5 Δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων που μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει για προγραμματισμό
Διαφήμιση
Κάθε εργασία έχει αρχή και τέλος. Είναι όταν συνδυάζετε μια σειρά εργασιών, παίρνετε ένα έργο. Τα έργα μπορεί να είναι απλά ή πολύπλοκα. Αλλά ο προγραμματισμός πρέπει να είναι αλάνθαστος. Λοιπόν λίγη γνώση σχετικά με τη διαχείριση του έργου Οι 5 καλύτερες συμβουλές διαχείρισης έργων για αρχάριους Οι 5 καλύτερες συμβουλές διαχείρισης έργων για αρχάριους Αν αναλαμβάνετε έναν ρόλο διαχειριστή έργου για πρώτη φορά, εδώ είναι μόνο πέντε συμβουλές διαχείρισης έργων για να σας βοηθήσουν ξεκίνησε. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να σας διαρκέσει πολύ ακόμη και αν δεν εμπλέκεται σε επιχειρηματικά έργα.
Η ζωή είναι το μεγαλύτερο έργο όλων αυτών. Δοκιμάστε λοιπόν αυτά τα πρότυπα διαχείρισης έργων για να απεικονίσετε τις προσπάθειες που χρειάζονται από την αρχή μέχρι το τέλος. Ορίστε χρονοδιαγράμματα. Χρησιμοποιήστε τα για να παρουσιάσετε τα σχέδιά σας σε άλλους. Και ναι - να επιτύχετε τους στόχους σας.
1. Πρότυπο σχεδίου προγράμματος χαρτιού Dropbox
Το Dropbox ήταν απλώς ένα ακόμη μέρος για αποθήκευση σύννεφων. Σήμερα, είναι μια πιο συνεργάσιμη σουίτα που αναλαμβάνει το Google Drive και το Microsoft Office. Το χαρτί Dropbox μπορεί να είναι μινιμαλιστικό, αλλά η απλότητα λειτουργεί προς όφελός του, καθώς σας δίνει αυτό το καθαρό πρότυπο σχεδιασμού έργου που περιλαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα.
Είναι σωστό για δημιουργικά έργα. Μπορείτε να ορίσετε όλους τους στόχους ομάδας, να μεταβιβάσετε τις βασικές εργασίες με μια λίστα ελέγχου, να συλλέξετε ανατροφοδότηση και να καθαρίσετε κάθε στοιχείο του έργου με ένα κοινό Dropbox. Πόροι όπως εικόνες και βίντεο μπορούν να προστεθούν στο χρονικό πλαίσιο αλληλεπίδρασης έργου.
Τα διαγράμματα Gantt μπορούν να είναι περίπλοκα, οπότε το πολύχρωμο χρονοδιάγραμμα σας δίνει έναν πολύ πιο εύκολο τρόπο για να απεικονίσετε το έργο σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε ζουμ σε μια "εβδομαδιαία προβολή" ή να σμικρύνετε για μια ματιά των πτηνών στην προσεχή προθεσμία.
Το απλό πρότυπο σχεδιασμού έργου είναι απλώς ένας άλλος λόγος για να δοκιμάσετε το χαρτί Dropbox 11 Ιδιαίτεροι λόγοι για να δοκιμάσετε το χαρτί Dropbox 11 Αναγκαστικοί λόγοι για να δοκιμάσετε το χαρτί Dropbox Έχουμε 11 επιτακτικούς λόγους για να δοκιμάσετε το χαρτί Dropbox. Το νέο εργαλείο ηλεκτρονικών εγγράφων έχει ξεκινήσει καλά με χαρακτηριστικά για προσωπική χρήση και συνεργατική εργασία. Διαβάστε περισσότερα .
2. Τα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων Hubspot
Η Hubspot αναπτύσσει προϊόντα για ψηφιακούς έμπορους. Τα περισσότερα από αυτά είναι αμειβόμενα προϊόντα, αλλά το Hubspot είναι επίσης ένας πλούσιος πόρος για όλα τα είδη δωρεάν πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση εισερχόμενων καμπανιών. Αυτά τα προκατασκευασμένα πρότυπα εξασφαλίζουν ότι όλοι ακολουθούν την ίδια διαδικασία και τις βέλτιστες πρακτικές χωρίς να χρειαστεί να ανακαλύψουμε ξανά τον τροχό.
Το Hubspot προσφέρει 6 δωρεάν επεξεργάσιμα πρότυπα για τη διαχείριση έργων. Περιλαμβάνει μια απλή λίστα ελέγχου, ένα πρότυπο διαγράμματος Gantt για τα χρονοδιαγράμματα του έργου σας, ένα πρότυπο τεκμηρίωσης διαδικασίας για τον καθορισμό των SOP και πολλά άλλα. Μπορείτε να τα κατεβάσετε σε μορφή PDF ή ως αρχείο Excel. Συμπληρώστε μια σύντομη φόρμα για να ξεκλειδώσετε την πρόσβαση στα έγγραφα.
3. Πρότυπο διαχείρισης έργου Google Docs
Τα Έγγραφα Google (ή τα Φύλλα Google) είναι ένα από τα πιο ευέλικτα εργαλεία δημιουργίας προτύπων κάθε είδους. Μπορεί να μην είναι το πιο αισθητικά ευχάριστο από τον κασσίτερο, εκτός αν αρχίσετε να το προσαρμόζετε. Αυτό το συγκεκριμένο δωρεάν πρότυπο σάς εξοικονομεί όλο το πρόβλημα. Απλά πρέπει να προχωρήσετε με το σχεδιασμό του έργου σας.
