Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό διάγραμμα ροής σε σελίδες σε Mac

• Παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Τα διαγράμματα ροής είναι πολύ αποτελεσματικά εργαλεία για την οπτική ερμηνεία των διαδικασιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής για να δείξετε τα βήματα σε μια συναρμολόγηση προϊόντος, μια διαδικασία ροής εργασιών εγγράφου ή να ελέγξετε ροές σε ένα πρόγραμμα συστήματος.

Για μεγάλα και λεπτομερή διαγράμματα όπως αυτά, το συγκεκριμένο λογισμικό ροής μπορεί να σας δώσει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε και στη συνέχεια κάποια. Αλλά για μικρά, γρήγορα και απλά διαγράμματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές που έχετε ήδη ως σελίδες Apple. Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε με το πρώτο βασικό σας διάγραμμα ροής στις σελίδες σε Mac, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.

Προετοιμασία σελίδων για το διάγραμμα ροής σας

Υπάρχουν μερικές ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε στις σελίδες σε Mac που θα κάνουν τη ροή σας λίγο πιο εύκολη. Αυτά δεν απαιτούνται αλλά είναι χρήσιμα.

Ενεργοποιήστε τους οδηγούς ευθυγράμμισης

Οι οδηγοί ευθυγράμμισης στις Σελίδες σας βοηθούν να τοποθετήσετε και να οργανώσετε τα αντικείμενά σας με μεγαλύτερη ακρίβεια. Όταν μετακινείτε τα αντικείμενα στη σελίδα σας, αυτοί οι οδηγοί εμφανίζονται οριζόντια και κάθετα.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
2. Επιλέξτε Χάρακες .
3. Κάτω από τους οδηγούς ευθυγράμμισης, επιλέξτε τα πλαίσια για Εμφάνιση οδηγών στο κέντρο αντικειμένων και Εμφάνιση οδηγών στις άκρες των αντικειμένων .
4. Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο χρώμα που εμφανίζεται και να το αλλάξετε σε διαφορετικό χρώμα, αν προτιμάτε.

Εμφάνιση των γραμμών

Μια άλλη εύχρηστη ρύθμιση είναι να δείξετε χάρακες στην επάνω και αριστερή πλευρά της σελίδας του εγγράφου. Αυτό σας βοηθά να ταξινομήσετε αυτά τα αντικείμενα.

Εάν θέλετε να δείτε μόνο τον κορυφαίο χάρακα, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή στη γραμμή εργαλείων ή στην προβολή στη γραμμή μενού και επιλέξτε Εμφάνιση γραμμών .

Για να ενεργοποιήσετε τον χάρακα στα αριστερά, ανοίξτε ξανά τις ρυθμίσεις των Σελίδες > Προτιμήσεις > Χάρακας . Επιλέξτε το πλαίσιο για την εμφάνιση κατακόρυφων χάρακων όποτε εμφανίζονται οι κανόνες .

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε σελίδες

Τώρα που έχετε δημιουργήσει Σελίδες με λίγα πρόσθετα για να διευκολύνετε την τοποθέτηση των αντικειμένων σας, ας πάμε σε αυτό το διάγραμμα ροής.

Τοποθετήστε τα σχήματα σας

Μπορείτε να εισαγάγετε σχήματα χρησιμοποιώντας είτε τη γραμμή μενού Εισαγωγή > Σχήματος είτε το κουμπί Σχήματος τη γραμμή εργαλείων σας. Χρησιμοποιήστε ό, τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Για αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Σχήματος στη γραμμή εργαλείων, καθώς μας δίνει μια προεπισκόπηση των αντικειμένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Σχήμα και θα δείτε κατηγορίες στην αριστερή πλευρά με μια αναζήτηση στην κορυφή. Εφόσον δεν υπάρχει κατηγορία ροής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Βασικά σχήματα. Επιλέξτε το σχήμα σας και θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας για να μετακινηθείτε όπου θέλετε.

Μορφοποιήστε τα σχήματα

Για να αλλάξετε το στυλ του σχήματος, τα περιθώρια, τη σκιά ή την αδιαφάνεια, ανοίξτε την πλευρική γραμμή μορφοποίησης κάνοντας κλικ στο κουμπί " Μορφή " στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε το αντικείμενο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή για να κάνετε την αλλαγή σας.

