Η σουίτα ONLYOFFICE προσφέρει συνεργασία, Cloud Storage και Choice
Η θέση αυτή κατέστη δυνατή από την ONLYOFFICE μέσω αποζημίωσης. Το πραγματικό περιεχόμενο και οι απόψεις είναι οι μοναδικές απόψεις του συγγραφέα, ο οποίος διατηρεί την συντακτική ανεξαρτησία, ακόμη και όταν χορηγείται μια θέση. Για περισσότερες λεπτομέρειες, διαβάστε την αποποίηση ευθυνών μας.
Κάποτε, όταν χρειαζόταν να γράψετε ένα έγγραφο, να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο ή να δημιουργήσετε μια παρουσίαση, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές μεγάλες εναλλακτικές λύσεις που είναι τώρα διαθέσιμες.
Το ONLYOFFICE είναι μια σουίτα παραγωγικότητας που βασίζεται σε cloud με ανοιχτού κώδικα. Προσφέρει μια σειρά από εργαλεία που μπορούν να αντικαταστήσουν πολλές λειτουργίες του Google G-Suite και του Microsoft Office 365, προσφέροντας παράλληλα μεγαλύτερη ασφάλεια, συνεργασία και επιλογές.
Χαρακτηριστικά συνεργασίας του ONLYOFFICE
Σε κάθε σύγχρονη επιχείρηση, η συνεργασία είναι κρίσιμη. Η επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο και η ανταλλαγή γνώσεων σε όλη την εταιρεία βοηθά στη ροή πληροφοριών. Τελικά, αυτό οδηγεί σε πιο τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων. Το ONLYOFFICE στοχεύει να σας βοηθήσει να συνεργαστείτε αποτελεσματικά, με όσο το δυνατόν λιγότερες δυσκολίες.
Η σουίτα γραφείου που βασίζεται στο web σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις συμβατά με το Microsoft Office. Οι εφαρμογές θα αισθάνονται οικείες, καθώς παίρνουν τα συνθήματα από το σύγχρονο σχεδιασμό λογισμικού και μοιάζουν με άλλα πακέτα λογισμικού.
Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει καμμιά καμπύλη εκμάθησης για τους χρήστες σας. Επιπλέον, υπάρχουν εφαρμογές επεξεργασίας για Android και iOS, επιτρέποντας σε όλους να παραμείνουν παραγωγικοί ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Μια συγκεκριμένη καρτέλα " Συνεργασία " στην κορυφή του προγράμματος επεξεργασίας εγγράφων, φύλλων και παρουσιάσεων σας δίνει εύκολη πρόσβαση σε μερικά από τα πιο χρήσιμα εργαλεία συνεργασίας και κοινής χρήσης. Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται έγγραφα με άλλους, να παρέχουν πρόσβαση σε συν-επεξεργασία και να προσθέτουν σχόλια, όλα από μια διεπαφή. Το Ιστορικό εκδόσεων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν. η ενσωματωμένη λειτουργία συνομιλίας ανοίγει συζητήσεις ενώ διατηρεί οποιεσδήποτε συνομιλίες επικεντρωμένες στο συγκεκριμένο έργο.
Το cloud ONLYOFFICE περιλαμβάνει επίσης μια πλατφόρμα συνεργασίας, η οποία είναι ένα πακέτο πρόσθετων ενοτήτων παραγωγικότητας. Μια πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων, διακομιστής αλληλογραφίας, ημερολόγιο, λογισμικό CRM και εργαλεία διαχείρισης έργων βρίσκονται δίπλα στο κοινοτικό λογισμικό του. Η Κοινότητα είναι μια πλατφόρμα blog, wiki και ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που επιτρέπει στους χρήστες σας να ενημερώνονται για τα τελευταία βήματα.
