Αγάπη Trello; Δοκιμάστε αυτά τα 5 εναλλακτικά εργαλεία παραγωγικότητας Kanban
Διαφήμιση
Ορκίζομαι από την ιαπωνική τεχνική του Kanban για τη διαχείριση καθηκόντων; Τότε ίσως έχετε χρησιμοποιήσει (και αγαπούσε) το Trello-το app που έκανε το ψηφιακό Kanban δημοφιλές-σε κάποιο χρονικό σημείο.
Αν η ερωτική σχέση σας με το Trello συνεχίζεται και θέλετε να χρησιμοποιείτε σανίδες τύπου Trello σε άλλες εφαρμογές, έχετε τύχη. Επειδή οι εφαρμογές παραγωγικότητας που καλύπτουμε παρακάτω συνδυάζονται πίνακες Kanban με ημερολόγια, email, Slack και πολλά άλλα! Ας τις εξερευνήσουμε ένα προς ένα.
1. HeySpace: Trello + χαλάρωση
Αφού χρησιμοποιήσετε το Slack, πιθανότατα θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας στο HeySpace - η διάταξη είναι παρόμοια. Τα Spaces, το ισοδύναμο των καναλιών Slack, ευθυγραμμίζονται στην πλαϊνή γραμμή μαζί με μια λίστα με τα μέλη της ομάδας σας.
Φυσικά, υπάρχει και η προβολή Kanban για την οποία βρίσκεστε εδώ, καθώς και μια προβολή Ημερολογίου .
Η προεπιλεγμένη προβολή ή η προβολή " Συνομιλία " εμφανίζει όλες τις κάρτες σας στην πλευρική γραμμή της λίστας καρτών προς τα δεξιά, με τις λίστες στοιβάζονται με τη σειρά. Αυτή η πλαϊνή γραμμή σας δίνει έναν γρήγορο τρόπο για να προσθέσετε κάρτες και λίστες χωρίς να χρειάζεται να απομακρυνθείτε από τις συνομιλίες σας.
Για μια πλήρη προβολή Kanban, κάντε κλικ στο κουμπί του Board - αναζητήστε το στην κορυφαία ενότητα όπου ζει το όνομα χώρου. Αυτή η προβολή, σε αντίθεση με την προβολή ημερολογίου και τη λίστα καρτών, είναι προσβάσιμη μόνο μέσω διαστημάτων και όχι μέσω ιδιωτικών συνομιλιών.
Στην προβολή του σκάφους, θα βρείτε τις συνήθεις επιλογές που μοιάζουν με Trello για τη δημιουργία, την αντιγραφή και την αρχειοθέτηση καρτών. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες, ημερομηνίες λήξης, λίστες ελέγχου, συνημμένα και ούτω καθεξής από την κάρτα πίσω. Αλλά θα πρέπει να κάνετε χωρίς χαρακτηριστικά όπως η ταξινόμηση των καρτών.
Συνολικά, το HeySpace είναι μια ευχάριστη εφαρμογή που συλλαμβάνει την ουσία του Trello και του Slack σε συνδυασμό. Μπορείτε ακόμη να εισαγάγετε τα φύλλα σας Trello στο HeySpace! Για να το κάνετε αυτό, αναζητήστε την ενσωμάτωση Trello στο τμήμα πρόσθετων στοιχείων του HeySpace.
Επίσκεψη: HeySpace (δωρεάν, προσφορά premium)
2. Kanbanist: Trello + Todoist
Η εφαρμογή ανοιχτού κώδικα Kanbanist (πρώην Trelloist) σας ξεκινάει με καθαρό σχιστόλιθο. Η δημιουργία λιστών και καρτών είναι τόσο εύκολη όσο και στο Trello. Μόλις δημιουργηθεί, κάθε κάρτα εμφανίζεται αυτόματα ως εργασία στο λογαριασμό σας Todoist αυτόματα, με το όνομα της λίστας να διπλασιάζεται ως το όνομα της ετικέτας.
Αυτό δεν λειτουργεί αντίστροφα - αν επεξεργαστείτε την ετικέτα στο Todoist, η αντίστοιχη εργασία δεν θα εμφανιστεί κάτω από μια νέα λίστα αυτού του ονόματος στο Kanbanist. Αλλά η νέα ετικέτα εμφανίζεται δίπλα στο όνομα της εργασίας.
Η εμπειρία της μετακίνησης εργασιών γύρω από την οργάνωση τους φαίνεται λίγο προβληματική, αλλά μπορεί να δείτε καλύτερα αποτελέσματα.
Θα πρέπει να εισάγετε τις υπάρχουσες εργασίες σας από τον εαυτό σας; Καθόλου! Βρίσκονται ήδη στο Kanbanist, αλλά μένουν κρυμμένοι. Κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων Backlog για να τα εμφανίσετε σε μια ξεχωριστή λίστα.
Επίσκεψη: Kanbanist (δωρεάν)
3. Airtable: Trello + Φύλλα Google
Το Airtable είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές σε απευθείας σύνδεση βάσης δεδομένων και είναι τόσο απλό όσο ένα υπολογιστικό φύλλο.
Η κύρια διάταξη είναι αρκετά πολύχρωμη και αρκετά εύκολη για να πλοηγηθεί, αλλά οι απόψεις της βάσης δεδομένων μπορεί να αισθάνονται συντριπτική στην αρχή. Σας προτείνουμε να ξεκινήσετε με ένα από τα πολλά ενσωματωμένα πρότυπα. Είναι οργανωμένες σε κατηγορίες όπως η Παραγωγή Περιεχομένου, ο Σχεδιασμός Εκδηλώσεων και η Διαχείριση Έργων .