Για να αλλάξετε το μέγεθος, να κλιμακώσετε ή να αντικαταστήσετε το αντικείμενο, επιλέξτε το και επιλέξτε ένα άκρο ή γωνία. Στη συνέχεια, σύρετε απλώς το σχήμα ή το μέγεθος που θέλετε.

Προσθέστε κείμενο στα σχήματα

Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα αντικείμενο, κάντε διπλό κλικ στο εσωτερικό του σχήματος. Μόλις πληκτρολογήσετε το κείμενό σας, μπορείτε να το διαμορφώσετε και με την πλαϊνή μπάρα. Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο στην πλαϊνή γραμμή. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ, τη μορφή, την ευθυγράμμιση και την απόσταση, ή να χρησιμοποιήσετε κουκκίδες και λίστες.

Εισάγετε τις γραμμές και τα βέλη σας

Όπως και με τα σχήματα, μπορείτε να εισάγετε γραμμές χρησιμοποιώντας είτε τη γραμμή μενού Εισαγωγή > Γραμμή είτε το κουμπί Σχήματος τη γραμμή εργαλείων σας. Και πάλι, θα χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Σχήματος στη γραμμή εργαλείων.

Οι σελίδες σάς επιτρέπουν να επιλέγετε από μια βασική γραμμή, μία με μία ή δύο βέλη, και ευθείες, καμπύλες ή γωνίες γραμμές σύνδεσης.

Όταν επιλέγετε τη γραμμή σας και εμφανίζεται στη σελίδα, απλά επιλέξτε και μετακινήστε τη για να συνδέσετε τα σχήματα σας. Θα δείτε τους οδηγούς και μια κίνηση τύπου snap-type καθώς οι γραμμές πέφτουν στη θέση τους.

Διαμορφώστε τις γραμμές

Με την ανοιχτή πλαϊνή μπάρα της μορφής, κάντε κλικ σε μια γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ στην πλαϊνή γραμμή και μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή της. Όπως τα σχήματα, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ μιας γραμμής, το εγκεφαλικό επεισόδιο, τη σκιά, την αδιαφάνεια ή να προσθέσετε ένα αποτέλεσμα αντανάκλασης.

Προσθήκη μη συνδεδεμένου κειμένου

Σε αντίθεση με τα σχήματα, δεν μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ και να προσθέσετε κείμενο σε μια γραμμή. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου για να μεταβείτε με μια γραμμή ή θέση οπουδήποτε στο διάγραμμα ροής σας. (Θα σας δείξουμε πώς να διατηρήσετε μαζί ένα κείμενο και μια γραμμή στην ενότητα Ομαδοποίηση σχημάτων, γραμμών και κειμένου.)

Είτε κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Πλαίσιο κειμένου από τη γραμμή μενού ή το κουμπί κειμένου στη γραμμή εργαλείων σας. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο κειμένου, απλώς πληκτρολογήστε μέσα στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στη θέση που θέλετε.

Διαμόρφωση μη προσαρμοσμένου κειμένου

Μπορείτε να κάνετε πολλές προσαρμογές στο κείμενό σας με την πλαϊνή μπάρα Format . Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο στην πλαϊνή γραμμή. Θα δείτε τις ίδιες επιλογές για αυτό το κείμενο όπως κάνατε κατά τη μορφοποίηση του κειμένου που προσθέσατε στα παραπάνω σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ, τη διάταξη, την ευθυγράμμιση, την απόσταση, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος ή το χρώμα καθώς και τη χρήση κουκκίδων ή λιστών.

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, να κλιμακώσετε ή να κουνήσετε τα πλαίσια κειμένου ακριβώς όπως τα σχήματα. Πιάσε μια άκρη ή γωνία και, στη συνέχεια, σύρετέ το στο σχήμα και το μέγεθος που θέλετε.

Κρατήστε το κείμενο και τα αντικείμενα μαζί

Εάν θα χρησιμοποιήσετε κείμενο σε όλο το διάγραμμα ροής σας, το οποίο είναι πιθανό, υπάρχει μια άλλη ρύθμιση που πρέπει να κάνετε. Στην πλευρική γραμμή "Μορφή", κάντε κλικ στην καρτέλα " Ταξινόμηση ". Στην περιοχή Τοποθέτηση αντικειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί για Μετακίνηση με κείμενο . Αυτό θα κρατήσει όλο το κείμενο που προσθέτετε σε αντικείμενα με αυτά τα αντικείμενα αν τα μετακινήσετε.

