Θέλετε να Freelance Online; 8 βασικές συνήθειες που είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία
Διαφήμιση
Ίσως, βρίσκεστε σε κανονική δουλειά τώρα, αλλά ονειρεύεστε να είστε ελεύθερος επαγγελματίας; Θέλω να πω σκέφτομαι. Τι μπορεί να είναι καλύτερο από το να είσαι το δικό σου αφεντικό και να δραπετεύεις από την ασήμαντη πολιτική του γραφείου σου;
Αλλά δεν είναι όλες οι αμμώδεις παραλίες και το ηλιοβασίλεμα κεχριμπάρι. Ως ελεύθερος επαγγελματίας περισσότερο από συχνά είστε ένας στρατός ενός ανθρώπου. Ο κύκλος ευθύνης πέφτει στον ώμο σας. Δεν μπορείτε να μειώσετε την παραγωγικότητα και τις προθεσμίες.
Ας χρησιμοποιήσουμε λοιπόν μια σειρά τεχνικών και εφαρμογών για να παραμείνετε σε τροχιά με τους κρίσιμους πυλώνες συνήθειας κάθε ζωής ελεύθερου επαγγελματία που περιστρέφεται γύρω από τον ύπνο, την εργασία, την υγεία και τα οικονομικά.
1. Ξυπνήστε δεξιά
Τα πρώτα πρωινά είναι τα καλύτερα κατάλληλα για εργασία που απαιτεί υψηλό επίπεδο εστίασης. Μπορείτε να ξεκινήσετε την ημέρα σας σωστά με ένα φως της αφύπνισης που μιμείται την ανατολή του ηλίου.
Ο συναγερμός αφύπνισης ξεκινάει με μια αχνή λάμψη και βαθμιαία αυξάνει τη φωτεινότητα. Ο συναγερμός θα αρχίσει επίσης να ηχεί με μικρότερη ένταση κατά την πρώτη και στη συνέχεια η ένταση του ήχου. Μια ακατέργαστη (και φθηνότερη) εναλλακτική λύση είναι να σηκωθεί και να ανοίξει τις κουρτίνες σας για να αφήσει το φίλτρο του ηλιακού φωτός μέσα.
Εναλλακτικά: Δοκιμάστε μια εφαρμογή συναγερμού ύπνου Αντ 'αυτού
Ναι, το διαβάζετε σωστά. Οι εφαρμογές συναγερμού όπως ο Κύκλος Αναμονής σας βοηθούν να κοιμηθείτε καλύτερα και να ξυπνήσετε αναζωογονημένοι. Αυτή η εφαρμογή σάς βοηθά να πάρετε μια λαβή στους κύκλους του Circadian ή στις καταστάσεις ύπνου. Ο κύκλος ύπνου χρησιμοποιεί ανάλυση ήχου για να παρακολουθείτε τις κινήσεις σας στο κρεβάτι.
Η εφαρμογή ξεκινά τη φάση αφύπνισης 20 λεπτά πριν από την ώρα αφύπνισης. Στη συνέχεια, προσδιορίζει την ελαφρύτερη δυνατή κατάσταση ύπνου και σας ξυπνά όταν συμβαίνει αυτό. Απλά τοποθετήστε το τηλέφωνο στο νυχτερινό γραφείο και βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο δεν καλύπτεται.
Η εφαρμογή "Κύκλωμα ύπνου" λειτουργεί με δύο τρόπους, χρησιμοποιεί το επιταχυνσιόμετρο για να ανιχνεύσει την κίνηση σας ή το μικρόφωνο για να αναλύσει τον ήχο. Η εφαρμογή επίσης διαστρέβει την αναβολή για όλη τη φάση αφύπνισης.
Λήψη : Κύκλος ύπνου για iOS | Android (δωρεάν, αγορά εντός εφαρμογής)
2. Προγραμματίστε την ημέρα σας με ένα πρόγραμμα
Είναι πολύ συνηθισμένο να ξυπνάμε και να νιώθουμε συγκλονισμένοι από τα καθήκοντα που έχουμε μπροστά μας. Ο καλύτερος τρόπος για να κατακτήσετε αυτό το συναίσθημα είναι να προγραμματίσετε την ημέρα σας εκ των προτέρων. Η προσκόλληση σε ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι δύσκολη από την αρχή, όμως τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται εύκολα όταν το κολλάτε.
