Μην πληρώσετε για το Microsoft Word! 4 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Αντ 'αυτού
Διαφήμιση
Το Microsoft Office είναι η σουίτα de facto στον κόσμο της παραγωγικότητας, αλλά ξέρατε ότι δεν χρειάζεται πραγματικά να πληρώσετε για το Microsoft Word και άλλες εφαρμογές; Χάρη στο Microsoft Office Online, μπορείτε να έχετε δωρεάν πρόσβαση στις πιο δημοφιλείς εφαρμογές του Office.
Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτές οι απογυμνωμένες εκδόσεις του Office λειτουργούν καλά. Ας δούμε μερικούς από τους λόγους για να χρησιμοποιήσετε το Word Online, το Excel Online και τις άλλες δωρεάν προσφορές.
1. Το Office Online είναι δωρεάν
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Office Online είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς να πληρώσετε. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν και νόμιμα.
Παραδοσιακά, έπρεπε να πληρώσετε εκ των προτέρων για ένα αυτοτελές αντίγραφο της τελευταίας έκδοσης του Office (όπως το Office 2013 ή το Office 2019), το οποίο θα μπορούσε να κοστίσει εκατό δολάρια ή περισσότερα. Σήμερα, η Microsoft θέλει να εγγραφείτε στο Office 365. Αυτό είναι πιο προσιτό σε $ 10 ή έτσι το μήνα, αλλά η συνδρομή εξακολουθεί να αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου.
Με το Office Online, αποκτάτε δωρεάν πρόσβαση σε ηλεκτρονικές εκδόσεις του Word, Excel, PowerPoint, OneNote και επίσης του Outlook.com. Λιγότερο γνωστές εφαρμογές όπως Flow, Forms και Sway περιλαμβάνονται στη λίστα των προσφορών Office Online επίσης. Δεν υπάρχουν, ωστόσο, ηλεκτρονικές εκδόσεις για την Access και τον Publisher.
Για να το δοκιμάσετε, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Microsoft στο Office.com και, στη συνέχεια, επισκεφθείτε τη σελίδα εφαρμογών του Office. Εδώ θα δείτε όλα όσα είναι διαθέσιμα και μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή θέλετε.
2. Αποκτήστε πρόσβαση σε έγγραφα οπουδήποτε με αποθήκευση σύννεφων
Η αποθήκευση των αρχείων σας μόνο σε έναν υπολογιστή μπορεί να προκαλέσει προβλήματα όταν τα χρειάζεστε σε άλλη συσκευή. Ενώ η δυνατότητα αποθήκευσης στο νέφος είναι διαθέσιμη στις σύγχρονες εκδόσεις γραφείου του Office σήμερα, είναι η προεπιλογή και είναι εύκολη στη χρήση του Office Online.
Όλοι παίρνουν 5GB ελεύθερου χώρου αποθήκευσης στο OneDrive με το Λογαριασμό τους Microsoft, το οποίο είναι άφθονο για την αποθήκευση προσωπικών εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Όταν εργάζεστε στο Office Online, όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται στο λογαριασμό σας OneDrive καθώς πηγαίνετε. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χάσετε ώρες προόδου εάν κάτι συντρίψει και δεν έχετε αποθηκεύσει χειροκίνητα σε λίγο.
Με την εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνό σας, μπορείτε εύκολα να τραβήξετε τα έγγραφά σας οπουδήποτε. Και αν χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε με ένα τσίμπημα, μπορείτε απλά να συνδεθείτε στο Office Online σε οποιονδήποτε υπολογιστή.
Ακόμη καλύτερα, το Office Online είναι συσκευή-αγνωστικιστική. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν σε οποιαδήποτε συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης ιστού, συμπεριλαμβανομένων μηχανών Linux και Mac. Οι δωρεάν εφαρμογές Office και Android για το Word, το Excel και το PowerPoint παρέχουν παρόμοιες λειτουργίες στο κινητό.
