχει στήλες αναφοράς για τον τύπο απαίτησης, τον αριθμό ταυτότητας, την περίπτωση χρήσης και τα σχόλια μαζί με τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες. Όλα αυτά κάνουν αυτό το πρότυπο μια καταπληκτική επιλογή.
Πρότυπο δύο
Αυτό το πρότυπο εγγράφου των επόμενων επιχειρησιακών απαιτήσεων είναι πολύ παρόμοιο με το παραπάνω. Αλλά αυτό που προσφέρει επίσης είναι ένα πρότυπο οδηγό για να σας βοηθήσει με τη συμπλήρωση του εγγράφου. Αφού αρχίσετε να γράφετε το έγγραφό σας, απλά αποθηκεύστε μια διαφορετική έκδοση που περιλαμβάνει τις οδηγίες για μελλοντική αναφορά ή απλώς την αφαιρέστε.
Το πρότυπο προσφέρει τα χρήσιμα ιστορικά εκδόσεων και τους πίνακες έγκρισης εγγράφων στην αρχή. Έχει επίσης ένα συσχετισμένο πίνακα περιεχομένων, χρησιμοποιεί τμήματα περιπτώσεων και πίνακες για πόρους, όρους, ενδιαφερόμενους και υποθέσεις.
Ο πίνακας επαγγελματικών απαιτήσεων χωρίζεται καλά για τον χρήστη, την αναφορά, την ασφάλεια, την κλιμάκωση και άλλες σχετικές απαιτήσεις. Αυτό καθιστά εύκολη την εισαγωγή των λειτουργιών και των λειτουργιών στις αντίστοιχες θέσεις τους. Λόγω του τμήματος κατευθυντήριων γραμμών, αν αυτό είναι το πρώτο σας πάει να γράψετε ένα BRD, αυτό μπορεί να είναι το πρότυπο για εσάς.
Δομημένα πρότυπα εγγράφων επιχειρησιακών απαιτήσεων
Το σχέδιό σας ενδέχεται να μην χρειάζεται ένα έγγραφο που να έχει πλήρως μορφοποιημένο πίνακα. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε αυτά τα δύο πρότυπα είναι δομημένα με κείμενο. Αν και περιλαμβάνουν έναν πίνακα εδώ και εκεί, η συνολική μορφή είναι ελεύθερη μορφή κειμένου.
Πρότυπο Τρία
Με μόνο τρία τραπέζια στην αρχή του εγγράφου για ιστορικό εγγράφων, ορισμούς και συντομογραφίες και παραπομπές, το υπόλοιπο πρότυπο σάς επιτρέπει να γράφετε χωρίς περιορισμούς.
Θα ξεκινήσετε συνθέτοντας τη σύνοψη, μετακινώντας το φόντο και το περιβάλλον, περιγράφοντας το χρονοδιάγραμμα και τις φάσεις και συμπεριλαμβάνοντας χρήσιμες εικόνες. Το τμήμα των απαιτήσεων είναι δομημένο με κουκκίδες. Και η ενότητα "Πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές" χρησιμοποιεί μια αριθμημένη δομή λίστας.
Το πρότυπο κλείνει με ένα τελικό τραπέζι για προτεραιότητα και προτεραιότητα των χαρακτηριστικών που χρησιμοποιούν υψηλή, μεσαία και χαμηλή. Αυτό που είναι ωραίο σε αυτό το πρότυπο με δομή κειμένου είναι ότι κάθε περιοχή γράφεται με παραδείγματα. Αυτό κάνει μια άλλη καλή επιλογή αν γράφετε ένα BRD για πρώτη φορά.
Πρότυπο Τέσσερα
Αυτό το επόμενο πρότυπο με βάση το κείμενο είναι περισσότερο για απλούστερα έργα παρά για εκείνα με πολλές απαιτήσεις. Σας δίνει ένα τραπέζι στην αρχή για αναθεωρήσεις εγγράφων και στη συνέχεια πηγαίνει δεξιά σε ένα συνδεδεμένο πίνακα περιεχομένων και στη συνέχεια στην εισαγωγή, επισκόπηση εγγράφων και γλωσσάριο όρων. όλα ελεύθερη μορφή.
Το πρότυπο σας δίνει αρκετό χώρο στα τμήματα του για επιχειρηματικούς περιορισμούς, παραδοχές και εξαρτήσεις και απαιτήσεις για μελλοντικές φάσεις. Ο σκοπός αυτού του προτύπου BRD είναι να παρέχει απαιτήσεις μέσω διαγραμμάτων διαδικασίας που μπορείτε εύκολα να εισάγετε από άλλη εφαρμογή.
Και πάλι, αυτό είναι ένα ωραίο πρότυπο για πιο βασικά έργα και εκείνα όπου οι απαιτήσεις είναι απαραίτητες από μια διαδικασία.