Όσο για την προβολή Kanban, είναι μια από τις χούφτες προβολών στις οποίες μπορείτε να μεταβείτε μέσω του κουμπιού " Κύρια προβολή " που βρίσκεται κάτω από το όνομα κάθε φύλλου στη βάση δεδομένων.
Σε αυτήν την προβολή, το Airtable σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέους καταλόγους στοίβων, με όρους Trello και να μετακινείτε τις κάρτες γύρω για να τις οργανώσετε. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κάρτες, να τα φιλτράρετε και να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες που εμφανίζονται στις κάρτες.
Επισκεφθείτε τη σελίδα υποστήριξης της εφαρμογής για την προβολή Kanban για να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη δημιουργία καρτών Kanban σε μια βάση δεδομένων Airtable.
Επίσκεψη: Airtable (δωρεάν, διατίθεται premium subscription)
4. Ροή-e: Trello + Gmail / Outlook
Εάν η εργασία σας περιστρέφεται γύρω από τα εισερχόμενά σας, πάρτε το Flow-e. Μετατρέπει τα εισερχόμενά σας σε ένα board Kanban και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κάρτες. Η ιδέα εδώ είναι να σας βοηθήσουμε να απεικονίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως καθήκοντα και να σας προτρέψουμε να τα περάσετε.
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε κάρτα / email, θα βρείτε επιλογές για απάντηση, προώθηση, διαγραφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα.
Το Flow-e περιλαμβάνει επίσης ένα στοιχείο ημερολογίου. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ημερομηνίες λήξης, συμβάντα και υπενθυμίσεις και να δείτε τη χρονολογική σειρά των εργασιών σας.
Λάβετε υπόψη ότι το Flow-e είναι μόνο ένα "δέρμα" που σας βοηθά να απεικονίσετε τα εισερχόμενά σας διαφορετικά. Τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν άθικτα από κάτω. Ακόμη και οι κάρτες που δημιουργείτε στο Flow-e παραμένουν μέσα σε αυτό. Ανά πάσα στιγμή, αν θέλετε να επιστρέψετε στη συνήθη προβολή εισερχομένων, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε το mail.google.com για το Gmail και το outlook.live.com για το Outlook.
Φυσικά, το Flow-e δεν είναι το μόνο εργαλείο που μετατρέπει τα εισερχόμενά σας σε μια σανίδα τύπου Trello, αλλά είναι πιθανώς ένας από τους λίγους που δουλεύουν για τους χρήστες του Outlook. Το KanbanMail είναι μια άλλη επιλογή. Εάν είστε χρήστης του Gmail, μπορείτε επίσης να μεταβείτε με Sortd ή Drag.
Επίσκεψη: Flow-e (δωρεάν, με συνδρομή)
5. Quip: Trello + Έγγραφα Google
Παρόλο που το Quip δεν είναι μια ειδική εφαρμογή που μοιάζει με Trello, αποτελεί εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Trello για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Έχει ένα προσαρμόσιμο add-on που σας δίνει ένα board Kanban. (Το Quip είναι επίσης ένας από τους καλύτερους δωρεάν ηλεκτρονικούς επεξεργαστές κειμένου).
Μπορείτε να προσθέσετε μια κενή πλακέτα σε οποιοδήποτε έγγραφο από την κορδέλα Live Apps κάτω από κάθε έγγραφο, το μενού Εισαγωγή ή από τη γραμμή εργαλείων. Ξεκινώντας με ένα έγγραφο προτύπου της επιτροπής Kanban είναι μια άλλη επιλογή.
Μη διστάσετε να αντιγράψετε, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε και να μετακινήσετε κάρτες καθώς και λίστες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια στις κάρτες και να αλλάξετε το χρώμα της κάρτας.
Ενώ στοιχεία όπως λίστες ελέγχου και συνημμένα δεν αποτελούν μέρος της εφαρμογής Kanban του Quip, μπορείτε να τα εισαγάγετε απευθείας σε ένα έγγραφο Quip.
Επίσκεψη: Quip ($ 10 / πρόγραμμα εκκίνησης χρήστη / μήνα, διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή)
Αν Trello είχε ένα μωρό ...
Πάρα πολύ επένδυσε στο Trello για να σκεφτεί καν να αλλάξει σε εφαρμογές Kanbanized όπως αυτές που προαναφέρθηκαν;
Κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να προσθέσετε ημερολόγια, φόρμες ή ακόμα και δεδομένα από εφαρμογές όπως το Slack, το Google Drive και το Dropbox στο Trello με ενσωματώσεις Trello-IFTTT ή με πρόσθετα Trello γνωστά ως Power-Ups. Σας συνιστούμε να ξεκινήσετε με αυτές τις κορυφαίες Trello Power-Ups Οι 10 καλύτερες Power Trends για να προσθέσετε στη δουλειά σας σήμερα Οι 10 καλύτερες εξουσίες Trello για προσθήκη στη δουλειά σας Σήμερα Εάν δεν έχετε δώσει ακόμα μια φωτογραφία, λείπετε. Αυτά είναι πρόσθετα που μπορούν να λειτουργήσουν μαγεία στις σανίδες σας. Διαβάστε περισσότερα :
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Διαχείριση Έργου, Διαχείριση Εργασιών, Trello.