Σχήματα, γραμμές και κείμενο ομάδας

Η ομαδοποίηση είναι μια άλλη μεγάλη λειτουργία στις σελίδες που σας επιτρέπει να διατηρείτε τα αντικείμενα μαζί, είτε σχήματα, γραμμές είτε κείμενο.

Ομαδοποίηση μερικών αντικειμένων

Εάν προσθέσετε κείμενο σε μια γραμμή, για παράδειγμα, πιθανότατα θέλετε να διατηρήσετε μαζί αυτά τα δύο. Ακολουθήστε αυτά τα λίγα βήματα για να ομαδοποιήσετε το κείμενο και τη γραμμή σε ένα αντικείμενο.

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου ή στη γραμμή.
2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο άλλο στοιχείο.
3. Στην πλευρική φόρμα "Μορφή", κάντε κλικ στην εντολή "Ταξινόμηση" .
4. Στο κάτω μέρος των επιλογών Ταξινόμηση, κάντε κλικ στην ομάδα

Το κείμενο και η γραμμή σας θεωρούνται πλέον ένα αντικείμενο, ώστε να μπορείτε να τα μετακινήσετε εύκολα. Ακολουθήστε τα παραπάνω παραπάνω βήματα για να ομαδοποιήσετε τρία ή περισσότερα στοιχεία.

Ομαδοποίηση όλων των αντικειμένων

Αν το διάγραμμα ροής σας είναι πλήρες, ίσως θέλετε να ομαδοποιήσετε όλα τα αντικείμενα μέσα σε αυτό. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινήσετε το διάγραμμα ροής σε άλλη περιοχή του εγγράφου σας.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας σας βρίσκεται στη σελίδα του εγγράφου και κάντε κλικ στην εντολή Command + A. Αυτό επιλέγει όλα τα αντικείμενα. Αν πρέπει να καταργήσετε ένα, κρατήστε πατημένη την εντολή και κάντε κλικ στο κουμπί . Τα υπόλοιπα θα παραμείνουν επιλεγμένα.
2. Στην πλευρική φόρμα "Μορφή", κάντε κλικ στην εντολή "Ταξινόμηση" .
3. Στο κάτω μέρος των επιλογών Ταξινόμηση, κάντε κλικ στην ομάδα

Τώρα το διάγραμμα ροής σας είναι ένα μεγάλο αντικείμενο. Έτσι μπορείτε να μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος, να το κλιμακώσετε ή να το ρίξετε όπως θέλετε. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα επιμέρους σχήματα, τις γραμμές και το κείμενο μέσα στο διάγραμμα ροής, σαν να το κάνατε πριν.

Ομαδοποίηση αντικειμένων

Θα παρατηρήσετε ότι αφού χρησιμοποιήσετε το κουμπί ομάδας στην πλαϊνή γραμμή, θα γίνει διαθέσιμο ένα κουμπί ομαδοποίησης . Εάν θέλετε να διαχωρίσετε ομαδικά τα ομαδοποιημένα στοιχεία αργότερα, απλά επιλέξτε την ομάδα και κάντε κλικ στο κουμπί Ομαδοποίηση .

Ένα βασικό διάγραμμα ροής στις σελίδες είναι εύκολο

Επιλέγοντας μια εφαρμογή διαδικτυακού διαγράμματος ροής ή χρησιμοποιώντας το Microsoft Word για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροών Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής με το Microsoft Word Ο εύκολος τρόπος Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής με το Microsoft Word Ο εύκολος τρόπος Θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα ρολόι στο Word; Είναι εύκολο με τη σωστή τεχνική. Αυτό το εισαγωγικό άρθρο εξηγεί πώς. Η Ανάγνωση Περισσότερα μπορεί να σας δώσει περισσότερες επιλογές, όπως τα πιο επίσημα αντικείμενα διαγράμματος ροής που βλέπετε κανονικά. Αλλά αν είστε χρήστης Mac και απλά χρειάζεστε ένα γρήγορο και γρήγορο flowchart, οι σελίδες το κάνουν.

Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Διάγραμμα ροής, Mac εφαρμογές, Mac χαρακτηριστικά, Σελίδες.