Πώς να αυτοματοποιήσετε εφαρμογές εργασίας χρησιμοποιώντας τα έντυπα Google
Διαφήμιση
Ένα από τα πιο δύσκολα τμήματα οποιασδήποτε αναζήτησης εργασίας είναι να πηδάει πάνω από τις νέες θέσεις εργασίας αρκετά γρήγορα.
Σε μια ανταγωνιστική αγορά εργασίας, μερικές φορές τα πρώτα πουλιά παίρνουν τη δουλειά. Αν είχατε κάνει αίτηση νωρίτερα, η δουλειά αυτή θα μπορούσε να ήταν δική σας. Η αυτοματοποίηση των εφαρμογών εργασίας σας με τα έντυπα Google μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε ένα πλεονέκτημα.
Κυνήγι εργασίας αποτελεσματικά
Υπάρχει πολλή δουλειά που πηγαίνει στο κυνήγι εργασίας. Πρέπει να πάρετε το βιογραφικό σας μέχρι την ταχύτητα 5 Χρήσιμοι Επαναληπτικοί ιστοχώροι για την προετοιμασία ενός βιογραφικού που διαβάζει το 2018 5 Χρήσιμοι συνέχιση τοποθεσίες για την προετοιμασία ενός βιογραφικού που διαβάζει το 2018 Είναι 2018 και το βιογραφικό σας πρέπει να το αντανακλούν αυτό. Με τις σωστές εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέρνο και όμορφο βιογραφικό σημείωμα για να υποβάλετε αίτηση για εργασία. Διαβάστε περισσότερα . Πρέπει να πάρετε έναν ιστότοπο χαρτοφυλακίου Αυτοματοποιήστε το διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο δημιουργικών σας με αυτές τις συνταγές IFTTT Αυτοματοποιήστε το διαδικτυακό σας χαρτοφυλάκιο δημιουργιών με αυτές τις συνταγές IFTTT Η διατήρηση των ιστότοπων και των κοινωνικών λογαριασμών ενημερωμένων μπορεί να είναι μια μεγάλη ταλαιπωρία. Αυτές οι συνταγές από το IFTTT θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και να βεβαιωθείτε ότι η τελευταία εργασία σας είναι πάντα εμφανής. Διαβάστε περισσότερα στη σειρά.
Στη συνέχεια, υπάρχει η αναζήτηση εργασίας. Υπάρχουν δεκάδες δουλειά συμβούλια σε απευθείας σύνδεση Οι 7 καλύτερες ελεύθερες θέσεις εργασίας και ποιες ιστοσελίδες για να τους αναζητήσουν Οι 7 καλύτερες ελεύθερες θέσεις εργασίας και ποιες ιστοσελίδες για την αναζήτηση τους Οι καλύτερες ελεύθερες θέσεις εργασίας για να ακολουθήσουν και οι ιστοσελίδες που χρησιμοποιούν για να βρουν τις καλύτερες καταχωρήσεις για κάθε τύπο της εργασίας. Διαβάστε περισσότερα, και κάθε μέρα ανακαλύπτετε μια μακρά λίστα με νέες ευκαιρίες.
Ο παρακάτω οδηγός θα σας καθοδηγήσει στην αυτοματοποίηση του αρχικού σας ερωτηματολογίου, έτσι ώστε η εφαρμογή στις δημοσιεύσεις εργασίας να μην γίνει εργασία πλήρους απασχόλησης.
Εδώ είναι η αυτοματοποιημένη ροή που το νέο σας σύστημα θα χειριστεί για σας, μόλις αυτή έχει ρυθμιστεί.
- Συμπληρώστε μια σύντομη φόρμα Google με σχετικές πληροφορίες από τη διαφήμιση εργασίας
- Η φόρμα ενεργοποιεί μια αυτοματοποίηση που συμπληρώνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από τη φόρμα σας
- Η αυτοματοποίηση επισυνάπτει το βιογραφικό σας σημείωμα και στέλνει τη φόρμα στον υπεύθυνο προσλήψεων ή στο πρόσωπο HR
Ακούγεται σαν εξοικονόμηση σε πραγματικό χρόνο, σωστά; Ας αρχίσουμε.