3. Εύκολη κοινή χρήση και συνεργασία
Πολλοί άνθρωποι συνήθως μοιράζονται τα έγγραφα γραφείου του Office μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ αυτό είναι καλό με μετριοπάθεια, καθίσταται δυσκίνητο να στέλνετε συνεχώς ένα έγγραφο εμπρός και πίσω. Στο Office Online, μπορείτε εύκολα να κάνετε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση σε ένα αρχείο για να στείλετε ένα σύνδεσμο σε οποιονδήποτε. Εφόσον έχουν λογαριασμό Microsoft, μπορούν να την επεξεργαστούν αν τους δώσετε άδεια να το κάνουν.
Το Office Online επίσης συνεργάζεται σε έγγραφα με ένα cinch. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα μεγάλο χαρτί μαζί ή και τα δύο να δουλέψετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αυτό απαιτεί μόνο και τα δύο μέρη να έχουν ανοιχτό το έγγραφο. Παρόλο που μια παρόμοια λειτουργία είναι διαθέσιμη στην επιφάνεια εργασίας του Office με το OneDrive, δεν είναι τόσο εύκολο να εγκατασταθεί.
4. Το Office Online προσφέρει απλοποιημένη ροή εργασιών
Οι εκδόσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτών των εφαρμογών δεν είναι τόσο πλήρεις όσο και οι αντίστοιχες στην επιφάνεια εργασίας τους. Δεν περιλαμβάνουν τα πιο ισχυρά εργαλεία, όπως η προηγμένη μορφοποίηση του Word και λεπτομερείς γραφήματα ή μακροεντολές του Excel.
Αυτό κάνει το Office Online ακατάλληλο για επαγγελματική χρήση, αλλά είναι ακόμα περισσότερο από ικανό για προσωπική χρήση.
Εντούτοις, το Office Online που δεν διαθέτει χαρακτηριστικά χρήστη δύναμης μπορεί να είναι πραγματικά ένα όφελος για μερικούς ανθρώπους. Μπορεί να αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τον αριθμό των εργαλείων στην Κορδέλα και τις επιλογές για να τσίμπημα στο γραφείο του γραφείου. Εάν είστε εσείς, ίσως θα αγαπήσετε την προσέγγιση του Office Online που έχει μειωθεί.
Εάν διαθέτετε έναν παλιό υπολογιστή με αργό σκληρό δίσκο και περιορισμένη μνήμη RAM, το Office Online μπορεί να λειτουργήσει γρηγορότερα για εσάς. Ενώ οι εφαρμογές γραφείου του Office είναι αρκετά ογκώδεις, η εφαρμογή ιστού δεν ασκεί μια τέτοια πίεση στο σύστημά σας.
Το Office Online παρέχει επίσης οργανωτικά οφέλη. Επειδή διατηρεί όλα τα αρχεία σας στο OneDrive, δεν θα καταλάβουν χώρο αποθήκευσης στο μηχάνημά σας.
Η αποθήκευση όλων των αρχείων του Office στο OneDrive σημαίνει επίσης ότι δεν μπερδεύονται με οτιδήποτε άλλο στο σύστημά σας. Κάθε εφαρμογή εμφανίζει τα πρόσφατα επεξεργασμένα και καρφιτσωμένα αρχεία του τύπου τους (υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις κ.λπ.), ώστε να μπορείτε να τα ανοίγετε από εκεί, αντί να κυνηγείτε γύρω από μια δέσμη φακέλων.
Τέλος, η χρήση του Office Online σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα με τις τυπικές μορφές αρχείων του Office, όπως το DOCX και το XLSX. Επειδή τόσοι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν Office, αυτό είναι σημαντικό για την αξιοπιστία με τους άλλους. Πολλές εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office Οι 7 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office Οι 7 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office Το Microsoft Office είναι ο βασιλιάς των σουιτών γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι το σωστό για εσάς. Εδώ είναι μερικές άλλες σουίτες γραφείου που ίσως σας αρέσουν καλύτερα! Διαβάστε περισσότερα δεν λειτουργούν τέλεια με αυτές τις μορφές, η οποία βαθμολογεί ένα άλλο σημείο για το Office Online.