Πρότυπα εγγράφων και δομημένων κειμένων
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους επιχειρηματικών εγγράφων που θα δείτε θα περιλαμβάνει ένα μείγμα τραπεζιών και κειμένου. Αυτό είναι κατάλληλο για οποιοδήποτε μέγεθος ή τύπο έργου και σας δίνει ευελιξία μαζί με μια σταθερή δομή.
Πρότυπο Πέντε
Αυτό το πρότυπο από το TechWhirl δεν είναι μόνο χρήσιμο τόσο με κείμενο όσο και με πίνακες, αλλά είναι μια ελκυστική και επαγγελματική επιλογή εγγράφων για τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων. Θα ξεκινήσετε με τους πίνακες αναθεώρησης εγγράφων και εγκρίσεων, αλλά στη συνέχεια γράψτε την περίληψη του έργου σας με τους στόχους και το φόντο χρησιμοποιώντας μια μορφή περίγραμμα.
Υπάρχουν σημεία για διαγράμματα αν θέλετε να τα συμπεριλάβετε και μπορείτε να προσθέσετε σύντομες περιγραφές που τους περιβάλλουν για το πλαίσιο. Θα διαπιστώσετε ότι όλες οι επιχειρηματικές απαιτήσεις δημιουργούνται με τους αριθμούς των απαιτήσεων, την προτεραιότητα, την περιγραφή, τη λογική, τη χρήση αναφοράς περίπτωσης και τους εμπλεκόμενους φορείς. Το πρότυπο διαχωρίζεται για λειτουργικότητα βάσης και στη συνέχεια για απαιτήσεις ασφάλειας, αναφοράς και ελέγχου.
Θα σας αρέσει αυτό το πρότυπο BRD καθώς σας δίνει την καθαρότητα των τραπεζιών με την ευελιξία του ελεύθερου κειμένου.
Πρότυπο έξι
Ένα άλλο καλό πρότυπο συνδυασμού για το έγγραφο των απαιτήσεων της επιχείρησής σας είναι αυτή η τελική επιλογή. Έχετε τραπέζια ακριβώς εκεί που τα χρειάζεστε και ακριβώς τι χρειάζεστε για τους με άφθονο χώρο για το κείμενό σας επίσης.
Το πρότυπο προσφέρει ένα συνδεδεμένο πίνακα περιεχομένων και ενότητες για εισαγωγή, σκοπό και επισκόπηση του έργου. Μόνο μερικά από τα τμήματα του πίνακα για τις απαιτήσεις περιλαμβάνουν λειτουργίες και χαρακτηριστικά, συλλογή και αποθήκευση δεδομένων, υλικό και λογισμικό, καθώς και δοκιμές και εκπαίδευση. Αυτό το καθιστά ιδανικό για ένα έργο πληροφορικής.
Έχετε επίσης έναν πίνακα κριτηρίων αποδοχής και ένα αρχείο καταγραφής ζητημάτων για να ολοκληρώσετε το έγγραφο. Για το κείμενο και τους πίνακες, αυτό το πρότυπο κάνει ένα καταπληκτικό BRD.
Το πιο αξιόλογο πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
Υπάρχουν πολλά πρότυπα διαθέσιμα για το Microsoft Word που μπορούν να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε την εργασία σας πιο γρήγορα.
Αλλά αν υπάρχει μόνο ένα πρότυπο που είναι πέρα από πολύτιμο για τις επιχειρήσεις και για τα έργα, είναι ένα πρότυπο εγγράφου για τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων. Ας ελπίσουμε ότι ένα από αυτά λειτουργεί τέλεια για εσάς.
Σημειώστε τα παράλληλα με τα πρότυπα για τη δημιουργία επιχειρηματικών σχεδίων Τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου Τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου Κάθε επιχείρηση χρειάζεται ένα σχέδιο. Αυτά τα πρότυπα θα κάνουν τη σύνταξη του επιχειρηματικού σας σχεδίου εύκολη. Μια έξυπνη δομή, καθοδηγητικές ερωτήσεις και ένα έξυπνο σχέδιο θα σας δώσουν μια ξεχωριστή καριέρα στη νέα σας καριέρα. Διαβάστε περισσότερα και πρότυπα για τη δημιουργία διαγραμμάτων Τα καλύτερα πρότυπα ροής για το Microsoft Office Τα καλύτερα πρότυπα ροής για το Microsoft Office Μην έχετε τον πρόσθετο χρόνο για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής από το μηδέν στο Microsoft Office; Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα διαγράμματος ροής αντί! Διαβάστε περισσότερα . Μπορεί απλώς να καταλήγουν να σας εξοικονομούν πολύ χρόνο.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Τεχνολογία Επιχειρήσεων, Microsoft Word, Πρότυπα Γραφείου.