Με τη βοήθεια του Asana, μπορείτε όχι μόνο να δημιουργείτε εργασίες αλλά και να αναθέτετε εργασίες σε έναν παροχέα υπηρεσιών ή στον συμπαίκτη σας. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, καθώς όλοι με τους οποίους δουλεύετε μπορούν να λογοδοτήσουν για τα αντίστοιχα καθήκοντά τους. Επίσης, θα λάβετε όλες τις ενημερώσεις στα Εισερχόμενά σας καθώς και όταν ολοκληρωθεί η εργασία.
Θέλετε εναλλακτική λύση Asana; Ελέγξτε το Σχέδιο. Προσφέρει ενσωμάτωση με το Slack, το ημερολόγιο, το JIRA, το Salesforce και το Github.)
Κατεβάστε: Asana για iOS | Android (δωρεάν, έκδοση Premium)
3. Παρακολουθήστε τον χρόνο σας
Ως ελεύθερος επαγγελματίας, είστε μόνοι υπεύθυνοι για την τήρηση των προθεσμιών και τον προγραμματισμό της εργασίας σας. Σύμφωνα με μια μελέτη του VocherCloud, 1.989 εργαζόμενοι γραφείου στο Ηνωμένο Βασίλειο και εκτιμούν ότι ο μέσος εργαζόμενος είναι παραγωγικός μόνο για δύο ώρες και 53 λεπτά σε μια εργάσιμη ημέρα 8 ωρών.
Προσωπικά χρησιμοποιώ το Toggl, μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που σας επιτρέπει να καταγράψετε το χρόνο που αφιερώνεται σε μεμονωμένες εργασίες ή έργα. Μέχρι το τέλος της ημέρας ή του μήνα, η εφαρμογή θα καταγράψει το συνολικό χρόνο που ξοδεύετε σε ένα συγκεκριμένο έργο.
Το Toggl μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τις χρεώσιμες ώρες και πόσο καλά έχετε καταφέρει να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά σε άλλα δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης του χρόνου 9 Εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για οργανωμένη διαμονή Οργανωμένα 9 εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για τη διαμονή Τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που εμφανίζονται εδώ θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ημέρες σας. Κατάλληλο για οποιαδήποτε επαγγελματική ή προσωπική κατάσταση. Αυτή είναι η ώρα να οργανώσετε τη ζωή σας! Διαβάστε περισσότερα.
Λήψη: Toggl για iOS | Android (δωρεάν)
4. Μείνετε εστιασμένοι ενάντια στις διαταραχές
Οι διαταραχές και η αναβλητικότητα είναι πάντα έτοιμες να αναπηδήσουν. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι καλωδιωμένος για αναβλητικότητα και άλλα ρηχά καθήκοντα. Μπορείτε να πάρετε κολλήσει binge παρακολουθώντας αυτά τα βίντεο χαριτωμένο γάτα ή να πέσει σε μια σειρά Netflix »για λίγο πολύ καιρό. Προσθέστε τοποθεσίες κοινωνικών μέσων στο μείγμα.
Το RescueTime είναι πολύ χρήσιμο για τη διαχείριση του χρόνου. Με τόσο πολλές περισπασμούς στο ψηφιακό εργασιακό περιβάλλον, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το χρόνο διάσωσης. Το καλύτερο μέρος είναι ότι το RescueTime είναι εντελώς αυτοματοποιημένο και καταγράφει το χρόνο που ξοδεύετε σε διάφορες εφαρμογές. Το RescueTime προσφέρει επίσης μια λειτουργία εστίασης η οποία θα εμποδίσει όλη την απόσπαση της προσοχής κατά την εργασία.
Το RescueTime Lite είναι δωρεάν ενώ η γεύση Premium έρχεται με μια δοκιμή 14 ημερών.
5. Σταθείτε στα πόδια σας
Πολλές ώρες στο γραφείο σας τελικά επιβαρύνουν την υγεία σας. Οι γιατροί συμβουλεύουν τους εργαζόμενους στο γραφείο να σηκωθούν και να ασκήσουν ένα κομμάτι σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό είναι να σηκωθείτε και να κάνετε ασκήσεις φωτός. Οι καθιστικές εφαρμογές συναγερμού θα σας ωθήσουν να σηκωθείτε και να σας βοηθήσουμε να μετακινηθείτε στην εργασία.
Το Standup είναι μια τέτοια εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να κάνετε κανονικά διαλείμματα θέτοντας το διάστημα υπενθύμισης. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε επίσης να χρονομετρήσετε πόσο καιρό έχετε σταθεί. Όλα τα δεδομένα συνδυάζονται και παρουσιάζονται με τη μορφή μιας ιστορίας 7 ημερών.