Το πρότυπο αποτελείται από τρεις βασικές περιοχές. Χρονισμός, To-Dos και Πόροι. Η πρώτη καρτέλα που ονομάζεται Cockpit σάς δίνει μια γενική εικόνα του συνόλου του έργου σας. Το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για συνεργασία.
Για παράδειγμα, στην καρτέλα "Από-Για" εμφανίζεται ο τρόπος με τον οποίο μοιράζονται οι εργασίες, η τρέχουσα κατάσταση κάθε εργασίας και η σχετική προτεραιότητά τους. Μπορείτε να διαχειριστείτε ολόκληρο το έργο και τα περιουσιακά του στοιχεία από το Google Drive.
Αυτό το πρότυπο μπορεί να κάνει το μεγαλύτερο μέρος της βαριάς ανύψωσης. Μπορείτε επίσης να το συνδυάσετε με αυτό το δωρεάν πρότυπο διάγραμμα Gantt για τα φύλλα του Google Sheets.
4. Πρότυπο στόχων Evernote
Ίσως, έχετε μια μικρή ομάδα και ένα μέτριο έργο. Μπορείτε να κάνετε μακριά μαζικά υπολογιστικά φύλλα και πολύπλοκα γραφήματα Gantt. Ένας απλός ιχνηλάτης προόδου μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην ευθεία και στενή διαδρομή. Και μπορείτε να το δημιουργήσετε οπουδήποτε. Για παράδειγμα, ένα κοινό σημειωματάριο Evernote θα μπορούσε να είναι ένα καλό μέσο.
Το πρότυπο Στόχοι έργου είναι κατάλληλο για οποιοδήποτε προσωπικό έργο. Είναι επίσης εύκολο να το καταλάβετε. Κάθε στόχος συγκρίνεται με τρία βασικά αποτελέσματα. Μπορείτε να μετρήσετε την πρόοδο εισάγοντας περισσότερες σειρές για ορόσημα και παρακολουθώντας την πρόοδο με αυξήσεις 10%.
Απλά πρότυπα Evernote όπως αυτά μπορούν να ενισχύσουν την καθημερινή παραγωγικότητα σας Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στην Evernote. Με αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή. Ας δούμε πώς μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα .
5. Glide
Μπορεί να χρειαστεί να παρουσιάσετε ένα σχέδιο έργου στους προϊσταμένους σας ή σε έναν πελάτη. Και αυτό μπορεί να είναι και την τελευταία στιγμή. Ακούγεται αποθαρρυντικό; Θα είναι λιγότερο έτσι εάν έχετε μερικά πρότυπα παρουσίασης του Microsoft PowerPoint που βρίσκονται γύρω. Το Glide διαθέτει ένα χρήσιμο πακέτο που είναι διαθέσιμο δωρεάν και προσαρμοσμένο για όλους τους τύπους παρουσιάσεων.
Υπάρχουν 80 διαφορετικά πρότυπα στο πακέτο παρουσίασης. Οι διαφάνειες είναι επαγγελματικά και αποφεύγετε τη φλούδα. Ξεκινήστε με ένα πρότυπο κάλυψης διαφανειών και προχωρήστε σε άλλα που καλύπτουν πίνακες τιμολόγησης, γραφήματα, ημερήσιες διατάξεις, CTA και πολλά άλλα. Μπορείτε να εισαγάγετε τις δικές σας επώνυμες εικόνες αντί να χρησιμοποιήσετε τις εικόνες με σύμβολο κράτησης θέσης.
Εν ολίγοις, οι διαφάνειες είναι πλήρως προσαρμόσιμες. Επίσης, δεν απαιτείται απόδοση.
Αναζητώντας περισσότερα δωρεάν πρότυπα PowerPoint; Το 24Slides διαθέτει μια καλή συλλογή προτύπων τέλεια για τον προγραμματισμό του έργου.
Τυποποίηση προτύπων για μέγιστα οφέλη
Τα πρότυπα είναι εύκολο να βρεθούν. Αλλά δεν χρειάζεται να καταλήξουν σε μια προσέγγιση κοπής μπισκότων. Τα καλύτερα online πρότυπα είναι επεξεργάσιμα και προσαρμόσιμα. Έτσι, χρησιμοποιήστε αυτό το πλεονέκτημα και τσίμπημα για να ταιριάζει στις ανάγκες σας και όχι το αντίστροφο.
Και αν εξακολουθείτε να ψάχνετε για όμορφα σχεδιασμένα πρότυπα για το επόμενο έργο σας, πάρτε το δικαίωμα και σταματήστε σε αυτά τα πρότυπα διαχείρισης έργων του Excel.
Για να είσαι καλύτερος διευθυντής και να κάνεις την ομάδα σου ευτυχισμένη 5 Εργαλεία Boss για να είσαι καλύτερος διαχειριστής και κάνε την ομάδα σου Ευτυχισμένα 5 εργαλεία Boss για να είσαι καλύτερος διαχειριστής και κάνε την ομάδα σου ευτυχισμένη Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς είστε σαν διευθυντής και ποια είναι η δουλειά ενός αφεντικού είναι πραγματικά; Αυτά τα εργαλεία θα σας κάνουν καλύτερο ηγέτη. Διαβάστε περισσότερα, δείτε αυτά τα χρήσιμα εργαλεία.
Πιστωτική Εικόνα: lucadp / Depositphotos.com
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Cool Web Apps, Πρότυπα Γραφείου, Διαχείριση Έργων.