Έγγραφο εργασίας ερωτημάτων εργασίας Google
Επισκεφτείτε τη φόρμα Google και ξεκινήστε μια νέα φόρμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο + για να δημιουργήσετε μια κενή φόρμα.
Δεδομένου ότι αυτή η φόρμα είναι μόνο για εσάς, δεν χρειάζεται να είναι όμορφη. Μια κενή φόρμα θα κάνει.
Τίτλος της φόρμας "Η δουλειά μου", ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε όλα τα πεδία.
- Σύντομη απάντηση με την περιγραφή του παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Σύντομη απάντηση με την περιγραφή του ονόματος του παραλήπτη
- Σύντομη απάντηση με την περιγραφή Το πλήρες όνομά μου
- Παράγραφο με την περιγραφή της διεύθυνσής μου
- Σύντομη απάντηση με την περιγραφή του αριθμού μου
- Σύντομη απάντηση με την περιγραφή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου
- Σύντομη απάντηση με την περιγραφή Τίτλος εργασίας
- Παράγραφο με την περιγραφή Γιατί είμαι καλός προσαρμοστής
- Παράγραφο με την περιγραφή σχετικής εμπειρίας
- Ημερομηνία με την περιγραφή της ημερομηνίας εφαρμογής
Αποθηκεύστε αυτήν τη φόρμα με το όνομα "Η δουλειά μου".
Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου φόρμας, κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού για να δείτε την φόρμα σας. Συμπληρώστε τη φόρμα και κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή .
Επιστρέψτε στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Απαντήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Φύλλα Google για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο Google με τις απαντήσεις σας.
Θα σας ρωτήσει τι να ονομάσετε το αρχείο. Δώστε του οποιοδήποτε όνομα θέλετε.
Τέλος, ανοίξτε το φύλλο και σημειώστε ποια στήλη αντιστοιχεί σε κάθε σημείο δεδομένων.
Για παράδειγμα, πάνω από τη στήλη Α είναι "Timestamp", η στήλη B είναι "Email Recipient", και ούτω καθεξής. Θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες αργότερα.
Κάντε κλικ στο Αρχείο, Κοινή χρήση και σημειώστε τη σύνδεση URL στο υπολογιστικό φύλλο. Θα χρειαστείτε αυτό αργότερα και σε αυτό το άρθρο.
Δημιουργήστε και μοιραστείτε το βιογραφικό σας
Με κάθε εφαρμογή εργασίας που στέλνετε, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας σημείωμα.
Αν δεν έχετε ακόμα ένα, ένας εξαιρετικός γρήγορος τρόπος για να το ορίσετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα επαναφοράς που είναι διαθέσιμα στα Έγγραφα Google στην ενότητα Έναρξη νέου εγγράφου .
Ή αν προτιμάτε, υπάρχουν πολλά πρότυπα βιογραφικού σημείωσης στο Microsoft Word 20 Δωρεάν Πρότυπα Βιογραφίας για το Word που θα σας βοηθήσουν να εκτοξεύσετε μια εργασία 20 Δωρεάν Πρότυπα Βιογραφίας για το Word που θα σας βοηθήσουν να γείρετε μια εργασία Αυτά τα ελεύθερα πρότυπα επανάληψης του Microsoft Word θα πάρουν μπορείτε να ξεκινήσετε με την αναζήτηση εργασίας σας. Δημιουργήστε ένα απλό βιογραφικό που σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα ή υπηρεσίες web που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό βιογραφικό σημείωμα 5 Χρήσιμοι κατάλογοι βιογραφικών για την προετοιμασία ενός βιογραφικού σημειώματος το οποίο θα διαβάσει το 2018 5 Χρήσιμοι ιστότοποι συνέχισης για την προετοιμασία ενός βιογραφικού που διαβάζεται το 2018 Είναι 2018 και το βιογραφικό σας σημείωμα . Με τις σωστές εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέρνο και όμορφο βιογραφικό σημείωμα για να υποβάλετε αίτηση για εργασία. Διαβάστε περισσότερα .