Όταν το Microsoft Office Online δεν είναι ιδανικό
Έχουμε εξετάσει διάφορους λόγους για τους οποίους το Office Online είναι μια εξαιρετική υπηρεσία που θα πρέπει να επωφεληθείτε, ιδιαίτερα σε σύγκριση με το Office desktop. Ωστόσο, φυσικά δεν είναι τέλεια. Υπάρχουν κάποιες καταστάσεις όπου είστε καλύτερα με μια άλλη λύση.
Ένας από τους μεγαλύτερους περιορισμούς του Office Online είναι η περιορισμένη επιλογή εφαρμογών του. Αν χρειάζεστε κάτι πέρα από τα βασικά, θα χρειαστείτε την πλήρη έκδοση του Office. Οι εφαρμογές όπως το Access, το Visio και το Project δεν διαθέτουν δωρεάν εκδόσεις ιστού.
Αφού δοκιμάσετε τις εφαρμογές του Office Online, μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι δεν διαθέτουν τη λειτουργία που χρειάζεστε. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκδόσεις ιστού για να εκτελέσετε συγχώνευση αλληλογραφίας ή εκτελέστε μακροεντολές, για παράδειγμα. Αυτές απαιτούν το παραδοσιακό Microsoft Office (δείτε μερικούς τρόπους για να αποκτήσετε μια άδεια του Office δωρεάν 6 τρόποι να αποκτήσετε μια άδεια χρήσης του Microsoft Office δωρεάν 6 τρόποι να αποκτήσετε μια άδεια χρήσης του Microsoft Office για δωρεάν Δωρεάν άδειες χρήσης του Microsoft Office είναι δύσκολο να το κάνετε, Αυτό το άρθρο καλύπτει έξι τρόπους για να αποκτήσετε το Word και το Excel δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα εάν χρειάζεστε αναβάθμιση).
Ένας άλλος σοβαρός περιορισμός του Office Online είναι ακριβώς στο όνομα - χρειάζεστε σύνδεση στο Internet για να το χρησιμοποιήσετε. Για όσους ταξιδεύουν συχνά χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο, το Office Online δεν θα είναι αρκετά αξιόπιστο. Εάν αυτό συμβαίνει για εσάς, μπορείτε να δοκιμάσετε μια δωρεάν εναλλακτική λύση γραφείου. ελέγξτε τη σύγκριση μεταξύ του LibreOffice και του OpenOffice LibreOffice έναντι του OpenOffice: Ποια πρέπει να χρησιμοποιήσετε; LibreOffice εναντίον του OpenOffice: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Θέλετε μια εναλλακτική λύση του Microsoft Office αλλά συγχέεται με το LibreOffice ή το OpenOffice; Εδώ είναι οι διαφορές μεταξύ των δύο. Διαβάστε περισσότερα για να δείτε δύο κορυφαίες επιλογές.
Πρέπει να πληρώσετε για το Microsoft Word; Οχι!
Είναι μεγάλη είδηση ότι το Microsoft Word και άλλες εφαρμογές του Office είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο δωρεάν, καθώς δεν χρειάζεται να πληρώσετε για τη βασική λειτουργικότητα. Εάν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ το Office Online, θα πρέπει να το δοκιμάσετε για να δείτε εάν λειτουργεί για τις ανάγκες σας. Θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρήματα χρησιμοποιώντας το αντί για το κανονικό γραφείο.
Όπως ίσως γνωρίζετε, ένας από τους μεγαλύτερους ανταγωνιστές του Office Online είναι η σουίτα Google Docs. Ρίξτε μια ματιά στην επισκόπηση των Εγγράφων Google Τι είναι τα Έγγραφα Google και πώς να το χρησιμοποιήσετε Τι είναι τα Έγγραφα Google και πώς να τα χρησιμοποιείτε Τα Έγγραφα Google μπορούν να κάνουν περισσότερα από όσα μπορεί να συνειδητοποιήσετε. Ας δούμε πώς λειτουργούν τα Έγγραφα Google. Διαβάστε περισσότερα για να μάθετε περισσότερα.
Εξερευνήστε περισσότερα σχετικά με: Cloud Computing, Microsoft Office Online, Microsoft Word, Office Suites.