Κατεβάστε: Standup για Android | iOS (δωρεάν, αγορά εντός εφαρμογής)
6. Κάντε την τιμολόγηση χωρίς πόνο
Η οικονομική πτυχή του freelancing είναι ίσως η πιο δύσκολη από όλους. Ως ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει να υπολογίζετε σε πολλές δυνατότητες και να είστε έγκαιρα με τη λογιστική.
Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται στους πελάτες για να ζητήσει πληρωμή για τις υπηρεσίες σας. Επιπλέον, το τιμολόγιο περιέχει επίσης έναν λεπτομερή λογαριασμό των υπηρεσιών σας και τους όρους πληρωμής.
Χρησιμοποιώ την απλή εφαρμογή τιμολόγησης για σκοπούς βασικής τιμολόγησης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Sheets και να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία τιμολόγησης με ένα σενάριο.
Επίσης, ένας πλούτος απλών προτύπων τιμολογίου 10 Απλά πρότυπα τιμολογίου Κάθε Freelancer πρέπει να χρησιμοποιεί 10 απλά πρότυπα τιμολογίων Κάθε freelancer πρέπει να χρησιμοποιεί τα τιμολόγια μπορεί να είναι ενοχλητική, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Ακολουθούν ορισμένα από τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων που μπορείτε να λάβετε. Διαβάστε περισσότερα διατίθενται δωρεάν στο διαδίκτυο.
Λήψη: Τιμολόγιο Απλή για iOS | Android (δωρεάν αγορά, εντός αγοράς)
7. Παρακολουθήστε τα χρήματά σας
Είναι πολύ συνηθισμένο για τους ελεύθερους επαγγελματίες να χάσουν ένα κομμάτι των χρημάτων τους και αυτό συνήθως καταλήγει σε μια οικονομική σπείρα του θανάτου.
Η εφαρμογή "Ταμειακές ροές" είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τα χρήματά σας. Αυτή η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να καταγράψετε τα χρήματα και τα χρήματα έξω. Η εφαρμογή "Ταμειακές ροές" σας επιτρέπει επίσης να διαχωρίσετε την πηγή εσόδων και εξόδων, αναθέτοντας μια κατηγορία σε κάθε μία.
Λήψη: Ταμειακή ροή για iOS | Android (δωρεάν)
8. Παρακολουθήστε τα έξοδά σας
Αξίζει να σημειωθεί ότι οι αριθμοί και οι ελεύθεροι επαγγελματίες σε κάθε είδους επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν διαφέρουν. Χρησιμοποιώ τον Διαχειριστή Εξόδων στο iPhone μου για να τηρήσω όλα τα έξοδα που προκύπτουν. Είναι σοφό να ορίσετε τον εαυτό σας έναν προϋπολογισμό και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι έχετε κολλήσει από αυτό.
Λήψη: Διαχειριστής δαπανών για iOS (δωρεάν)
Διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας και τα οικονομικά σας
Παράγοντες όπως η Διαχείριση Ταμειακών Ροών και Εξόδων λαμβάνουν το επίκεντρο της διαχείρισης χρημάτων. Αλλά η διαχείριση του χρόνου και η υγεία είναι εξίσου σημαντικές. Πρέπει να καταλάβετε τι λειτουργεί καλύτερα για σας και σχεδιάστε την ημέρα σας. Λίγα πιο διαχρονικές συμβουλές για τους ελεύθερους επαγγελματίες 8 Διαχρονικές Συμβουλές για Ελεύθερους Επαγγελματίες που παλεύουν με την παραγωγικότητα 8 Διαχρονικές Συμβουλές για Ελεύθερους Επαγγελματίες που αγωνίζονται με την Παραγωγικότητα Για τους ελεύθερους επαγγελματίες, υπάρχουν πάντα περισσότερα πράγματα από τα λεπτά της ημέρας. Επειδή όλα είναι έξω για να σας αποσπάσει την προσοχή, η παραγωγικότητα είναι πρωταρχικής σημασίας. Εδώ είναι οκτώ ατελείωτες συμβουλές οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει πάντα να ακολουθούν. Διαβάστε περισσότερα θα πρέπει να σας κρατάει σε καλή θέση καθώς εργάζεστε το δρόμο σας προς την επιτυχία.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με τα εξής: Freelance, Productivity Tricks, Time Management.