Μόλις μεταφορτώσετε το έγγραφο ή το δημιουργήσετε στα Έγγραφα Google, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση .
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Για προχωρημένους " στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δίπλα στην ιδιωτική ρύθμιση.
Αλλάξτε τη ρύθμιση απορρήτου σε " On - Anyone with the link ".
Τώρα το πρόσωπο HR που λαμβάνει το αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας θα έχει πλήρη πρόσβαση για να δείτε ή να κατεβάσει το βιογραφικό σας.
Στην προηγούμενη οθόνη, θυμηθείτε να αντιγράψετε το σύνδεσμο κοινής χρήσης στο αρχείο σας και να το αποθηκεύσετε για να το χρησιμοποιήσετε αργότερα σε αυτή τη διαδικασία.
Τώρα που η φόρμα εισόδου είναι έτοιμη και το βιογραφικό σας φορτώνεται και είναι έτοιμο για αποστολή στους υπεύθυνους προσλήψεων, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αίτησης εργασίας σας!
Έντυπο IFTTT στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Το επόμενο βήμα είναι να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα Google ως έναυσμα για να στείλετε το email της εφαρμογής εργασίας.
Εάν δεν έχετε ακόμα ένα, δημιουργήστε έναν λογαριασμό IFTTT. Όταν ανοίγετε τον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο με το όνομα χρήστη και επιλέξτε Νέο Applet .
Κάντε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο IFTTT, αναζητήστε φύλλα και επιλέξτε Φύλλα Google . Συνδεθείτε στο λογαριασμό στο Google Drive που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εδώ.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Νέα γραμμή που προστέθηκε στο υπολογιστικό φύλλο .
Αυτό θα ενεργοποιήσει την αυτοματοποίηση IFTTT κάθε φορά που θα συμπληρώσετε τη φόρμα και προσθέτει μια νέα σειρά στο υπολογιστικό φύλλο της αίτησής σας.
Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο κοινής χρήσης διεύθυνσης URL που αποθηκεύσατε όταν δημιουργήσατε το υπολογιστικό φύλλο Google Forms παραπάνω.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο IFTTT. Αναζητήστε το Gmail και επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ενέργεια.
Σημείωση : Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Gmail για αυτό το βήμα. Οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ενσωματωμένη στο IFTTT, όπως το e-mail του Office 365, θα λειτουργήσει επίσης. Απλώς πρέπει να επαληθεύσετε τον λογαριασμό στην υπηρεσία IFTTT.
Αυτό το επόμενο βήμα είναι όπου πρόκειται να προσαρμόσετε προσεκτικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βγαίνει στον υπεύθυνο προσλήψεων ή πρόσωπο HR.
Προσαρμόστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφαρμογής
Αρχικά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συστατικού κάτω από το πεδίο Διεύθυνση για. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη από το υπολογιστικό φύλλο που αντιστοιχεί στο email του παραλήπτη.
Μπορείτε να αφήσετε τα πεδία διεύθυνσης CC και BCC κενά.
Στη συνέχεια, καταργήστε το πεδίο Θέμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συστατικού .
Αυτό το πεδίο θα είναι ένας συνδυασμός στατικού κειμένου και δυναμικής εισαγωγής από τη φόρμα σας. Στο πεδίο, πληκτρολογήστε κάτι σαν "Η αίτηση μου για θέση".
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συστατικού . Επιλέξτε τη στήλη από το υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιήσατε για τον τίτλο εργασίας .
Ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τρόπο που να ακούγεται φυσικό.
Καταργήστε την επιλογή του πεδίου Σώμα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το γράμμα της αίτησής σας. Σε όλο το κείμενο, εισάγετε συστατικά από το υπολογιστικό σας φύλλο, όπως απαιτείται.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τι μπορεί να μοιάζει με αυτό το γράμμα όταν εισάγονται όλα τα συστατικά από το φύλλο.