Εκδόσεις λογισμικού ONLYOFFICE
Όταν επιλέγετε ένα νέο πακέτο λογισμικού, θέλετε σίγουρα μια εμπειρία χωρίς προβλήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χαρούμε να μάθετε ότι το ONLYOFFICE διατίθεται ως λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS). Εάν επιλέξετε αυτό το μοντέλο, το λογισμικό έχει άδεια για την επιχείρησή σας, αλλά φιλοξενείται από το ONLYOFFICE και είναι προσβάσιμο μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης ιστού.
Η εταιρεία στη συνέχεια φροντίζει για ενημερώσεις και ενημερώσεις ασφαλείας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό της προσφοράς SaaS του ONLYOFFICE είναι η συμπερίληψη της αποθήκευσης cloud για κάθε εγγεγραμμένο χρήστη. Αυτό περιλαμβάνει κλιμακωτή τιμολόγηση με βάση τον αριθμό των χρηστών και τον απαιτούμενο χώρο αποθήκευσης. Η τιμολόγηση ξεκινά από $ 2 ανά χρήστη ανά μήνα.
Ωστόσο, μπορεί να αποφασίσετε ότι η επιλογή SaaS δεν είναι σωστή για την επιχείρησή σας. Σε αυτή την περίπτωση, η ONLYOFFICE Enterprise Edition μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ακολουθείτε. Η έκδοση Enterprise Edition δίνει στους χρήστες σας την ίδια εμπειρία στο διαδίκτυο, διατηρώντας ταυτόχρονα τα δεδομένα στους διακομιστές σας. Σε αντίθεση με την προσφορά SaaS, αυτή η έκδοση είναι διαθέσιμη για ένα σταθερό κόστος ενός διακομιστή. Υπάρχουν τρεις ξεχωριστές επιλογές άδειας χρήσης με βάση τον αριθμό των χρηστών και τις ταυτόχρονες συνεδρίες επεξεργασίας.
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της υιοθέτησης ενός νέου λογισμικού είναι η διαχείριση του πώς ενσωματώνεται στην υπόλοιπη ροή εργασίας σας. Πολλές επιχειρήσεις ήδη φιλοξενούν τα δεδομένα και τις εφαρμογές τους σε υπηρεσίες cloud όπως Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence ή SharePoint. Η έκδοση ONLYOFFICE Integration Edition σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τους εκδότες του ONLYOFFICE στις υπάρχουσες υλοποιήσεις σας.
Το σωστό λογισμικό γραφείου για την επιχείρησή σας
Το ONLYOFFICE δείχνει ότι ενδιαφέρεται για την ασφάλειά σας από τη στιγμή που θα εγγραφείτε. Πολλοί ιστότοποι είτε δεν προσφέρουν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA), είτε το συμπεριλαμβάνουν μόνο ως προαιρετικό στοιχείο που έχει ταφεί στις ρυθμίσεις.
Αυτό δεν συμβαίνει με το ONLYOFFICE. Ως μέρος της εγγραφής, απαιτείται να εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου για να ενεργοποιήσετε το 2FA που βασίζεται σε SMS. Επιπλέον, το ONLYOFFICE είναι πλήρως συμβατό με GDPR.
Όχι μόνο το ONLYOFFICE ανταγωνίζεται με προσφορές από την Google και τη Microsoft, αλλά σε πολλές περιπτώσεις το καλύτερο. Για παράδειγμα, ένα μοναδικό πλεονέκτημα του ONLYOFFICE είναι ότι η σουίτα γραφείου γραφείου μπορεί να κρυπτογραφήσει έγγραφα από άκρο σε άκρο χρησιμοποιώντας τεχνολογία blockchain. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά καθιστούν ένα μεγάλο εναλλακτικό προϊόν γραφείου.
Είτε θέλετε μια αυτόνομη τοπική εγκατάσταση είτε ένα πακέτο SaaS που βασίζεται σε σύννεφο, το ONLYOFFICE φέρνει τη συνεργασία, την επιλογή και την ασφάλεια με τη σουίτα γραφείου παραγωγικότητας.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Τεχνολογία Επιχειρήσεων, Εναλλακτική Microsoft Office, Office Suites.