Dear {{ColumnC}},Το όνομά μου είναι {{ColumnD}}, και είμαι πολύ ενθουσιασμένος που υποβάλλονται στη θέση {{ColumnH}}.
Έχω μεγάλη εμπειρία σε αυτόν τον τομέα, συμπεριλαμβανομένου του {{ColumnJ}}.
Είμαι τέλεια κατάλληλος για αυτό το ρόλο επειδή {{ColumnI}}.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο {{ColumnF}}. Ή μπορείτε να μου στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση {{ColumnG}}. Ανυπομονώ πολύ να μιλήσω σύντομα!
Τις καλύτερες ευχές,
{{ColumnD}}
{{ColumnG}}
{{ColumnF}}
{{ColumnE}}
Σημείωση : Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ετικέτες μορφοποίησης HTML όπως φαίνεται παραπάνω, ώστε οι παραγράφους να έχουν διαμορφωθεί σωστά στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο!
Στο κάτω μέρος της φόρμας, θα δείτε ένα πεδίο για τη διεύθυνση URL συνημμένου . Εδώ θα πρέπει να επικολλήσετε το σύνδεσμο στο βιογραφικό σας σημείωμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ενέργειας και, στη συνέχεια, στο Τέλος . Τελείωσες!
Το Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εφαρμογών Εργασίας σας
Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε το νέο σας αυτοματοποιημένο σύστημα εφαρμογής εργασίας!
Απλώς ξεκινήστε τη φόρμα και συμπληρώστε τη, αλλά χρησιμοποιήστε τη δική σας διεύθυνση ως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Συμπληρώστε τη φόρμα με όλα τα στοιχεία που συνήθως θα κάνατε αν υποβάλατε αίτηση για δουλειά.
Αφού υποβάλετε τη φόρμα, σε μόλις ένα λεπτό ή δύο θα πρέπει να λάβετε ένα όμορφο μορφοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει με κάτι τέτοιο.
Για τον Fred Georges, κύριε Recruiter, φαίνεται σαν να έχετε πάρει το χρόνο να δημιουργήσετε μια επαγγελματική επιστολή σχετικά με την ακριβή θέση που διαφημίζεται.
Δεν χρειάζεται να γνωρίζει ότι περάσατε μόλις 10 λεπτά συμπληρώνοντας μερικά πεδία σε μια φόρμα!
Εάν θελήσατε να εξοικονομήσετε χρόνο, θα μπορούσατε ακόμη και να αφαιρέσετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας από τη φόρμα και να χρησιμοποιήσετε στατικό κείμενο στο IFTTT, ώστε να μπορείτε να συμπληρώσετε ακόμη λιγότερα πεδία. Ωστόσο, αν οι πληροφορίες επικοινωνίας σας αλλάξουν ποτέ, θα πρέπει να επανασχεδιάσετε τη φόρμα.
Ξεκινήστε την αναζήτηση εργασίας τώρα
Τώρα που έχετε αυτοματοποιήσει τη διαδικασία αίτησης, μπορείτε να περάσετε περισσότερο χρόνο ψάχνοντας εκείνες τις θέσεις εργασίας εκεί έξω!
Μιλώντας για αυτό, υπάρχουν αρκετές πραγματικά καλές μηχανές αναζήτησης εργασίας 10 Μηχανές αναζήτησης εργασίας Θα πρέπει να δοκιμάσετε τις πρώτες 10 μηχανές αναζήτησης εργασίας που θα πρέπει πρώτα να δοκιμάσετε Αυτές οι μηχανές αναζήτησης εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε και να εφαρμόσετε τον ακριβή τύπο θέσης που αναζητάτε. Εάν είστε τώρα το κυνήγι εργασίας, αυτές οι τοποθεσίες είναι για σας. Διαβάστε περισσότερα στο διαδίκτυο που μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε επίσης, για να αυξήσετε τις πιθανότητες να προσγειωθείτε τη δουλειά των ονείρων σας.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με το: Google Drive, Έντυπα Google, Φύλλα Google, IFTTT, Αναζήτηση εργασίας, Αυτοματοποίηση εργασιών.
